วิธีบันทึกไฟล์แนบของอีเมลโดยอัตโนมัติไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

การบันทึกไฟล์แนบในอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสำรองรูปภาพเอกสารเพลงและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณได้รับอีเมลตลอดทั้งวัน แต่การทำด้วยตนเองไม่ใช่กระบวนการที่สนุกคุณอาจพลาดช่วงเวลาสองสามนาทีและคุณจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลที่มีค่าในคอมพิวเตอร์ของคุณ

สิ่งที่คุณทำได้แทนที่จะตั้งค่าอีเมลของคุณ เพื่อบันทึกสิ่งที่แนบมาโดยอัตโนมัติไปยังบริการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มีพื้นที่ว่างมากมาย ส่วนใหญ่และวิธีการที่อธิบายด้านล่างนี้สามารถบันทึกไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติด้วยอีเมลใหม่แต่ละรายการ

มีวิธีที่ยอดเยี่ยมสองวิธีในการบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ คนแรกที่เราจะดูใช้บริการเก็บไฟล์ Koofr เพื่อบันทึกอัตโนมัติและจัดเก็บสิ่งที่แนบมา; มันทำงานได้จากอีเมลใด ๆ แต่ไฟล์ของคุณสามารถบันทึกลงในบริการพื้นที่เก็บข้อมูลของ Koofr เท่านั้น

วิธีอื่นมีความยืดหยุ่นมากกว่าเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถเลือกบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นได้ แต่วิธีนี้ไม่สามารถใช้ได้กับผู้ให้บริการอีเมลทุกราย

การใช้ Koofr To บันทึกไฟล์แนบอีเมลอัตโนมัติ

เยี่ยมชม Koofr และสร้างบัญชีใหม่ คุณสามารถทำได้ด้วยที่อยู่อีเมลหรือบัญชี Google

ไปที่ เพิ่ม>สร้างโฟลเดอร์

ตั้งชื่อบางอย่างเกี่ยวกับไฟล์แนบเพราะนี่คือสิ่งที่แนบมากับอีเมลของคุณทั้งหมดจะถูกรวบรวม

วางเมาส์เหนือโฟลเดอร์ใหม่เพื่อค้นหาปุ่มที่ชื่อว่า แชร์เลือกจากนั้นเลือก รับไฟล์

เลือก ไม่ในส่วนหมดอายุ

คัดลอกที่อยู่อีเมลที่ ด้านล่างจากนั้นเลือก OK
<รูป class = "lazy aligncenter">

ไปที่เว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณและตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติสำหรับอีเมลใด ๆ ที่มีไฟล์แนบ

ใน Gmail คุณสามารถทำได้โดยป้อนอีเมล Koofr ลงใน การตั้งค่าการส่งต่อในบัญชี Gmail ของคุณ หลังจากยืนยันว่าเป็นที่อยู่อีเมลของคุณให้เลือกลูกศรถัดจากแถบค้นหาและทำเครื่องหมาย มีไฟล์แนบ

จากนั้นเลือก สร้างตัวกรองจากนั้นเลือก ส่งต่อไปที่<ที่อยู่อีเมลของ Koofr>

เลือก สร้าง ตัวกรองเพื่อเปิดใช้

<รูป class = "lazy aligncenter">

ไฟล์แนบทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้ด้านบน สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับขั้นตอนนี้คืออีเมลจะถูกเก็บไว้ด้วยไม่ใช่แค่ไฟล์แนบ ดังนั้นจึงทำงานเป็นบริการสำรองอีเมลด้วย

แต่น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถเลือกที่จะบันทึกเฉพาะไฟล์แนบดังนั้นโฟลเดอร์อาจจะรกเร็วขึ้น

บันทึกไฟล์แนบอีเมลด้วย Zapier โดยอัตโนมัติ

เปิด หน้า Zap ใหม่ หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้คุณจะมีโอกาสสร้างบัญชี

เลือกผู้ให้บริการอีเมลของคุณในช่องข้อความแรก (รองรับ Gmail, Microsoft Outlook และอื่น ๆ ) จากนั้นเลือก ไฟล์แนบใหม่ในที่สองตามด้วย ดำเนินการต่อ

เลือกบัญชีอีเมลของคุณจากช่องดรอปดาวน์หรือหากถูกถามให้ลงชื่อเข้าใช้เพื่อทำการเชื่อมต่อ กด ดำเนินการต่อ

เลือกป้ายกำกับเพื่อบันทึกสิ่งที่แนบมาเฉพาะเมื่ออีเมลมีป้ายกำกับที่คุณเลือกหรือเลือก กล่องจดหมายเข้าและป้ายกำกับทั้งหมดทุกไฟล์แนบไม่ว่าจะติดป้ายกำกับอย่างไร

คุณยังสามารถใช้หน้าจอนี้เพื่อบังคับให้บันทึกสิ่งที่แนบมาเกิดขึ้นเฉพาะในกรณีที่อีเมลตรงกับการค้นหาที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นหากต้องการบันทึกสิ่งที่แนบโดยอัตโนมัติจากบุคคลที่ระบุคุณต้องป้อน จาก: [email protected]

กด ดำเนินการต่อเมื่อเสร็จสิ้น

เลือกทดสอบรูทีนโดยเลือก ทดสอบ & ทบทวนหรือจบด้วย ทดสอบ & ดำเนินการต่อ

เลือกเครื่องหมายบวกภายใต้ ทำสิ่งนี้ ...เพื่อเลือกว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อพบอีเมลที่มีไฟล์แนบ

ค้นหาและเลือก บริการคลาวด์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์แนบอีเมลไว้ คนที่เป็นที่นิยมเช่น OneDrive, Dropbox, Google Drive และ Box ได้รับการสนับสนุน

ภายใต้ เลือกกิจกรรมการดำเนินการเลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้น เรากำลังใช้ Google ไดรฟ์สำหรับตัวอย่างนี้ดังนั้นเราจะเลือก อัปโหลดไฟล์

กด ดำเนินการต่อ
<รูป class = "lazy aligncenter">

ลงชื่อเข้าใช้ผู้ให้บริการคลาวด์เมื่อถูกถาม

เลือกที่ตำแหน่งภายในบัญชีของคุณที่คุณต้องการบันทึกสิ่งที่แนบ

สำหรับตัวเลือก ไฟล์ให้เลือก ไฟล์แนบเลือกเติมฟิลด์ที่เหลือจากนั้นกด ดำเนินการต่อไป

เลือกทดสอบรูทีนแล้วกด เปิด Zap เปิดเพื่อเปิดใช้งาน

การใช้ Zapier เพื่อบันทึกไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติจะไม่ทำอะไรกับอีเมลต้นฉบับ ข้อความจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วและไฟล์แนบและ / หรือข้อความจะไม่ถูกลบ

วิธีการบันทึกสิ่งที่แนบมากับอีเมลอื่น ๆ

Zapier และ Koofr เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกสิ่งที่แนบมากับอีเมลไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ แต่เราไม่ควรมองข้ามวิธีการอื่น ๆ ที่ไม่ได้ทำโดยอัตโนมัติ

ด้วย Gmail คุณสามารถวางเมาส์ไว้เหนือไฟล์แนบและเลือก บันทึกลงในไดรฟ์เพื่อโอนไปยัง Google ไดรฟ์ทันที

หากคุณอยู่ใน Outlook.com ให้เลือกไอคอนคลาวด์ที่แสดงในไฟล์แนบเพื่อบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive

Yandex.Mail ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์แนบและเลือก บันทึกลงใน Yandex.Disk

<ร่างคลาส = "lazy aligncenter">

อีกวิธีหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับ cloudHQ วิธีการทำงานเมื่อคุณตั้งค่าแล้วคือคุณเปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึกจากนั้นคลิกปุ่มเพื่อเลือกตำแหน่งในบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณต้องการเก็บไว้

ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก แต่ยังคงมีการดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาและอัปโหลดไปยังเว็บไซต์ที่จัดเก็บไฟล์ด้วยตนเอง

มีสามส่วนขยายที่คุณสามารถติดตั้งลงใน Chrome เพื่อทำงานนี้:

บันทึกอีเมลไปยัง Dropbox

บันทึกอีเมลไปยัง Google Drive

บันทึกอีเมลไปยัง OneDrive

นี่คือวิธีการทำงานหากคุณใช้ใน Gmail เพื่อบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง Google Drive:

เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ

เลือกปุ่มดาวน์โหลดจากเมนูที่ด้านบน

เลือก บันทึกลงใน Google ไดรฟ์

<รูป class =" lazy aligncenter ">