Google Tasks กับ Google Keep: ไหนดีกว่ากัน

Google มีประวัติในการสร้างแอปที่คล้ายกันซึ่งมีจุดประสงค์เดียวกัน นั่นคือกรณีที่เกิดขึ้นกับไคลเอนต์อีเมล Gmail และ Inbox และแอพส่งข้อความจาก Google — Allo และ Hangouts

Google Tasks และ Google Keep อยู่ในสถานการณ์เดียวกัน เป็นแอปสองแอปที่ช่วยคุณจัดการปริมาณงานด้วยการสร้างงาน อย่างไรก็ตาม ทั้งสองมีความแตกต่างที่สำคัญบางประการที่อาจส่งผลต่อการเลือกแอปของคุณเหนืออีกแอปหนึ่ง ลองสำรวจทั้งแอปและคุณลักษณะหลักของแอปเพื่อดูว่าแอปใดเป็นตัวจัดการงานที่ดีกว่าสำหรับคุณ

Google Tasks เทียบกับ Google Keep: ต่างกันอย่างไร

ชัดเจนว่า Google Tasks และ Google Keep มีความคล้ายคลึงกันอย่างไร: ทั้งสองแอปพร้อมที่จะช่วยคุณสร้างและ จัดระเบียบงาน นอกจากนี้ ทั้งสองแอปยังใช้งานได้บนแพลตฟอร์มจำนวนเท่ากัน คุณสามารถใช้ Google Keep และ Google Tasks บนสมาร์ทโฟน (Android และ iOS) รวมถึงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และทั้งสองแอปมีเวอร์ชันเว็บที่คุณทำได้ เข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ของคุณ

ในขณะเดียวกัน ความแตกต่างระหว่าง Google Keep และ Google Tasks นั้นไม่เด่นชัดนัก แตกต่างกันในด้านการออกแบบ การผสานรวมกับแอป Google อื่นๆ และตอบสนองผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

การออกแบบอินเทอร์เฟซและแอป

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างแอปทั้งสองคืออินเทอร์เฟซ กล่าวโดยย่อ หากคุณชอบการออกแบบแอปที่เรียบง่าย ให้เลือกงาน ในทางกลับกัน หากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมและคุณลักษณะพิเศษในแอป คุณก็จะชอบ Keep

Google Tasks ใช้งานง่าย และคุณจะไม่มีปัญหาในการนำทางแอปแม้ว่าคุณจะ ไม่เคยใช้มาก่อน การออกแบบของแอพจะไม่กวนใจคุณจากเป้าหมายหลักของคุณ เช่น การสร้างงานมากขึ้น การสร้างงานใหม่ งานย่อย และรายการและการจัดระเบียบงานก็ทำได้ง่ายเช่นกัน

Google Keep มีโครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้น รูปแบบของบอร์ด Post-It ช่วยให้คุณมีอิสระในการจัดระเบียบอย่างสร้างสรรค์มากขึ้น Keep นั้นยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มสีสันและภาพให้กับรายการสิ่งที่ต้องทำ Keep มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการละทิ้งรูปแบบ "รายการ" และใช้ป้ายกำกับ แฮชแท็ก และรหัสสีต่างๆ เป็น จัดระเบียบงานของพวกเขา Google Keep ยังให้คุณแนบลิงก์และไฟล์สื่อกับงานของคุณได้อีกด้วย

กล่าวโดยย่อ Google Tasks นั้นตรงไปตรงมาและเน้นงานมากกว่า ในขณะที่ Google Keep ดีกว่าสำหรับการเพิ่ม บันทึกย่อและองค์ประกอบสื่อในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

ประเภทของการเตือนความจำ

ความแตกต่างใหญ่อย่างหนึ่งระหว่าง Google Keep และ Google Tasks คือวิธีที่แต่ละแอปจัดการการช่วยเตือนงาน

ทั้ง Google Keep และ Google Tasks ช่วยให้คุณสร้างการเตือนความจำสำหรับงานของคุณ อย่างไรก็ตาม Google Keep ค่อนข้างจำกัดประเภทการเตือนความจำที่คุณสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการเตือนความจำสำหรับรายการงานทั้งหมดเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับรายการแต่ละรายการ

Google Tasks ตรงกันข้าม คุณสามารถสร้างการเตือนความจำสำหรับงานแต่ละรายการเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับรายการทั้งหมด

ผู้ใช้บางคนอาจบอกว่า Google Keep ล้ำหน้ากว่า Tasks เล็กน้อยในงานนี้ เนื่องจากช่วยให้คุณสร้างการเตือนความจำตามเวลาและสถานที่ได้

หากต้องการสร้างการแจ้งเตือนตามสถานที่ใน Google Keep ให้เลือกรายการงานและไปตามเส้นทาง เตือนฉัน>เลือกสถานที่>บันทึก.

ขออภัย Google Tasks จำกัดเฉพาะการแจ้งเตือนตามเวลาเท่านั้น

การผสานการทำงานกับ Google Apps

ทั้ง Google Keep และ Google Tasks มีให้บริการในทุกแพลตฟอร์มของ Google คุณสามารถใช้ทั้งสองแอปใน Google ไดรฟ์, Gmail, Google เอกสาร ฯลฯ อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่า Google Tasks ทำงานได้ดีขึ้นเมื่อจับคู่กับ Gmail และ Google Keep ให้การผสานรวมกับ Google เอกสารได้ดียิ่งขึ้น

หากคุณ เป็นผู้ใช้ Gmail ที่ใช้งานอยู่ คุณอาจจะพึ่ง Google Tasks คุณสามารถสร้างงานและรายการได้โดยตรงจาก Gmail โดยใช้ Google Tasks และลากและวางอีเมลลงในรายการงานใหม่ของคุณ น่าเสียดายที่ Google Keep ไม่มีฟังก์ชันนี้

แต่ Google Keep เหมาะสมกว่าสำหรับผู้ที่ใช้เวลามากในการทำงานกับ Google เอกสาร คุณสามารถลากและวางบันทึกย่อจาก Google Keep ลงในเอกสารของคุณใน Google เอกสารได้ คุณจะไม่สามารถทำเช่นเดียวกันได้โดยใช้ Google Tasks

ตัวเลือกการทำงานร่วมกัน

เมื่อเลือกระหว่างสองแอป คุณต้องถามตัวเองก่อนว่าใครจะใช้รายการงานของคุณ หากมีเพียงคุณ Google Tasks ก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแชร์งานและบันทึกย่อด้วย คุณควรใช้ Google Keep ดีกว่า

Google Tasks ไม่มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน คุณไม่สามารถแชร์งานแต่ละรายการหรือรายการงานกับผู้ใช้รายอื่นทางออนไลน์ และรายการสิ่งที่ต้องทำจะอยู่กับคุณ

ในทางกลับกัน Google Keep เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันโดยการออกแบบ แอปนี้ทำให้การแชร์โน้ตของคุณกับผู้ใช้คนอื่นทำได้ง่ายและรวดเร็ว

หากต้องการแชร์การ์ด Google Keep ให้ค้นหาบนกระดานงาน Google Keep และเลือกไอคอน ผู้ทำงานร่วมกันที่ด้านล่างของการ์ด

เพิ่มอีเมลของบุคคล (หรือบุคคล) ที่คุณต้องการแบ่งปันบัตรของคุณ จากนั้นเลือก บันทึกเพื่อยืนยัน

ผู้ทำงานร่วมกันจะสามารถอ่านและแก้ไขบันทึกและงานของคุณใน Google Keep

Google Tasks กับ Google Keep: อันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ

Google Tasks และ Google Keep นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและจัดระเบียบงานของคุณ อย่างไรก็ตาม เพื่อตอบคำถามว่าแอปใดดีกว่า คุณต้องตัดสินใจว่าคุณเป็นผู้ใช้ประเภทใดและเป้าหมายใดที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ

Google Tasks เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ชอบความเรียบง่ายและต้องการรายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลที่ตรงไปตรงมาเป็นแอปจัดการงาน ในทางกลับกัน Google Keep นั้นดึงดูดสายตาและปรับแต่งได้มากกว่า เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มรายละเอียดและบันทึกย่อให้กับงานของตน

คุณเคยใช้ Google Tasks หรือ Google Keep มาก่อนหรือไม่ คุณชอบอันไหนมากกว่ากัน เพราะอะไร แบ่งปันความคิดของคุณเกี่ยวกับแอพจัดการงานสองแอพจาก Google ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: