โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Word จะพยายามรักษารูปแบบของข้อความที่คัดลอกมาจากแหล่งภายนอก Word หากคุณไม่ต้องการลบข้อมูลสไตล์ด้วยตนเองเมื่อคุณวางข้อความลงใน Word แล้วจะมีวิธีวางข้อความ Word จากแหล่งภายนอกโดยไม่มีการฟอร์แมตเป็นค่าเริ่มต้น
สำหรับ ตัวอย่างนี้เราคัดลอกข้อความจากบทความในเว็บไซต์ Help Desk Geek ไฮไลต์ข้อความคลิกขวาที่ข้อความและเลือก คัดลอกจากเมนูป๊อปอัป
เมื่อเรา วางข้อความลงใน Word การจัดรูปแบบจากบทความได้รับการเก็บรักษาไว้
วาง Word เป็นเฉพาะข้อความเท่านั้น
เมื่อต้องการวาง ข้อความเฉพาะเมื่อคัดลอกจากแหล่งภายนอกให้เลือก ตัวเลือกจากแท็บ ไฟล์
ใน ตัวเลือกคำพูดกล่องโต้ตอบให้คลิกปุ่ม ขั้นสูงในบานหน้าต่างด้านซ้าย
เลื่อนลงไปที่ส่วน ตัดคัดลอกและวางเลือก เก็บเฉพาะข้อความจากรายการแบบเลื่อนลงสำหรับ การวางจากโปรแกรมอื่นคุณสามารถเปลี่ยนค่าทั้งหมดได้หากต้องการตามที่ได้ทำ แต่ค่าดีฟอลต์ควรทำงานได้ดีสำหรับคนส่วนใหญ่
คลิก >ตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ Word Options
คัดลอกข้อความ จากแหล่งข้อมูลภายนอกอีกครั้งและวางลงใน Word
หมายเหตุ:การตั้งค่าเหล่านี้จะไม่ส่งผลต่อข้อความที่มีอยู่ในคลิปบอร์ดอยู่แล้ว คุณได้คัดลอกก่อนหน้านี้แล้ว เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านี้คุณต้องคัดลอกข้อความที่ต้องการอีกครั้งก่อนวางลงใน Word ดังนั้นตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกทุกอย่างไปยัง Notepad ก่อนที่จะคัดลอกจากที่นั่นไปยัง Word สนุก!