วิธีการกู้คืนสมุดบันทึกที่ถูกลบใน OneNote


หากคุณ ใช้ OneNote เพื่อจดบันทึกสำคัญของคุณ คุณอาจต้องพิจารณาว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับสมุดบันทึกของคุณหากคุณลบออก โน๊ตบุ๊คหมดไปแล้วจะหายถาวรมั้ย?

คำตอบนั้นซับซ้อน แต่หากคุณ ลบสมุดบันทึก OneNote คุณสามารถกู้คืนได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บริการอย่างไร หากต้องการกู้คืนสมุดบันทึกที่ถูกลบใน OneNote ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีคืนค่าบันทึกย่อที่ถูกลบใน OneNote

สมมติว่าคุณได้ลบบันทึกย่อออกจากสมุดบันทึกเครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ และคุณต้องการเรียกคืน หากคุณต้องการกู้คืนสิ่งเหล่านี้ วิธีที่ง่ายที่สุดใน OneNote คือการใช้ฟีเจอร์ถังรีไซเคิลในตัว วิธีนี้จะเก็บสำเนาบันทึกย่อที่ถูกลบของคุณไว้อย่างปลอดภัย แต่อยู่นอกสมุดบันทึกของคุณได้นานถึง 60 วัน

เพื่อให้ชัดเจน การดำเนินการนี้จะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่สมุดบันทึกยังคงเปิดอยู่และพร้อมใช้งานใน OneNote หากคุณลบสมุดบันทึก OneNote ออกทั้งหมด คุณจะต้องลองใช้ส่วนใดส่วนหนึ่งด้านล่างแทน

หากต้องการคืนค่าสมุดบันทึกที่ถูกลบโดยใช้ถังรีไซเคิล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิดแอป OneNote บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
  2. ถัดไป เปิดสมุดบันทึกที่คุณได้ลบบันทึกก่อนหน้านี้
    1. กดแท็บ ประวัติบนแถบริบบิ้นและเลือกปุ่ม ถังรีไซเคิลสมุดบันทึก
    2. <เฒ่าเริ่มต้น = "4">
    3. เมื่อเปิดใช้งานถังรีไซเคิล คุณจะเห็นรายการหน้าและส่วนต่างๆ ที่ถูกลบในช่วง 60 วันที่ผ่านมาเป็นแท็บ คลิกแท็บใดก็ได้เพื่อดูข้อมูลที่ถูกลบ
    4. หากต้องการคืนค่าบันทึกเหล่านี้ไปยังสมุดบันทึกของคุณ ให้คลิกขวาที่แท็บของเนื้อหาที่ถูกลบแล้วกด ย้ายหรือคัดลอก(หรือ รวมเข้ากับส่วนอื่นแทน)
      1. เลือกสมุดบันทึกและส่วนที่คุณต้องการคืนค่าแล้วกด ย้ายหรือ คัดลอกไม่จำเป็นต้องเป็นสมุดบันทึกเดียวกันกับที่บันทึกย่อมาแต่แรก
        1. ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับหน้าหรือส่วนอื่นๆ ที่คุณต้องการเรียกคืน
        2. วิธีการกู้คืนสมุดบันทึกที่ถูกปิดใน OneNote

          คุณไม่สามารถลบสมุดบันทึกทั้งหมดใน OneNote ได้ เพื่อป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจ OneNote จะปิดไฟล์สมุดบันทึก

          สมุดบันทึก OneNote จะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์แต่ละไฟล์โดยใช้นามสกุลไฟล์ .oneหากคุณปิดสมุดบันทึก สมุดบันทึกนั้นจะไม่ลบออกจากพีซีของคุณหรือจากที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ ไฟล์ควรจะยังคงอยู่ตรงนั้น คุณสามารถเปิดขึ้นมาอีกครั้งและเข้าถึงบันทึกย่อของคุณอีกครั้งได้ทุกเมื่อ (ตราบใดที่คุณยังมีไฟล์อยู่) โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้.

          1. เปิดแอป OneNote บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
          2. เลือกแท็บ สมุดบันทึกบนแถบริบบิ้น
          3. ที่ด้านบนของรายการสมุดบันทึก ให้เลือกตัวเลือก เพิ่มสมุดบันทึก
            1. หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้กด ไฟล์>ข้อมูล>เปิดข้อมูลสำรอง(หรือ ไฟล์>เปิดข้อมูลสำรองบน Mac)
              1. ในเมนูที่เปิดขึ้น ค้นหาไฟล์สมุดบันทึกที่ปิดแล้วของคุณด้วยนามสกุลไฟล์ .oneข้อมูลนี้จะถูกจัดเก็บไว้ในพีซีหรือ Mac ของคุณ หรือจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลออนไลน์ OneDrive ของคุณ
              2. เลือกสมุดบันทึกแล้วกด เปิดเพื่อเปิดอีกครั้ง
              3. เมื่อเปิดไฟล์ใน OneNote แล้ว สมุดบันทึกของคุณจะซิงค์กัน และจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณใช้และแก้ไข ซึ่งจะรวมทุกส่วนและบันทึกย่อแต่ละรายการที่รวมไว้ก่อนที่คุณจะปิด

                วิธีใช้คุณลักษณะประวัติ OneNote เพื่อคืนค่าโน้ตบุ๊กเวอร์ชันก่อนหน้า

                สมุดบันทึกใน OneNote ได้รับการออกแบบมาให้ลื่นไหล ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบบันทึกย่อและเนื้อหาอื่นๆ เมื่อคุณต้องการ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อ OneNote ของคุณก่อนหน้านี้ คุณอาจต้องการคืนค่าส่วนหนึ่งของสมุดบันทึกของคุณจากครั้งก่อนหน้า (หรือสมุดบันทึกทั้งหมด)

                หากคุณมีสำเนาไฟล์สมุดบันทึก .oneก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ เวอร์ชันของหน้าในตัวใน OneNote เพื่อดูและอาจคืนค่าบันทึกย่อเวอร์ชันเก่าของคุณ

                หากต้องการใช้คุณลักษณะประวัติเพื่อเรียกคืนสมุดบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

                1. เปิดแอป OneNote บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
                2. เลือกสมุดบันทึก จากนั้นเปิดหน้าที่คุณต้องการตรวจสอบประวัติ
                3. ถัดไป เลือกแท็บ ประวัติบนแถบริบบิ้นและเลือกปุ่ม เวอร์ชันของหน้า
                  1. ในแผงทางด้านขวา เวอร์ชันเก่าของหน้าจะปรากฏเป็นสีเขียว สำเนาแบบอ่านอย่างเดียวเหล่านี้จะถูกประทับเวลาเพื่อช่วยคุณพิจารณาว่าเมื่อใดที่มีการเปลี่ยนแปลงหน้าเว็บของคุณ เลือกหน้าใดๆ เหล่านี้เพื่อดู คุณสามารถสลับระหว่างหน้าเหล่านั้นเพื่อดูบันทึกย่อของคุณโดยเปรียบเทียบกันและทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้
                    1. หากคุณต้องการกู้คืนเพจเก่าอย่างถาวร ให้คลิกขวาที่เวอร์ชันเก่าของเพจที่คุณต้องการกู้คืน และกดตัวเลือก กู้คืนเวอร์ชันการดำเนินการนี้จะคืนค่าเวอร์ชันของเพจนั้นเป็นเวอร์ชันหลักในสมุดบันทึกของคุณ.
                      1. คุณยังสามารถคลิกขวาที่เวอร์ชันของเพจแล้วกดตัวเลือก คัดลอกเพจไปยังเพื่อสร้างสำเนาใหม่ของเพจเวอร์ชันนั้นและเก็บไว้ข้างสำเนาหลักของคุณ
                        1. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม เวอร์ชันของเพจอีกครั้งบนแถบริบบิ้นเพื่อซ่อนเวอร์ชันเก่าของเพจไม่ให้แสดงอีกครั้ง
                        2. วิธีการกู้คืนสมุดบันทึก OneNote โดยใช้ OneDrive

                          ลบไฟล์สมุดบันทึก OneNote ของคุณโดยไม่ตั้งใจใช่หรือไม่ อย่าตกใจ เนื่องจากคุณอาจยังสามารถกู้คืนไฟล์จากประวัติ OneDrive เวอร์ชันเก่าของคุณได้ OneDrive ช่วยให้คุณสามารถลบการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูลของคุณออกภายในช่วง 30 วันที่ผ่านมา

                          อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียที่ชัดเจนในเรื่องนี้ แม้ว่าคุณจะสามารถกู้คืนสมุดบันทึก OneNote ที่ถูกลบได้หากคุณลบออกจาก OneDrive ในช่วงเวลานี้ คุณจะสูญเสียการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณตั้งแต่จุดนั้น OneDrive จะย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ

                          เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ให้พิจารณาสำรองข้อมูลการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ (เช่น การสร้างไฟล์ใหม่) ก่อนที่คุณดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ เมื่อคุณพร้อมที่จะกู้คืน สมุดบันทึก OneNote โดยใช้ OneDrive ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

                          1. เปิด เว็บไซต์วันไดรฟ์ ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วลงชื่อเข้าใช้
                          2. ดาวน์โหลดหรือสำรองไฟล์ใดๆ ที่คุณได้เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณลบสมุดบันทึก ณ จุดนี้ คุณจะต้องกู้คืนไฟล์เหล่านี้ด้วยตนเองในภายหลัง
                          3. ถัดไป กดไอคอน การตั้งค่าที่มุมขวาบน และเลือก ตัวเลือกจากแผงป๊อปอัปที่เปิดขึ้น
                            1. ในเมนู การตั้งค่าให้เลือกตัวเลือก กู้คืน OneDrive ของคุณทางด้านซ้าย
                              1. คุณจะถูกขอให้ยืนยันตัวตนของคุณ - กดปุ่ม ยืนยันตัวตนของคุณเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการนี้และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
                                1. เมื่อคุณยืนยันการเข้าถึงของคุณแล้ว ให้เลือกช่วงเวลาเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำภายใน 30 วันที่ผ่านมาจากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกวันที่
                                2. คุณจะเห็นรายการการเปลี่ยนแปลงด้านล่าง สิ่งเหล่านี้จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ หรือหากคุณเลือกวันที่และเวลาที่กำหนดเองคุณจะต้องเลือกด้วยตนเอง มองหาชื่อไฟล์สมุดบันทึก OneNote ที่ถูกลบของคุณในรูปแบบไฟล์ .oneและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแล้ว.
                                3. เมื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กดปุ่ม กู้คืนที่ด้านบนของหน้า
                                  1. อนุญาตให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับแจ้งเมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น
                                  2. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิด OneNote แล้วกด ไฟล์>เปิด Notebook
                                  3. เลือกที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณและค้นหาไฟล์สมุดบันทึก .oneที่ถูกลบ หากกระบวนการนี้สำเร็จ คุณควรเห็นกระบวนการดังกล่าวได้รับการกู้คืนและพร้อมใช้งาน
                                    1. เมื่อคุณเลือกไฟล์สมุดบันทึกที่กู้คืนแล้ว OneNote จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณดูได้ทันที
                                    2. การจัดการบันทึกย่อของคุณใน OneNote

                                      Microsoft OneNote ได้รับการออกแบบมาเพื่อเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย แม้ว่าคุณจะทำผิดพลาดก็ตาม คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อช่วยคุณกู้คืนสมุดบันทึกที่ถูกลบใน OneNote ไม่ว่าจะเป็นบันทึกย่อเพียงฉบับเดียวหรือทั้งสมุดบันทึกที่คุณทำหาย การกู้คืนควรเป็นเรื่องง่าย ตราบใดที่คุณยังคงสำรองไฟล์ไว้

                                      ไม่มีระบบที่ดีพอที่จะสำรองไฟล์ของคุณใช่หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เริ่มต้น ใช้ที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงการลบไฟล์สมุดบันทึก OneNote ที่บันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ

                                      แต่อย่าลืมเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลในเครื่องของคุณ คุณสามารถใช้ ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลด้วยพีซี Windows ของคุณ เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์ในเครื่องของคุณ รวมถึงสมุดบันทึก OneNote ที่คุณเก็บไว้

                                      .

                                      กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                                      2.01.2024