ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล เป็นซอฟต์แวร์อเนกประสงค์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยทุกคนที่เกี่ยวข้องกับสเปรดชีตและข้อมูลอย่างมืออาชีพหรือในชีวิตประจำวัน ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลของคุณ และสามารถดำเนินการ การคำนวณทางคณิตศาสตร์ ที่ซับซ้อนได้โดยใช้สูตรและฟังก์ชัน ที่เจ๋งกว่านั้นคือ Excel ยังสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลและโครงการของคุณผ่าน แผนภูมิวงกลม, แผนภูมิแกนต์, ผังงาน และแผนภูมิเกือบทุกประเภท คุณจินตนาการได้เลย
เดิมที Microsoft Excel ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงการป้อนข้อมูล แต่ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ซอฟต์แวร์ก็เติบโตขึ้นเพื่อรองรับทุกอย่างตั้งแต่การบัญชี การจัดการงาน และการสร้างแบบจำลองทางการเงิน ไปจนถึงการเขียนโปรแกรมกิจกรรม นั่นหมายความว่ามันไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่ง่ายที่สุดที่มีอยู่ เพื่อให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Excel คุณต้องใช้แป้นพิมพ์ลัดและนั่นคือสิ่งที่เราจะเน้นในบทความนี้
เหตุใดคุณจึงต้องใช้แป้นพิมพ์ลัด
แม้ว่าคุณจะรู้ว่า Microsoft Excel คืออะไรและคุณเคยใช้มันมาอย่างยาวนาน แต่คุณก็ยังอาจรู้สึกประหลาดใจกับฟังก์ชันและทางลัดทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ Excel มีทางลัดและการกดแป้นพิมพ์รวมกันหลายร้อยรายการ แต่ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องจดจำทั้งหมด
คุณจะใช้ทางลัด Excel บางรายการบ่อยกว่าทางลัดอื่นๆ ดังนั้นเรามาดูสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการในแต่ละวันกันดีกว่า
ทางลัด Excel ที่ใช้กันทั่วไป
คุณคงคุ้นเคยกับทางลัดบางทางลัด เนื่องจากมักใช้กับแอป Windows 10/11 และ Microsoft Office ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้เป็นตารางที่มีประโยชน์ซึ่งมีปุ่มลัดแป้นพิมพ์ Excel ที่ใช้บ่อยที่สุดซึ่งคุณต้องเริ่มใช้เพื่อปรับปรุงความเชี่ยวชาญของคุณบนสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว
| Ctrl+A | เลือกทั้งหมด |
| คัดลอก | |
| Ctrl+V | วาง |
| ตัด | |
| Ctrl+Z | เลิกทำ |
| ทำซ้ำ | |
| Ctrl+B | ตัวหนา |
| ทำให้ตัวเอียง | |
| Ctrl+U | ขีดเส้นใต้ |
| ไปที่แท็บหน้าแรก | |
| ลบ (หรือ DEL) | .ลบเนื้อหาในเซลล์ |
| Ctrl+O | เปิดสมุดงาน |
| Ctrl +W | ปิดสมุดงาน |
| Alt+H+H | เลือกสีเพื่อเติมเซลล์ |
ทางลัดเหล่านี้สะดวก และคุณควรทำความคุ้นเคยกับการใช้ทางลัดเหล่านี้ ไม่เพียงแต่ใน Excel แต่ยังรวมถึงใน Microsoft Word, อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ หรือแอปอื่นๆ ที่คุณใช้บ่อยๆ เพื่อธุรกิจหรือพักผ่อน
พี>ทางลัดตาราง Pivot ใน Excel
Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังใน Excel สามารถสรุปแถวและคอลัมน์ที่เลือกของสเปรดชีต หรือแม้แต่จัดระเบียบใหม่ก็ได้ ตาราง Pivot มีประโยชน์ถ้าคุณมีแถวข้อมูลยาวๆ ที่ต้องสรุป และยังช่วยให้คุณเปรียบเทียบข้อมูลได้ด้วย หากคุณพบว่าตัวเองใช้ Pivot Table จำนวนมาก ให้เริ่มใช้ทางลัดด้านล่างเป็นประจำ
| คลิกขวา | เข้าถึงเมนูบริบทสำหรับแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่เลือก|
| Ctrl+D | ลบตาราง |
| Ctrl+M | ย้ายตาราง |
| Ctrl+R | เปลี่ยนชื่อตาราง |
| Alt+Shift+ลูกศรขวา | จัดกลุ่มรายการตารางสรุปที่คุณเลือก |
| Alt+Shift +ลูกศรซ้าย | ยกเลิกการจัดกลุ่มรายการตารางสรุปที่คุณเลือก |
เมื่อคุณทราบทางลัดพื้นฐานแล้ว เรามาเน้นที่แป้นพิมพ์ลัด Excel อื่นๆ ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความเร็วของคุณกันดีกว่า
ทางลัดสำหรับการนำทางใน Excel
นำทางผ่าน Excel และสลับระหว่างแท็บแผ่นงานได้เร็วขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้
| Ctrl+Page Up | กดชุดคำสั่งนี้เพื่อสลับแท็บแผ่นงานไปทางขวา |
| Ctrl+Page Down | คำสั่งนี้จะเปลี่ยน แท็บแผ่นงานทางด้านซ้าย |
| Ctrl+Backspace | ทางลัดนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าเซลล์ใดที่ใช้งานอยู่ |
| ปุ่ม F11 จะสร้างแผนภูมิใหม่ เป็นทางลัดที่น่าทึ่งที่จะช่วยให้คุณสามารถข้ามการนำทางทั้งหมดผ่านแถบเครื่องมือของ Excel | |
| Ctrl+F | กดปุ่มผสมนี้เพื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ฟังก์ชั่นการค้นหา | .
| Ctrl+Q | เข้าถึงฟังก์ชันวิธีใช้อย่างรวดเร็วใน Excel |
| Ctrl+แป้นลูกศร | ไปที่เซลล์สุดท้ายที่มีประชากรตามทิศทางของปุ่มลูกศร ตัวอย่างเช่น Ctrl+ลูกศรขวา จะส่งคุณไปยังเซลล์สุดท้ายทางด้านขวา ในขณะที่ Ctrl+ลูกศรลง จะส่งคุณไปยังเซลล์สุดท้ายที่ด้านล่างสุด |
| Ctrl+F12 | คำสั่งนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ “เปิดไฟล์” อย่างรวดเร็ว และช่วยให้คุณเข้าถึงสมุดงานอื่นได้ |
| Ctrl+F1 | ชุดค่าผสมนี้ ของปุ่มจะสลับการแสดงริบบิ้น |
ทางลัดสำหรับการเลือกรายการใน Excel
ประหยัดเวลาโดยการเลือกคอลัมน์และแถวได้เร็วขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้แทนการขยับเมาส์ที่เกะกะ
| Ctrl+Spacebar | กด Ctrl+Space เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ คุณจะไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนหัวและนำทางด้วยเมาส์อีกต่อไป |
| Shift+Spacebar | กด Shift+Space เพื่อเลือกทั้งแถว |
| Ctrl+0 | ทางลัดง่ายๆ นี้จะซ่อนคอลัมน์ที่เลือกทั้งหมด |
ทางลัดสำหรับฟังก์ชันและสูตรใน Excel
Excel ส่วนใหญ่เกี่ยวกับสูตรและฟังก์ชัน หยุดพิมพ์ตัวแปรทีละตัวแปรและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยแป้นพิมพ์ลัดด้านล่าง
| Ctrl+' | สลับระหว่างการแสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกที่เซลล์เพื่อให้สูตรแสดงในแถบสูตร |
| Ctrl+Alt+F9 | ใช้ทางลัดนี้เมื่อคุณต้องการ เพื่อคำนวณสูตรทั้งหมดภายในสมุดงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดของคุณ |
| Ctrl+Shift+$ | หากต้องการเปลี่ยนเซลล์เป็นรูปแบบสกุลเงินโดยอัตโนมัติ คุณต้องเลือก แล้วกด Ctrl+Shift+$ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานได้บนหลายเซลล์ตราบใดที่เลือกไว้ |
| Ctrl+Shift+% | ทางลัดนี้ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์กับเซลล์ที่เลือก |
| Alt+= | ทางลัดนี้จะแทรกฟังก์ชัน SUM() โดยอัตโนมัติ นี่อาจเป็นสูตรที่ใช้กันมากที่สุดใน Excel และจำเป็นต้องมีทางลัด ฟังก์ชัน Sum() จะรวมข้อมูลของหลายคอลัมน์และแถวโดยอัตโนมัติ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคอลัมน์พิเศษหนึ่งคอลัมน์ทางด้านขวาและอีกหนึ่งแถวที่ด้านล่าง Excel จะใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อแสดงข้อมูลผลรวม | .
| Alt+H+O+I | ทางลัดนี้เป็นการรวมกันของการกดแป้นพิมพ์ที่จะทำให้ฟังก์ชันเสร็จสมบูรณ์ตามลำดับ ขั้นแรก กด Alt+H เพื่อเลือกแท็บหน้าแรก จากนั้นกด O ในขณะที่ยังคงกดปุ่ม Alt ค้างไว้เพื่อเลือกเมนูรูปแบบ สุดท้ายให้กด I เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ อย่าลืมวางนิ้วบน Alt ขณะกดแต่ละตัวอักษร |
| Ctrl+[ | ทางลัดนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าเซลล์ใดมีการอ้างอิงในเซลล์อื่น ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับสูตรที่ซับซ้อน |
| Ctrl+Shift+J | ใช้ทางลัดนี้เพื่อดูรายการค่าคงที่ทั้งหมดใน แผ่นงานของคุณ |
| Alt+M | เปิดแท็บสูตร |
| Shift+F3 | กด Shift+F3 เพื่อเปิดหน้าต่างแทรกฟังก์ชันเพื่อแทรกฟังก์ชัน |
ทางลัดเวลาและวันที่ใน Excel
บันทึกกิจกรรมต่างๆ ได้ทันทีโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเวลาและวันที่ด้านล่าง
| Ctrl+Shift+# | ทางลัดนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปแบบวันที่ได้ |
| Ctrl+Shift+@ | การกดปุ่มเหล่านี้พร้อมกันจะทำให้ คุณเข้าถึงสไตล์เวลาของวันได้อย่างรวดเร็ว จากที่นี่ คุณสามารถดำเนินการต่อและเพิ่มลงในเซลล์ที่เลือกได้ |
| Ctrl+; | คุณต้องการเพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในสเปรดชีต Excel หรือไม่ เพียงกดทางลัดนี้เพื่อเพิ่มอย่างรวดเร็ว |
| Ctrl+Shift+; | ฟังก์ชันนี้จะวางเวลาปัจจุบันที่แน่นอนในเซลล์ที่เลือก |
การแก้ไขทางลัดใน Excel
การแก้ไขเซลล์ แถว คอลัมน์ และความคิดเห็นอาจใช้เวลานานมาก เพิ่มความเร็วของคุณด้วยทางลัดต่อไปนี้
| Ctrl+1 | เปิดเซลล์รูปแบบ กล่องโต้ตอบ ทางลัดนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏของเซลล์ได้ |
| Ctrl+K | หากคุณเลือกเซลล์หรือข้อมูลที่ป้อนในเซลล์และ ใช้ทางลัดนี้ กล่องไฮเปอร์ลิงก์จะเปิดขึ้น คัดลอกและวางไฮเปอร์ลิงก์ลงในช่อง (โดยใช้ทางลัดการคัดลอก/วางเพื่อการฝึกปฏิบัติเพิ่มเติม) |
| F2 | จะต้องเป็นหนึ่งในรายการที่ใช้มากที่สุด ทางลัดของ Excel เนื่องจากจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเซลล์ได้ ใช้มันเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว | .
| F4 | ปุ่ม F4 จะทำซ้ำการกระทำล่าสุดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นสูตรหรือการแก้ไข ปุ่มนี้จะคัดลอกการกระทำและช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก |
| Ctrl+อักขระบวก (+) | แทรกแถวและคอลัมน์ใหม่อย่างรวดเร็วด้วยทางลัด Ctrl |
| Ctrl+อักขระลบ (-) | กด Ctrl+- เพื่อลบแถวหรือคอลัมน์ |
| Shift+F2 | แทรกความคิดเห็นหรือแก้ไขความคิดเห็นที่มีอยู่ในเซลล์ที่เลือก |
การจัดรูปแบบทางลัดใน Excel
การจัดรูปแบบข้อมูล Excel ของคุณทำให้สามารถอ่านและนำเสนอได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรเสียเวลา ดังนั้นให้เริ่มใช้ทางลัดด้านล่าง
| Ctrl+Shift+ & | ทางลัด Excel นี้ใช้เส้นขอบกับเซลล์ที่เลือกอย่างรวดเร็ว วิธีนี้จะมีประโยชน์มากหากคุณต้องการจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณให้เป็นระเบียบและดึงดูดสายตา |
| Ctrl+Shift+_ | หากต้องการลบเส้นขอบอย่างรวดเร็ว ให้เลือก เซลล์ที่ต้องการแล้วกดคีย์ผสมนี้ |
| Ctrl+Shift+~ | คีย์ผสมนี้จะจัดสไตล์เซลล์ที่เลือกหรือกลุ่มเซลล์ลงใน รูปแบบทั่วไป โปรดทราบว่ารูปแบบทั่วไปคือรูปแบบเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับตัวเลขที่คุณพิมพ์และไม่มีอะไรอื่น |
| Ctrl+Shift+^ | คำสั่งนี้มีผล รูปแบบเอ็กซ์โปเนนเชียลในเซลล์ที่คุณเลือก |
| Ctrl+Shift+! | ทางลัดนี้ใช้สไตล์การจัดรูปแบบเครื่องหมายจุลภาคกับเซลล์ที่เลือก ตัวอย่างเช่น เมื่อตัวเลขในเซลล์เกิน 1,000 คำสั่งนี้จะแสดงด้วยเครื่องหมายจุลภาคเป็น 1,000 ใช้ทางลัดนี้เพื่อแสดงภาพตัวเลข |
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านสเปรดชีตหรือใช้ Excel ครั้งหนึ่งในชีวิต การรู้ทางลัดบางอย่างจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมากและใช้เวลาน้อยลง แบ่งปันแป้นพิมพ์ลัดและคอมโบ Excel ที่คุณชื่นชอบในความคิดเห็นด้านล่าง!
.