ด้วย บัญชีออฟฟิศ 365 คุณสามารถสร้างหรือกำหนดเวลาการประชุม Teams จาก Outlook ได้ เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน แต่ฟังก์ชันนี้จำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่มี โรงเรียนไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ 365 หรือบัญชีงานเท่านั้น หากคุณมีบัญชีส่วนตัว คุณจะต้องกำหนดเวลาการประชุมผ่านแอป Teams สำหรับมือถือ พีซี หรือเว็บ
บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีกำหนดเวลาการประชุม Teams ใน แอป Microsoft Outlook สำหรับ Windows และ Android
วิธีกำหนดเวลาการประชุมทีมใน Outlook (Windows)
กำหนดการประชุมทีม ในแอป Outlook ใหม่หรือที่ออกแบบใหม่สำหรับ Windows ง่ายกว่า หากคุณใช้แอป Outlook แบบเก่า ให้อัปเดตใน Microsoft Store และเปลี่ยนไปใช้อินเทอร์เฟซใหม่
หาก Outlook เป็นเวอร์ชันล่าสุดบนพีซีของคุณ ควรมีตัวเลือกในการสลับอินเทอร์เฟซ เลือกปุ่มสลับลองใช้ Outlook ใหม่ที่มุมขวาบนเพื่อโหลดอินเทอร์เฟซ Outlook ใหม่
เปิดแอป Outlook (ใหม่) และทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดเวลาการประชุม Teams
หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้เลือกปุ่มแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่ม "กิจกรรมใหม่" และเลือก กิจกรรม
หากคุณมีหลายบัญชีที่เชื่อมโยงกับแอป Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังกำหนดเวลาการประชุมจากบัญชีที่ถูกต้อง
เลือก ไอคอนแบบเลื่อนลงของปฏิทินและเลือกบัญชีที่คุณต้องการ
Outlook จะสร้างการประชุม MS Teams และคำเชิญทางอีเมลให้กับผู้เข้าร่วมที่เพิ่มเข้ามา
วิธีกำหนดเวลาการประชุม Teams ใน Outlook (มือถือ)
คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม Teams ใหม่ได้จากแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่สะดวก เปิด Outlook บนโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตของคุณแล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้
หากคุณไม่เห็นตัวเลือก "การประชุมทีม" ให้ตรวจสอบว่าคุณกำลังกำหนดเวลาการประชุมจากบัญชีที่ถูกต้อง
แตะ กิจกรรมใหม่ (ปฏิทิน)ที่ด้านบนของหน้าจอ และเลือก ปฏิทินด้านล่างบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนที่คุณต้องการ
s>จะทำอย่างไรถ้าการประชุมทีมหายไปใน Outlook
ตัวเลือก "การประชุมทีม" หายไปเมื่อจัดกำหนดการการประชุมใน Outlook หรือไม่ คุณเห็นตัวเลือก "การประชุม Skype" แทนหรือไม่ อาจเป็นเพราะผู้ให้บริการประชุมอย่างเป็นทางการขององค์กรของคุณไม่ใช่ Microsoft Teams
การยืนยันผู้ให้บริการการประชุมขององค์กรของคุณในการตั้งค่าปฏิทิน Outlook จะแนะนำขั้นตอนการแก้ปัญหาของคุณ หากองค์กรของคุณไม่ได้ใช้ Microsoft Teams คุณสามารถจัดกำหนดการประชุมผ่านผู้ให้บริการที่รองรับเท่านั้น นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าคุณไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุม Teams โดยใช้ส่วนตัวหรือ บัญชี Microsoft ของครอบครัว ได้
ยืนยันผู้ให้บริการการประชุมของคุณ (Windows)
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบผู้ให้บริการการประชุมขององค์กรของคุณในแอป Outlook Windows
คุณไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุม Teams จากแอป Outlook ได้ ถ้า Microsoft Teams ไม่อยู่ในส่วนนี้ องค์กรของคุณน่าจะใช้ Skype หรือบริการการสื่อสารอื่นๆ สำหรับการประชุมด้วยเสียง/วิดีโอ
ยืนยันผู้ให้บริการการประชุมของคุณ (มือถือ)
ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบผู้ให้บริการการประชุมขององค์กรของคุณในแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่:
- .
กำหนดเวลาการประชุมทีมใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
การตั้งค่าการประชุม Teams ผ่าน Outlook จะตรงไปตรงมาหากองค์กรของคุณใช้ Teams เป็นผู้ให้บริการการประชุม หากองค์กรของคุณมีผู้ให้บริการการประชุมหลายราย โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อเปิดใช้งานหรือสลับไปใช้ Microsoft Teams
เปิดใช้งาน Add-in การประชุม Teams อีกครั้งหรือเรียกใช้ Microsoft Support Recovery Assistant หากคุณยังคงไม่สามารถจัดกำหนดการประชุม Teams ใน Outlook ได้ ดูบทแนะนำของเราใน คืนค่าการประชุม Microsoft Teams ไปยัง Outlook สำหรับคำแนะนำในการแก้ปัญหา
.