หากคุณเคยตั้งค่าบัญชีอีเมลด้วยตนเองคุณจะถูกถามถึงการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ POP หรือ IMAP ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ นี่เป็นคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับโปรแกรมอีเมลก่อนที่จะสามารถดึงอีเมลจากบัญชีของคุณ
เช่นเดียวกับที่อยู่และรหัสผ่านของคุณเป็นเอกลักษณ์สำหรับบัญชีอีเมลของคุณการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ IMAP และ POP นั้นไม่เหมือนใครสำหรับผู้ให้บริการอีเมลทุกราย . ตัวอย่างเช่นการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ IMAP ของ Gmail นั้นแตกต่างจาก Yahoo และการตั้งค่า IMAP ของทั้งสอง บริษัท นั้นแตกต่างจากการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ POP ของตัวเอง
ดังนั้นคุณมีสองตัวเลือก แต่คุณต้องการอันไหน IMAP และ POP แตกต่างกันอย่างไร IMAP ดีกว่า POP หรือไม่ คุณสามารถใช้ IMAP และPOP ได้หรือไม่?
ด้านล่างคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ IMAP และ POP รวมถึงข้อดีและข้อเสียของทั้งสองและลิงก์ในการตั้งค่าอีเมลของคุณโดยใช้ IMAP หรือ POP
ความแตกต่างระหว่าง IMAP และ POP
IMAP ย่อมาจาก โปรโตคอลการเข้าถึงข้อความอินเทอร์เน็ตPOP หมายถึง โปรโตคอลที่ทำการไปรษณีย์ทั้งสองโปรแกรมอีเมลใช้เพื่อดาวน์โหลดข้อความจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล
ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้บริการอีเมลใดหากคุณต้องการเข้าถึงเมลของคุณจากเว็บไซต์อีเมลคุณต้องใช้การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ IMAP หรือ POP เฉพาะของบริการ
อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง IMAP และ POP เมื่อคุณสื่อสารผ่าน IMAP โปรแกรมอีเมลสามารถจัดการข้อความโดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์รวมถึงการทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ย้ายอีเมลระหว่างโฟลเดอร์และอื่น ๆ
ทุกสิ่งที่คุณทำใน โปรแกรมอีเมลจะทำบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลด้วยดังนั้นไคลเอ็นต์อีเมลอื่นที่เชื่อมต่อกับบัญชีนั้นผ่าน IMAP จะพบกับการเปลี่ยนแปลงที่เหมือนกัน
POP จำกัด การดาวน์โหลดอีเมลเท่านั้น เมื่อคุณใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมล POP โปรแกรมอีเมลของคุณจะไม่สามารถส่งคำสั่งกลับไปที่เซิร์ฟเวอร์อย่าง IMAP ได้ เมื่อดาวน์โหลดข้อความแล้วสิ่งที่คุณทำกับสิ่งเหล่านั้นจะไม่ปรากฏบนเซิร์ฟเวอร์
หากคุณลบพวกเขาหรือย้ายพวกเขาไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงใน ที่โปรแกรมอีเมลเท่านั้นไม่ใช่ผ่านทางอินเทอร์เฟซเว็บเมลหรือโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ ที่คุณใช้ ด้วยบัญชีอีเมลนั้น
ฉันควรใช้ IMAP หรือ POP หรือไม่
การตัดสินใจนี้ขึ้นอยู่กับคุณอย่างสมบูรณ์ แต่การใช้ IMAP นั้นสมเหตุสมผลที่สุด .
คุณควรเลือก IMAP ผ่าน POP หากคุณต้องการความยืดหยุ่นสูงสุด คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณบนอุปกรณ์ได้มากเท่าที่คุณต้องการและทำให้ข้อมูลทั้งหมดตรงกัน เมื่อคุณลบอีเมลจากโทรศัพท์ของคุณอีเมลเดียวกันจะถูกลบออกเมื่อคุณตรวจสอบข้อความในคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตของคุณ การส่งอีเมลในอุปกรณ์หนึ่งจะปรากฏในกล่องที่ส่งในอุปกรณ์อื่น สิ่งนี้เหมาะสมสำหรับคนส่วนใหญ่
อย่างไรก็ตามหากผู้ให้บริการอีเมลของคุณให้พื้นที่เก็บข้อมูลที่ จำกัด สำหรับอีเมลคุณอาจต้องการ POP ลองพิจารณาตัวอย่างที่คุณมีพื้นที่อีเมลประมาณ 200 MB หากคุณใช้ IMAP และต้องการเก็บอีเมลทั้งหมดไว้ตลอดไปคุณจะมีพื้นที่เหลือน้อยลงอย่างรวดเร็ว
อย่างไรก็ตามคุณสามารถแทนได้ ใช้ POP เพื่อดาวน์โหลดอีเมลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น ตราบใดที่คุณตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณเพื่อลบอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากดาวน์โหลดแล้วคุณจะไม่หมดพื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์ แต่จะไม่สูญเสียข้อความ (ตราบใดที่คุณสำรองไว้ อุปกรณ์ของคุณ)
หากคุณต้องการตั้งค่าให้น้อยที่สุด IMAP ควรเป็นทางเลือกของคุณ ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ปิดใช้งาน POP ตามค่าเริ่มต้น แต่เปิดการเข้าถึง IMAP ไว้ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ POP คุณอาจต้องเข้าไปที่การตั้งค่าอีเมลของคุณจากเว็บเบราว์เซอร์ก่อนเพื่อให้สามารถเปิดใช้งานการเข้าถึง POP
อย่างที่คุณเห็นตัวเลือกนั้นขึ้นอยู่กับคุณและของคุณ สถานการณ์. คุณสามารถเลือก IMAP สำหรับคุณลักษณะของมัน แต่อาจมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อยถ้าคุณเก็บอีเมลจำนวนมากเกินไปหรือคุณสามารถเลือก POP เพื่อไม่ให้พื้นที่จัดเก็บเหลือน้อย แต่พลาดคุณลักษณะการซิงค์ที่มีประโยชน์
<แข็งแกร่ง >วิธีใช้ IMAP หรือ POP
ไคลเอนต์อีเมลที่ทันสมัยจำนวนมากช่วยให้คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้อีเมลของคุณผ่านทางอินเทอร์เฟซการเข้าสู่ระบบเว็บซึ่งสิ่งที่คุณต้องรู้คือที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ แต่ถ้าคุณป้อนการตั้งค่า IMAP หรือ POP คุณต้องทราบรายละเอียดอื่น ๆ
นี่คือการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ IMAP และ POP สำหรับผู้ให้บริการอีเมลทั่วไป
SMTP: สำคัญ แต่แตกต่างกัน
POP และ IMAP ไม่ใช่การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพียงอย่างเดียวที่คุณต้องรู้เมื่อตั้งค่าอีเมลในอุปกรณ์ ในขณะที่สองรายการก่อนหน้านี้สำหรับดาวน์โหลดเมลการตั้งค่า SMTP ใช้สำหรับส่งอีเมล
หากคุณไม่มีการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP ที่ถูกต้องที่กำหนดค่าไว้ในอุปกรณ์ของคุณไคลเอ็นต์จะไม่ทราบวิธีการส่งอีเมลจาก บัญชีของคุณ. คุณอาจไม่มีปัญหาในการดาวน์โหลดจดหมาย แต่คุณจะไม่สามารถส่งข้อความใหม่ได้สำเร็จ
บริการอีเมลส่วนใหญ่ใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP เช่น smtp.server.comตัวอย่างเช่นเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของ Gmail คือ smtp.gmail.comอย่างไรก็ตามคนอื่น ๆ จะแตกต่างกันเล็กน้อยเช่น smtp.office365.comของ Outlook