Microsoft Word มีคุณลักษณะซึ่งทำให้คุณสามารถซ่อนข้อความเพื่อไม่ให้ปรากฏในเอกสารได้อย่างเห็นได้ชัด หากคุณไม่ต้องการลบข้อความอย่างสมบูรณ์การซ่อนข้อความเป็นตัวเลือกที่ดี
ดังนั้นทำไมคุณถึงต้องการซ่อนข้อความในเอกสาร Word? เหตุผลหนึ่งก็คือถ้าคุณต้องการพิมพ์เอกสารเดียวกันสองฉบับ แต่ไม่ต้องการสร้างไฟล์แยกต่างหากสองไฟล์ ในกรณีนี้คุณสามารถซ่อนข้อความพิมพ์ไฟล์แล้วพิมพ์เอกสารอีกครั้ง แต่เลือกพิมพ์ข้อความที่ซ่อนไว้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการพิมพ์
ในบทความนี้ผมจะแสดงวิธีซ่อนข้อความ ใน Word วิธีการดูข้อความที่ซ่อนอยู่และวิธีการซ่อนข้อความและวิธีการทำเพื่อให้คนอื่นไม่สามารถแก้ไขข้อความที่ซ่อนอยู่ได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถซ่อนข้อความใน Office for Mac ในลักษณะเดียวกับที่แสดงด้านล่าง
ซ่อนข้อความใน Word 2007, 2010, 2013
ก่อนอื่นให้เปิดเอกสารใด ๆ ที่คุณอาจมี มีข้อความจำนวนมากพอสมควร นี่คือตัวอย่างเอกสารที่ฉันใช้เพื่อเป็นตัวอย่าง
เน้นข้อความที่คุณต้องการซ่อนแล้วคลิ๊กขวาที่ และเลือก แบบอักษร
ในกรอบโต้ตอบ แบบอักษรคุณจะเห็น ช่องทำเครื่องหมาย ซ่อนในส่วน ผลไปข้างหน้าและทำเครื่องหมายในช่องนั้น
คลิกตกลงและ POOF ข้อความของคุณจะหายไปแล้ว! ทั้งหมดที่ฉันเหลือไว้คือหนึ่งย่อหน้าที่ไม่มีเครื่องหมายของวรรคอื่น ๆ วรรคนี้ยังคงมีอยู่และมีคำถามที่น่าสนใจที่เกิดขึ้นในตอนนี้ว่าเป็นเรื่องที่ซ่อนอยู่คำถามแรกที่เกิดขึ้นในใจของฉันคือสิ่งที่เกิดขึ้น ถ้าฉันเริ่มพิมพ์ในพื้นที่ว่างที่จัดข้อความก่อนหน้านี้? ดีฉันไปข้างหน้าและทดสอบโดยพิมพ์อีกวรรคที่ข้อความที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้
ดังนั้นสิ่งที่เกิดขึ้น? ดีฉันจะอธิบายว่าในส่วนถัดไปเมื่อฉันพูดคุยเกี่ยวกับการดูข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word
ดูข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word
ตกลงดังนั้นเราจะไปเกี่ยวกับการรับ ซ่อนข้อความกลับมาแสดงเอกสารอีกครั้ง? เราทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่เราซ่อนข้อความ กด CTRL + Aเพื่อเน้นทุกอย่างในเอกสารคลิกขวาที่ส่วนที่ไฮไลต์แล้วเลือก แบบอักษรอีกครั้ง เวลานี้คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมาย ซ่อนไม่มีเครื่องหมายถูกอยู่ แต่จะมีสีเขียวแทน
ซึ่งหมายความว่าบางส่วนของข้อความที่เลือกถูกซ่อนไว้และบางส่วนสามารถมองเห็นได้ การคลิกที่ครั้งเดียวจะเป็นการเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายถูกซึ่งหมายความว่าข้อความทั้งหมดในเอกสารจะถูกซ่อนไว้และคลิกอีกครั้งเพื่อลบเครื่องหมายถูกซึ่งหมายความว่าไม่มีข้อความใด ๆ ในเอกสารควรถูกซ่อนไว้
ขณะนี้คุณสามารถมองเห็นข้อความที่ซ่อนได้ แต่อย่างที่คุณเห็นก็อยู่ในตำแหน่งที่ต่างกันเล็กน้อย ตอนนี้ตั้งอยู่ใต้ย่อหน้าที่ฉันพิมพ์ไว้เมื่อข้อความถูกซ่อนไว้ ดังนั้นแทนที่จะถูกเขียนทับมันก็ถูกผลักลง หากต้องการให้ข้อความอยู่ในสถานที่หนึ่ง ๆ คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม แสดง / ซ่อนเครื่องหมายย่อหน้าและจะแสดงข้อความที่ซ่อนไว้โดยขีดเส้นใต้ขั้นพิเศษ
จากนั้นคุณสามารถเริ่มย่อหน้าใหม่ในตำแหน่งที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มเพื่อซ่อนข้อความอีกครั้ง ตอนนี้คุณรู้วิธีซ่อนและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่แล้วให้พูดถึงวิธีการพิมพ์
การพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word
การพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word จะต้องเข้าไปอยู่ในส่วนของตัวเลือก ของไดอะล็อก พิมพ์พิมพ์คลิก
ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษคลิกที่แท็บกระดาษแล้วคลิก ตัวเลือกการพิมพ์
จะมีกล่องโต้ตอบ Word Optionsปรากฏขึ้นมาพร้อมกับแท็บ จอแสดงผลที่เลือกไว้แล้ว พิมพ์ข้อความที่ซ่อนไว้ใน ตัวเลือกการพิมพ์
คุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถไปที่ไดอะล็อกนี้โดยคลิกที่ ไฟล์จากนั้นคลิก ตัวเลือกจากนั้นคลิกแท็บ ดิสเพลย์การตั้งค่านี้เป็นแบบโกลบอลดังนั้นคุณจะต้องย้อนกลับและยกเลิกการเลือกในภายหลังหากคุณไม่ต้องการพิมพ์ข้อความที่ซ่อนไว้สำหรับเอกสารอื่น
ตอนนี้เรารู้วิธีซ่อนและแสดง ข้อความบางทีคุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขข้อความที่ซ่อนอยู่
ป้องกันเอกสาร Word
แต่ไม่มีวิธีใดที่จะซ่อนข้อความที่ซ่อนไว้ใน Word ได้อย่างสมบูรณ์ ถ้าคุณส่งเอกสารไปยังบุคคลที่มีข้อความที่ซ่อนไว้พวกเขาจะสามารถดูเอกสารได้หากรู้ขั้นตอนใด ๆ ที่แสดงไว้ด้านบน คุณสามารถป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นแก้ไขข้อความได้
การป้องกันเอกสารจะป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับข้อความใด ๆ จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูเอกสารได้ แต่อย่าทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
คลิกที่แท็บ ตรวจทานและคลิก Protect Documentหรือ จำกัด การแก้ไขขึ้นอยู่กับรุ่นของ Office
ตรวจสอบ จำกัด รูปแบบการเลือกสไตล์และคลิกที่ปุ่ม การตั้งค่า
ในกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบการ จำกัดตรวจสอบกล่องอีกครั้งและคลิก ไม่มีเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแง่ของการจัดรูปแบบและสไตล์
strong>อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารเท่านั้นและปล่อยให้เป็น ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)
ภายใต้ ข้อยกเว้นคุณสามารถปล่อยให้ทุกอย่างไม่ถูกเลือกได้ สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม ใช่ Start Enforcing Protectionและป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร Word พยายามสร้างรหัสผ่านมากกว่า 8 อักขระโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ Office เวอร์ชันก่อนหน้า
แม้ว่าผู้อื่นสามารถดูข้อความที่ซ่อนได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขข้อความในเอกสารได้ หากคุณต้องการข้อความที่ซ่อนไว้อย่างสมบูรณ์คุณจะต้องลบออกจากเอกสาร หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถโพสต์ความคิดเห็น สนุก!