เซลล์สีใน Microsoft Excel สามารถช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลติดตามการเปลี่ยนแปลงและทำให้อ่านง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นในสเปรดชีตลูกค้าคุณอาจใช้พื้นหลังสีเขียวเพื่อติดตามว่าลูกค้าได้ขาย แต่คุณนับเซลล์สีเหล่านี้ได้อย่างไร
วิธี 1: นับเซลล์สีด้วยการค้นหาและเลือก
Excel มีคุณสมบัติค้นหาและเลือกที่ให้คุณนับเซลล์ที่มีสีต่างกัน นี่คือวิธีการใช้งาน:
เลือกแท็บ homeจากนั้นกดไอคอน แว่นขยายไอคอน
ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก ค้นหา…
เลือกรูปแบบ …เมนูแบบดรอปดาวน์แล้วเลือก เลือกรูปแบบจากเซลล์…
5
ใช้เคอร์เซอร์เพื่อเลือกเซลล์ในสีที่คุณต้องการนับ
เลือก ค้นหาทั้งหมด Excel จะแสดงรายการของเซลล์ทั้งหมดในสมุดงานของคุณที่มีสีเดียวกัน ด้านล่างของรายการไปทางซ้ายล่างจะมีจำนวนเซลล์สีสุดท้ายเหล่านี้
วิธีการ 2: นับเซลล์สีโดยใช้ฟังก์ชันย่อย
ฟังก์ชั่นผลรวมย่อยช่วยให้คุณนับจำนวนเซลล์ที่จัดรูปแบบตามตัวกรองข้อมูล นี่คือวิธีการใช้ 0เพื่อนับเซลล์สี:
เลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยกด CTRL+ A.
กดแท็บข้อมูล จากนั้นเลือก ตัวกรองสิ่งนี้จะเพิ่มเมนูแบบดรอปดาวน์สีเทาในแต่ละคอลัมน์ของคุณที่มีข้อมูล
7
เลือกเซลล์ที่ว่างเปล่าและป้อนสูตรผลรวมย่อยซึ่งคือ = ผลรวมย่อย (function_num, ref1)
แทนที่ function_num ด้วย“ 102” สิ่งนี้บอกให้ Excel นับเซลล์ที่มีตัวเลขไม่รวมเซลล์ที่ซ่อนอยู่ หากเซลล์ของคุณเป็นคำเช่นในตัวอย่างของเราให้ใช้“ 103” - สิ่งนี้จะนับเซลล์ที่มีค่าใด ๆ ภายใน สำหรับ Ref1 คุณต้องเลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการให้ Count Count ดังนั้นในกรณีนี้มันจะเป็น:
= ผลรวมย่อย (103, A2: A10).
สมการผลรวมย่อยควรคำนวณจำนวนเซลล์ทั้งหมด สำหรับสิ่งนี้ในการทำงานคุณจะต้องใช้เซลล์ที่มีตัวเลขอยู่ในนั้น
กดตัวกรอง เมนูแบบหล่นลงและเลือก ตัวกรองโดยสีเลือกสีที่คุณต้องการกรองโดย
ผลรวมย่อยจะแสดงจำนวนเซลล์ทั้งหมดในสีนั้น
10
หมายเหตุ:หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้ได้สูตรด้านบนทำงานลองเรียนรู้เกี่ยวกับ ฟังก์ชันไวยากรณ์ ใน Microsoft Excel เมื่อคุณเข้าใจวิธีการทำงานของไวยากรณ์คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่คุณมีได้ง่าย
การนับเซลล์สีทำให้ง่าย
หวังว่าตอนนี้คุณสามารถนับเซลล์สีของคุณใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่มีวิธีอื่นในการนับเซลล์รวมถึงสูตรที่ซับซ้อนและกำหนดเอง 2พวกเขามักจะไม่คุ้มค่ากับความพยายาม
.
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: