Gmail เป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารออนไลน์ มีเคล็ดลับค่อนข้างน้อยและ เคล็ดลับที่สามารถปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ของคุณใน Gmail คุณสามารถเรียนรู้วิธี บล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการ จัดระเบียบกล่องจดหมาย หรือกำหนดเวลาและ ส่งอีเมลกลุ่ม
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเป็นผู้ใช้ที่เก่งกาจอย่างแท้จริง คุณจะต้องเรียนรู้การใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ไม่เพียงแต่จะช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณอีกด้วย ค้นหาแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วนด้านล่างและเรียนรู้วิธีเปิดใช้งานใน Gmail
วิธีเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail
ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Gmail คุณต้องเปิดใช้งานก่อน ในการตั้งค่าบัญชีของคุณ คำแนะนำจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้เบราว์เซอร์ใดในการเข้าถึง Gmail
ขณะนี้คุณได้เปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดและสามารถใช้งานได้ในบัญชี Gmail ของคุณ
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับสร้างอีเมลใน Gmail
การเขียนอีเมลใหม่และการตอบกลับอีเมลเป็นสิ่งที่ต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานใน Gmail ด้วยการใช้ Gmail แป้นพิมพ์ลัด ต่อไปนี้ คุณสามารถสร้าง ส่ง ส่งต่อ และตอบกลับอีเมลได้เร็วขึ้น
C– ปุ่ม C จะเปิดหน้าต่าง ข้อความใหม่
ง– ปุ่ม D จะเปิดหน้าต่างข้อความใหม่แบบเต็มหน้าจอในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
Ctrl+ ป้อน (สำหรับ Windows) หรือ Cmd+ Enter(สำหรับ Mac) – การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลที่เปิดอยู่
F– ปุ่ม F จะ <ส>4
R– ปุ่ม R จะเปิดขึ้น หน้าต่างตอบกลับ
A– หากคุณต้องการตอบกลับ สำหรับผู้รับอีเมลทุกคนพร้อมกัน ให้ใช้ปุ่ม A
แท็บหรือ Shift+ แท็บ– เมื่อเขียนอีเมล ให้ใช้ทางลัดเหล่านี้เพื่อข้ามไปมาจากฟิลด์หนึ่งของหน้าต่างข้อความใหม่ไปยังอีกฟิลด์หนึ่ง
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดระเบียบอีเมลของคุณ
งานใหญ่อีกอย่างที่คนกลัวคือ การจัดเรียง Gmail . ของคุณ ข้อความและการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ ทางลัดต่อไปนี้จะช่วยให้คุณนำทางผ่านข้อความและจัดการกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
J– ใช้ ปุ่ม J เพื่อเลื่อนลงรายการอีเมลของคุณ
K– ใช้ปุ่ม K เพื่อเลื่อนขึ้นรายการอีเมลของคุณ
N– ปุ่ม N มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเลื่อนดูชุดข้อความอีเมลที่มีการสนทนาหลายรายการ
Shift+ – เมื่อคุณไม่มีเวลาจัดการกับอีเมลแต่ไม่ต้องการหายไปในข้อความอื่นๆ จำนวนมาก ให้ใช้ทางลัดนี้เพื่อทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน เพื่อให้ทางลัดนี้ใช้งานได้ คุณต้องเปิดอีเมลหรือเลือกจากรายการก่อน
Shift+ =– ก้าวไปอีกขั้นและทำเครื่องหมายการสนทนาว่าสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียการสนทนา เปิดอีเมลหรือเลือกจากรายการ จากนั้นใช้ทางลัด
/– ใช้ปุ่ม / เพื่อ ค้นหาอีเมลอย่างรวดเร็วโดยวางเคอร์เซอร์ลงในแถบค้นหา
E– เปิดอีเมลหรือเลือก จากรายการจากนั้นใช้ปุ่ม E เพื่อเก็บถาวร
Shift+ 3– เปิดอีเมลหรือเลือกจากรายการ จากนั้นใช้ทางลัดนี้เพื่อย้ายไปที่ถังขยะ
Shift– เมื่อคุณ ต้องเลือกอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน (เช่น เมื่อคุณต้องการลบหรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน) ให้เลือกอีเมลฉบับแรก จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้ขณะเลือกอีเมลที่เหลือ
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ
เมื่อเขียนอีเมล คุณมักจะต้องเน้นบางส่วนเพื่อให้ผู้รับสนใจ คุณสามารถทำสิ่งนั้นให้สำเร็จได้อย่างง่ายดายใน Gmail ด้วยแป้นพิมพ์ลัดพิเศษสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ
Ctrl+ B(สำหรับ Windows) หรือ Cmd+ B(สำหรับ Mac) – เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ตัวหนา ให้เน้นข้อความที่คุณต้องการ เป็นตัวหนา แล้วใช้ทางลัด
Ctrl+ ฉัน(สำหรับ Windows) หรือ Cmd+ ฉัน(สำหรับ Mac) – เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ตัวเอียง ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการ เป็นตัวเอียง แล้วใช้ทางลัด
Ctrl+ U(สำหรับ Windows) หรือ Cmd+ U(สำหรับ Mac) – เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ข้อความที่ขีดเส้นใต้ ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการ เพื่อขีดเส้นใต้ แล้วใช้ทางลัด
หากคุณต้องการเลิกทำการจัดรูปแบบใดๆ เพียงเน้นข้อความและใช้ทางลัดเดิมอีกครั้ง หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:
Ctrl+ Z(สำหรับ Windows) หรือ Cmd+ Z(สำหรับ Mac) – เพื่อยกเลิก (เลิกทำ) การกระทำก่อนหน้า
Ctrl+ Shift+ 7(สำหรับ Windows) หรือ Cmd+ Shift+ 7(สำหรับ Mac) – เป็น เพิ่มรายการลำดับเลขในอีเมลของคุณ วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้รายการของคุณเริ่มต้น และใช้ทางลัด
Ctrl+ K(สำหรับ Windows) หรือ Cmd+ K(สำหรับ Mac) – เมื่อคุณต้องการแทรก URL ลงในอีเมล ให้เน้นข้อความและใช้ทางลัดเพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์
Ctrl+ Shift+ 8(สำหรับ Windows) หรือ Cmd+ Shift+ 8(สำหรับ Mac) – เมื่อต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในอีเมลของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้รายการของหัวข้อย่อยเริ่มต้นและใช้ ทางลัด
แป้นพิมพ์ลัด "ไปที่"
หากคุณไม่รู้สึกว่าต้องจำแป้นพิมพ์ลัดมากเกินไป คุณสามารถจำกัดตัวเองให้อยู่ในชุด "ไปที่" ของ ทางลัดของ Gmail ทางลัด Go to เร่งกระบวนการนำทาง Gmail อย่างมาก คุณสามารถใช้เพื่อข้ามจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง โปรดทราบว่าด้วยปุ่มลัดเหล่านี้ คุณต้องกดแต่ละปุ่มแยกกัน (ทีละปุ่ม) แทนที่จะกดพร้อมกัน
G+ ฉัน– ใช้ทางลัดนี้เพื่อเปิด Inbox
G+ S– ใช้ทางลัดนี้เพื่อไปยังอีเมลที่ติดดาวของคุณใน Gmail
G+ T– ใช้ทางลัดนี้เพื่อเปิดข้อความที่ส่งของคุณ
G+ D – ใช้ทางลัดนี้เพื่อข้ามไปยังรายการอีเมลฉบับร่างของคุณ
G+ A– ใช้ทางลัดนี้เพื่อดูอีเมลทั้งหมดของคุณในหน้าเดียวกัน
G+ C– ใช้ทางลัดนี้เพื่อเปิดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
G+ K – ใช้ทางลัดนี้เพื่อเปิด Google Tasks
ค้นหาแป้นพิมพ์ลัดที่เหลือใน Gmail ได้ที่ไหน
แม้ว่าการรู้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก แต่การท่องจำทั้งหมดพร้อมกันนั้นดูเป็นเรื่องยาก และงานที่ไม่จำเป็น ไม่ต้องพูดถึงสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ทั้งหมด และยังมีแป้นพิมพ์ลัดอีกมากมายที่คุณในฐานะผู้ใช้ Gmail อาจพบว่ามีประโยชน์
โชคดีที่มีแป้นพิมพ์ลัดหลักที่คุณสามารถใช้เพื่อเปิดรายการด้วยแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดใน Gmail มันคือ Shift+ ?ซึ่งจะเปิดสูตรโกงที่ด้านบนของหน้า Gmail ของคุณพร้อมทางลัดทั้งหมด
คุณเคยใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำงานใน Gmail มาก่อนหรือไม่ ทางลัดที่คุณชื่นชอบคืออะไร? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณโดยใช้ทางลัดใน Gmail ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง