วิธีส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมล Gmail ทั้งหมด

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดในบัญชี Gmail บางทีคุณอาจต้องการย้ายบัญชีอีเมลไปยังไคลเอนต์อีเมลอื่น หรือบางทีคุณเพียงต้องการสำรองข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณหากเกิดเหตุการณ์เลวร้ายที่สุด

เราจะอธิบายวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมล Gmail คุณสามารถ นำเข้าสู่แอป เช่น Outlook หรือ Thunderbird หรือบริการอีเมลออนไลน์ เช่น Yahoo หรือ ProtonMail คุณยังสามารถสร้างข้อมูลสำรอง Gmail เพื่อจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือในบริการคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox หรือ Microsoft OneDrive

วิธีใช้ Google Takeout เพื่อดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด

คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลฉบับเดียวใน Gmail เป็น ไฟล์ .eml หรือบันทึกอีเมลเป็น .ไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม วิธีที่ดีที่สุดในการส่งออกอีเมล Gmail จำนวนมากจากบัญชี Google คือการใช้ Google Takeout

Google Takeout เป็นโปรเจ็กต์ที่สร้างโดย แนวร่วมปลดปล่อยข้อมูลของ Google ที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อมูลจากบริการของ Google เป็นไฟล์เก็บถาวรที่ดาวน์โหลดได้ เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมสำหรับ ผู้ใช้ Gmail ในการบันทึกข้อความ Gmail และดาวน์โหลดข้อมูล คำแนะนำเหล่านี้จะใช้งานได้ไม่ว่าคุณจะใช้พีซีหรือ Mac

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์
  2. เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบนของหน้า
  3. ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิกปุ่ม จัดการบัญชี Google ของคุณ
    1. ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือกข้อมูลและความเป็นส่วนตัว
      1. เลื่อนลงไปที่ส่วนที่ชื่อว่า ข้อมูลจากแอปและบริการที่คุณใช้
      2. เลือก ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ
        1. (หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถไปที่ https://takeout.google.com ได้โดยตรง)
        2. หากคุณต้องการส่งออก Gmail เท่านั้น ไม่ใช่ข้อมูลประเภทอื่นจากบัญชี Google ของคุณ ให้คลิก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด (คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากบริการอื่นๆ ของ Google ได้หากต้องการ แต่โปรดทราบว่าไฟล์เก็บถาวรที่ส่งออกอาจมีขนาดใหญ่มาก)
          1. เลื่อนลงไปตามรายการบริการของ Google ตามลำดับตัวอักษรจนกว่าคุณจะเห็น เมล และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง
            1.  Google Takeout จะมีค่าเริ่มต้นเป็นจดหมายทั้งหมด หากคุณเลือกที่จะส่งออกเฉพาะอีเมลในการสนทนาที่มีป้ายกำกับที่เลือก ให้เลือกปุ่ม รวมข้อมูลจดหมายทั้งหมด จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกป้ายกำกับ Gmail สำหรับการส่งออกได้.
            2. เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าและเลือกปุ่มขั้นตอนถัดไป
            3. จากนั้น เลือกวิธีการจัดส่งสำหรับการส่งออก คุณสามารถเลือก ส่งลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมล , เพิ่มลงในไดรฟ์ , เพิ่มลงใน Dropbox , เพิ่มลงใน OneDrive , หรือ เพิ่มลงในกล่อง หากคุณเลือกรับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมล Google ให้เวลาคุณหนึ่งสัปดาห์ในการดาวน์โหลดไฟล์
              1. ภายใต้ ความถี่ ให้เลือกว่าคุณต้องการส่งออกข้อมูลหนึ่งครั้งหรือทุกสองเดือนเป็นเวลาหนึ่งปี
              2. จากนั้น เลือก รูปแบบไฟล์ ที่คุณต้องการใช้ในการบีบอัดไฟล์ MBOX คุณสามารถเลือกไฟล์ zip หรือ .tgz
              3. Google Takeout จะแบ่งการส่งออกขนาดใหญ่ออกเป็นหลายไฟล์ เลือกขนาดสูงสุดที่แต่ละไฟล์สามารถมีได้ คุณสามารถเลือก 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB หรือ 50 GB
                1. สุดท้ายนี้ ให้คลิกปุ่ม สร้างการส่งออก

                  2. ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะรอ ชั่วโมงหรือวันต่อมา การส่งออกของคุณจะพร้อม เมื่อการส่งออกของคุณพร้อมใช้งาน คุณสามารถดูไฟล์ภายในได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกไฟล์ประเภทใดก็ตาม ภายในไฟล์เก็บถาวร คุณจะพบไฟล์ HTML ชื่อ archive_browser ภายในไฟล์เก็บถาวร คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์เพื่อเปิดไฟล์นั้นและดูข้อมูลเกี่ยวกับการส่งออกได้

                  คุณจะพบโฟลเดอร์ชื่อ เมล เปิดเพื่อค้นหาไฟล์ MBOX ของอีเมลของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ MBOX บน Windows ได้โดยตรง แต่คุณสามารถดูเนื้อหาได้โดยเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาโปรแกรมฟรีสำหรับไฟล์ แปลงไฟล์ MBOX เป็น PST หรือ EML ได้

                  วิธีใช้ POP3 หรือ IMAP เพื่อดาวน์โหลดอีเมล Gmail

                  หากคุณต้องการใช้ POP3 หรือ IMAP เพื่อนำเข้าอีเมลจาก Gmail ไปยังโปรแกรมรับส่งเมล เช่น Outlook หรือ Thunderbird คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ขั้นแรก ให้กำหนดค่า POP3 หรือ IMAP ใน Gmail

                  ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail และเลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน จากนั้นคลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด จากนั้นเลือกแท็บ การส่งต่อและ POP/IMAP

                  สำหรับ POP3 ให้ปิดใช้งานการเข้าถึง POP จากนั้นเปิดใช้งานการเข้าถึง Gmail POP3 อีกครั้งโดยเลือก เปิดใช้งาน POP สำหรับจดหมายทั้งหมด .

                  สำหรับ IMAP ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เปิดใช้งาน IMAP และไม่จำกัดจำนวนข้อความต่อโฟลเดอร์

                  จากนั้น Google จะมีลิงก์ไปยังคำแนะนำในการกำหนดค่าโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ หรือคุณสามารถดูคำแนะนำของเรา วิธีบันทึกอีเมลของคุณลงในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง และ วิธีตั้งค่า Gmail ใน Windows 10

                  วิธีย้ายจาก Gmail ไปยัง ProtonMail

                  แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ G Suite ระดับสูง แต่คุณอาจพบว่าข้อกังวลด้านความปลอดภัยทำให้คุณเปลี่ยนจาก Gmail ไปใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่มีการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น โปรตอนเมล ไม่มีความสะดวกเหมือน Gmail แต่จะเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ ในทางกลับกัน Gmail จะเข้ารหัสเฉพาะข้อมูล ระหว่างเบราว์เซอร์ของคุณกับเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น

                  หากคุณเลือกที่จะย้ายจาก Gmail ไปยัง ProtonMail คุณจะยินดีที่พบว่า ProtonMail มีแอป Easy Switch เพื่อย้ายกล่องจดหมาย Gmail และที่อยู่ติดต่อของคุณไปยัง ProtonMail คุณจะมีความสุขมากยิ่งขึ้นเมื่อพบว่ากระบวนการนี้ไม่เกี่ยวข้องกับไฟล์ PST หรือการสร้างไฟล์เก็บถาวร

                  สิ่งที่คุณต้องทำคือลงชื่อเข้าใช้บัญชี ProtonMail ของคุณแล้วไปที่ การตั้งค่า >ไปที่การตั้งค่า >นำเข้าผ่าน Easy Switch ><แข็งแกร่ง>Google จากนั้น คุณจะตัดสินใจว่าจะนำเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ หรือปฏิทินหรือไม่ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัว Google ของคุณและให้สิทธิ์ Proton Import Assistant เพื่อเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ สุดท้าย ยืนยันการนำเข้าของคุณ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

                  โปรดทราบว่าหากคุณได้ส่งออก Gmails โดยใช้ Google Takeout แล้ว คุณสามารถใช้ เครื่องมือนำเข้าส่งออกของ ProtonMail เพื่อนำเข้า Gmail ไปยังบัญชี ProtonMail ของคุณได้

                  กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                  วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “จำเป็นต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ Google Play” บน Android วิธีใช้ Discord ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ วิธีรับ Facetime สำหรับ Android วิธีถ่ายภาพหน้าจอบน Nintendo Switch วิธีทำให้รูปภาพเป็นส่วนตัวบน Facebook วิธีดาวน์โหลดเพลงลงในโทรศัพท์ของคุณ วิธีการตั้งค่าและจัดการการแจ้งเตือนของ Google

                  21.02.2022