วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams


Microsoft Teams ยังคงเพิ่มขอบเขตในพื้นที่การประชุมออนไลน์ หากคุณใช้ ทีมไมโครซอฟต์ คุณอาจทราบว่ามีหลายวิธีในการสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams

เราจะแสดงวิธีกำหนดเวลาการประชุมใหม่ใน MS Teams หรือ แนวโน้ม และส่งลิงก์การประชุมไปยังผู้ได้รับเชิญทั้งภายในและภายนอก คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนดเวลาการประชุม Teams ใหม่ เชิญบุคคล และปรับตัวเลือกการประชุม นอกจากนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างลิงก์ Meet Now สำหรับการประชุมได้ทันที

สร้างลิงก์การประชุมที่กำหนดเวลาไว้ของทีมผ่านปฏิทิน Teams

หากต้องการสร้างและส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการใหม่ผ่านปฏิทิน Teams ให้เปิด Microsoft Teams นำทางไปยังมุมมองปฏิทิน และเลือกปุ่มการประชุมใหม่

จากนั้น คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดการประชุมได้ เช่น ตั้งชื่อการประชุมหรือกิจกรรมของคุณ ถัดไป เพิ่มผู้เข้าร่วม หากต้องการเพิ่มบุคคลที่อยู่ภายในองค์กรของคุณ เพียงพิมพ์ชื่อของพวกเขา หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ภายนอก ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา หากต้องการ คุณสามารถระบุได้ว่าใครคือผู้เข้าร่วมที่ต้องการและใครเป็นตัวเลือก

หากคุณต้องการแชร์การประชุมไปยังช่อง Teams ให้เลือก แชร์ไปที่ช่อง จากนั้นเลือกช่อง โปรดจำไว้ว่าเฉพาะสมาชิกของช่องเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมของช่องได้

เลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุมของคุณ หรือเลือกปุ่มสลับทั้งวัน

หากต้องการสร้างการประชุมตามกำหนดการที่เกิดซ้ำ ให้เลือก ทำซ้ำ และระบุความถี่ที่จะประชุมซ้ำ

เมื่อคุณพร้อม ให้เลือกปุ่ม บันทึก เพื่อส่งคำเชิญพร้อมลิงก์เข้าร่วมไปยังผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งหมด บนแอปบนมือถือ ปุ่มบันทึกจะดูเหมือนเครื่องหมายถูก

ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams การประชุมจะปรากฏในแท็บปฏิทินของแอป Teams และหากพวกเขาใช้ Outlook การประชุมจะปรากฏบนปฏิทิน Outlook

วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams Meet Now

ลิงก์การประชุม Microsoft Teams สามารถใช้ได้ทุกเมื่อ แม้ว่าการประชุมจะถูกกำหนดไว้ตามวันที่และเวลาที่ระบุ ผู้ใช้ก็สามารถเลือกลิงก์การประชุมและเริ่มการประชุมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ.

อย่างที่กล่าวไว้ว่า หากคุณต้องการสร้างลิงก์การประชุมได้ทันที Microsoft Teams จะทำให้เป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถสร้างลิงก์การประชุมได้จากแท็บต่างๆ ของแอป Microsoft Teams

พบกันเลยจากปฏิทิน Microsoft Teams

ในแท็บปฏิทินของทีม ให้เลือกปุ่ม ประชุมทันที ตั้งชื่อการประชุมของคุณ จากนั้นเลือกปุ่ม รับลิงก์เพื่อแชร์ หรือปุ่ม เริ่มการประชุม

ถ้าคุณเลือก รับลิงก์เพื่อแชร์ จากนั้น คุณจะสามารถคัดลอกลิงก์การประชุมไปยังคลิปบอร์ด แชร์ลิงก์ผ่านอีเมล หรือเริ่มการประชุมได้ คุณจะเห็นลิงก์สำหรับกำหนดค่าตัวเลือกการประชุม

หน้าตัวเลือกการประชุมคือที่ที่คุณสามารถกำหนดบทบาทของผู้เข้าร่วมการประชุมและการตั้งค่าอื่นๆ เช่น ผู้ใช้สามารถข้ามล็อบบี้หรือแชร์หน้าจอได้หรือไม่

คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกการประชุมได้ตลอดเวลาในระหว่างการประชุมโดยเลือก การทำงานเพิ่มเติม ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม จากนั้นเลือก ตัวเลือกการประชุม

พบปะทันทีจากแท็บทีม

หากต้องการพบปะกับสมาชิกของช่องทีมตอนนี้ ให้เลือกแท็บทีม จากนั้นเลือกช่อง สุดท้าย ให้เลือกปุ่ม Meet เพื่อเปิดการประชุมทันที ปุ่ม Meet อาจมีลักษณะเหมือนไอคอนวิดีโอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความกว้างของหน้าต่าง Teams

หากต้องการกำหนดเวลาการประชุม ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงข้าง Meet แล้วเลือกกำหนดเวลาการประชุม

เมื่อเปิดการประชุม คุณจะได้รับแจ้งให้คัดลอกลิงก์การประชุมหรือเพิ่มผู้เข้าร่วมในการประชุม

หากคุณคัดลอกลิงก์การประชุม คุณสามารถส่งให้ใครก็ได้ที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทางอีเมล แชท หรือแอปรับส่งข้อความ

พบกันตอนนี้จาก Microsoft Teams Chat

ในแท็บแชทของ Teams ให้เลือกกลุ่มแชทที่คุณต้องการประชุมด้วย จากนั้นเลือกปุ่มแฮงเอาท์วิดีโอ

ในกรณีนี้ จะไม่มีการสร้างลิงก์การประชุมเนื่องจากคุณได้โทรหาบุคคลนั้นโดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มบุคคลในการประชุมได้ หากต้องการเพิ่มบุคคล ให้เลือกแผงผู้เข้าร่วมแล้วป้อนชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ในช่องเชิญบุคคลหรือกดหมายเลข .

โปรดทราบว่าคุณสามารถเชิญบุคคลโดยใช้ชื่อได้หากพวกเขาอยู่ในองค์กรของคุณเท่านั้น สำหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา

วิธีสร้างลิงก์การประชุมตามกำหนดการของทีมด้วย Microsoft Outlook

Microsoft Teams และ Microsoft Outlook ได้รับการบูรณาการอย่างสมบูรณ์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลิงก์การประชุมที่กำหนดเวลาไว้ของทีมภายใน Outlook เวอร์ชันออนไลน์

  1. เลือกแท็บปฏิทินใน Outlook
  2. เลือกปุ่มกิจกรรมใหม่
    1. กรอกแบบฟอร์มกิจกรรมใหม่ตามปกติ
    2. เลือกปุ่มสลับการประชุมทีม
      1. เลือกปุ่ม บันทึก เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคำเชิญ
      2. เมื่อคุณเปิดกิจกรรมบนปฏิทินของคุณ คุณจะเห็นลิงก์การประชุม Teams ในคำอธิบายของกิจกรรม

        การเพิ่มลิงก์ Teams ขณะจัดกำหนดการประชุมในแอป Outlook บนมือถือก็ทำงานในลักษณะเดียวกัน เลือกปุ่มสลับการประชุมออนไลน์ เมื่อกรอกรายละเอียดกิจกรรม และบันทึกกิจกรรมเพื่อส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม

        หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้ใช้ Add-in ของ Microsoft Teams เมื่อจัดกำหนดการการประชุม มันจะเพิ่มลิงก์การประชุม Teams ไปยังกิจกรรมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก

        Add-in นี้จะได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติหากคุณติดตั้ง Microsoft Teams และ Office 2013, Office 2016 หรือ Office 2019 บนพีซี Windows ของคุณ ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Add-in ด้วยตัวเอง

        เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทีม Microsoft

        เมื่อคุณได้เรียนรู้หลายวิธีในการสร้างลิงก์การประชุมใน Microsoft Teams แล้ว ใช้เวลาสักครู่เพื่อทบทวน เคล็ดลับและกลเม็ด หรือเรียนรู้วิธีทำสิ่งขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น สร้างห้องกลุ่มย่อย หรือ สร้างทีมใหม่ ตั้งแต่ต้น

        .

        กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


        4.03.2022