เมื่อคุณสร้างสำเนาของเอกสาร Word คุณไม่เพียงแต่จะมีการสำรองข้อมูลไฟล์เท่านั้น แต่ยังป้องกันการเปลี่ยนแปลงต้นฉบับโดยไม่ตั้งใจ และทำให้การแบ่งปันกับผู้อื่นมีความเสี่ยงน้อยลง
หากคุณใช้ Word สำหรับเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ Word Online หรือจัดการไฟล์ DOCX ใน OneDrive คุณมีหลายวิธีในการทำสำเนาเอกสารที่มีอยู่ บทแนะนำนี้จะอธิบายแต่ละวิธีอย่างละเอียด
1. ทำซ้ำเอกสาร Word ด้วย File Explorer หรือ Finder
หากคุณมีเอกสาร Microsoft Word ในที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องพีซีหรือ Mac คุณสามารถใช้ระบบจัดการไฟล์ของระบบปฏิบัติการเพื่อทำซ้ำได้เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ
ทำซ้ำเอกสาร Word ใน Windows

รายการที่ซ้ำกันปรากฏขึ้นในไดเร็กทอรีเดียวกันโดยมี Copyต่อท้ายชื่อไฟล์ เปลี่ยนชื่อหรือย้ายไปที่อื่น หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด วางหรือคลิกขวาที่ตัวเลือกเมนูตามบริบทเพื่อวางสำเนาของเอกสารโดยตรงทุกที่ที่คุณต้องการ
ทำซ้ำเอกสาร Word ใน macOS

หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้ใช้ฟังก์ชัน คัดลอกบนเมนูตามบริบทเพื่อคัดลอกไฟล์ไปยังคลิปบอร์ดของ Mac จากนั้น ควบคุม–คลิกตำแหน่งเดิมหรือตำแหน่งอื่น และเลือกวางเพื่อสร้างรายการซ้ำ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตัวเลือกการคัดลอกและวางบน Mac
2. เปิดสำเนาไฟล์ Word ที่ซ้ำกัน (เฉพาะ Windows เท่านั้น)
ใน Microsoft Word สำหรับ Windows คุณสามารถเปิดเอกสารล่าสุดเป็นสำเนาและป้องกันการเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับโดยไม่ได้ตั้งใจตั้งแต่เริ่มต้น เมื่อต้องการทำเช่นนั้น:
- .


หากคุณแก้ไขเอกสารใหม่ คุณต้องบันทึกไว้ที่อื่นบนฮาร์ดไดรฟ์ของพีซี, SSD หรือ OneDrive คุณต้องระบุชื่อสำหรับเอกสารด้วย
หากคุณไม่พบเอกสารในรายการล่าสุด คุณสามารถเปิดสำเนาผ่านกล่องโต้ตอบเปิดของ Word การดำเนินการนี้จะบันทึกสำเนาไปยังตำแหน่งเดิมโดยอัตโนมัติ แต่จะใช้งานได้เฉพาะในกรณีที่ไฟล์อยู่ในที่จัดเก็บในตัวเครื่องเท่านั้น เมื่อต้องการทำเช่นนั้น:


3. ใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็นใน Word เพื่อสร้างสำเนา
หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเปิดเอกสารต้นฉบับแต่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นไฟล์อื่น ใช้งานได้ทั้งบนพีซีและ Mac
ปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ (ปิดสวิตช์ บันทึกอัตโนมัติที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง Word) หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้การเปลี่ยนแปลงใดๆ บันทึกเป็นต้นฉบับ
บันทึกเอกสาร Word เป็นสำเนาบนพีซี


บันทึกเอกสาร Word เป็นสำเนาบน Mac


4. สร้างไฟล์ Word ที่ซ้ำกันใน OneDrive.
หากคุณจัดเก็บเอกสาร Word บน OneDrive ให้ใช้ฟังก์ชัน คัดลอกเพื่อสร้างสำเนาในไดเร็กทอรีอื่นบนบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ที่ช่วยให้คุณสามารถเก็บสำเนาของต้นฉบับไว้ก่อน การทำงานร่วมกันในไฟล์ DOCX กับผู้ใช้ Word คนอื่น.


OneDrive ยังอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดสำเนา DOCX ไปยังพีซีหรือ Mac ของคุณ เพียงเลือกตัวเลือก ดาวน์โหลดบนเมนูตามบริบท ตัวเลือกเพิ่มเติมหากคุณมี OneDrive ตั้งค่าให้ซิงค์กับอุปกรณ์เดสก์ท็อปของคุณ ให้ทำสำเนาโดยตรงผ่าน File Explorer หรือ Finder
5. สร้างเอกสารที่ซ้ำกันใน Word Online
ใน Word Online คุณสามารถบันทึกสำเนาไฟล์ที่ซ้ำกันไปยังตำแหน่งอื่นๆ ของ OneDrive หรือดาวน์โหลดไฟล์ลงในพีซีหรือ Mac ได้โดยตรง


6. ทำสำเนาเอกสารใน Word Mobile
หากคุณใช้แอป Word Mobile สำหรับ Android หรือ iPhone คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ มากมายในการสร้างสำเนาไฟล์ใหม่จากเอกสารที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:
ทำซ้ำไฟล์ Word ได้อย่างง่ายดายบนอุปกรณ์ใดๆ
อย่างที่คุณเห็น คุณมีหลายวิธีในการทำสำเนาไฟล์ DOCX ใน Word เลือกวิธีที่ดีที่สุดที่เหมาะกับคุณขึ้นอยู่กับสถานการณ์และคุณควรจะดี นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับแอป Microsoft Office อื่นๆ ได้ ดังนั้นอย่าลืมใช้ในครั้งต่อไปที่คุณต้องสร้างสำเนาเอกสาร Excel หรือ PowerPoint เพิ่มเติม
.