การสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint จะง่ายขึ้นมากหากคุณทราบเคล็ดลับและคำแนะนำบางประการ เราได้แสดงให้คุณเห็น วิธีเปลี่ยนขนาดสไลด์ของคุณ แทรก ไฟล์ PDF เพิ่ม ดนตรี และวิธีการ ทำให้ PowerPoint ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น
ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มสร้างงานนำเสนอ PowerPoint หรือเป็นมืออาชีพ คุณสามารถปรับปรุงเพิ่มเติมได้โดยการรวม แนวคิดการออกแบบ PowerPoint ใหม่ เข้าด้วยกัน
1. วิธีล็อครูปภาพใน PowerPoint
การล็อกรูปภาพในงานนำเสนอ PowerPoint จะป้องกันไม่ให้สัดส่วนหรืออัตราส่วนภาพของรูปภาพบิดเบี้ยวหรือเกินขนาด
หากต้องการล็อครูปภาพใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ยังสามารถล็อกรูปภาพหรือวัตถุเพื่อไม่ให้ปรับขนาดหรือย้ายไปรอบๆ สไลด์ได้เลย ฟีเจอร์นี้อาจหายไปจาก PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ คุณอาจคลิกขวาที่รูปภาพ รูปร่าง หรือวัตถุแล้วเลือกล็อค ได้
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนั้น วิธีแก้ไขเบื้องต้นคือการวางวัตถุลงในสไลด์หลัก หากต้องการเรียนรู้วิธี โปรดอ่าน วิธีแก้ไขสไลด์ต้นแบบใน PowerPoint
2. วนซ้ำสไลด์โชว์ใน PowerPoint
หากคุณวางแผนที่จะเรียกใช้การนำเสนอสไลด์ PowerPoint อย่างต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าสไลด์โชว์ให้วนซ้ำ แทนที่จะต้องรีสตาร์ทด้วยตนเอง
คุณจะต้องกดปุ่ม Esc เพื่อสิ้นสุดการนำเสนอ PowerPoint แบบวนซ้ำ การคลิกสไลด์สุดท้ายในชุดของคุณหรือกดปุ่มลูกศรขวาบนแป้นพิมพ์จะทำให้การแสดงภาพสไลด์เริ่มต้นใหม่
3. วิธีลดขนาดของ PowerPoint
ไฟล์ PowerPoint อาจมีขนาดใหญ่ได้หากคุณแทรกรูปภาพหรือไฟล์สื่อที่มีความละเอียดสูง เรามีเคล็ดลับและคำแนะนำบางประการเกี่ยวกับ PowerPoint ที่สามารถช่วยลดขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณได้.
การลดขนาดไฟล์ PowerPoint จะทำให้จัดเก็บไฟล์และส่งอีเมลได้ง่ายขึ้น
4. วิธีเพิ่มและพิมพ์บันทึกย่อของ PowerPoint
เพิ่มบันทึกของผู้บรรยายเพื่อช่วยให้ผู้นำเสนอจดจำสิ่งที่จะพูดในระหว่างการนำเสนอโดยการเลือกปุ่ม บันทึกย่อ ที่ด้านล่างของ PowerPoint พิมพ์สคริปต์หรือบันทึกย่อบางส่วนเพื่อเตือนความจำ
หากต้องการพิมพ์งานนำเสนอพร้อมบันทึกย่อ ให้เลือก หน้าบันทึกย่อ ในส่วน การตั้งค่า ของกล่องโต้ตอบการพิมพ์
5. วิธีแก้ไขพื้นหลัง PowerPoint
หากต้องการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขกราฟิกพื้นหลังจากสไลด์ของคุณโดยใช้แอป PowerPoint บนเดสก์ท็อป คุณจะต้องเลือก ต้นแบบสไลด์ จากเมนู มุมมอง จากนั้น ทางด้านซ้าย ให้เลือกต้นแบบสไลด์หรือเค้าโครงใดรูปแบบหนึ่งที่ปรากฏด้านล่าง: คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบพื้นหลัง ทำเครื่องหมายที่ช่อง ซ่อนกราฟิกพื้นหลัง .
หากคุณใช้ PowerPoint ในเบราว์เซอร์ คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม่มีต้นแบบสไลด์ เมื่อคุณใช้เวอร์ชันออนไลน์ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขกราฟิกใดๆ ที่ปรากฏบนสไลด์ได้โดยตรง
6. วิธีลิงก์ไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอ
การลิงก์ไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอเดียวกันอาจมีประโยชน์หากคุณคาดว่าจะต้องข้ามการนำเสนอบางส่วนเนื่องจากมีข้อจำกัดด้านเวลา หรืออ้างอิงกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า ทำได้ง่ายเพียงแค่เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
7. คงความสม่ำเสมอโดยใช้ Format Painter
ความสม่ำเสมอเป็นจุดเด่นของงานนำเสนอ PowerPoint ที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดี ตัวอย่างเช่น ส่วนหัวของสไลด์ควรมีสี แบบอักษร และขนาดแบบอักษรเดียวกันทั่วทั้งชุด การใช้ตัวคัดวางรูปแบบทำให้การกำหนดหัวข้อและป้ายกำกับองค์ประกอบทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณเป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
เรียบง่าย หากต้องการใช้การจัดรูปแบบกับองค์ประกอบหลายรายการ ให้ดับเบิลคลิกที่ Format Painter และทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ด้านบนจนกว่าคุณจะใช้การจัดรูปแบบกับองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการ กดปุ่ม Esc เพื่อหยุดใช้ Format Painter
8. ดูสมาร์ทด้วย SmartArt
ฟีเจอร์ SmartArt ในตัวของ PowerPoint จะช่วยยกระดับการนำเสนอของคุณไปอีกระดับ ด้วย SmartArt คุณสามารถแปลงข้อความธรรมดาที่น่าเบื่อให้เป็นกราฟิกที่น่าสนใจได้
- .
แกลเลอรี SmartArt มีตัวเลือกมากมายให้เลือก หนึ่งในนั้นคือการทำให้สไลด์ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น
9. จัดตำแหน่งวัตถุของคุณ
คุณได้ใช้ Format Painter เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของคุณสอดคล้องกันตลอดการนำเสนอ ขณะที่คุณทำสิ่งนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุทั้งหมดของคุณอยู่ในแนวที่สมบูรณ์แบบโดยใช้เครื่องมือ จัดแนว ของ PowerPoint
ความตั้งใจที่จะจัดวางวัตถุบนสไลด์ของคุณช่วยให้การนำเสนอดูเป็นมืออาชีพได้มาก
10. วิธีใช้เค้าโครงรูปภาพ
เมื่อคุณทำงานกับสไลด์ที่มีรูปภาพตั้งแต่หนึ่งรูปขึ้นไป ให้ลองใช้เครื่องมือเค้าโครงรูปภาพในตัวของ PowerPoint นี่คือ SmartArt สำหรับรูปภาพ
หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการใช้เค้าโครงรูปภาพ คุณสามารถแปลงรูปภาพกลับเป็นรูปร่างได้โดยเลือก การออกแบบ >แปลง >แปลงเป็น รูปร่าง .
11. ไม่ต้องเปลืองการเปลี่ยนสไลด์
เมื่อคุณพบว่าคุณสามารถเพิ่มภาพเคลื่อนไหวระหว่างสไลด์ได้ คุณอาจอยากลองทั้งหมดเลย อย่างไรก็ตาม คุณควรจำกฎสำคัญของการนำเสนอ PowerPoint: น้อยแต่มาก หากคุณต้องใช้การเปลี่ยนภาพจริงๆ ให้ยึดแบบง่ายๆ เช่น ตัด และ จาง
12. ใช้ภาพเคลื่อนไหวอย่างชาญฉลาด
ในขณะที่คุณกำลังลดทอนการเปลี่ยนสไลด์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ภาพเคลื่อนไหวอย่างรอบคอบเช่นกัน การทำให้ข้อความหรือวัตถุเคลื่อนไหวบนสไลด์สามารถช่วยให้งานนำเสนอของคุณลื่นไหลได้ แต่ภาพเคลื่อนไหวมากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิได้ แยกแยะให้ดีว่าคุณจะใช้มันเมื่อใดและที่ไหน
วิธีเพิ่มภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟกต์:
คุณสามารถเลือกวิธีต่างๆ ในการเริ่มภาพเคลื่อนไหวได้ ในส่วนเวลา ของแท็บภาพเคลื่อนไหว ให้เลือกเวลาที่จะเริ่มภาพเคลื่อนไหว
หากต้องการเปลี่ยนลำดับการเล่นภาพเคลื่อนไหวของคุณ:
หากต้องการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวให้กับกลุ่มของวัตถุ:
หากคุณใช้อย่างถูกต้อง แอนิเมชั่นจะทำให้การนำเสนอของคุณชัดเจนขึ้นและง่ายขึ้นสำหรับผู้ดูที่จะเข้าใจ
13. จูบ
สไลด์ PowerPoint จะมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อสไลด์เป็นแบบเรียบง่าย เมื่อคุณใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดบนสไลด์ของคุณ คุณจะทำให้คนอื่นสามารถแยกแยะและจดจำข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น คุณสามารถพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ได้เสมอ แต่อย่าอัดแน่นไปด้วยเนื้อหาเกินกว่าที่คุณต้องการในสไลด์ ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ฟังของคุณควรฟังมากกว่าการอ่าน
14. ค้นหาเทมเพลต รูปภาพ และกราฟิกคุณภาพสูง
เมื่อคุณทำให้มันเรียบง่าย นั่นหมายถึงการใช้รูปภาพและกราฟิกที่ดูดี เราได้รวบรวม เว็บไซต์ภาพสต็อกที่ยอดเยี่ยม และตำแหน่งที่จะได้ เทมเพลต PowerPoint ที่สวยงาม
แล้ว15. ส่งออกงานนำเสนอเป็นวิดีโอ
เมื่อคุณพอใจกับงานนำเสนอแล้ว ให้ส่งออกเป็นวิดีโอ:
การนำเคล็ดลับและคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้ คุณจะยกระดับการนำเสนอของคุณขึ้นไปอีกระดับ!
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณได้เรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดทั้งหมดแล้ว แต่คุณก็ยังตัดสินใจที่จะปฏิเสธซอฟต์แวร์โดยสิ้นเชิง งานนำเสนอ PowerPoint จำนวนมากทำให้ผู้ชมหลับสบายจนตอนนี้เรามีคำศัพท์สำหรับสิ่งนี้: “ความตายด้วย PowerPoint” ในกรณีนั้น บอกลา Powerpoint และดู เจ็ดทางเลือกแทน PowerPoint เหล่านี้ที่คุณสามารถใช้ออนไลน์ได้
.