วิธีเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Windows

เวลาเปลี่ยนไป Windows ก็เช่นกัน หากคุณเพิ่งย้ายจากสภาพแวดล้อม Windows Server 2012 และ Windows 7 หรือ 8 ไปเป็น Windows Server 2019 และ Windows 10 สิ่งต่างๆจะแตกต่างกันเล็กน้อย .

วิธีการเก่า ๆ ในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายยังคงมีอยู่ พวกเขาอาจดูแตกต่างกันเล็กน้อยเช่นกัน ดังนั้นเราจะแสดงวิธีเชื่อมต่อกับ เครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Windows 10 หรือเซิร์ฟเวอร์ 2019 วิธีที่เราชอบที่สุดคือวิธีสุดท้าย

ใช้เพิ่มเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน

ใหม่ การตั้งค่า Windows world ทำงานเหมือนกับใน แผงควบคุม แต่มันดูแตกต่างกันมากพอที่จะทำให้บางคนสับสน โปรดทราบว่าหากใช้งานได้และคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์จะต้องอยู่ในเครือข่ายและติดตั้งไดรเวอร์ไว้แล้ว หากยังไม่ได้ติดตั้งคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อบัญชีผู้ดูแลระบบและรหัสผ่าน

ในเมนู เริ่มพิมพ์ เพิ่มเครื่องพิมพ์แข็งแรง>. เมื่อผลลัพธ์ เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ปรากฏขึ้นให้เลือก

เมื่อหน้าต่าง เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนเปิดขึ้นให้เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ หรือเครื่องสแกนจะเริ่มค้นหาเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน

อาจดูเหมือนว่ายังค้นหาอยู่แม้ว่าเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่มีจะแสดงอยู่ก็ตาม ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่ต้องการเลือกจากนั้นปุ่ม เพิ่มอุปกรณ์จะปรากฏขึ้น เลือกเลย

เครื่องพิมพ์จะติดตั้ง จะมีแถบแสดงความคืบหน้าและเมื่อดำเนินการเสร็จแล้วจะมีข้อความว่า พร้อม

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านเครือข่ายแชร์

นี่คือ วิธีติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างจากที่คุณอาจคุ้นเคย ต้องใช้ มีการแชร์เครื่องพิมพ์ และบนเครือข่าย ไดรเวอร์จะต้องได้รับการติดตั้งบนเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณ คุณต้องรู้เส้นทางไปสู่การแชร์ด้วย จะมีลักษณะคล้าย \\ Print-Server-Nameโดยที่ Print-Server-name คือชื่อของเซิร์ฟเวอร์

เปิด File Explorer . ในแถบตำแหน่งให้ป้อนเส้นทางการแชร์เครื่องพิมพ์จากนั้นกดปุ่ม Enter File Explorer จะพบ การแบ่งปัน

เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันทั้งหมดจะแสดง

มีสองตัวเลือก:

ติดตั้งเครื่องพิมพ์เครื่องเดียว

ติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกัน

ในการติดตั้งเครื่องพิมพ์เครื่องเดียวให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องพิมพ์

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นคุณจะเห็นหน้าต่างคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งใหม่

ในการติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกันให้เลือกเครื่องพิมพ์โดยคลิกและลากสี่เหลี่ยมผืนผ้ารอบ ๆ หรือกดค้างไว้ ปุ่ม Ctrlในขณะที่เลือกเครื่องพิมพ์ทีละเครื่องพิมพ์ คลิกขวาและเลือก เปิดหรือเพียงแค่กดปุ่ม Enter

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านแผงควบคุม

แผงควบคุมเก่าที่ดียังคงอยู่ที่นั่น หากคุณเคยใช้มาก่อนคุณจะรู้ว่าต้องทำอย่างไร มิฉะนั้นจะเหมือนกับการเพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่านการตั้งค่า

เปิดเมนู เริ่มแล้วเลือก แผงควบคุมหากยังไม่มีให้พิมพ์ controlและจะแสดงขึ้น

เลือก เพิ่มอุปกรณ์ในหมวดหมู่ ฮาร์ดแวร์.

เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์

จะแสดงเครื่องพิมพ์ที่เลือก เลือกรายการที่ต้องการจากนั้นเลือก ถัดไป

เครื่องพิมพ์จะเริ่มการติดตั้ง อาจใช้เวลาไม่กี่วินาทีหรือหลายนาที

เมื่อหน้าต่างความสำเร็จเปิดขึ้นจะมีตัวเลือกให้ ตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นและ พิมพ์หน้าทดสอบตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็นค่าเริ่มต้นหากจำเป็น เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะพิมพ์หน้าทดสอบ ในการออกให้เลือก เสร็จสิ้น

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านที่อยู่ IP

เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการติดตั้งอาจไม่สามารถมองเห็นได้ง่าย แต่ถ้าคุณมี ที่อยู่ IP สำหรับมันคุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ อาจจำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ส่วนแรกจะเหมือนกับการเพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่านแผงควบคุมจนกว่าคุณจะเข้าสู่ขั้นตอนในการเลือกเครื่องพิมพ์ มาดูกันเลย

ที่หน้าต่าง เพิ่มอุปกรณ์เลือก เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ

หากจำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบให้เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ในระบบหรือเครือข่ายเป็นผู้ดูแลระบบ

มิฉะนั้นหน้าต่างด้านล่างจะแสดงขึ้น เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ TCP / IP หรือชื่อโฮสต์จากนั้นเลือก ถัดไป

สำหรับ ประเภทอุปกรณ์:มีหลายตัวเลือก อุปกรณ์บริการทางเว็บและ อุปกรณ์การพิมพ์ที่ปลอดภัยของบริการทางเว็บใช้สำหรับกรณีพิเศษ หากคุณไม่ทราบความหมายเหล่านั้นคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ การ ตรวจจับอัตโนมัติอาจเลือกผิดได้เช่นกัน เลือก อุปกรณ์ TCP / IP

ป้อนที่อยู่ IP ในฟิลด์ ชื่อโฮสต์หรือที่อยู่ IP:สังเกตว่าช่อง ชื่อพอร์ต:เติมข้อมูลอัตโนมัติด้วยสิ่งที่ป้อนอย่างไร ชื่อพอร์ตสามารถปล่อยให้เป็นหรือเปลี่ยนแปลงได้ ในกรณีส่วนใหญ่ ค้นหาเครื่องพิมพ์และเลือกไดรเวอร์ที่จะใช้โดยอัตโนมัติจะยังคงเลือกอยู่

บางครั้งองค์กรจะ ใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์สากลเพื่อให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้นและใช้พื้นที่เก็บข้อมูลน้อยลง นอกจากนี้ยังช่วยให้รีจิสทรีมีขนาดเล็กและเวลาเข้าสู่ระบบเร็วขึ้น HP Universal Print Driverทำงานได้ดีกับ HP และเครื่องพิมพ์อื่น ๆ อีกมากมาย เลือก ถัดไป

ตรวจพบพอร์ต TCP / IP เพื่อดูว่ามีอยู่หรือไม่

จากนั้นจะตรวจจับรุ่นไดรเวอร์ที่ต้องการ

โดยปกติ Windows จะพบไดรเวอร์ที่ติดตั้งไว้แล้วให้ ตัวเลือกในการเปลี่ยนไดรเวอร์หรือขอให้ติดตั้งไดรเวอร์ หากอยู่ในเครือข่ายแสดงว่าอาจติดตั้งไดรเวอร์ไว้แล้ว เลือก ใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่ในขณะนี้และเลือก ถัดไป

จะเลือกชื่อสำหรับเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ เลือก ถัดไป.

การติดตั้งจริงจะเริ่มขึ้น

หากใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันให้เพิ่มตำแหน่งเพื่อให้ผู้อื่นเห็นตำแหน่งของเครื่องพิมพ์

ติดตั้งเครื่องพิมพ์สำเร็จ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่ก็ได้ตามต้องการ เช่นเคยคุณควร พิมพ์หน้าทดสอบเลือก เสร็จสิ้นปิดหน้าต่าง

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่าน PowerShell

สุดท้ายวิธีสุดท้ายและเป็นไปได้ที่ดีที่สุดในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เครือข่ายคือ PowerShell ทำไมถึงดีที่สุด? หากคุณเป็น ผู้ดูแลระบบ และมีเครื่องพิมพ์หลายสิบเครื่องที่ต้องเชื่อมต่อหรือหากคุณต้องการให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อทุกครั้งที่เซิร์ฟเวอร์เริ่มทำงานหรือมีผู้เข้าสู่ระบบสคริปต์ PowerShell จะดีที่สุด ทำได้เร็วทำครั้งเดียวและโทรได้ง่ายหลายครั้ง

คุณจะต้องรู้:

เครื่องพิมพ์ ที่อยู่ IP

ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ name

สิ่งที่จะตั้งชื่อเครื่องพิมพ์

ต่อไปนี้เป็นสคริปต์ตัวอย่าง ทำให้เป็นสคริปต์วนซ้ำเพื่อติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกันหรือทำให้เป็นฟังก์ชันเพื่อเรียกใช้จากกระบวนการอื่น ๆ

# ตรวจสอบว่ามีพอร์ตเครื่องพิมพ์อยู่หรือไม่

$ portName = “ TCPPort: 192.168.8.101”

$ portExist = Get-Printerport -Name $ portName -ErrorAction SilentlyContinue

# ถ้าไม่มีพอร์ตให้เพิ่ม

if (-not $ portExists) {
Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress“ 192.168.8.101”
}

# ตรวจสอบไดรเวอร์การพิมพ์

$ driverName =“ Brother MFC-7440N”

$ driverExists = Get-PrinterDriver -name $ driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# เพิ่มเครื่องพิมพ์หากมีไดรเวอร์หรือมีข้อผิดพลาด

if ($ driverExists) {
Add-Printer - ชื่อ“ เครื่องพิมพ์บราเดอร์ของฉัน” -PortName $ portName -DriverName $ driverName
} else {
การเขียนคำเตือน“ ไม่ได้ติดตั้งไดรเวอร์” -ForegroundColor Red
}