ความสามารถในการประชุมทางไกลแบบออนไลน์ที่บ้านนั้นสะดวกสบายมาก แต่มันยังแนะนำรายการทั้งหมดของโอกาสสำหรับช่วงเวลาที่น่าอายมาก
หากคุณมีเด็กสัตว์เลี้ยงเด็กทารกหรือแม้กระทั่งหน้าต่างที่อยู่ด้านหลังคุณแสดงกิจกรรมกลางแจ้งคุณมีส่วนผสมทั้งหมดของสูตรสำหรับภัยพิบัติ .
ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่อาจนำไปสู่การประชุมออนไลน์ที่น่าอับอายและวิธีการป้องกัน
การประชุมออนไลน์: อะไร เป็นไปได้ผิดหรือเปล่า
หนึ่งในตัวอย่างที่โด่งดังที่สุดของช่วงเวลาที่น่าอับอายเกิดขึ้นกับศาสตราจารย์ Robert Kelly เมื่อเขาถูกสัมภาษณ์สดทางโทรทัศน์โดย BBC
หนึ่งใน เด็กวัยหัดเดินของเคลลี่เดินเข้าไปในห้องทำงานของเขาสัมภาษณ์กลางและลูกของเขาในวอล์คเกอร์ ในที่สุดภรรยาที่คลั่งไคล้ของเขาก็เข้ามาในห้องเพื่อแยกเด็กออกจากห้อง
ไม่เพียง แต่เป็นช่วงเวลาการประชุมออนไลน์ที่น่าอับอาย แต่เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นจริงและถ่ายทอดไปทั่วโลกแก่ผู้ชมนับล้าน
การป้องกันช่วงเวลาการประชุมออนไลน์ที่น่าอับอาย
มีวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าพื้นที่ทำงานคอมพิวเตอร์และการประชุมเพื่อลดอัตราต่อรองของเหตุการณ์ที่โชคร้าย
หากคุณทำตามทั้งหมด จากหลักเกณฑ์เหล่านี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการประชุมออนไลน์ทั้งหมดของคุณจะ l ไปได้อย่างราบรื่นและไม่มีช่วงเวลา "จดจำ"
บล็อกกล้องของคุณเมื่อไม่ใช้งาน
มีเหตุผลด้านความปลอดภัยมากมายทำไมคุณควร ทำให้เว็บแคมของคุณครอบคลุม นอกเสียจากว่าจะใช้งาน แต่ความปลอดภัยคุณไม่ต้องการให้วิดีโอของคุณปรากฏเมื่อเริ่มการประชุมออนไลน์ก่อนที่คุณจะพร้อม
มี เรื่องราวของผู้คนที่ถูกจับไปเข้าห้องน้ำ อยู่ระหว่าง การประชุมเพราะเว็บแคมของพวกเขาชี้ไปที่ประตูห้องน้ำแบบเปิด
สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการป้องกันไม่ให้สถานการณ์ทั้งหมดนี้คือการใช้ฝาครอบตัวเลื่อน เว็บแคมของคุณถ้ามี หากไม่เป็นเช่นนั้นให้เก็บเทปไว้เพื่อสะดวกในการเก็บกล้องเมื่อไม่ได้ใช้
ใช้ผ้าม่านบนพื้นหลัง Windows
Windows อาจดีมากที่จะปล่อยแสงเข้าไปในตัวคุณ สำนักงาน แต่เมื่อคุณอยู่ในการประชุมออนไลน์อาจทำให้เกิดปัญหามากมาย
มีหลายสถานการณ์ที่อาจทำให้เกิดความอับอายด้วย Windows ดังนั้นลองสำรวจสามหลัก
คุณดูเหมือนคนร้าย
ลองนึกภาพใครบางคนที่ปรากฏในการประชุมและ พวกมันดูเหมือนเงาในห้องมืด ความประทับใจครั้งแรกของคุณเกี่ยวกับบุคคลนั้นคืออะไร
คนส่วนใหญ่จะได้รับการเตือนจากภาพยนตร์หลายเรื่องที่มีคนร้ายกำลังนั่งอยู่ในถ้ำใต้ดินและวางแผนแผนชั่วร้ายครั้งต่อไปของพวกเขา
แสงที่ลอดผ่านหน้าต่างจะเล่นกลกับเว็บแคมส่วนใหญ่และบังคับให้พวกเขากรองแสงโดยอัตโนมัติทำให้ทั้งห้องดูมืดกว่าที่เป็นจริง
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขปัญหานี้คือ ในการแต่งตัวหน้าต่างด้านหลังคุณด้วยผ้าม่านและปิดม่านหรือม่านบังแสงในระหว่างการประชุมเสมอ
สัตว์เลี้ยงรัก Windows
สัตว์เลี้ยงชอบหน้าต่างและสัตว์เลี้ยงและการประชุมออนไลน์ไม่ค่อยรวมกันมาก ดี
หากคุณสังเกตเห็นผู้คนในการประชุมที่กำลังหัวเราะหรือหัวเราะในขณะที่กำลังพูดคุยคุณอาจต้องมองไปข้างหลังคุณ
ราคาแมวของคุณไม่ดี
ถ้าคุณพร้อมที่จะเริ่มการประชุมออนไลน์ให้นำสัตว์เลี้ยงของคุณออกจากห้องไป พวกเขาไม่ได้ซ่อนตัวอยู่ที่หน้าต่างจนพร้อมที่จะทำให้คุณอึดอัดในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ
หมายเหตุ: การปิดประตูสำนักงาน (และล็อค) สามารถป้องกันสัตว์เลี้ยงที่ไม่ต้องการและแขกที่ไม่ได้รับเชิญอื่น ๆ
กลางแจ้งไม่น่ารักเสมอ
ปัญหาอื่น ๆ ของ windows คือสิ่งที่เกิดขึ้นที่อีกด้านหนึ่งของหน้าต่างเหล่านั้น
คุณต้องการเพื่อนร่วมงานหรือคนอื่น ๆ ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นเพื่อนบ้านของคุณกำลังตัดหญ้าด้านนอกในชุดนอน?
คุณไม่มีทางรู้ว่าใครหรือสิ่งที่กำลังจะผ่านหน้าต่างดังนั้นนี่จึงเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้แน่ใจว่าหน้าต่างด้านหลังคุณมีผ้าม่านและคุณใช้มัน
หมุนขึ้นแสงสว่าง
การพูดของแสงสว่างสำนักงานที่มีแสงสว่างเพียงพอทำให้วิดีโอดีที่สุดในระหว่างการประชุมทางเว็บ วิธีที่ดีที่สุดในการให้แสงสว่างที่สมบูรณ์แบบคือวางตำแหน่งโต๊ะของคุณเพื่อให้มีหน้าต่าง (พร้อมผ้าม่านเปิด) ไม่ว่าจะอยู่ด้านหลังจอภาพที่คุณหันหน้าไปหรือหันไปด้านข้าง
แสงธรรมชาติจากหน้าต่างด้านข้างตรงข้ามกับที่หน้าต่างด้านหลังของคุณทำ แทนที่จะบังคับให้เว็บแคมกรองแสงมันให้แสงที่เป็นธรรมชาติสำหรับคุณที่จะหยิบกล้อง
หากคุณไม่มีหน้าต่างที่ตั้งอยู่อย่างถูกต้องในสำนักงานของคุณ ทางออกที่ดีที่สุดถัดไปคือการเปิดไฟค่าใช้จ่ายให้มากที่สุดเท่าที่คุณมี
ยังดีกว่าใช้ ไฟฟิลิปส์เว้ แล้วตั้งค่าให้เป็นค่าที่สว่างที่สุด
เป็นระเบียบ ก่อนการประชุม
ตาม ปีการศึกษา 2018 จาก University of Michigan นักจิตวิทยาพบว่าผู้คนพัฒนาความคิดเห็นเชิงลบเกี่ยวกับคนเพียงแค่อยู่ในสถานะของสำนักงาน
การค้นพบนี้ไม่น่าแปลกใจ อย่างไรก็ตามโชคร้ายที่คุณทำงานหนักมาตลอดทั้งสัปดาห์และไม่มีเวลาทำความสะอาดพื้นที่รอบตัวคุณก่อนการประชุมวิดีโอออนไลน์
วิธีแก้ปัญหาง่ายๆคือกำหนดเวลา อย่างน้อย 15 นาทีในปฏิทินของคุณก่อนเริ่มการประชุมทางวิดีโอ ใช้เวลาในการเก็บรวบรวมความยุ่งเหยิงทั้งหมดไว้ข้างหลังคุณ อย่างน้อยทำความสะอาดทุกอย่างที่กล้องมองเห็น
อาจไม่ได้หมายความว่าห้องทั้งห้องสะอาดหรือเดสก์ท็อปของคุณยังไม่รก แต่ถ้าคนที่เข้าร่วมการประชุมไม่เห็นความยุ่งเหยิง พวกเขาจะไม่รู้อะไรเลย
โอ้เสียงที่เราสร้าง
เสียงอาจเป็นศัตรูที่เลวร้ายที่สุดของคุณในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ ไมโครโฟนของคุณสามารถทำให้คุณอับอายได้ทุกชนิด
เพียงพิจารณาว่าลืมว่าไมโครโฟนของคุณเปิดอยู่และทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
สถานการณ์ทั้งหมดเหล่านี้อาจมีตั้งแต่อารมณ์เล็กน้อยไปจนถึงความอับอายอย่างเจ็บปวด
การแก้ปัญหาคืออะไร ตรวจสอบทุกครั้งว่าคุณปิดเสียงเมื่อเริ่มต้นการประชุมเว้นแต่คุณจะต้องพูดและคอยดูสถานะไมโครโฟนของคุณในระหว่างการประชุม
ยิ่งกว่านั้นให้กำหนดการตั้งค่าซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเพื่อให้ไมโครโฟนไม่ถูกปิดเสียงโดยอัตโนมัติเมื่อการประชุมเริ่มขึ้น
ใน Skype คุณสามารถค้นหาการตั้งค่านี้ได้ใน การตั้งค่าเมนูภายใต้ เสียงและวิดีโอตรวจสอบให้แน่ใจว่า ปิดเสียงเงียบสำหรับสายเรียกเข้า
แอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอที่สำคัญส่วนใหญ่มีการตั้งค่าคล้ายกับไมโครโฟน
เคล็ดลับที่มีประโยชน์อื่น ๆ
การคำนึงถึงคำแนะนำข้างต้นทั้งหมดจะทำให้มั่นใจได้ว่าการประชุมทางวิดีโอของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่มีอาการสะอึก
มีเคล็ดลับอื่น ๆ ที่อาจช่วยให้คุณแฮงเอาท์วิดีโอได้:
คุณเคยมีช่วงเวลาที่น่าอายบ้างในระหว่างการประชุมทางวิดีโอหรือไม่? เราชอบที่จะได้ยินเรื่องราวของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง