4 วิธีในการเรียกใช้โพล Microsoft Teams ระหว่างการประชุม

การขอปรบมือในการประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการวัดความรู้สึกของห้อง เพียงเพราะตอนนี้ การประชุมออนไลน์ ทั้งหมดของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถทำสิ่งเดียวกันได้

มีหลายวิธีในการเรียกใช้แบบสำรวจในช่วง ประชุมทาง Microsoft Teams. เราจะแนะนำตัวเลือกต่างๆ ให้คุณทราบ ตั้งแต่วิธีเรียกใช้แบบสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams โดยไม่ต้องออกจาก Microsoft Teams ไปจนถึงการแชร์โพลที่สร้างบนเว็บไซต์การสำรวจภายนอก

วิธีการโพลผู้เข้าร่วมในการประชุม Microsoft Teams

มีบางสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้วิธีใด ใช้เมื่อเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นในการประชุม Microsoft Teams

เนื้อหาของโพลควรปรากฏในแผงแชทของ Teams หรือไม่

ผู้เข้าร่วมจะต้องทำตามลิงก์ใน เพื่อที่จะตอบแบบสำรวจหรือไม่

คุณต้องการให้คนที่คุณกำลังทำการสำรวจไม่เปิดเผยตัวตนหรือไม่

ผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าถึงผลลัพธ์ของการสำรวจความคิดเห็นได้ทันทีหรือไม่

เราจะพิจารณาตัวเลือกต่างๆ สองสามตัวและเน้นข้อดีข้อเสียของแต่ละตัวเลือก

ตัวเลือกที่หนึ่ง: สร้างโพลล์ด่วนโดยใช้แอป Microsoft Forms สำหรับ Teams

หากคุณอยู่ในการประชุมแล้ว Microsoft Teams จะช่วยให้คุณสร้างโพลได้ทันที ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็วและโพสต์ในแชทของการประชุม

ขั้นแรก ให้เลือกไอคอน แสดงการสนทนาเพื่อแสดงแผงแชทของการประชุม

ถัดไป เลือกจุดสามจุดที่ด้านล่างของแผงแชทและเลือก ส่วนขยายข้อความ

strong> 

ค้นหา แบบฟอร์มใน ค้นหาแอป>ฟิลด์

เลือก แบบฟอร์มและเลือก เพิ่มปุ่ม.

คุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มแบบสำรวจใหม่โดยอัตโนมัติ เพิ่มตัวเลือกคำถามและคำตอบ

หากคุณต้องการแชร์ผลลัพธ์โดยอัตโนมัติและ/หรือเก็บคำตอบแบบไม่ระบุตัวตน ให้ทำเครื่องหมายในช่องเหล่านั้น

เลือกปุ่ม บันทึกคุณจะเห็นตัวอย่างแบบสำรวจของคุณ

จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะย้อนกลับและแก้ไขแบบสำรวจหรือส่งไปที่การประชุม แชท

หากคุณเลือก ส่งแบบสำรวจจะปรากฏในแผงแชท และผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถตอบสนองได้

วิธีนี้เหมาะสำหรับการสร้างโพล Microsoft Teams แบบง่ายๆ ในนาทีสุดท้าย ข้อเสียอย่างหนึ่งคือถ้าแชทในการประชุมของคุณมีการใช้งานเป็นพิเศษ แบบสำรวจอาจหายไปในแผงแชทเมื่อข้อความเก่าเลื่อนออกจากมุมมอง

ตัวเลือกที่สอง: ใช้ Polly Add-In สำหรับ Microsoft Teams

h4>

Polly เป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มการสำรวจความคิดเห็นในการประชุม Microsoft Teams เช่นเดียวกับฟอร์ม Polly คือส่วนขยายการส่งข้อความที่คุณสามารถเพิ่มในการประชุมหรือแชท Teams ได้ มีคุณสมบัติและตัวเลือกมากมายให้เลือก คุณสามารถสำรวจความคิดเห็นได้ฟรีในจำนวนจำกัด และคุณสามารถ อัปเกรดบัญชี Polly ของคุณ ได้หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

เลือกจุดสามจุดที่ด้านล่างของแผงแชทและเลือก ส่วนขยายการส่งข้อความ 

ค้นหา Pollyใน ค้นหาฟิลด์แอป

เลือกแอป Polly จากนั้นเลือก เพิ่ม ปุ่มเพื่อติดตั้ง Polly

เลือกประเภท Polly มีหลายตัวเลือก เช่น คำถาม แบบทดสอบ และ Q&A เราจะใช้ประเภท คำถาม

คำถามสามารถเลือกได้หลายแบบ ปลายเปิด หรือการให้คะแนน Polly ยังมีตัวเลือกในการอนุญาตให้โหวตได้หลายครั้งทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถเพิ่มตัวเลือกและให้ผู้เข้าร่วมเพิ่มความคิดเห็นได้ เปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านั้นตามนั้น

เลื่อนลงเพื่อดูการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับ Polly ของคุณ แบบสำรวจสามารถจัดส่งได้ในการแชทของการประชุมหรือในข้อความตรงถึงผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน ทุกคนสามารถเห็นผลลัพธ์ได้แบบเรียลไทม์ หลังจากปิดโพลหรือซ่อนจากผู้เข้าร่วม คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งแบบสำรวจไปยังผู้เข้าร่วมทันทีหรือกำหนดเวลาได้ สุดท้ายนี้ คุณสามารถเลือกปิดแบบสำรวจด้วยตนเองหรือตั้งค่าให้ Polly ปิดแบบสำรวจหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งตั้งแต่ห้านาทีถึงสามเดือน

เมื่อคุณพร้อม ให้เลือกปุ่ม ส่งเลย

อย่างที่คุณเห็น Polly นำเสนอคุณลักษณะต่างๆ มากมายและ การตั้งค่า ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเรียกใช้โพลระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณยังสามารถบันทึกการสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams เป็นเทมเพลต ซึ่งจะทำให้สร้างการสำรวจความคิดเห็นในอนาคตได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ตัวเลือกที่สาม: สร้างการสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Forms ล่วงหน้า

หากคุณ รู้อยู่แล้วว่าคุณต้องการสำรวจผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุมที่จะเกิดขึ้น คุณสามารถ สร้างโพล Microsoft Forms ล่วงหน้าได้ หากต้องการสร้างแบบสำรวจแบบฟอร์มก่อนเริ่มการประชุม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เลือก ปฏิทินใน Microsoft Teams

ดับเบิลคลิกที่ การประชุมที่คุณต้องการเพิ่มการสำรวจความคิดเห็น

เลือกไอคอน + เพิ่มแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ

ค้นหา แบบฟอร์มและเลือกแอปแบบฟอร์ม

เลือกปุ่ม เพิ่ม

เลือกปุ่ม บันทึก

ตอนนี้ คุณจะ ในแท็บโพลใหม่ ที่นี่คุณสามารถสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นล่วงหน้าก่อนการประชุมได้ เลือกสร้างแบบสำรวจใหม่

เลือกระหว่างการสร้างแบบสำรวจใหม่หรือแบบทดสอบใหม่

เพิ่มการตั้งค่าคำถาม คำตอบ และแบบสำรวจความคิดเห็นของคุณ เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือกปุ่ม บันทึก

ระหว่างการประชุม เข้าถึงโพลทั้งหมดที่คุณสร้างไว้ล่วงหน้าผ่านแท็บ โพล. แต่ละแบบสำรวจจะมีปุ่มเปิดซึ่งคุณสามารถเลือกได้เมื่อถึงเวลาเปิดแบบสำรวจ โพลจะปรากฏเป็นป๊อปอัปภายในแชทของการประชุม

หากต้องการดูผลการสำรวจ ให้ไปที่แท็บโพล คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกผลลัพธ์ผลลัพธ์จะถูกดาวน์โหลดในเครื่องเป็นเวิร์กชีต Excel

ระหว่างการทดสอบวิธีนี้ เราถือว่าเราสามารถลงชื่อเข้าใช้ 4 ได้และดูผลการสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams นี้ น่าแปลกที่ไม่เป็นเช่นนั้น พึงระลึกไว้เสมอว่า

ตัวเลือกที่สี่: ลิงก์ไปยังบริการสำรวจอื่นๆ

คำแนะนำสุดท้ายของเราสำหรับการดำเนินการสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams ในการประชุมคือการสร้างแบบสำรวจโดยใช้แบบสำรวจต่างๆ เครื่องมือออกมี คุณสามารถโพสต์ลิงก์ไปยังโพลล์ของคุณในแชทของการประชุม ลิงสำรวจ, Google ฟอร์ม, Strawpoll และ Mentimeter เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการสร้างโพล

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: