หากคุณเคยทำงานกับข้อมูลใน Excel และตระหนักว่าคุณต้องการใช้ฟังก์ชันหรือการเขียนสคริปต์ของ Google ชีตการแปลงไฟล์จาก Excel เป็น Google ชีตนั้นค่อนข้างง่าย
อย่างไรก็ตามมี มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้โดยขึ้นอยู่กับ รูปแบบของข้อมูลต้นฉบับ กระบวนการนี้ขึ้นอยู่กับว่าสเปรดชีต Excel ถูกบันทึกในรูปแบบ CSV รูปแบบ Excel มาตรฐานหรือมีการเขียนสคริปต์อยู่แล้ว
ในบทความนี้เราจะดูสี่วิธีในการแปลงไฟล์ Excel ไปยังสเปรดชีต Google ชีต
1. ง่ายที่สุด: แปลง Excel เป็น Google ชีตด้วยการคัดลอกและวาง
หากคุณต้องการเพียงแค่แปลงข้อมูลจาก Excel เป็น Google ชีตและคุณไม่มีฟังก์ชันหรือสคริปต์ที่ซับซ้อนอยู่เบื้องหลังให้คัดลอกและวางง่ายๆ ของข้อมูลจะทำ
1. ในการทำเช่นนี้เพียงแค่เน้นเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกใน Excel คลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วงที่เลือกแล้วเลือก คัดลอก
2. คลิกขวาที่เซลล์ด้านซ้ายบนในสเปรดชีต Google ชีตที่คุณต้องการวางข้อมูล เลือก วาง
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
ข้อมูลนี้จะกรอกข้อมูลทั้งหมดที่คุณคัดลอกจากสเปรดชีต Excel ลงในแผ่นงาน ทำได้ง่ายๆเพียงแค่นั้น
2. จากไฟล์ Excel: เพียงแค่เปิดไฟล์ Excel โดยตรง
คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel (* .XLSX) ได้โดยตรง แต่คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเพื่ออัปโหลดไฟล์ก่อน
ใน Google ชีตให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดไฟล์ Excel โดยตรง
คุณจะสังเกตเห็นหลายสิ่งเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้วิธีนี้ในการแปลง Excel เป็น Google ชีต
3. การนำเข้า CSV: นำเข้าโดยตรงจากไฟล์ CSV
คุณสามารถนำเข้าโดยตรงจากไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้ใน รูปแบบ CSV อย่างไรก็ตามคุณจะต้องทราบว่าไฟล์ถูกคั่นอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นแท็บหรือคั่นด้วยจุลภาคหรือใช้อักขระอื่น ๆ
การใช้คุณลักษณะการนำเข้า
ทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบน แต่เมื่อคุณเลือก CSV คุณจะเห็นหน้าต่างเพื่อเลือกการจัดรูปแบบของไฟล์และวิธีที่คุณต้องการแปลงข้อมูลสเปรดชีตเป็นสเปรดชีต Google Sheet
คุณยังสามารถกำหนดค่าว่าคุณ ต้องการเปิดข้อมูลในสเปรดชีตใหม่เพื่อแทนที่แผ่นงานปัจจุบันหรือต่อท้ายแผ่นงานปัจจุบัน กำหนดค่าด้วยว่าคุณต้องการให้ข้อความจากไฟล์ CSV แปลงเป็นประเภทข้อมูลที่เหมาะสม (ตัวเลขวันที่และสูตร) หรือไม่
เมื่อคุณสร้างตัวเลือกการแปลงแล้วให้เลือกนำเข้าข้อมูลเพื่อนำไฟล์ CSV มา ข้อมูลลงในสเปรดชีต Google ชีตของคุณ
การใช้ฟังก์ชัน IMPORTDATA
อีกวิธีหนึ่งในการนำข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่บันทึกในรูปแบบ CSV คือการใช้ ฟังก์ชัน IMPORTDATA ใน Google ชีต
แนวทางนี้มีอยู่อย่างหนึ่ง ไฟล์จะต้องจัดเก็บไว้บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์และเข้าถึงได้ผ่านลิงก์โดยตรง ตัวอย่างเช่นสำนักสำรวจสำมะโนประชากรมีไฟล์ข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบ CSV เช่นจำนวนประชากรทั้งหมดตามรัฐที่ลิงก์ต่อไปนี้:
https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csvคุณสามารถ นำเข้าข้อมูลโดยตรงจากไฟล์ CSV ดังกล่าวไปยังสเปรดชีต Google ชีตของคุณโดยใช้ฟังก์ชัน IMPORTDATA
1. เปิดสเปรดชีต Google ชีตใหม่ คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่นำเข้าไป ในเซลล์นั้นให้พิมพ์:
= IMPORTDATA (“ https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata .csv”)
2. เมื่อคุณกด Enterคุณจะเห็นสถานะการโหลดเป็นเวลาสองสามวินาที จากนั้นข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏในสเปรดชีต
3. หากคุณต้องการถ่ายภาพรวมของข้อมูลและใส่ลงในสเปรดชีตใหม่เพื่อที่จะไม่อัปเดตเมื่อใดก็ตามที่ข้อมูล CSV ต้นทางเปลี่ยนแปลงทางออนไลน์เพียงแค่ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดของแผ่นงานต้นฉบับแล้วคัดลอก จากนั้นเปิดแผ่นงานใหม่คลิกขวาในเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลไปแล้วเลือก วางแบบพิเศษจากนั้น วางค่าเท่านั้น
การดำเนินการนี้จะคัดลอกข้อมูลต้นฉบับทั้งหมดไปยังสเปรดชีตใหม่แบบคงที่ใน Google ชีต
4. เปิดด้วย: เปิดไฟล์หลังจากอัปโหลด
มีอีกหนึ่งเทคนิคในการแปลง Excel เป็น Google ชีต วิธีนี้ใช้งานได้ว่าไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ CSV หรือ XLSX
1. อัปโหลดไฟล์โดยตรงไปยังบัญชี Google Drive ของคุณภายในโฟลเดอร์ใดก็ได้
2. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เปิดด้วยจากนั้นเลือก Google ชีต
3. หากเป็นไฟล์ CSV ไฟล์จะเปิดในรูปแบบ Google ชีตโดยตรง หากอยู่ในรูปแบบ XLSX จะเปิดขึ้นใน Google เอกสารในรูปแบบ XLSX คุณจะเห็นสิ่งนี้แสดงที่ด้านบน หากต้องการแปลงเป็นรูปแบบ Google ชีตให้เลือก ไฟล์จากเมนูแล้วเลือก บันทึกเป็น Google ชีต
สิ่งนี้จะแปลงสเปรดชีตและเปิดเป็นสเปรดชีตใหม่ใน Google ชีต
การแปลง Excel เป็น Google ชีต
อย่างที่คุณเห็น มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการรับข้อมูลสเปรดชีต Excel ไปยัง Google ชีต แนวทางที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับ รูปแบบของไฟล์ต้นฉบับ และขั้นตอนใดที่คุณสะดวกที่สุด