ทีมที่มีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จรู้ว่า 0เป็นรากฐานที่สำคัญของความสำเร็จ
เครื่องมือต่าง ๆ เช่น ซูมการประชุมบนคลาวด์ ฟรีช่วยให้กลุ่มคนทำงานได้ ร่วมกันในการประชุมแบบเห็นหน้าเสมือน
ซูม เป็นโซลูชั่นการสื่อสารผ่านวิดีโอบนคลาวด์สำหรับการทำงานร่วมกันการแชทสดการประชุมทางเสียงและวิดีโอการบันทึกการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บ ในทุกอุปกรณ์
บทความนี้จะแสดงวิธีสร้างและโฮสต์การประชุมคลาวด์ซูมบนเดสก์ท็อปหรือสมาร์ทโฟนของคุณ
เริ่มต้นกับการประชุมทางคลาวด์ซูมบนเดสก์ท็อปของคุณ
ก่อนอื่นคุณต้องสร้างบัญชีและดาวน์โหลดแอปหากคุณต้องการโฮสต์การประชุมซูม ,
ลงชื่อสมัครใช้บัญชีซูม
เริ่มต้นโดยไปที่ เว็บไซต์ซูม ลงชื่อสมัครใช้และ เปิดบัญชี. คุณสามารถตั้งค่าบัญชีของคุณด้วยที่อยู่อีเมลหรือลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google หรือ Facebook
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
การซูมจะส่งอีเมลยืนยันถึงคุณเพื่อเปิดใช้งานบัญชีของคุณ เมื่อเปิดใช้งานแล้วคุณจะเห็นหน้าจอต้อนรับซึ่งคุณใส่ชื่อของคุณเลือกรหัสผ่านและดำเนินการต่อ
ตอนนี้คลิกที่โลโก้ Zoom ที่มุมซ้ายบนเพื่อกลับ ไปยังหน้าที่คุณสามารถเข้าร่วมหรือเป็นเจ้าภาพการประชุม
วิธีดาวน์โหลดแอปซูม
ดาวน์โหลด แอพซูม จากเว็บไซต์
สิ่งนี้จะดาวน์โหลดแพคเกจไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นแอปแบบสแตนด์อโลนบนพีซีหรือ Mac ของคุณ คลิก บันทึกไฟล์เพื่อเริ่มดาวน์โหลด
เปิดไฟล์. exe
หากต้องการกลับไปที่ส่วนของหน้าแรกให้คลิกที่ Home.
วิธีการโฮสต์การประชุมซูม เดสก์ท็อปของคุณ
การซูมมีเวอร์ชั่นฟรีที่แข็งแกร่งและเต็มไปด้วยคุณสมบัติสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน รุ่นที่ต้องเสียเงินอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมการประชุมได้สูงสุด 1,000 คน
คลิก การประชุมใหม่จากหน้าจอหลักเพื่อเปิดใช้ซูมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือก เข้าร่วมกับเสียงคอมพิวเตอร์
มีตัวเลือกหลายอย่างสำหรับการประชุมซูมอย่างที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง เราจะอธิบายแต่ละจุดเริ่มต้นจากซ้ายไปขวา
ปุ่ม ปิดเสียงมีประโยชน์หากคุณกำลังประชุมและไม่ต้องการ ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้ยินเสียงที่ไม่เกี่ยวข้องจากปลายของคุณ
คลิกลูกศรขึ้นถัดจากปิดเสียงเพื่อดูตัวเลือกอื่น ๆ
เลือกไมโครโฟนและลำโพงที่คุณต้องการใช้ สำหรับการประชุมของคุณจากตัวเลือกที่มีให้
ใช้วิดีโอ
หากต้องการแสดงตัวเองในการประชุมให้คลิก เริ่มวิดีโอหากต้องการหยุดวิดีโอให้คลิกที่ หยุดวิดีโอ
โปรดทราบว่าการหยุดวิดีโอไม่สิ้นสุดการประชุมหรือหยุดเสียง นอกจากนี้ยังมีลูกศรขึ้นถัดจาก เริ่มวิดีโอและ หยุดวิดีโอซึ่งคุณสามารถเลือกกล้องพื้นหลังเสมือนและการตั้งค่าวิดีโออื่น ๆ
วิธีเชิญผู้เข้าร่วม
หลังจากคุณตั้งค่าเสียงและวิดีโอแล้วคุณสามารถเชิญผู้คนให้เข้าร่วมการประชุมของคุณ คลิกที่ เชิญคุณสามารถใช้ผู้ติดต่ออีเมลหรือคลิก คัดลอกลิงก์เพื่อรับ URL ที่จะส่งด้วยตนเอง
ตัวเลือกอีเมลนั้นตรงไปตรงมามาก
มันจะแสดงวิธีเข้าร่วมการประชุมรวมถึง URL, ID การประชุมและรหัสผ่าน
จัดการผู้เข้าร่วม
ความสามารถในการจัดการคนในการประชุมของคุณมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก คุณสามารถควบคุมผู้เข้าร่วมแต่ละรายเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่ม
หากคุณกำลังนำเสนอและไม่ต้องการให้ผู้อื่นโต้ตอบให้คลิก ปิดเสียงทั้งหมดจะเป็นประโยชน์หาก ปิดเสียงผู้เข้าร่วมในรายการในกรณีที่พวกเขาจำไม่ได้ว่าจะปิดเสียงเอง
แชร์
มีสาม หมวดหมู่ที่คุณสามารถแบ่งปันได้
พื้นฐาน
ขั้นสูง
แบ่งปัน a ส่วนของหน้าจอเพลงหรือเสียงคอมพิวเตอร์เท่านั้นหรือเนื้อหาจากกล้องตัวที่สอง
ไฟล์
แบ่งปันไฟล์กับผู้เข้าร่วมจากฮาร์ดไดรฟ์ Dropbox ของคุณ , Microsoft OneDrive, Google Drive หรือ Box
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง คลิกลูกศรขึ้นถัดจาก แชร์หน้าจอเพื่อดู
วิธีจัดการแชทและบันทึกการประชุมของคุณ
คุณลักษณะการแชทอยู่บนแท็บ เพิ่มเติมภายใต้สามจุด
สิ่งนี้จะทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถแชทและแชร์ไฟล์ได้ หากคุณไม่ต้องการให้ทุกคนสามารถใช้คุณลักษณะการแชทได้ให้คลิกที่จุดสามจุดถัดจาก ไฟล์
เลือกจาก:
ตัวเลือกของ บันทึกการประชุมของคุณ นั้นอยู่ภายใต้แท็บ เพิ่มเติมเมื่อคุณหยุดการบันทึกและสิ้นสุดการประชุมการประชุมจะถูกแปลงเป็นไฟล์ MP4 บนเดสก์ท็อปของคุณ
เมื่อการประชุมของคุณสิ้นสุดลงให้กด สิ้นสุดการประชุมคุณจะได้รับสองตัวเลือก สิ่งหนึ่งคือออกจากการประชุมและให้ผู้อื่นดำเนินการต่อไปโดยไม่มีคุณ
ตัวเลือกอื่นคือการสิ้นสุดการประชุมหากคุณเป็นโฮสต์ หากคุณกำลังบันทึกการประชุมให้คอยดูป๊อปอัปขึ้นมาแสดงตำแหน่งของไฟล์ MP4
จากนั้นคุณจะกลับมาที่โฮมเพจซึ่งคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมใหม่หรือเข้าร่วมการประชุมที่มีอยู่
ตำแหน่งที่จะค้นหา ID ของคุณสำหรับการประชุมซูม
หากต้องการค้นหา ID การประชุมส่วนบุคคลของคุณจากแอปให้คลิกที่ การประชุมจาก แถบการนำทางด้านบนของหน้าจอหลัก
ตำแหน่งที่จะพบ Zoom Cloud Meeting URL ของคุณ
หากต้องการรับ URL การประชุมให้คลิกที่ การประชุมจากส่วนบ้านของแอพ จากนั้นคลิกที่ แสดงคำเชิญการประชุม
วิธีสร้างและโฮสต์การประชุมย่อ / ขยายบนสมาร์ทโฟนของคุณ
เวอร์ชันมือถือของแอพ Zoom บน Android, iPhone และ iPad เป็นเวอร์ชันออนไลน์ที่ง่ายขึ้นของแพลตฟอร์ม
แท็บหลักอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ การตั้งค่าบนอุปกรณ์มือถือนั้นแตกต่างจากบนเดสก์ท็อปเนื่องจากมีพื้นที่ จำกัด
ดาวน์โหลดแอปลงในอุปกรณ์มือถือของคุณ สำหรับบทความนี้เราจะใช้ iPhone
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณหรือสร้างบัญชีโดยคลิกที่ ลงทะเบียน
คุณอยู่ในพื้นที่ Meet & Chat ของแอป Zoom เมื่อเปิดใช้งานจะเปิดขึ้นในแท็บหน้าแรกและแชท
แท็บ การประชุมที่แถบด้านล่างจะแสดงกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นและ ID การประชุมส่วนบุคคลของคุณ จากหน้าจอนี้คุณสามารถเริ่มการโทรส่งคำเชิญหรือแก้ไขกิจกรรม
หากคุณมีการประชุมที่กำลังจะมาถึงให้แตะที่เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมและส่งคำเชิญไปยังผู้ติดต่อผ่านทางข้อความหรืออีเมล
แท็บ ผู้ติดต่อดูเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป มันจะแสดงรายการโปรดของคุณและคนอื่น ๆ ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
ในการเพิ่มผู้ติดต่อให้แตะที่เครื่องหมายบวกที่มุมขวาบน วิธีนี้จะเปิดเมนูป๊อปอัปเพื่อให้คุณเพิ่มผู้ติดต่อใหม่เข้าร่วมช่องสาธารณะหรือสร้างช่องใหม่
ผู้ติดต่อหมายถึงบุคคลแต่ละคนโดยที่ Channels เป็นกลุ่มของผู้ติดต่อ .
ใช้แท็บ การตั้งค่าเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงบัญชีของคุณ การตั้งค่าการซูมถูกจัดระเบียบโดย:
แตะที่ชื่อของคุณที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ชื่อที่แสดงหรืออัปเดตรหัสผ่าน
วิธี หากต้องการเริ่มการประชุมทางมือถือ
หากต้องการเริ่มการประชุมให้คลิกที่ การประชุมใหม่>เริ่มการประชุม
หากต้องการแสดงเมนูแถบด้านล่างให้แตะตรงกลางของหน้าจอ
หากต้องการเชิญคนอื่นเข้าร่วมการประชุมของคุณให้คลิกที่ ผู้เข้าร่วม>เชิญ.
คุณสามารถส่งคำเชิญผ่านอีเมลข้อความผู้ติดต่อหรือโดยการส่ง URL ของการประชุม
ข้อความของคุณมีลิงค์สำหรับให้ผู้รับคลิกและเข้าร่วมการประชุมของคุณ
พร้อมที่จะเป็นเจ้าภาพการประชุม Cloud Zoom หรือไม่
อย่างที่คุณเห็น Zoom เป็นเครื่องมือการประชุมเสมือนที่มีประสิทธิภาพและฟรีซึ่งใช้งานง่ายและมีตัวเลือกมากมายเพื่อให้ตรงกับทุกคนได้ทุกที่
จำนวนผู้ใช้ Zoom ได้พุ่งขึ้นอย่างรวดเร็ว 2.22 ล้าน จนถึงปี 2020 ในขณะที่ในปี 2562 ซูมมีผู้ใช้งาน 1.99 ล้านคน
คุณเคยลองใช้ซูมการประชุมคลาวด์สำหรับธุรกิจของคุณหรือไปเยี่ยมครอบครัวและเพื่อน ๆ หรือไม่? แจ้งให้เราทราบเคล็ดลับการประชุมย่อ / ขยายที่ดีที่สุดของคุณ