หากคุณเคยเป็น “โรงเรียนเก่า” เรื่องการจดโน้ตบนกระดาษโน้ตเล็กๆ ที่แปะไว้รอบโต๊ะ คุณจะต้องชอบความจริงที่ว่า Windows 10 มียูทิลิตี้ Sticky Notes ที่มีประโยชน์
แทนที่จะวางกระดาษโน้ตบนจอภาพของคุณหรือบนผนังใกล้โต๊ะทำงาน คุณสามารถวางบันทึกย่อเสมือนบนเดสก์ท็อป Windows ของคุณได้ และหากคุณใช้จอภาพหลายจอ นั่นหมายถึงพื้นที่จำนวนมากในการจดบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ!
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำมากกว่าแค่แปะไว้ บนหน้าจอของคุณ เราจะมาดูวิธีใช้ Sticky Notes บน Windows เพื่อเพิ่ม องค์กรและผลผลิต ของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Sticky Notes ใน Windows 10
เพื่อเริ่มต้น เลือกเมนูเริ่ม แล้วพิมพ์ บันทึกย่อ
คุณควรสังเกตเห็นสิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่งเกี่ยวกับป๊อปอัปนี้ในทันที ไม่เพียงแต่คุณสามารถเปิดแอปได้จากที่นี่ แต่คุณยังสามารถ:
นี่เป็นหนึ่งในสองวิธีที่คุณสามารถสร้างโน้ตใหม่ได้ นอกจากเมนูเริ่มแล้ว เมื่อคุณเปิดแอปขึ้นมา คุณจะเห็นว่าแอปนั้นปักหมุดไว้ที่แถบงาน คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะเดียวกันได้
มาสำรวจ Sticky Note พื้นฐานกัน ควบคุมเมื่อคุณสร้างบันทึกย่อช่วยเตือนแรกแล้ว
ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นแถวของปุ่มที่ช่วยคุณจัดรูปแบบข้อความหรือรูปภาพในบันทึกย่อ
สิ่งเหล่านี้รวมถึง:
คุณยังสามารถเลือกไอคอนเครื่องหมายบวกที่มุมซ้ายบนเพื่อสร้าง Sticky Note ใหม่บนเดสก์ท็อปได้อย่างรวดเร็ว
สุดท้าย เมนูสามจุดที่มุมขวาบนให้คุณลบโน้ตเองได้โดยเลือก ลบโน้ตหรือดู รายการบันทึกย่อช่วยเตือนทั้งหมดของคุณโดยการเลือก รายการบันทึกย่อ
รายการบันทึกย่อประกอบด้วยบันทึกย่อช่วยเตือนทุกรายการที่คุณเคยสร้าง (และไม่ถูกลบ) พร้อมช่องค้นหาที่มีประโยชน์เพื่อค้นหาบันทึกย่อที่คุณกำลังมองหา แม้ว่าคุณจะรวบรวมมันมาแล้วหลายร้อยรายการ
หากคุณเลือกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบน ทางขวาของหน้าต่างรายการบันทึกย่อ คุณจะเห็นการตั้งค่าอื่นๆ สองสามรายการที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ในแอป Sticky Notes
ซึ่งรวมถึง:
เมื่อคุณมีความเข้าใจที่ดีแล้วว่า Sticky Notes บน Windows 10 ทำงานอย่างไรและใช้งานอย่างไร มาดูวิธีการทำให้มีประโยชน์ยิ่งขึ้นกัน .
เข้าถึงบันทึกจากอุปกรณ์อื่น
แม้ว่าบันทึกย่อช่วยเตือนจะมีประโยชน์มากในอุปกรณ์เครื่องเดียว แต่จะมีประโยชน์มากกว่าหากคุณเข้าถึงบันทึกย่อเดียวกันจากอุปกรณ์ทุกเครื่องที่คุณใช้
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเข้าถึงบันทึกย่อช่วยเตือนได้ทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณจากแอปพลิเคชัน Sticky Notes
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดรายการบันทึกย่อที่เรากล่าวถึงข้างต้น และเลือกไอคอนรูปเฟืองเพื่อเปิดการตั้งค่า ที่ด้านบนของหน้าต่างการตั้งค่า หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะเห็นปุ่มลงชื่อเข้าใช้ที่นี่ เลือก
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเปิดบันทึกย่อเดียวกันบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณแล้ว
เข้าถึงบันทึกย่อช่วยเตือนบน Android หรือ iPhone
บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ไม่ว่าจะเป็น Android หรือ iPhone คุณจะพบบันทึกย่อช่วยเตือนเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชัน OneNote สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ OneNote พร้อมใช้งาน สำหรับทั้ง Android และ iPhone.
เปิดแอป OneNote แล้วแตะ บันทึกย่อที่ด้านล่างขวา
จะเป็นการเปิดรายการ Sticky Notes บนอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณสามารถแก้ไขบันทึกย่อที่มีอยู่หรือแตะไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างขวาเพื่อสร้างบันทึกใหม่
ทุกสิ่งที่คุณแก้ไข เพิ่ม หรือลบที่นี่จะซิงค์กับบันทึกย่อช่วยเตือนของคุณโดยอัตโนมัติ ไว้บนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่ทำงาน
นี่เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดวิธีหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าจะสามารถเข้าถึงสิ่งที่คุณมี เพิ่มเช่นรายการขายของชำ หรือรายการสิ่งที่ต้องทำ เมื่อคุณกำลังเดินทาง คุณไม่จำเป็นต้องผูกติดอยู่กับคอมพิวเตอร์เพื่อดูทุกสิ่งที่คุณต้องทำ
เคล็ดลับและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Sticky Notes
มี ทำได้หลายอย่างเมื่อคุณใช้ Sticky Notes บน Windows 10 เพื่อจัดระเบียบให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
1. ใช้สีเพื่อจัดระเบียบหมวดหมู่
ด้วย Windows Sticky Notes คุณมี 10 สีให้ใช้งาน พิจารณาสิ่งเหล่านี้เป็นหมวดหมู่ที่เป็นไปได้ 10 หมวดหมู่ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการคอลเลกชันบันทึกย่อสำหรับหมวดหมู่ต่อไปนี้ คุณสามารถกำหนดสีเฉพาะเหล่านี้ได้
เมื่อคุณตัดสินใจเลือกสีหมวดหมู่ได้แล้ว ให้อ่านบันทึกที่มีอยู่แล้วเลือกจุดสามจุดที่มุมขวาบน เพื่อเลือกสีที่คุณต้องการกำหนด
ดูบันทึกย่อช่วยเตือนที่มีอยู่ทั้งหมดแล้วใช้สีที่ถูกต้อง
เมื่อคุณต้องการสร้างบันทึกย่อใหม่ วิธีที่เร็วที่สุดคือการเลือกไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านขวาบนของบันทึกย่อช่วยเตือนที่อยู่ในหมวดหมู่เดียวกัน
2. ปรับขนาดเพื่อประหยัดพื้นที่เดสก์ท็อป
สิ่งสำคัญอีกอย่างที่ต้องจำไว้คือบันทึกย่อช่วยเตือนอาจใช้พื้นที่มาก เราจะมาซ้อนทับกันในหัวข้อถัดไป ซึ่งสามารถช่วยในเรื่องนี้ได้ แต่สิ่งที่ดีอีกอย่างที่ควรทำคือปรับขนาดโน้ตให้ใหญ่เท่าที่จำเป็น
ในการปรับขนาดบันทึกย่อช่วยเตือน เพียงวางเมาส์เหนือขอบใดๆ แล้วคลิกและลากเพื่อปรับขนาด
โปรดจำไว้ว่าหากคุณปรับขนาดเล็กเกินไป คุณจะสูญเสีย แถบการจัดรูปแบบที่ด้านล่างเมื่อคุณคลิกที่บันทึกย่อในภายหลัง ดังนั้น ปรับขนาดให้เพียงพอเพื่อแสดงเฉพาะข้อความบันทึกย่อและแถบการจัดรูปแบบ
3. บันทึกย่อทับซ้อนกันเพื่อประหยัดพื้นที่มากยิ่งขึ้น
คุณจะจำบันทึกย่อได้ในภายหลังโดยชื่อที่คุณสร้างขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถซ้อนทับบันทึกย่อช่วยเตือนทั้งหมดเพื่อประหยัดพื้นที่เดสก์ท็อปได้มาก
ในการดำเนินการนี้ เพียงลากบันทึกย่อช่วยเตือนที่ต่ำกว่าแต่ละรายการด้านบนจนทั้งหมดที่คุณเห็นจากด้านบนคือ title.
คุณจะเริ่มเห็นว่าคุณสามารถใส่โน้ตบนเดสก์ท็อปได้กี่โน้ตเมื่อคุณเริ่มซ้อนทับกันในลักษณะนี้
หมายเหตุ: ในการทำงานกับบันทึกย่อแต่ละรายการ (แก้ไขหรืออย่างอื่น) ให้ย้ายออกจากกอง สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงการซ่อนบันทึกย่อที่อยู่ด้านล่าง เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลงในสแต็กอีกครั้ง ให้วางไว้ที่ด้านล่างสุดแล้วเลื่อนอันด้านล่างทั้งหมดเพื่อเติมช่องว่าง
4. การใช้ Quick Links ใน Sticky Notes
มีบางสิ่งที่คุณพิมพ์ใน Sticky Notes ที่จะเปลี่ยนเป็นลิงก์ที่ใช้งานได้ทันที
หนึ่งในนั้นคือ URL สิ่งเหล่านี้จะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินและกลายเป็นลิงก์ที่คลิกได้ ซึ่งคุณสามารถเลือกเปิด URL นั้นในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ
ฟีเจอร์เจ๋งๆ อีกอย่างหนึ่งคือทุกครั้งที่คุณพิมพ์ที่อยู่ ลิงก์นั้นจะกลายเป็นลิงก์สีน้ำเงินด้วย
อย่างไรก็ตาม แทนที่จะเปิดลิงก์ใน URL หากคุณเลือกลิงก์ Sticky Note จะแสดงปุ่มที่ถามว่าคุณต้องการดูที่อยู่หรือไม่ เพียงเลือก ดูที่อยู่เพื่อดูตำแหน่งในหน้าต่างป๊อปอัปของ aa ของ Microsoft Maps
หน้าต่างนี้จะช่วยให้คุณบันทึกที่อยู่ในแผนที่ของคุณ แอพหรือดูเส้นทางไปยังตำแหน่งนั้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณดูบันทึกย่อของคุณบนแอพมือถือและคุณจำเป็นต้องขับรถไปยังตำแหน่งนั้น
คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งคือ หากคุณพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ มันจะกลายเป็น ลิงค์ เมื่อคุณเลือกลิงก์ คุณจะเห็นปุ่มโทรปรากฏขึ้นที่ด้านล่าง
เลือกตัวเลือกนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นระบบจะถามว่าคุณต้องการใช้แอปพลิเคชันใดในการโทร ทำบนมือถือแล้วโทรออกได้ทันทีโดยใช้แอปโทรศัพท์
โน้ตติดหนึบใน Windows 10 นั้นเรียบง่ายแต่มีประโยชน์
สิ่งสำคัญที่สุดคือเมื่อเหลือบมอง Windows ในครั้งแรก คุณสมบัติ Sticky Notes ดูเรียบง่ายเกินไป แต่เมื่อคุณเริ่มใช้งานและวางสิ่งเหล่านี้บนเดสก์ท็อป คุณจะพบว่าสิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น