เมื่อคุณต้องนำเสนอในที่ทำงาน Microsoft PowerPoint คือเครื่องมือมาตรฐานที่คนส่วนใหญ่ใช้ อย่างไรก็ตาม หากไม่มีความคิดสร้างสรรค์ การนำเสนอ PowerPoint อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อได้ การเรียนรู้วิธีเล่นสไลด์ PowerPoint อัตโนมัติสามารถเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอของคุณได้
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเล่นเนื้อหาอัตโนมัติในสไลด์ PowerPoint คุณสามารถ เล่นวิดีโอแบบฝังโดยอัตโนมัติ เมื่อสไลด์ปรากฏขึ้นหรือเล่นภาพเคลื่อนไหวอัตโนมัติ สุดท้ายนี้ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ทำงานด้วยตนเองซึ่งจะเลื่อนไปตามสไลด์ถัดไปโดยใช้เวลาเฉพาะที่คุณตั้งค่าไว้
หมายเหตุ: เคล็ดลับต่อไปนี้ใช้ได้กับ PowerPoint ไม่ว่าจะทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac
วิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ทำงานด้วยตนเอง
เหตุใดจึงต้องสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ทำงานด้วยตนเอง คุณอาจไม่ต้องการฟุ้งซ่านด้วยการคลิกเพื่อย้ายงานนำเสนอของคุณไปยังสไลด์ถัดไป หรือคุณต้องการตั้งค่าการนำเสนอของคุณบนคีออสก์ในการประชุมใหญ่ งานนำเสนอบางรายการที่สามารถดำเนินการได้เองอาจไม่จำเป็นต้องมีวิทยากรด้วยซ้ำ
ตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่ง
ตามค่าเริ่มต้น งานนำเสนอ PowerPoint ได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานเป็น "นำเสนอโดยวิทยากร" โดยคุณจะต้องคลิกผ่านแต่ละสไลด์เพื่อทริกเกอร์การเปลี่ยนตลอดการนำเสนอ
หากต้องการตั้งค่าการเล่นอัตโนมัติ ขั้นแรกให้กำหนดค่าการนำเสนอให้เล่นอัตโนมัติตามที่คุณต้องการ
แต่ละตัวเลือกทำงานอย่างไร:
ฝึกซ้อมและตั้งเวลาสไลด์
ขั้นตอนต่อไปคือตั้งเวลาสไลด์และซ้อมการนำเสนอเพื่อให้แน่ใจว่าเวลาที่ใช้ในแต่ละสไลด์โดยอัตโนมัติมีความเหมาะสม
การใช้ตัวเลือกการฝึกซ้อมนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการฝึกการนำเสนอ และรับประกันว่ารันไทม์โดยรวมจะอยู่ภายในขีดจำกัดของคุณ
หากต้องการทำสิ่งนี้:
หมายเหตุ: ใช้ปุ่ม "หยุดชั่วคราว" เพื่อหยุดเวลาสำหรับสไลด์ปัจจุบันชั่วคราว หากคุณต้องการรวบรวมความคิดหรือหยุดพักไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม หน้าต่างเล็กๆ นี้จะแสดงเวลาโดยรวมสำหรับการนำเสนอทั้งหมดของคุณ
เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แล้ว งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณก็พร้อมใช้งาน หากคุณคงการตั้งค่าเริ่มต้น นำเสนอโดยผู้พูดและเปิดใช้งานการเลือก การใช้การกำหนดเวลา หากมีใต้ "สไลด์ขั้นสูง" คุณสามารถ เริ่มการนำเสนอของคุณ ด้วยตนเอง จากนั้นให้สไลด์เลื่อนไปโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพูด
บันทึกการนำเสนอสไลด์ (อัตโนมัติเต็มรูปแบบ)
หากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอที่ทำงานด้วยตนเองโดยสมบูรณ์สำหรับคีออสก์หรือส่งคนมาดำเนินการด้วยตนเอง ให้เลือกตัวเลือกที่ถูกต้องในหน้าต่าง "ตั้งค่าการแสดง" ที่อธิบายไว้ข้างต้น
จากนั้น บันทึกการนำเสนอของคุณ โดยเลือก การนำเสนอสไลด์จากเมนู และเลือก บันทึกใน Ribbon จากนั้นเลือก ตั้งแต่เริ่มต้นในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเริ่มบันทึกการนำเสนอแบบเต็มหน้าจอตั้งแต่สไลด์แรก
คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้หากไม่ต้องการบันทึกเสียงบรรยายในสไลด์โชว์ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย แสดงโดยไม่มีคำบรรยายในหน้าต่างตั้งค่าการแสดง.
วิธีการฝังและเล่นวิดีโออัตโนมัติ
อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำให้งานนำเสนอ PowerPoint เป็นแบบอัตโนมัติได้คือการเรียกไฟล์วิดีโอที่ฝังไว้เมื่อคุณคลิกบนสไลด์ที่คุณวางไว้
ในมุมมองการแก้ไข ให้คลิกขวาที่วิดีโอที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ และเลือกลูกศรลงทางด้านขวาของปุ่ม เริ่ม
เลือก อัตโนมัติจากเมนูแบบเลื่อนลง
บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ตอนนี้จะเริ่มเล่นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลื่อนไปที่สไลด์พร้อมกับวิดีโอที่ฝังไว้ขณะอยู่ในมุมมองผู้นำเสนอ
คุณควรใช้งานนำเสนอ PowerPoint ที่ทำงานด้วยตนเองหรือไม่
ตัวเลือกในการให้สไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณล่วงหน้าโดยอัตโนมัตินั้นมีประโยชน์มาก อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่แนวทางที่ถูกต้องเสมอไป ตัวอย่างเช่น การนำเสนอที่บันทึกไว้อย่างสมบูรณ์จะดีมากหากคุณส่งอีเมลงานนำเสนอหรือเสนอการดาวน์โหลด แต่การนำเสนอด้วยตนเองอาจส่งผลเสียหากคุณอายุ ดึงเข้าสู่การสนทนาด้านข้าง หรือมีสิ่งอื่นที่ต้องการพูดทันที ด้วยเหตุนี้ คุณอาจพบว่าตัวเองต้องหยุดการนำเสนอชั่วคราว
หากคุณต้องการควบคุมการนำเสนอของคุณได้มากขึ้น การใช้การนำเสนอแบบแมนนวลอาจเหมาะกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด
.