Microsoft Teams ยังคงเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ และวิธีการดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมอย่างต่อเนื่อง บางครั้งเมื่อคุณเป็นผู้นำเสนอในการประชุม Teams คุณจะต้องอนุญาตให้บุคคลอื่นนำเสนอหรือให้การควบคุมแก่บุคคลอื่นในการประชุม เราจะอธิบายวิธีการต่างๆ ในการนำเสนอและวิธีมอบการควบคุมใน Teams ให้กับบุคคลอื่น
ข้อมูลด้านล่างนี้ใช้กับการประชุม Microsoft Teams ทั้งหมด รวมถึงเซสชันกลุ่มย่อยและการสัมมนาผ่านเว็บ ฟีเจอร์บางอย่าง เช่น PowerPoint Live จะใช้งานได้ในขณะที่ใช้ Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น และไม่สามารถเข้าถึงได้หากคุณใช้งาน Teams ในเว็บเบราว์เซอร์
การแบ่งปันเนื้อหาในการประชุมทีม
เมื่อคุณอยู่ในการประชุม Teams และเลือกปุ่มแชร์ คุณสามารถเลือกแชร์เนื้อหาได้หลายวิธี:
เมื่อคุณเลือกที่จะแชร์งานนำเสนอ PowerPoint (แทนที่จะแชร์หน้าต่างเฉพาะที่มี PowerPoint อยู่) ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับฟีเจอร์พิเศษบางอย่าง และคุณก็จะได้รับเช่นกัน
เมื่อคุณแชร์งานนำเสนอโดยใช้ PowerPoint Live ผู้เข้าร่วมจะสามารถเลื่อนดูสไลด์ในงานนำเสนอของคุณได้ตามความเร็วของตนเอง ไม่ต้องกังวล ผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่สามารถควบคุมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมรายอื่นมองเห็นได้ คุณจะยังคงควบคุม การนำเสนอของคุณ อย่างไรก็ตาม หากผู้เข้าร่วมต้องการข้ามสไลด์ไปข้างหน้าเพื่อดูว่าจะมีอะไรเกิดขึ้น พวกเขาก็สามารถทำได้ เมื่อพร้อมแล้ว จะมีปุ่มซิงค์ซึ่งจะซิงค์กับผู้นำเสนอ
หากคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมเลื่อนดูการนำเสนอด้วยตนเอง คุณสามารถปิดคุณสมบัตินั้นได้โดยเลือกไอคอนรูปตาบนแผงควบคุมที่ปรากฏในงานนำเสนอ
เมื่อคุณแชร์งานนำเสนอผ่าน PowerPoint live คุณจะสามารถดูบันทึกย่อ สไลด์ และผู้ชมได้ในขณะที่คุณนำเสนอ นี่เป็นฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ Teams ต่างเรียกร้อง และเรารู้สึกตื่นเต้นที่ Microsoft รับฟัง.
คุณยังจะสามารถเข้าถึงตัวชี้เลเซอร์ ปากกา และปากกาเน้นข้อความหลากสีเพื่อช่วยในการนำเสนอของคุณ
บทบาทในการประชุมทีม
ก่อนอื่น เรามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทต่างๆ ที่มีอยู่ในการประชุม Teams ให้ชัดเจนก่อน บุคคลที่สร้างลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุมคือผู้จัดการประชุม บุคคลนั้นมีอำนาจควบคุมขั้นสูงสุดและสามารถทำสิ่งที่ผู้เข้าร่วมรายอื่นไม่สามารถทำได้เช่นจัดการ ห้องกลุ่มย่อย
ผู้จัดงานสามารถกำหนดให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นเป็นผู้นำเสนอได้ เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้นำเสนอเท่านั้นที่สามารถแชร์เนื้อหาระหว่างการประชุมได้ นอกจากผู้จัดการประชุมและผู้นำเสนอแล้ว ทุกคนในการประชุมจะเรียกว่าผู้เข้าร่วม
ผู้จัดงานสามารถกำหนดให้ผู้นำเสนอล่วงหน้าก่อนการประชุมหรือในระหว่างการประชุมได้ หากต้องการกำหนดให้ผู้นำเสนอล่วงหน้าก่อนการประชุม ผู้จัดการประชุมควรเลือกลิงก์ตัวเลือกการประชุมในคำเชิญปฏิทินสำหรับการประชุม
หน้าเว็บจะเปิดขึ้นมาเพื่อให้คุณเลือกได้ว่าใครจะสามารถนำเสนอในระหว่างการประชุมได้
หากคุณเลือก เฉพาะบุคคล ให้พิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการเป็นผู้นำเสนอต่อไป
วิธีการเลื่อนระดับผู้เข้าร่วมให้เป็นผู้นำเสนอในทีม
หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม การโปรโมตผู้เข้าร่วมประชุมให้เป็นผู้นำเสนอในระหว่างการประชุมนั้นเป็นเรื่องง่าย
ตอนนี้บุคคลนั้นจะสามารถแชร์เนื้อหาระหว่างการประชุมได้แล้ว
การนำเสนอเทียบกับการควบคุม
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการนำเสนอในการประชุม Teams และการควบคุมเนื้อหาที่แชร์
แอปอย่าง GoToMeeting และ Zoom มีวิธีให้ผู้เข้าร่วมประชุมควบคุมคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมรายอื่นได้ ซึ่งมักเกิดขึ้นในเซสชันการสนับสนุนระยะไกล จนถึงขณะนี้ Microsoft Teams ยังไม่มีฟังก์ชันการทำงานดังกล่าว อย่างไรก็ตาม Teams อนุญาตให้ผู้นำเสนอให้การควบคุมที่จำกัดแก่ผู้เข้าร่วมรายอื่น และผู้เข้าร่วมสามารถขอการควบคุมจากผู้นำเสนอได้
เห็นได้ชัดว่า คุณควรมอบการควบคุมใน Teams ให้กับคนที่คุณไว้วางใจเท่านั้น.
วิธีการควบคุมในทีม
ใน Microsoft Teams ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นในการประชุมของคุณแก้ไขไฟล์ที่คุณแชร์หรือควบคุมการนำเสนอของคุณ คุณสามารถให้การควบคุมแก่บุคคลนั้นได้ เหมือนกับการเพิ่มผู้นำเสนอคนที่สองพร้อมกัน คุณทั้งคู่จะสามารถควบคุมสิ่งที่กำลังแชร์ได้ คุณสามารถควบคุมกลับคืนได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
คุณสามารถให้การควบคุมแก่บุคคลอื่นในการประชุม Teams ของคุณเมื่อคุณนำเสนอเท่านั้น วางเมาส์เหนือเนื้อหาที่คุณกำลังแชร์เพื่อเปิดใช้งานแถบเครื่องมือการแชร์และเลือก ให้การควบคุม
จากนั้น ให้เลือกบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุมด้วย บุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุมจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณต้องการแชร์การควบคุมการนำเสนอกับพวกเขา เมื่อคุณแชร์การควบคุมกับผู้อื่น พวกเขาจะสามารถทำการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ บนหน้าจอที่แชร์ได้
หากคุณต้องการยึดการควบคุมกลับคืนมา เพียงเลือกปุ่ม ยกเลิกการควบคุม
วิธีการร้องขอการควบคุมในทีม
การร้องขอการควบคุมในขณะที่มีคนนำเสนอใน Teams ก็ทำงานในลักษณะเดียวกัน เพียงเลือกปุ่ม ขอการควบคุม จากนั้นผู้นำเสนอสามารถเลือกที่จะอนุญาตหรือปฏิเสธคำขอควบคุมของคุณได้
เมื่อคุณไม่ต้องการการควบคุมอีกต่อไป คุณสามารถเลือกปุ่มปล่อยการควบคุม ได้
ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Teams
ชอบหรือเกลียด ดูเหมือนว่า Microsoft Teams จะไม่หายไปในเร็วๆ นี้ หากนายจ้างของคุณใช้ Teams คุณควรเรียนรู้ เคล็ดลับและเทคนิคของทีม เล็กน้อยเพื่อให้คุ้นเคยกับฟีเจอร์ทั้งหมดมากขึ้น
คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการวิ่ง โพลในการประชุมทีม หรือเรียนรู้ วิธีซ่อนความยุ่งเหยิงด้วยการเปลี่ยนพื้นหลัง ใน Teams ได้หลายวิธี
.