การเก็บถาวรอีเมลใน Gmail ทำให้คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายโดยไม่ต้องลบชุดข้อความอีเมลเก่า หากมีคนต่ออายุกระทู้เก่าโดยส่งอีเมลใหม่ กระทู้นั้นจะปรากฏอีกครั้งในกล่องจดหมายของคุณ มิฉะนั้น อีเมลที่เก็บถาวรจะยังคงซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์แยกต่างหากบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google
ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการทำงานของฟังก์ชันการเก็บถาวรใน Gmail วิธีเก็บอีเมล และวิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย
การเก็บถาวรหมายถึงอะไรใน Gmail
หลายๆ คนเพียง ลบอีเมลเก่าทั้งหมด เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป แต่คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณอาจต้องอ้างอิงข้อความนั้นอีกครั้งในอนาคต นี่คือจุดที่การเก็บถาวรมีประโยชน์
แม้ว่าอีเมลที่ถูกลบจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกล้างออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google แต่อีเมลที่เก็บถาวรจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่แทน ซึ่งจะคงอยู่อย่างไม่มีกำหนด
วิธีนี้ช่วยลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณในขณะที่เก็บข้อความอีเมลที่อาจสำคัญไว้เผื่อไว้
วิธีการเก็บถาวรใน Gmail
มีสามวิธีง่ายๆ ในการเก็บถาวรอีเมลโดยใช้ Gmail
หากต้องการเก็บถาวรอีเมลบนเว็บเบราว์เซอร์:
หรืออีกทางหนึ่ง หากคุณได้เปิดอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร:
หากต้องการเก็บถาวรอีเมล Gmail โดยใช้ Android หรือ iOS:
วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail
น่าเสียดายที่ไม่มีโฟลเดอร์เก็บถาวร Gmail แยกต่างหากสำหรับจัดเก็บอีเมล อย่างไรก็ตาม มีสองวิธีในการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร ประการแรก หากคุณจำหัวเรื่องหรือผู้ส่งได้ คุณสามารถค้นหาอีเมลโดยใช้แถบค้นหาของ Gmail
หากคุณจำคำศัพท์สำคัญใดๆ ไม่ได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรบนพีซีหรือ Mac:.
หมายเหตุ: คุณยังสามารถค้นหาโดยใช้ป้ายกำกับ "จดหมายทั้งหมด" ชั่วคราวได้ โดยพิมพ์ “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” ในแถบค้นหา
หากต้องการค้นหาข้อความ Gmail ที่เก็บถาวรบน iPhone หรือ Android:
ขออภัย หากคุณจำคำศัพท์สำคัญใดๆ ไม่ได้ การค้นหาอีเมลทั้งหมดอาจต้องใช้เวลาสักระยะ ด้วยเหตุนี้การใช้ กลยุทธ์การเรียงลำดับขั้นสูงยิ่งขึ้น ถึง ลดสแปมและจัดระเบียบอีเมลของคุณ จึงอาจเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อีเมลที่ทำงาน (และจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนอีเมลที่ปลอดภัย)
วิธีคืนอีเมลที่เก็บถาวรไปยังกล่องจดหมาย
หากคุณเก็บถาวรอีเมลโดยไม่ตั้งใจ หรือเพียงต้องการยกเลิกการเก็บถาวรข้อความใดข้อความหนึ่งที่คุณเก็บถาวร คุณสามารถส่งคืนอีเมลนั้นไปยังกล่องจดหมายหลักของคุณได้อย่างง่ายดาย
หากต้องการยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลบน Microsoft PC หรือ Mac ของคุณ:
หากต้องการยกเลิกการเก็บถาวรข้อความของคุณบนอุปกรณ์ Apple หรือ Android:
นอกสายตา นอกใจ
ขณะนี้คนส่วนใหญ่ได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อสัปดาห์ และการเก็บถาวรอีเมลเป็นวิธีที่ดีในการล้างกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการเก็บถาวรไม่ใช่เทคนิคการเรียงลำดับที่ทรงพลังที่สุด ในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการใช้ตัวกรองการเก็บถาวร การลบ และหมวดหมู่ร่วมกัน.
.