วิธีบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF

การเก็บสำเนาอีเมลส่วนตัวของคุณอาจมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการอ้างอิงในภายหลัง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกตัวอย่างสำหรับงานถัดไป บันทึกโครงการที่คุณทำงาน หรือเก็บคำติชมที่คุณได้รับ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อ สำรองอีเมลที่ทำงานของคุณ หนึ่งในนั้นคือบันทึกเป็น PDF หากเป็นอีเมลที่ทำงาน คุณจะต้องตรวจสอบกับหัวหน้างานหรือแผนกไอทีก่อนสร้างที่เก็บถาวรของอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการแตกสาขาทางกฎหมาย

สารบัญ

    ไม่ว่าเหตุผลของคุณจะเป็นอย่างไร เราจะแสดงวิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

    วิธีบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF 

    คู่มือนี้จะอธิบายวิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ในแอป Gmail, Outlook หรือ Mail สำหรับ Mac

    Outlook (Windows)

    คุณบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Outlook ลงในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ได้โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้

    1. เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF จากนั้นเลือก ไฟล์>พิมพ์
      1. เลือก Microsoft Print to PDFในเมนูแบบเลื่อนลงใต้ส่วนเครื่องพิมพ์
        1. จากนั้น เลือก พิมพ์
          1. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ใน บันทึกผลงานพิมพ์เป็นกล่อง
            1. คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ในช่อง ชื่อไฟล์จากนั้นเลือก บันทึกเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

              2. ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า (2010 หรือก่อนหน้า) คุณต้องบันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ HTML แล้วเปลี่ยนเป็นไฟล์ PDF

              1. เลือก ไฟล์>บันทึกเป็นในหน้าต่างข้อความอีเมล .
                1. ไปที่กล่อง บันทึกเป็นและค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก ไฟล์ PDF. เปลี่ยนชื่อไฟล์ PDFในฟิลด์ ชื่อไฟล์และเลือก HTML ในเมนูแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภท
                  1. เลือก บันทึกเปิดเอกสาร Word เลือก ไฟล์>>เปิดจากนั้นเลือก HTMLไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้
                    1. เลือก ไฟล์>บันทึกเป็นเลือก ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นเลือก PDF ในเมนูแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภท
                      1. เลือก บันทึกและตรวจสอบไฟล์ PDF ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
                        2. li>

                        หมายเหตุ: หากคุณใช้ Outlook 2007 คุณอาจหาตัวเลือกในการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF ได้ยาก คุณสามารถคัดลอกข้อความอีเมล วางลงในเอกสาร Word แล้วบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF ได้ ข้อความจะไม่มีส่วนหัว แต่คุณสามารถพิมพ์ลงในเอกสาร Word ได้ด้วยตนเอง

                        Outlook (Mac)

                        ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อยหากคุณใช้ Outlook บน Mac และต้องการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF

                        1. เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF ใน Outlook แล้วเลือก ไฟล์>พิมพ์
                          1. ถัดไป เลือก บันทึกเป็น PDFใน PDFเมนูแบบเลื่อนลง
                            1. ป้อน ชื่อไฟล์สำหรับ PDF ที่คุณต้องการบันทึก .
                              1. เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ตำแหน่งและไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก ไฟล์ PDF ของคุณ
                                1. จากนั้น เลือก บันทึก

                                  2. แอป Mail

                                  แอป Mail พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้อุปกรณ์ macOS และ iOS คุณยังสามารถบันทึกข้อความอีเมลจากแอป Mail เป็นไฟล์ PDF บน Mac หรือ iPhone/iPad ของคุณได้

                                  Mac

                                  หากคุณต้องการบันทึก อีเมลเป็น PDF เพื่อใช้ที่อื่นหรือเก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ใช้ขั้นตอนเหล่านี้

                                  1. เปิดแอป อีเมลและเลือกการสนทนาทางอีเมลstrong>ที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF
                                    1. เลือก ไฟล์>ส่งออกเป็น PDFเพื่อบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF

                                      2. iOS (iPhone/iPad)

                                      iOS (iPhone/iPad)

                                      strong>

                                      หากคุณใช้แอป Mail บนอุปกรณ์ iOS คุณยังคงบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF ได้

                                      1. เปิดแอป Mail บน iPhone/iPad ให้เลือกข้อความอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
                                      2. แตะ ลูกศร
                                        1. ถัดไป แตะ พิมพ์จากเมนู
                                          1. การพิมพ์ หน้าจอเอกสารจะปรากฏขึ้น ตอนนี้ คุณต้องขยายข้อความอีเมลโดยบีบนิ้วออกจากตรงกลาง
                                            1. เมื่อคุณทำเช่นนี้ หน้าจอใหม่จะปรากฏขึ้น อีเมลที่แปลงเป็น PDF จะปรากฏขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือแชร์ PDF แตะ แชร์ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
                                              1. จากนั้น ให้แตะ บันทึกลงในไฟล์ใน เมนูแบ่งปัน.
                                                1. เลือกโฟลเดอร์แล้วแตะบันทึก

                                                  2. หรือคุณสามารถใช้แอป ทางลัด เพื่อบันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ PDF

                                                  1. เปิด ทางลัดบน iPhone/iPad ของคุณ แล้วแตะจุดสามจุดถัดจากทางลัด สร้าง PDF
                                                    1. แตะ สามจุดที่ด้านขวาบนของหน้าจอแล้วสลับ แสดงในแผ่นแบ่งปันตัวเลือกที่จะ เปิด

                                                      2. Gmail

                                                      หากคุณใช้ Gmail เป็นแอปอีเมลเริ่มต้น คุณจะบันทึกข้อความอีเมลได้ เป็นไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

                                                      Windows

                                                      หากคุณใช้ Gmail บนพีซีที่ใช้ Windows 10 คุณสามารถบันทึกอีเมลได้ ข้อความเป็นไฟล์ PDF ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

                                                      1. เปิดข้อความอีเมลและเลือก เพิ่มเติม(สามจุด) ถัดจากไอคอน ตอบกลับ
                                                        1. จากนั้น เลือก พิมพ์

                                                          2. หมายเหตุ: หากคุณต้องการพิมพ์ชุดข้อความอีเมลทั้งหมด ให้เลือก พิมพ์ทั้งหมด

                                                          1. ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Microsoft Print to PDFเป็นปลายทางการพิมพ์

                                                            2. หมายเหตุ: เลือก Ctrl+ Pหากคุณไม่เห็นกล่องโต้ตอบการพิมพ์ 

                                                            1. เลือก พิมพ์

                                                              2. Mac

                                                              ขั้นตอนในการบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Gmail จะแตกต่างจาก Windows เล็กน้อย บน Mac

                                                              1. เปิดข้อความอีเมลและเลือกเพิ่มเติม(สามจุด) 
                                                                1. เลือก พิมพ์
                                                                  1. เลือกเมนูแบบเลื่อนลง PDFแล้วเลือก บันทึกเป็น PDF.
                                                                    1. จากนั้น เลือก โฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF แล้วเลือก บันทึก

                                                                      2. Android

                                                                      หากคุณมีอุปกรณ์ Android และ ใช้แอป Gmail คุณสามารถบันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ PDF ลงในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

                                                                      1. เปิดการสนทนาทางอีเมลใน Gmail แล้วเลือก เพิ่มเติม(สามจุด) >พิมพ์
                                                                        1. จากนั้นแตะลูกศรแบบเลื่อนลงที่ด้านขวาบน
                                                                          1. แตะ บันทึกเป็น PDF
                                                                            1. จากนั้น ให้แตะไอคอน PDFหรือพิมพ์
                                                                              1. เลือกตำแหน่ง เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ของคุณ

                                                                                2. iOS

                                                                                ใน Gmail สำหรับ iOS คุณสามารถบันทึกหรือพิมพ์อีเมลเป็นไฟล์ PDF .

                                                                                1. เปิดข้อความอีเมลใน Gmail แล้วแตะเพิ่มเติม(สามจุด)
                                                                                  1. แตะ พิมพ์
                                                                                    1. ถัดไป แตะ AirPrint
                                                                                      1. บีบและซูมเข้าที่ภาพขนาดย่อของหน้าที่คุณเห็นในตัวเลือกเครื่องพิมพ์ หน้าจอเพื่อแปลงข้อความอีเมลของคุณเป็น PDF
                                                                                        1. แตะ แชร์ในหน้าจอแสดงตัวอย่าง PDF .
                                                                                          1. จากนั้น ให้แตะ บันทึกลงในไฟล์เพื่อบันทึก PDF ของคุณในเครื่อง

                                                                                            2. เก็บอีเมลเหล่านั้นไว้เป็นเอกสารสำหรับใช้ในอนาคต

                                                                                            การบันทึกข้อความอีเมลของคุณเป็นไฟล์ PDF เป็นวิธีที่สะดวก สำรองข้อมูล แบ่งปันข้อความเฉพาะ หรือเพียงแค่ทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย

                                                                                            ดูคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ แก้ไข PDF, แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word หรือ แทรก PDF ของคุณลงในเอกสาร Word

                                                                                            นี่คือ คู่มือเป็นประโยชน์? แบ่งปันความคิดเห็นกับเรา

                                                                                            กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                                                                            วิธีปิดการใช้งาน Print Spooler Service บน Windows 10 วิธีใช้โทรศัพท์ของคุณเป็นเว็บแคมไร้สาย (iPhone และ Android) วิธีเปิดใช้งานคำบรรยายและการถอดเสียงสดใน Zoom วิธีค้นหาที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ WiFi ของคุณบน Windows และ Mac DNS ที่ปลอดภัยคืออะไรและจะเปิดใช้งานใน Google Chrome ได้อย่างไร วิธีทำให้แอพหรือเกมเต็มหน้าจอใน Windows วิธีเชื่อมต่อ Apple AirPods กับ Roku

                                                                                            18.09.2021