Microsoft Teams ยังคงเพิ่มขอบเขตในพื้นที่การประชุมออนไลน์ หากคุณใช้ ทีมไมโครซอฟต์ คุณอาจทราบว่ามีหลายวิธีในการสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams
เราจะแสดงวิธีกำหนดเวลาการประชุมใหม่ใน MS Teams หรือ แนวโน้ม และส่งลิงก์การประชุมไปยังผู้ได้รับเชิญทั้งภายในและภายนอก คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนดเวลาการประชุม Teams ใหม่ เชิญบุคคล และปรับตัวเลือกการประชุม นอกจากนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างลิงก์ Meet Now สำหรับการประชุมได้ทันที
สร้างลิงก์การประชุมที่กำหนดเวลาไว้ของทีมผ่านปฏิทิน Teams
หากต้องการสร้างและส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการใหม่ผ่านปฏิทิน Teams ให้เปิด Microsoft Teams นำทางไปยังมุมมองปฏิทิน และเลือกปุ่มการประชุมใหม่
จากนั้น คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดการประชุมได้ เช่น ตั้งชื่อการประชุมหรือกิจกรรมของคุณ ถัดไป เพิ่มผู้เข้าร่วม หากต้องการเพิ่มบุคคลที่อยู่ภายในองค์กรของคุณ เพียงพิมพ์ชื่อของพวกเขา หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ภายนอก ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา หากต้องการ คุณสามารถระบุได้ว่าใครคือผู้เข้าร่วมที่ต้องการและใครเป็นตัวเลือก
หากคุณต้องการแชร์การประชุมไปยังช่อง Teams ให้เลือก แชร์ไปที่ช่อง จากนั้นเลือกช่อง โปรดจำไว้ว่าเฉพาะสมาชิกของช่องเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมของช่องได้
เลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุมของคุณ หรือเลือกปุ่มสลับทั้งวัน
หากต้องการสร้างการประชุมตามกำหนดการที่เกิดซ้ำ ให้เลือก ทำซ้ำ และระบุความถี่ที่จะประชุมซ้ำ
เมื่อคุณพร้อม ให้เลือกปุ่ม บันทึก เพื่อส่งคำเชิญพร้อมลิงก์เข้าร่วมไปยังผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งหมด บนแอปบนมือถือ ปุ่มบันทึกจะดูเหมือนเครื่องหมายถูก
ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams การประชุมจะปรากฏในแท็บปฏิทินของแอป Teams และหากพวกเขาใช้ Outlook การประชุมจะปรากฏบนปฏิทิน Outlook
วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams Meet Now
ลิงก์การประชุม Microsoft Teams สามารถใช้ได้ทุกเมื่อ แม้ว่าการประชุมจะถูกกำหนดไว้ตามวันที่และเวลาที่ระบุ ผู้ใช้ก็สามารถเลือกลิงก์การประชุมและเริ่มการประชุมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ.
อย่างที่กล่าวไว้ว่า หากคุณต้องการสร้างลิงก์การประชุมได้ทันที Microsoft Teams จะทำให้เป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถสร้างลิงก์การประชุมได้จากแท็บต่างๆ ของแอป Microsoft Teams
พบกันเลยจากปฏิทิน Microsoft Teams
ในแท็บปฏิทินของทีม ให้เลือกปุ่ม ประชุมทันที ตั้งชื่อการประชุมของคุณ จากนั้นเลือกปุ่ม รับลิงก์เพื่อแชร์ หรือปุ่ม เริ่มการประชุม
ถ้าคุณเลือก รับลิงก์เพื่อแชร์ จากนั้น คุณจะสามารถคัดลอกลิงก์การประชุมไปยังคลิปบอร์ด แชร์ลิงก์ผ่านอีเมล หรือเริ่มการประชุมได้ คุณจะเห็นลิงก์สำหรับกำหนดค่าตัวเลือกการประชุม
หน้าตัวเลือกการประชุมคือที่ที่คุณสามารถกำหนดบทบาทของผู้เข้าร่วมการประชุมและการตั้งค่าอื่นๆ เช่น ผู้ใช้สามารถข้ามล็อบบี้หรือแชร์หน้าจอได้หรือไม่
คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกการประชุมได้ตลอดเวลาในระหว่างการประชุมโดยเลือก การทำงานเพิ่มเติม ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม จากนั้นเลือก ตัวเลือกการประชุม
พบปะทันทีจากแท็บทีม
หากต้องการพบปะกับสมาชิกของช่องทีมตอนนี้ ให้เลือกแท็บทีม จากนั้นเลือกช่อง สุดท้าย ให้เลือกปุ่ม Meet เพื่อเปิดการประชุมทันที ปุ่ม Meet อาจมีลักษณะเหมือนไอคอนวิดีโอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความกว้างของหน้าต่าง Teams
หากต้องการกำหนดเวลาการประชุม ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงข้าง Meet แล้วเลือกกำหนดเวลาการประชุม
เมื่อเปิดการประชุม คุณจะได้รับแจ้งให้คัดลอกลิงก์การประชุมหรือเพิ่มผู้เข้าร่วมในการประชุม
หากคุณคัดลอกลิงก์การประชุม คุณสามารถส่งให้ใครก็ได้ที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทางอีเมล แชท หรือแอปรับส่งข้อความ
พบกันตอนนี้จาก Microsoft Teams Chat
ในแท็บแชทของ Teams ให้เลือกกลุ่มแชทที่คุณต้องการประชุมด้วย จากนั้นเลือกปุ่มแฮงเอาท์วิดีโอ
ในกรณีนี้ จะไม่มีการสร้างลิงก์การประชุมเนื่องจากคุณได้โทรหาบุคคลนั้นโดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มบุคคลในการประชุมได้ หากต้องการเพิ่มบุคคล ให้เลือกแผงผู้เข้าร่วมแล้วป้อนชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ในช่องเชิญบุคคลหรือกดหมายเลข .
โปรดทราบว่าคุณสามารถเชิญบุคคลโดยใช้ชื่อได้หากพวกเขาอยู่ในองค์กรของคุณเท่านั้น สำหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา
วิธีสร้างลิงก์การประชุมตามกำหนดการของทีมด้วย Microsoft Outlook
Microsoft Teams และ Microsoft Outlook ได้รับการบูรณาการอย่างสมบูรณ์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลิงก์การประชุมที่กำหนดเวลาไว้ของทีมภายใน Outlook เวอร์ชันออนไลน์
เมื่อคุณเปิดกิจกรรมบนปฏิทินของคุณ คุณจะเห็นลิงก์การประชุม Teams ในคำอธิบายของกิจกรรม
การเพิ่มลิงก์ Teams ขณะจัดกำหนดการประชุมในแอป Outlook บนมือถือก็ทำงานในลักษณะเดียวกัน เลือกปุ่มสลับการประชุมออนไลน์ เมื่อกรอกรายละเอียดกิจกรรม และบันทึกกิจกรรมเพื่อส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม
หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้ใช้ Add-in ของ Microsoft Teams เมื่อจัดกำหนดการการประชุม มันจะเพิ่มลิงก์การประชุม Teams ไปยังกิจกรรมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก
Add-in นี้จะได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติหากคุณติดตั้ง Microsoft Teams และ Office 2013, Office 2016 หรือ Office 2019 บนพีซี Windows ของคุณ ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Add-in ด้วยตัวเอง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทีม Microsoft
เมื่อคุณได้เรียนรู้หลายวิธีในการสร้างลิงก์การประชุมใน Microsoft Teams แล้ว ใช้เวลาสักครู่เพื่อทบทวน เคล็ดลับและกลเม็ด หรือเรียนรู้วิธีทำสิ่งขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น สร้างห้องกลุ่มย่อย หรือ สร้างทีมใหม่ ตั้งแต่ต้น
.