ยิ่งคุณมีอุปกรณ์เคลื่อนที่มากเท่าใด การเข้าถึงไฟล์ของคุณก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนหรือกำลังใช้อุปกรณ์ใด ย้อนกลับไปในสมัยก่อน ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณทั้งหมดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้น หากคุณไม่ได้อยู่ใกล้คอมพิวเตอร์ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ ทั้งหมดนี้เปลี่ยนไปพร้อมกับอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและบริการพื้นที่เก็บข้อมูล เมฆ ที่นำเสนอโดยบริษัทต่างๆ เช่น Dropbox, Amazon และ Google
น่าแปลกที่คำสั่งให้อยู่แต่บ้านในปีที่ผ่านมาและเปลี่ยนไปทำงานทางไกลได้เพิ่มความต้องการและความต้องการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย โรงเรียนและนายจ้างหลายแห่งหันไปใช้ Microsoft 365 เพื่อให้นักเรียนและพนักงานเชื่อมโยงถึงกัน สำหรับการจัดเก็บไฟล์ นั่นหมายถึงการนำ OneDrive สำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงานมาใช้
![](/images/3851/00OneDriveTips.jpg.optimal.jpg)
หากคุณเป็นผู้ใช้ OneDrive ใหม่ ไม่ว่าจะสำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงาน โปรดอ่านเคล็ดลับบางประการในการใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของ Microsoft
1. ทำความเข้าใจไอคอนสถานะ OneDrive ของคุณ
เมื่อบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive คุณสามารถเลือกให้ไฟล์ของคุณพร้อมใช้งานแบบออนไลน์เท่านั้นหรือออฟไลน์ ฟีเจอร์ OneDrive Files On-Demand ช่วยให้คุณเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดสำเนาของทุกไฟล์ในเครื่อง แต่คุณจะเห็นไฟล์ของคุณแสดงอยู่ในตัวจัดการไฟล์พร้อมกับไอคอนสถานะที่ระบุว่าแต่ละไฟล์เป็นแบบออนไลน์เท่านั้น พร้อมใช้งานในเครื่อง หรือพร้อมใช้งานตลอดเวลา
![](/images/3851/01StatusIcons.png)
สีน้ำเงิน ไอคอนคลาวด์ระบุว่าไฟล์เป็นแบบออนไลน์เท่านั้น เครื่องหมายถูกสีเขียวในวงกลมจะปรากฏขึ้นตามไฟล์ที่มีอยู่ในอุปกรณ์ที่คุณใช้อยู่
ไฟล์ที่คุณเลือก เสมอเก็บในอุปกรณ์ของคุณจะแสดงเป็นสีเขียวทึบ วงกลมที่มีเครื่องหมายถูกสีขาว
![](/images/3851/02SolidGreenStatusIcon.png)
หากคุณเปิดไฟล์แบบออนไลน์อย่างเดียวบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ไฟล์นั้นจะดาวน์โหลดและพร้อมใช้งานในเครื่อง การพร้อมใช้งานในเครื่องหมายความว่าคุณสามารถเปิดไฟล์ได้แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก เพิ่มพื้นที่ว่าง
2. วิธีเปิด Files On-Demand
ผู้ใช้พีซีสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิด Files On-Demand
![](/images/3851/03FilesOnDemandPC.png)
ผู้ใช้ Mac สามารถเปิดได้ ไฟล์ได้ตามใจโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
3. เปิด Storage Sense สำหรับพีซี
ผู้ใช้ Windows 10 มีตัวเลือกพิเศษในการเปิด Storage Sense ซึ่งจะตั้งค่าไฟล์ OneDrive ที่คุณไม่ได้เปิดในช่วง 30 วันที่ผ่านมาเป็นแบบออนไลน์เท่านั้นหากคุณ พื้นที่ดิสก์เหลือน้อย
![](/images/3851/04StorageSense.jpg.optimal.jpg)
คุณยังตั้งค่าให้ Storage Sense ทำงานทุกวัน สัปดาห์ หรือเดือน แทนที่จะใช้เฉพาะเมื่อพื้นที่ดิสก์เหลือน้อย
4. สิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับ OneDrive Personal Vault
แม้ว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณบันทึกไปยังระบบคลาวด์ของ OneDrive จะได้รับการปกป้องโดยมาตรการรักษาความปลอดภัยของ Microsoft แต่ OneDrive Personal Vault ให้การปกป้องอีกชั้นหนึ่งสำหรับไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อน
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ไปยังตู้นิรภัยส่วนตัว คุณต้องใช้การตรวจสอบสิทธิ์ที่เข้มงวดหรือขั้นตอนการยืนยันตัวตนครั้งที่สองเพื่อเข้าถึง ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งอาจเป็นใบหน้าของคุณ ลายนิ้วมือ PIN หรือรหัสที่ส่งถึงคุณทางข้อความหรืออีเมล
![](/images/3851/05PersonalVault.png)
ไฟล์ใน Personal Vault ของคุณจะได้รับการเข้ารหัสตลอดเวลา รวมถึงเมื่ออยู่ในตู้นิรภัยของคุณและเมื่อไฟล์เหล่านั้นกำลังเดินทางระหว่างระบบคลาวด์และอุปกรณ์ของคุณ นอกจากนี้ ไฟล์ในห้องนิรภัยของคุณยังถูกสแกนหาไวรัสและเฝ้าติดตามกิจกรรมที่น่าสงสัย ซึ่งรวมถึงแรนซัมแวร์
Personal Vault จะปรากฏเป็นโฟลเดอร์ภายใน OneDrive ของคุณ เพียงบันทึกลงในตู้นิรภัยเพื่อรับประโยชน์ของการรักษาความปลอดภัยพิเศษทั้งหมด
![](/images/3851/06PersonalVaultFolder.png)
หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่ไม่ได้สมัครใช้งาน Microsoft 365 จะถูกจำกัดไฟล์ไว้ที่ 3 ไฟล์ ในห้องนิรภัยส่วนตัว
5. วิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive
หากคุณใช้ OneDrive สำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงาน มีหลายวิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive Cloud
อัปโหลดไฟล์โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณอัปโหลดไฟล์โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณอัปโหลดไฟล์โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณh4>
อัปโหลดไฟล์โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณh4>
คุณสามารถเข้าถึง OneDrive ในเบราว์เซอร์ได้ตลอดเวลา ขั้นตอนด้านล่างใช้ได้กับ Chrome และ Edge และอาจแตกต่างออกไปเล็กน้อยหากคุณใช้เบราว์เซอร์อื่น
![](/images/3851/07AppLauncher.png)
![](/images/3851/08UploadFilesFolder.png)
อัปโหลดไฟล์โดยใช้เดสก์ท็อปของคุณ
หาก คุณใช้คอมพิวเตอร์ที่มี Windows 10 ติดตั้ง OneDrive แล้ว เพียงบันทึกหรือย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ OneDrive เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณผ่าน OneDrive
![](/images/3851/09SearchOneDriveApp.png)
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ให้เลือก ปุ่มเริ่มค้นหา OneDrive แล้วเปิดแอป ปฏิบัติตามคำแนะนำในการลงชื่อเข้าใช้
ในทำนองเดียวกัน ผู้ใช้ Mac สามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ได้โดยอัตโนมัติด้วยการคัดลอกหรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive โดยใช้ Finder หรือบันทึกลงในโฟลเดอร์ OneDrive จากแอป
พี>
6. การแชร์ไฟล์ใน OneDrive
การแชร์ไฟล์ทำได้ง่ายกว่าด้วย OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก แชร์
![](/images/3851/10Share.png)
เลือกคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย เพิ่มข้อความเสริม จากนั้นเลือกปุ่ม ส่งหรือเลือกที่จะคัดลอกลิงก์ หรือส่งผ่านแอปอื่นในอุปกรณ์ของคุณ
7. กู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive
OneDrive มีถังรีไซเคิล ซึ่งคุณอาจกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณลบโดยไม่ตั้งใจได้
![](/images/3851/11Restore.png)
8. วิธีใส่วันหมดอายุและรหัสผ่านในไฟล์ OneDrive ของคุณ
ในขณะที่ฟีเจอร์นี้ยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีฟรี ผู้ใช้ Microsoft 365 บางรายมีตัวเลือกในการใส่วันหมดอายุและรหัสผ่านในไฟล์ของตนใน OneDrive หากเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ใน OneDrive Admin Center ให้ทำดังนี้
หมายเหตุ: ใช้งานได้เฉพาะเมื่อแชร์ลิงก์โดยไม่ระบุชื่อ และ ไม่เมื่อคุณเลือกที่จะแชร์กับบางคนเท่านั้น
![](/images/3851/12ExpirationAndPassword.png)
ใช้ประโยชน์จาก OneDrive for School หรือ Work ให้มากขึ้น
เคล็ดลับข้างต้นเป็นเพียงการขีดข่วนพื้นผิวของสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย OneDrive for school หรือ งาน. เรียนรู้วิธีแก้ปัญหา ปัญหาการซิงค์ ใช้ ลิงก์สัญลักษณ์ เพื่อซิงค์โฟลเดอร์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณกับ OneDrive หรือหากคุณรู้สึกเค็ม ปิดการใช้งาน OneDrive โดยสิ้นเชิง .