คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Google Smart Chips หรือเห็นฟีเจอร์นี้ใน Google เอกสารหรือชีต และสงสัยว่ามันคืออะไร เราจะอธิบาย Google Smart Chips และวิธีใช้งานที่นี่
คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google Workspace ประเภทพิเศษเพื่อใช้ชิปอัจฉริยะ คุณควรเห็นฟังก์ชันการทำงานที่อธิบายไว้ด้านล่างสำหรับบัญชีส่วนบุคคล ธุรกิจ และการศึกษา
ชิปอัจฉริยะของ Google คืออะไร
ชิปอัจฉริยะคือตัวอย่างข้อมูลที่คุณสามารถแทรกลงใน Google เอกสารและ Google ชีต ซึ่งจะขยายเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม เมื่อคุณเลือกหรือเพียงวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชิปอัจฉริยะ คุณจะได้รับรายละเอียดเพิ่มเติมและดำเนินการต่างๆ
มีชิปอัจฉริยะสองสามประเภทให้เลือก ขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่คุณต้องการรวม:
บุคคล: แสดงชื่อ ที่อยู่อีเมล และการดำเนินการกับอีเมลใน Gmail ข้อความ แฮงเอาท์วิดีโอ กำหนดเวลากิจกรรม และเพิ่มหรือแก้ไขผู้ติดต่อ คุณยังเปิดมุมมองโดยละเอียดใน Google Contacts ในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ได้อีกด้วย
ไฟล์: แสดงตัวอย่างขนาดเล็กพร้อมตัวเลือกในการเปิดไฟล์ที่ใหญ่กว่า (ถ้ามี) ลิงก์ไปยังไฟล์ในแอป Google หรือ Google ไดรฟ์ที่เกี่ยวข้อง เจ้าของไฟล์ และ ตัวเลือกในการแชร์ไฟล์
กิจกรรม: แสดงกิจกรรม รายละเอียดจาก Google Calendar รวมถึงชื่อ วันที่ และเวลาพร้อมลิงก์ไปยังการประชุม ปุ่มเพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังกิจกรรม และตัวเลือกในการแนบ เอกสารปัจจุบันของเหตุการณ์ คุณยังสามารถกดปุ่ม Tabเพื่อแทรก บันทึกการประชุม สำหรับกิจกรรม
สถานที่: แสดงตัวอย่าง Google Maps ขนาดเล็กพร้อมตัวเลือกในการเปิดตัวอย่างที่ใหญ่กว่า ประเภทของสถานที่และที่อยู่ และตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์ไปยังสถานที่ในแผนที่หรือขอเส้นทาง ขณะนี้ Places Smart Chip มีให้บริการใน Google เอกสารเท่านั้น
วันที่: แสดงวันที่พร้อมตัวเลือกในการเลือกรูปแบบวันที่และจองการประชุม ป้อนคำ เช่น วันนี้ หรือ พรุ่งนี้ หรือวันที่แบบเต็มพร้อมเดือน วันที่ และปี ใช้ไอคอนเฟืองเพื่อเลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการใช้
ชิป Dates Smart เป็นโบนัส ขณะนี้ใช้งานได้เฉพาะใน Google เอกสารและใช้สัญลักษณ์ @ แทนเมนูแทรก.
เหตุใดคุณจึงควรใช้ชิปอัจฉริยะ
ชิปอัจฉริยะมีข้อดีเมื่อคุณใช้ใน Google เอกสารหรือ Google ชีต
วิธีใส่ชิปอัจฉริยะ
คุณสามารถแทรกชิปอัจฉริยะในเอกสารหรือสเปรดชีตของคุณได้สองวิธี ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้วิธีที่เร็วหรือง่ายที่สุดสำหรับคุณ
ใช้สัญลักษณ์ @ (At)
มุ่งหน้าไปยังจุดที่คุณต้องการแทรก Smart Chip แล้วพิมพ์สัญลักษณ์ @ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำทันที
หากต้องการดูคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับหมวดหมู่ ให้เลือกลูกศรทางด้านขวา
คุณยังใช้ชื่อบุคคล ไฟล์ กิจกรรม หรือสถานที่ตามหลังสัญลักษณ์ @ เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงในช่องแบบเลื่อนลง
เลือกรายการที่ถูกต้องเมื่อปรากฏขึ้น แล้วคุณจะเห็นชิปอัจฉริยะของคุณปรากฏในเอกสารหรือสเปรดชีต
ใช้เมนูแทรก
คุณยังสามารถใช้เมนูแทรกในเอกสารหรือชีตเพื่อเลือกประเภทชิปอัจฉริยะที่คุณต้องการแทรก
จากนั้นคุณจะต้องใส่ชิปอัจฉริยะลงในจุดที่คุณเลือก
หากต้องการนำชิปอัจฉริยะออกในภายหลัง เพียงลบคำหรือบรรทัดข้อความ
วิธีใช้ชิปอัจฉริยะของ Google
ตามที่กล่าวไว้ คุณสามารถเลือกชิปอัจฉริยะหรือเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชิปนั้นเพื่อดูรายละเอียด ด้วยชิปบางประเภท คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับผู้อ่านของคุณเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ต่อตัวคุณเองด้วย.
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกชิปบุคคลและใช้ปุ่ม กำหนดเวลากิจกรรมเพื่อ ตั้งค่าการประชุมกับผู้ติดต่อใน Google Calendar ปฏิทินควรเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
ในอีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถเลือกชิปสถานที่และใช้ปุ่ม ดูเส้นทางซึ่งจะเปิด Google Maps ในแถบด้านข้างพร้อมให้คุณป้อนจุดเริ่มต้นและ ขอเส้นทาง
สำหรับไฟล์ คุณสามารถแทรกชิปสำหรับเอกสาร สมุดงาน รูปภาพ หรือ PDF จากนั้นดูตัวอย่างรายการในชิปอัจฉริยะ วิธีนี้สะดวกสำหรับการยืนยันว่าคุณมีไฟล์ที่ถูกต้องหรือเพียงดูภาพสแนปชอตของไฟล์ ไฟล์บางไฟล์อาจมีการแสดงตัวอย่างขนาดใหญ่เช่นกัน
อย่าลืมชิป
ชิปอัจฉริยะของ Google คือรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถรวมไว้ในรายงานของบริษัท สเปรดชีตทางการเงิน บันทึกการประชุม หรือข้อเสนอทางธุรกิจ อย่าลืมคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้สำหรับเอกสารฉบับต่อไปของคุณ และมองหาชิปอัจฉริยะตัวใหม่ในอนาคต
หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของ Google โปรดดูบทแนะนำของเราสำหรับ วิธีใช้ Google เอกสาร
.