Microsoft OneNote คือ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจดบันทึกของคุณ แอปนี้มาพร้อมกับฟีเจอร์มากมาย ซึ่งหลายฟีเจอร์ที่คุณอาจไม่รู้ สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ OneNote ที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ เพื่อที่คุณจะได้ใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอปจดบันทึกนี้
ที่นี่ เราแสดงรายการคุณลักษณะที่น่าสนใจบางอย่างที่คุณสามารถใช้กับบันทึกย่อของคุณในแอป OneNote
1. ทำให้ OneNote ดูเหมือนสมุดบันทึกจริง
หากคุณคุ้นเคยกับการจดบันทึกในสมุดบันทึกจริง คุณอาจอยากให้ OneNote มีอินเทอร์เฟซที่เหมือนสมุดบันทึกจริงๆ โชคดีที่ OneNote ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังของบันทึกย่อของคุณได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้พื้นหลังที่มีธีมสมุดบันทึกได้หากต้องการ
ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดบันทึกย่อของคุณด้วย OneNote เลือกแท็บ มุมมอง ที่ด้านบน และเลือกตัวเลือก เส้นบรรทัด จากนั้นเลือกพื้นหลังที่คุณต้องการใช้สำหรับบันทึกย่อของคุณ
อย่างที่คุณเห็น มีหลายพื้นหลังให้เลือก
2. เปิดหน้าต่างบันทึกหลายรายการ
ถ้าหน้าต่าง OneNote เดียวไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถ เปิดหลายหน้าต่าง บันทึกย่อเดียวกันหรือต่างกันใน OneNote ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณในหน้าต่างต่างๆ ได้
หากต้องการเปิดหน้าต่างบันทึกย่อหลายหน้าต่างใน OneNote ให้เลือกแท็บ มุมมอง ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ OneNote และเลือกตัวเลือก หน้าต่างใหม่
ขณะนี้คุณเปิดหน้าต่าง OneNote ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถสลับระหว่างหน้าต่างหลายบานเหล่านี้ได้ตามปกติ
3. ใช้แท็กกับรายการของคุณ
การสร้างบันทึกใหม่เป็นเรื่องง่าย แต่การ ค้นหาเนื้อหาบางอย่าง ในบันทึกที่มีอยู่ของคุณเป็นเรื่องยากจริงๆ โชคดีที่คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในบันทึกย่อของคุณใน OneNote ซึ่งทำให้การค้นหาบันทึกย่อในภายหลังง่ายขึ้นมาก
หากต้องการกำหนดแท็กให้กับบันทึกของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแท็ก จากนั้นเลือกแท็บ หน้าแรก ที่ด้านบนและเลือกแท็กจากส่วน แท็ก
OneNote จะเพิ่มแท็กที่เลือกลงในบันทึกย่อของคุณ ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มแท็กในบันทึกย่อของคุณ
4. ลิงก์ไปยังบันทึก/ส่วนอื่นๆ
เพื่อให้ ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังบันทึกย่อและส่วนอื่นๆ ในบันทึกย่อ OneNote ของคุณได้ เมื่อมีคนคลิกลิงก์ในบันทึกย่อของคุณ OneNote จะพาพวกเขาไปยังบันทึกย่อนั้น.
หากต้องการเพิ่มลิงก์ภายในในบันทึกย่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์และเลือกลิงก์ จากเมนูที่เปิดขึ้น
เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ในหน้าต่างลิงก์ จากนั้นเลือก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อเพิ่มลิงก์ของคุณให้เสร็จสิ้น
5. รหัสผ่านป้องกันส่วนที่เลือก
หากคุณต้องการเก็บบางส่วนไว้เป็นส่วนตัวในขณะที่แบ่งปันบันทึกของคุณ คุณสามารถ เพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ไปยังส่วนเฉพาะเหล่านั้นได้ จากนั้น เมื่อผู้ใช้พยายามเปิดส่วนเหล่านั้น พวกเขาจะต้องป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องก่อนที่จะเข้าได้
หากต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้คลิกขวาที่ส่วนที่คุณต้องการป้องกันและเลือก การป้องกันด้วยรหัสผ่านในส่วนนี้ จากเมนู
เลือก ตั้งรหัสผ่าน ในแถบด้านข้างทางด้านขวา จากนั้น ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้สำหรับส่วนที่เลือก
ในภายหลัง หากคุณต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านออกจากส่วนบันทึกย่อของคุณ ให้เลือก ลบรหัสผ่าน จากแถบด้านข้างทางด้านขวา
6. พิมพ์และแก้สมการทางคณิตศาสตร์
หนึ่งในคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ของ OneNote คือ แก้คณิตศาสตร์ และคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อพิมพ์สมการทางคณิตศาสตร์ของคุณ แล้วให้ OneNote แก้ปัญหาให้คุณ ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณจะพิมพ์สมการได้เหมือนกับว่าคุณกำลังเขียนลงบนกระดาษ
หากต้องการเข้าถึงตัวแก้ปัญหาคณิตศาสตร์ ให้เลือกแท็บ วาด ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ OneNote และเลือก Ink to Math จากนั้น เขียนสมการของคุณแล้วปล่อยให้ OneNote แก้สมการนั้นให้คุณ
7. แปลงรูปภาพเป็นข้อความ
OneNote สามารถอ่านข้อความจากรูปภาพได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความจากรูปภาพลงในบันทึกย่อ OneNote ของคุณด้วยตนเอง เพียงใส่รูปภาพของคุณให้กับ OneNote เลือกตัวเลือก จากนั้นแอปจะ แยกข้อความออกจากภาพของคุณ.
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้เลือกแท็บ วาด และเลือกเครื่องมือ Lasso Select ใน OneNote จากนั้นเลือกพื้นที่ที่มีข้อความในรูปภาพของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกแท็บ วาด อีกครั้ง และเลือกตัวเลือก หมึกเป็นข้อความ ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความของรูปภาพให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้ในบันทึกย่อของคุณ.
8. วางข้อความโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
บ่อยครั้งที่คุณวางข้อความจากเอกสารหรือเว็บในบันทึกย่อ OneNote ของคุณ ข้อความจะมีการจัดรูปแบบดั้งเดิม หากคุณต้องการ บันทึกข้อความนี้ในรูปแบบข้อความธรรมดา ในบันทึกย่อของคุณ คุณจะต้องใช้ตัวเลือกเมนูบริบทใน OneNote
เปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการวางข้อความด้วย OneNote คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความที่คัดลอก และเลือก ตัวเลือกการวาง >เก็บเฉพาะข้อความเท่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าจะวางเฉพาะข้อความเท่านั้น โดยไม่จัดรูปแบบ
9. ทำให้บันทึกย่อของคุณพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ
OneNote ช่วยให้คุณสามารถซิงค์บันทึกย่อของคุณกับบัญชีคลาวด์ของคุณ ทำให้บันทึกย่อของคุณพร้อมใช้งานในทุกอุปกรณ์ที่รองรับ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถฝากโน้ตไว้ในอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและทำงานต่อจากโน้ตนั้นจากอุปกรณ์อื่นได้
เพื่อให้ได้รับความสะดวก คุณจะต้องแน่ใจว่า OneNote ซิงค์บันทึกย่อของคุณ ยืนยันโดยเลือกแท็บ ไฟล์ และเลือกตัวเลือก ข้อมูล จากนั้นเลือก ดูสถานะการซิงค์ ในบานหน้าต่างด้านขวา ค้นหาสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์กับคลาวด์ และเลือก ซิงค์ทันที ถัดจากสมุดบันทึกนั้น
OneNote จะซิงค์สมุดบันทึกของคุณกับบัญชีของคุณ และทำให้สมุดบันทึกนั้นพร้อมใช้งานในทุกอุปกรณ์ที่รองรับของคุณ
10. ปรับแต่งพื้นที่การพิมพ์
หากคุณต้องการพิมพ์สมุดบันทึกเพียงบางส่วน คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ทั้งสมุดบันทึก OneNote มีฟีเจอร์ที่ เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์.
หากต้องการปรับแต่งพื้นที่การพิมพ์ใน OneNote ให้เลือก ไฟล์ >พิมพ์ >ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในแอป OneNote จากนั้นเลือก หน้าปัจจุบัน กลุ่มหน้า หรือ ส่วนปัจจุบัน จากเมนูแบบเลื่อนลง ช่วงการพิมพ์ ทางด้านขวา สุดท้าย ให้เลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์บันทึกย่อของคุณ
11. ค้นหาคุณลักษณะ OneNote อย่างรวดเร็ว
OneNote นำเสนอคุณสมบัติมากมาย บางครั้งการค้นหาคุณลักษณะเฉพาะที่คุณกำลังมองหาอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่ OneNote ก็มีวิธีแก้ปัญหาเช่นกัน
คุณสามารถค้นหาคุณลักษณะ OneNote ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ช่อง ค้นหา ที่อยู่ด้านบนของหน้าต่าง OneNote พิมพ์คุณลักษณะที่คุณกำลังมองหาลงในช่องนี้ แล้วคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด.
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาคุณลักษณะไฮเปอร์ลิงก์ ให้พิมพ์ ไฮเปอร์ลิงก์ ในช่อง ค้นหา นั้น จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดบนหน้าจอของคุณ
Microsoft OneNote มีคุณสมบัติมากกว่าที่คุณคิด
Microsoft OneNote อาจดูเหมือน แอพจดบันทึกง่ายๆ แต่ไม่ใช่ แอปนี้มีฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่มากมายซึ่งคุ้มค่าแก่การสำรวจเพื่อให้การทำงานและจัดการโน้ตของคุณง่ายขึ้น เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณค้นพบฟีเจอร์ OneNote ที่น่าสนใจและไม่เหมือนใคร
.