ผู้ใช้ Microsoft To Do หลายคนรู้สึกผิดหวังเมื่อเริ่มค้นหาผ่านการตั้งค่าเพื่อหาวิธีรวมบัญชี Microsoft To Do เข้ากับ Google ปฏิทิน
แอปการจัดการงานอื่น ๆ อีกมากมายเช่น Google Tasks และ Todoist, ผสานรวมกับ Google ปฏิทินได้อย่างราบรื่น น่าเสียดายที่จนถึงขณะนี้ Microsoft ได้ปฏิเสธที่จะเพิ่มการผสานรวมดังกล่าว
คุณไม่ได้โชคดีอย่างสมบูรณ์ มีบริการคลาวด์หนึ่งบริการที่รวมเข้ากับทั้ง Google ปฏิทินและ Microsoft To Do ได้อย่างสมบูรณ์แบบ บริการนั้นคือ Zapier.
Zapier คืออะไร
Zapier เป็นบริการระบบคลาวด์อัตโนมัติที่ให้คุณทำกิจกรรมต่างๆระหว่างบัญชีออนไลน์เกือบทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเรียกใช้ทริกเกอร์จากบริการเดียวเช่น Gmail หรือ WordPress จากนั้นใช้เพื่อเปิดใช้งานการดำเนินการกับบริการอื่น ๆ เช่น Twitter หรือ Google ปฏิทิน การผสานรวมนั้นถูก จำกัด ด้วยจินตนาการของคุณเองเท่านั้น
มีบัญชี Zapier ฟรีที่คุณสามารถใช้ได้ซึ่งจะให้ "Zaps" 10 รายการและ 2,000 งานต่อเดือน Zap แต่ละงานเป็นระบบอัตโนมัติและแต่ละงานคือจำนวนครั้งที่สามารถถูกเรียกได้ในแต่ละเดือนก่อนที่จะถึงขีด จำกัด ของคุณ
หากคุณต้องการมากกว่านั้นมีแผนตั้งแต่ต่ำกว่า $ 20 / เดือนสำหรับ 3,000 งานต่อเดือนสูงถึง $ 100 สำหรับงาน 50,000 งานต่อเดือน
การรวม Zapier กับ Microsoft To Do
เมื่อคุณ สร้างบัญชีของคุณใน Zapier เลือก สร้าง Zapที่มุมบนซ้ายเพื่อเริ่มสร้างการรวม Microsoft To Do Google Calendar ครั้งแรกของคุณ
ในการ สร้าง zapครั้งแรก ขั้นตอนคุณจะต้องค้นหาแอป Microsoft To-Do ใน Zapier
1. พิมพ์ microsoft to-doในช่องค้นหา เลือก Microsoft To-Doในผลลัพธ์
2. ขั้นตอนนี้จะเปิดขั้นตอนแรกของการสร้าง Zap โดยใช้ Microsoft To-Do events หากต้องการดูกิจกรรมที่มีให้เลือก แสดงอีก 3 กิจกรรม
3. สิ่งนี้จะแสดงเหตุการณ์ที่มีอยู่ทั้งหมดจาก Microsoft To Do
คุณสามารถใช้กิจกรรมต่อไปนี้เพื่อเริ่มการทำงานร่วมกับ Google ปฏิทิน
คุณสามารถใช้กิจกรรมเหล่านี้เพื่ออัปเดต Google ปฏิทินของคุณ และนี่คือจุดที่ความคิดสร้างสรรค์ของคุณเข้ามา
การผสานรวม Microsoft To Do กับ Zapier
มาดูกันว่าการรวม Microsoft To Do Google Calendar ใน Zapier มีลักษณะอย่างไร
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการสร้างรายการปฏิทินใหม่เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างงานใหม่ใน Microsoft To Do ในการดำเนินการนี้ให้เลือก งานใหม่ภายใต้ เลือกกิจกรรมจากนั้นเลือก ดำเนินการต่อ
หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อ Microsoft To Do กับ Zapier คุณจะต้องเลือก ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft To-Doเพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft To Do ของคุณแล้วให้เลือก ดำเนินการต่อเพื่อปรับแต่งเหตุการณ์ ในการเลือกรายการที่คุณต้องการเรียกใช้ให้เลือก เลือกค่าภายใต้ กำหนดค่างาน
นี่จะโหลดรายการทั้งหมดที่คุณมีในบัญชี Microsoft To Do ของคุณ เลือกรายการที่คุณต้องการเรียกใช้ สร้างงานของคุณ การดำเนินการนี้จะ จำกัด เหตุการณ์ไว้เฉพาะงานที่คุณสร้างในรายการนั้นเท่านั้น
เลือก ดำเนินการต่อเพื่อดำเนินการต่อ เลือก ทดสอบทริกเกอร์เพื่อดูว่า Zapier สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft To Do ของคุณได้หรือไม่ หากการเชื่อมต่อสำเร็จคุณจะเห็นว่า Zapier ค้นพบหนึ่งในงานใหม่ในรายการนั้น
เลือก ดำเนินการต่อเพื่อดำเนินการต่อ
การผสานรวม Google ปฏิทินกับ Zapier
ตอนนี้คุณมีการเชื่อมต่อระหว่าง Zapier และ Microsoft To Do ที่กำลังทำงานและเริ่มทริกเกอร์ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่ก็ถึงเวลาสร้าง การเชื่อมต่อกับ Google ปฏิทิน
1. ในขั้นตอนต่อไปคุณจะต้องค้นหาแอปเช่นเดียวกับที่ทำข้างต้น พิมพ์ Google ปฏิทินในช่องค้นหาและเลือก Google ปฏิทินเมื่อปรากฏขึ้น
2. ต่อไปคุณจะต้องบอก Zapier ว่าต้องการให้ทำอะไรใน Google ปฏิทินเมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างงานใหม่ใน Microsoft To Do เลือก แสดงอีก 3 เหตุการณ์เพื่อดูรายการทั้งหมด
3. สำหรับตัวอย่างนี้เราต้องการใช้รายละเอียดจากงาน Microsoft To Do ใหม่เพื่อสร้างกิจกรรมโดยละเอียดใน Google ปฏิทิน ดังนั้นเลือก สร้างกิจกรรมโดยละเอียดจากนั้นเลือก ดำเนินการต่อเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
4. คุณจะต้องเลือกบัญชี Google ปฏิทินที่คุณต้องการใช้หรือทำการเชื่อมต่อกับบัญชีที่คุณมีอยู่ คุณจะต้องทำสิ่งนี้เพียงครั้งเดียวเนื่องจาก Zapier บันทึกการเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณทำ เลือก ดำเนินการต่อเมื่อเสร็จสิ้น
5. ตอนนี้คุณสามารถกำหนดทุกองค์ประกอบของกิจกรรม Google ปฏิทินโดยใช้รายละเอียดที่ Zapier ดึงเข้ามาจากงาน Microsoft To Do ของคุณได้ ตัวอย่างเช่นสำหรับสรุปกิจกรรมในปฏิทินการใช้หัวเรื่องงาน Microsoft To Do อาจเหมาะสมที่สุด
จริงๆแล้วมันค่อนข้างน่าทึ่งมากแค่ไหนที่ Zapier สามารถดึงข้อมูลจาก Microsoft ของคุณไปยัง ทำงาน มีรายการจำนวนมากเกินไปที่นี่ แต่ชิ้นส่วนที่สำคัญบางส่วนที่ดึงมา ได้แก่ :
นี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของรายการข้อมูลที่คุณสามารถเลือกเพื่อดึงเข้าสู่กิจกรรมของ Google ปฏิทิน
หมายเหตุ: เมื่อต้องเลือกวันที่ วิธีที่ดีที่สุดคือกำหนดให้วันที่ของกิจกรรม Google ปฏิทินตรงกับวันที่เตือนความจำใน Microsoft To Do เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะจำได้ว่าต้องเริ่มงานก่อนที่จะครบกำหนดแทนที่จะเป็นวันที่ครบกำหนด
6. เมื่อคุณกำหนดค่าข้อมูล Microsoft To Do ที่จะเข้าสู่กิจกรรมในปฏิทินของคุณเสร็จแล้วให้เลือก ดำเนินการต่อ
7. เลือก ทดสอบและดำเนินการต่อเพื่อให้แน่ใจว่าการผสานรวมใช้งานได้ คุณควรเห็นสถานะ การทดสอบสำเร็จ
8. เลือก เปิด Zapเพื่อทำการรวมให้เสร็จสมบูรณ์
การสร้าง Microsoft To Do Google Calendar Integrations
เมื่อคุณพิจารณาจำนวนข้อมูลงาน Microsoft To Do ที่คุณสามารถทำได้ เมื่อเข้าสู่ Zapier (และเข้าสู่ กิจกรรม Google ปฏิทิน ) จำนวนการผสานรวมที่คุณทำได้นั้นน่าประทับใจ
แนวคิดในการเริ่มต้นมีดังนี้
ด้วยระบบอัตโนมัติระดับนี้ระหว่างสองสิ่งนี้ไม่สำคัญเลย หาก Microsoft To Do ไม่ได้เพิ่มการรวม Google ปฏิทินตามค่าเริ่มต้น แม้ว่าจะมาพร้อมกับราคา แต่อย่างน้อย Zapier ก็ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้สำเร็จโดยไม่ต้องออกแรงมากเกินไป