Google Drive นั้นเป็นบริการที่มีประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อในตัวของมันเอง แต่เมื่อคุณนำพลังของส่วนประกอบเดสก์ท็อปมาเล่นคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม
หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปนั่นคือเหตุผลว่าทำไม ไม่ในการติดตั้งส่วนประกอบเดสก์ท็อปของ Google ไดรฟ์ หากคุณยังคงต้องการความเชื่อมั่นนี่เป็นเหตุผลที่ดีที่สุดตามที่เราควรให้โอกาส Google Drive Desktop
Google ไดรฟ์ "เดสก์ท็อป" คืออะไร
จริงๆแล้วไม่มีผลิตภัณฑ์เฉพาะที่เรียกว่า Google Drive“ เดสก์ท็อป” แต่มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ Google Drive ทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่
วิธีแรกคือ ส่วนขยายออฟไลน์ของ Google เอกสารสำหรับ Chrome ส่วนขยายของ Google อย่างเป็นทางการเมื่อเปิดใช้งานจะช่วยให้คุณทำงานกับเอกสาร Google Drive ของคุณไม่ว่าคุณจะมีอินเทอร์เน็ตหรือไม่ก็ตาม มันเป็นคุณสมบัติที่จำเป็นจริงๆและคุณควรเปิดใช้งานสิ่งนี้อย่างแน่นอน
ส่วนที่สองของชุดส่วนประกอบเดสก์ท็อปคือ Google Backup และ Sync สิ่งนี้จะทำการคัดลอกโฟลเดอร์สำคัญบางอย่างเช่นภาพถ่ายและวิดีโอไปยัง Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสร้างโฟลเดอร์สไตล์ DropBox บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ซิงค์เนื้อหา Google Drive ของคุณ ทุกสิ่งที่คุณคัดลอกไปยังโฟลเดอร์นั้นจะถูกซิงค์กับระบบคลาวด์!
ตอนนี้เราได้อธิบายวิธีการใช้ Google Drive บนเดสก์ท็อปของคุณแล้วลองดูเหตุผลที่ทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->คุณสามารถทำงานต่อไปได้เมื่ออินเทอร์เน็ตไม่ทำงาน
ชุดการผลิตบนคลาวด์นั้นมีประโยชน์อย่างมากในโลกที่ผู้คนต้องทำงานจากอุปกรณ์หลายเครื่องและทำงานร่วมกับทีม เพื่อนร่วมงานระยะไกล อย่างไรก็ตามทันทีที่อินเทอร์เน็ตล่มไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณจะไม่สามารถเข้าถึงงานของคุณได้! ในขณะที่การสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอาจหายากที่บ้าน แต่เป็นปัญหาที่พบบ่อยสำหรับผู้ใช้อินเทอร์เน็ตมือถือ
มันเป็นปัญหาที่สำคัญหากคุณต้องเดินทางบ่อยครั้ง บนเครื่องบินคุณไม่สามารถใช้ WiFi บนรถไฟและในรถไฟใต้ดินอาจไม่มีแผนกต้อนรับ ไม่ต้องพูดถึงว่าคุณอาจไม่สามารถใช้อินเทอร์เน็ตได้ในขณะที่อยู่ต่างประเทศ ดังนั้นการมีไฟล์งานของคุณให้พร้อมใช้งานอยู่ตลอดเวลาจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่เป็นเรื่องง่าย
แม้ในยุคของบรอดแบนด์ ขนาดไฟล์ที่แนบสามารถ ไม่ใช่สถานการณ์ที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการแบ่งปันภาพเสียงหรือสื่อขนาดใหญ่คุณภาพสูง
ด้วยโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่ซิงค์บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายเพียงแค่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ทุกคนที่คุณได้รับอนุญาตให้สามารถซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของตนเองหรือเข้าถึงได้ในระบบคลาวด์ Google ไดรฟ์จัดการส่วนที่เหลือทั้งหมด
การจัดเก็บข้อมูลสำรองสามารถทำให้คุณอยู่ในธุรกิจ
หากคุณใช้การสำรองข้อมูลและการซิงค์คุณสามารถบันทึกทุกอย่างที่คุณต้องการใน โฟลเดอร์ท้องถิ่น และทำให้ข้อมูลตรงกัน สมมติว่าคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอ ที่สามารถรวมไฟล์ประเภทใดก็ได้
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถซิงค์รูปภาพสำรองฮาร์ดไดรฟ์และเพียงตั้งซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของคุณเพื่อกำหนดเป้าหมายโฟลเดอร์ซิงค์ในไดรฟ์ของคุณ เนื่องจากคุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่จะซิงค์ในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ macOS แต่ละเครื่องคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะมีไฟล์ที่ไม่เกี่ยวข้องในแต่ละเครื่อง ดังนั้นหากคอมพิวเตอร์ของคุณถูกขโมยหรือถูกลบฮาร์ดไดรฟ์คุณสามารถรับข้อมูลของคุณได้ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น
ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย Dead
ไม่มีใครเป็นเกาะและทำงานได้มากที่สุด (ระยะไกลหรืออย่างอื่น) ทำกันเป็นทีมในทุกวันนี้ Google ไดรฟ์พร้อมกับส่วนประกอบย่อยเช่น Google เอกสารทำให้ราบรื่นไปที่ ทำงานร่วมกันในเอกสาร คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารดูรุ่นล่าสุดทุกครั้งที่คุณซิงค์หรือเชื่อมต่อและกำหนดงานเฉพาะให้กับสมาชิกทีมคนอื่น ๆ ที่คุณแบ่งปันรายการ
การพูดที่ Google ไดรฟ์มี การตั้งค่าการแบ่งปันที่แข็งแกร่งซึ่งหมายความว่าคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแชร์เนื้อหากับบุคคลที่ต้องการเข้าถึง
สแกนและเก็บถาวรเอกสารเป็นทีม
ความฝันของสำนักงานไร้กระดาษคือ เพียงแค่นั้น - ความฝัน ซึ่งหมายความว่าเอกสารกระดาษจำนวนมากยังคงต้องมีการแปลงเป็นดิจิทัล จริงๆแล้วมันมีวิธีที่ยอดเยี่ยมมากที่คุณสามารถให้ทีมของคุณจัดทำเอกสารกระดาษดิจิตอลโดยใช้เทคโนโลยีนี้ของ Google
แอปมือถือ Google Drive มี สแกนเอกสารในตัว สมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณต้องการสมาร์ทโฟนแอพ Google Drive และการเข้าถึงโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นพวกเขาสามารถสร้างการสแกนเอกสารในฟิลด์และบันทึกลงในโฟลเดอร์นั้น
หากคุณมีโฟลเดอร์ที่ซิงค์กับคอมพิวเตอร์นั่นหมายความว่าข้อมูลที่สแกนทั้งหมดจะดาวน์โหลดและสะสมในเครื่องนั้นโดยอัตโนมัติ พร้อมที่จะใช้เพื่อจุดประสงค์ใด ๆ ก็ตาม
การอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลด้วย Google One
ในขณะที่ทุกคนสามารถใช้เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้ได้ฟรีบัญชี Google Drive มาตรฐานมาพร้อมกับ 15GB เท่านั้น ของการจัดเก็บ สระว่ายน้ำเก็บข้อมูลถูกแชร์ในบริการต่างๆเช่น Google Drive และ Gmail ซึ่งหมายถึงหนึ่งในวิธีที่ได้ผลที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากเดสก์ท็อป Google Drive คือการอัพเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยใช้ Google One
แม้ว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย แต่จริงๆแล้วเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์ที่ถูกที่สุดที่คุณจะได้รับ สำหรับ $ 1.99 ต่อเดือนคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มอีก 100GB จนถึงสูงสุด $ 299.99 ต่อเดือนสำหรับพื้นที่จัดเก็บ 30TB
สิ่งนี้จะเปิดโอกาสให้คุณได้มากมายรวมถึงการสำรองข้อมูลขนาดใหญ่ที่ง่ายและโครงการในระดับทีมที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่รวดเร็วและเชื่อถือได้จำนวนมาก การเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือคลาวด์เช่น Google Drive และการรวมเข้ากับระบบเดสก์ท็อปของคุณคือประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นหากคุณยินดีที่จะเปิดรับความคิดนอกกรอบ