คุณเพิ่งดาวน์โหลดหรือรับเอกสาร Microsoft Word บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่แต่ไม่ได้ติดตั้ง Word ไว้ใช่หรือไม่ อย่าปล่อยให้ส่วนขยาย DOC หรือ DOCX ทำให้คุณประหลาดใจ คุณมีหลายวิธีในการเปิดและแก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องสมัครใช้งาน Office 365
ตัวอย่างเช่น คุณทราบหรือไม่ว่า Office Online ให้คุณทำงานกับเอกสาร Word ใดๆ ได้ฟรี หรือคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สเช่น OpenOffice และ LibreOffice สำหรับประสบการณ์ออฟไลน์เหมือน Word ได้ ไม่น่าจะใช่
นี่คือบทสรุปวิธีที่ดีที่สุดในการเปิดและแก้ไขเอกสาร Word บนอุปกรณ์ใดๆ โดยไม่ต้องติดตั้ง Microsoft Word
1.WordPad & TextEdit
คุณสามารถเปิดเอกสาร Word ใดก็ได้โดยไม่ต้องใช้ WordPad หรือ TextEdit บนพีซีหรือ Mac ขออภัย ทั้งสองโปรแกรมมีความเข้ากันได้อย่างจำกัดกับรูปแบบ DOC และ DOCX ซึ่งทำให้ไฟล์แสดงผลไม่ถูกต้องเกือบทุกครั้ง แต่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการอ่านเอกสารอย่างรวดเร็ว และคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย
เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Word ไฟล์จะเปิดขึ้นใน WordPad หรือ TextEdit โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถทำการแก้ไขเอกสารได้ แต่ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยง เว้นแต่คุณจะไม่สนใจที่จะจัดการกับปัญหาการจัดรูปแบบที่ร้ายแรง
สำหรับ Mac วิธีที่รวดเร็วยิ่งขึ้นในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องติดตั้ง Word คือการเลือกเอกสารแล้วกด Spaceจากนั้น คุณจะอ่านทุกอย่างในเอกสารได้โดยใช้ Quick Look
2 Word Mobile (Windows เท่านั้น)
Word Mobile ช่วยให้คุณสามารถเปิดและดูเนื้อหาของเอกสาร Word ใดๆ ได้ฟรี ออกแบบมาสำหรับอุปกรณ์ Windows ที่ใช้ระบบสัมผัส แต่คุณสามารถติดตั้งและใช้งานบนพีซีเครื่องใดก็ได้โดยไม่มีปัญหา
แอปนี้ยังช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์ได้ตราบเท่าที่คุณชำระเงิน การสมัครใช้งาน Office 365 อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพียงแค่อ่านไฟล์ DOCX โดยไม่มีข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ การติดตั้ง Word Mobile ก็เป็นทางเลือกที่ดี
3. OpenOffice หรือ LibreOffice
ทั้ง OpenOffice และ LibreOffice เป็น ทางเลือกโอเพ่นซอร์สฟรี สองตัวสำหรับ Microsoft Office เพื่อทำให้เรื่องดีขึ้น โปรแกรม OpenOffice Writer และ LibreOffice Writer ในแต่ละชุดรองรับรูปแบบ DOC และ DOCX คุณจึงสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Word ใดๆ ได้อย่างง่ายดาย
LibreOffice เหนือกว่า OpenOffice ด้วยฟีเจอร์ที่ดีกว่า และรอบการอัปเดตเร็วขึ้น แต่ถ้าคุณต้องการโซลูชันระยะยาว (ฟรี) ในการเปิดและแก้ไขเอกสาร Word บนอุปกรณ์เดสก์ท็อป โปรแกรมประมวลผลคำตัวใดตัวหนึ่งควรตัดทิ้ง
4. คำศัพท์ออนไลน์
Microsoft เสนอชุดโปรแกรม Office เวอร์ชันแยกส่วนในแบบฟอร์มเว็บแอป และรวมถึง Word สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณไม่ต้องจ่ายอะไรเลยเพื่อใช้มัน!
เพียงสร้าง บัญชีไมโครซอฟท์ ฟรี (หากคุณยังไม่มี) ให้อัปโหลด DOCX ไฟล์เป็น วันไดรฟ์ และดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Word Online จากนั้นคุณจะแก้ไขเอกสาร ทำงานร่วมกับผู้ใช้ Word คนอื่นๆ และดาวน์โหลดสำเนาที่แก้ไขไปยังที่จัดเก็บในเครื่องได้
การใช้ Word Online รับประกันว่าคุณจะไม่ต้องพบเจอ ปัญหาในขณะที่ การดูและแก้ไขไฟล์ DOCX อย่าคาดหวังว่าจะใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูงที่พบในเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ต้องชำระเงิน
5. Google Docs
Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำบนเบราว์เซอร์ที่คล้ายกับ Word Online และรองรับรูปแบบ DOC และ DOCX อย่างสมบูรณ์ สิ่งที่คุณต้องมีคือ บัญชี Google เพื่อเริ่มต้น จากนั้นคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Word ไปที่ Google ไดรฟ์ (ซึ่งให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB) เปิดไฟล์ใน Google เอกสาร และเริ่มอ่านและแก้ไข
คุณยังสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ GDOC ดั้งเดิมของ Google เอกสารเพื่อความเข้ากันได้สูงสุดและบันทึกกลับในรูปแบบยอดนิยมต่างๆ (รวมถึง DOCX)
เมื่อเปรียบเทียบกับ Word Online แล้ว Google Docs มีประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทำงานที่เหนือกว่า อย่าลืมตรวจสอบ คู่มือเริ่มต้นของ Google เอกสาร สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
6. Apple Pages
Apple Pages ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำดั้งเดิมของ Mac ไม่เพียงแต่นำเสนอความสามารถในการประมวลผลคำที่ครอบคลุมเท่านั้น แต่ยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วย นอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับรูปแบบ DOC และ DOCX เพียงหยิบออกจาก Mac App Store แล้วเอกสาร Word ทั้งหมดจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Apple Pages เวอร์ชันออนไลน์ผ่าน iCloud.com เพื่อดูและแก้ไขเอกสาร Word โดยไม่ต้องติดตั้ง Word แม้แต่จากพีซีที่ใช้ Windows คุณต้องมี Apple ID แต่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ของ Apple เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์
7. ไฟล์ PDF ขนาดเล็ก & ซัมซาร์
คุณเคยคิดที่จะแปลงเอกสาร Word ให้อยู่ในรูปแบบที่อ่านได้ทั่วไป เช่น PDF หรือไม่ ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบและเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้เมื่อแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่น
เพียงอัปโหลดไฟล์ไปยังตัวแปลงออนไลน์ เช่น Smallpdf หรือ ZamZar ระบุว่าคุณต้องการแปลงจาก Word เป็น PDF และรอจนกว่าขั้นตอนการแปลงจะเสร็จสิ้นก่อนที่จะดาวน์โหลดกลับ .
8. เอกสาร (แอนดรอยด์) & เพจ (iOS)
หากคุณใช้สมาร์ทโฟน Android หรืออุปกรณ์ iOS คุณสามารถใช้ Google Docs (Android) หรือ Apple Pages (iOS) ได้ ) แอปเพื่อเปิดและแก้ไขเอกสาร Word
คุณยังสามารถดาวน์โหลด Google Docs บน iPhone ได้ และเราแนะนำให้ทำเช่นนั้นเนื่องจากมีแนวโน้มที่จะมีปัญหาการจัดรูปแบบน้อยกว่า Pages นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูตัวอย่างเอกสาร Word โดยใช้แอพไฟล์บน iOS
9. Word สำหรับ Android & iOS
ไม่เหมือนบนเดสก์ท็อป Word สำหรับ Android และ iOS ช่วยให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Word ได้ฟรี คุณสามารถดาวน์โหลดแอปจาก Play Store หรือ App Store และคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อเริ่มใช้งาน
อย่างไรก็ตาม แอปมือถือของ Word คือ พื้นฐานในแง่ของฟังก์ชันการทำงาน และฟีเจอร์บางอย่างจำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 แต่ก็ดีพอสำหรับการแก้ไขเล็กน้อย และคุณจะไม่พบปัญหาเกี่ยวกับการจัดรูปแบบด้วย
การเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องติดตั้ง Word นั้นทำได้ง่าย
อย่างที่คุณเห็น คุณมีสิ่งต่างๆ มากมาย ของตัวเลือกฟรีในการเปิดและแก้ไขเอกสาร Word อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่ามันขาดหายไป ให้พิจารณา สมัครทดลองใช้ Office 365 ฟรี จากนั้นคุณสามารถใช้ Word เวอร์ชันเต็มบนแพลตฟอร์มใดก็ได้ (Windows, macOS, Android และ iOS) นานถึง 30 วัน นั่นควรให้เวลาคุณมากพอที่จะตัดสินใจว่าควรซื้อหรือไม่