19 สุดยอดเคล็ดลับแอพ Outlook Mobile สำหรับ Android และ iOS

Outlook เป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจมาช้านาน ตอนนี้มันกำลังเข้ามาในชีวิตส่วนตัวของเราด้วย นั่นเป็นเพราะ ทำงานที่บ้าน ระเบิดหรือเปล่า? เป็นเพราะเราตระหนักว่าชีวิตคือธุรกิจของเราหรือไม่? ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดเราทุกคนต้องการคำแนะนำและเคล็ดลับเกี่ยวกับ วิธีทำให้ Outlook ทำงาน ที่ดีที่สุดสำหรับเราบนอุปกรณ์ Android และ iOS ของเรา

เราได้รวบรวมรายการเคล็ดลับเกี่ยวกับแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ดีที่สุดและใหญ่ที่สุดไว้ด้วยกัน เคล็ดลับเหล่านี้ใช้ได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android ยกเว้นในกรณีที่ระบุไว้

1. ค้นหาไฟล์รายละเอียดการเดินทางผู้ติดต่อและอื่น ๆ

ขับเคลื่อนโดย Microsoft Graph การเลือกแว่นขยาย ค้นหาจะโหลดส่วนใหญ่ของคุณทันที เอกสารล่าสุดผู้ติดต่อที่ชื่นชอบแผนการเดินทางและแม้แต่การติดตามการจัดส่งพัสดุ เกณฑ์การค้นหาที่ใช้โดย Outlook บนเดสก์ท็อป จำนวนมากยังทำงานในแอปโทรศัพท์ Outlook ได้ด้วย

2. กรองอีเมลในแอป Outlook

ผู้คนชอบที่จะเก็บอีเมลไว้แม้ว่าพวกเขาจะรู้ว่าจะไม่ใช้อีกเลยก็ตาม ไม่เป็นไรเพราะคุณสามารถกรองได้

  1. ใน กล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ใด ๆ ให้เลือกปุ่ม ตัวกรอง
    1. เลือกกรองตาม ข้อความทั้งหมดยังไม่ได้อ่านถูกตั้งค่าสถานะไฟล์แนบหรือ @ พูดถึงฉัน. @Mentions Me เป็นคุณลักษณะใน Outlook บนเดสก์ท็อปและเว็บที่ทำงานเหมือนกับ @mentions ในแอปโซเชียลมีเดีย.

      2. 3. ซิงค์รายชื่อโทรศัพท์ด้วยแอป Outlook

      โดยค่าเริ่มต้น รายชื่อโทรศัพท์ ของคุณจะไม่ซิงค์กับแอป Outlook

      1. บนหน้าจอหลักของ Outlook เลือกไอคอนรูปเฟือง การตั้งค่า
        1. เลือกบัญชีที่จะซิงค์กับ Outlook Contacts
          1. เลื่อนไปที่ ซิงค์รายชื่อและใช้สวิตช์ตัวเลื่อนเพื่อเปิด สีของสวิตช์จะเปลี่ยนไป
            1. จะขอให้ อนุญาตให้ Outlook เข้าถึงรายชื่อติดต่อของคุณหรือไม่เลือก อนุญาต

              2. หากการซิงค์ไม่ทำงาน กลับไปที่ การตั้งค่าเลื่อนลงไปด้านล่างแล้วเลือก รีเซ็ตบัญชี

              In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

              4. จัดการการแจ้งเตือนตามบัญชี

              มีบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีโดยใช้แอปโทรศัพท์ Outlook ของคุณหรือไม่ คุณสามารถควบคุมการแจ้งเตือนจากแต่ละรายการ

              1. บนหน้าจอหลักของ Outlook เลือกไอคอนรูปเฟือง การตั้งค่า
                1. เลื่อนและเลือก การแจ้งเตือน
                  1. เลือก การแจ้งเตือนเสียงอีเมลใหม่หรือ เสียงอีเมลที่ส่งแล้วและทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ

                    2. 5. ฟังอีเมลในแอป Outlook

                    ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ทำงานหลายอย่าง เล่นอีเมลของฉันเป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพของ Outlook ใช้ความสามารถ ปัญญาประดิษฐ์ของ Cortana (AI) เพื่อทำมากกว่าอ่านอีเมล

                    Cortana จะตรวจสอบ Outlook และแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือความขัดแย้งของการประชุม สามารถให้รายละเอียดอีเมลเช่นใครเป็นผู้ได้รับอีเมลว่าเป็นอีเมลยาวหรือสั้นและระยะเวลาในการอ่านอีเมล

                    เล่นอีเมลของฉัน สำหรับ iOS มีให้บริการในแคนาดาสหรัฐอเมริกาสหราชอาณาจักรออสเตรเลียและอินเดีย สำหรับ Android มีให้บริการเฉพาะในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น คาดหวังว่ามันจะมาหาคุณในที่สุด

                    6. ปิดหรือเปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

                    กล่องจดหมายที่โฟกัสเป็นสิ่งที่คุณรักหรือเกลียด ดูเหมือนจะไม่มีอะไรอยู่ระหว่างนั้น

                    1. ไปที่ การตั้งค่าและเลื่อนไปที่ กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจากนั้นเลือกปุ่มเลื่อนเพื่อปิดหรือเปิด

                      2. 7. ปิดหรือเปิดการจัดระเบียบตามเธรด

                      เช่นเดียวกับกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสการจัดระเบียบอีเมลตามชุดข้อความการสนทนาเป็นหัวข้อที่แบ่งแยก

                      1. ไปที่ การตั้งค่าและเลื่อนไปที่ จัดระเบียบอีเมลตามเธรดจากนั้นเลือกปุ่มเลื่อนเพื่อปิดหรือเปิด

                        2. 8. ตั้งค่าหรือเปลี่ยนตัวเลือกการปัด

                        เพียงแค่ตวัดนิ้วคุณก็สามารถบอกอีเมลได้ว่าจะไปที่ใด ครั้งแรกที่คุณปัดอีเมล Outlook จะนำคุณผ่านตัวเลือกต่างๆ หากคุณเปลี่ยนใจคุณสามารถเปลี่ยนการเลื่อนได้

                        1. ไปที่ การตั้งค่าจากนั้นเลื่อนและเลือก ตัวเลือกการปัด
                          1. เลือก เปลี่ยนหรือ ตั้งค่าหากแสดงขึ้น
                            1. แถบเลื่อนจะเปิดขึ้นโดยแสดงตัวเลือก: ลบ, เก็บถาวร, ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว, ย้ายไปที่โฟลเดอร์ตั้งค่าสถานะปิดเสียงเตือนชั่วคราวอ่านและเก็บถาวรและ ไม่มีเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
                              1. คุณจะเห็นตัวเลือกถูกตั้งค่าไว้
                                1. การปัดไปทางขวาบนอีเมลจะเป็นการลบออก

                                  2. 9. จัดเรียงผู้ติดต่อตามชื่อหรือนามสกุล

                                  1. ไปที่ การตั้งค่าจากนั้นเลื่อนและเลือก จัดเรียงตาม
                                    1. เลือก ชื่อหรือ นามสกุลสำหรับนามสกุล

                                      2. 10. ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

                                      1. ไปที่ การตั้งค่าจากนั้นเลื่อนและเลือกบัญชี ใช้ได้กับบัญชี Office 365 หรือ Microsoft Exchange เท่านั้น
                                        1. เลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
                                          1. ทางด้านขวาให้เลือก ปุ่มเลื่อนเพื่อเปิดหรือปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
                                            1. เลือก ตอบกลับทุกคนหรือ ตอบกลับเฉพาะองค์กรของฉันเท่านั้นจากนั้นเลือกว่าจะใช้ ข้อความที่แตกต่างกันสำหรับองค์กรของฉันและผู้ส่งภายนอกหรือไม่
                                              1. สร้างหรือแก้ไขการตอบกลับอัตโนมัติของคุณจากนั้นเลือกเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนเพื่อกำหนดการเปลี่ยนแปลงลี่>
                                                1. ยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยเลือก ตกลง

                                                  2. 11. ปรับแต่งโฟลเดอร์รายการโปรด

                                                  มีโฟลเดอร์จำนวนมากหรือไม่? คุณสามารถตั้งค่ารายการโปรดเพื่อให้เป็นโฟลเดอร์แรกที่คุณเห็น

                                                  1. เลือกไอคอนหน้าแรกและเลือกไอคอนดินสอจาก โฟลเดอร์
                                                    1. เลื่อนไปที่โฟลเดอร์โปรดของคุณและเลือกไอคอนรูปดาวเพื่อสร้างรายการโปรด
                                                      1. แสดงรายการโปรดของคุณที่ด้านบนสุดของหน้าจอ เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง

                                                        2. ตอนนี้โฟลเดอร์โปรดของคุณอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ

                                                        12. เปลี่ยนแอป Outlook เป็นธีมสีเข้มหรือสีอ่อน

                                                        1. ไปที่ การตั้งค่าจากนั้นเลื่อนและเลือก ลักษณะที่ปรากฏ
                                                          1. เลือกระหว่างธีม แสงมืดหรือ ระบบการเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที ดูเหมือนคำว่า สีที่มุมล่างขวาจะไม่ทำอะไรเลย

                                                            2. 13. เพิ่มปฏิทินสนุก ๆ ในแอป Outlook

                                                            คุณอาจรู้ว่าสามารถ เพิ่มปฏิทินของคนอื่น ๆ ในปฏิทินของคุณ ได้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มกีฬาทีวีและแอปอื่น ๆ ได้ 'ปฏิทิน?

                                                            1. ใน Outlook ให้เลือกไอคอนปฏิทินใกล้มุมล่างขวา สังเกตตัวเลขในนั้นคือวันที่ของวันนี้
                                                              1. เลื่อนและเลือก ปฏิทินที่น่าสนใจ
                                                                1. นำเสนอรายการกีฬาและรายการทีวีให้เลือก จาก. สำหรับตัวอย่างนี้เราจะเลือก กีฬา
                                                                  1. เลือกประเภทกีฬาที่จะติดตามจากรายการ
                                                                    1. คุณสามารถเลือกทำตาม ทั้งทัวร์นาเมนต์หรือลีกหรือแต่ละทีมโดยเลือกไอคอนกากบาทสีน้ำเงิน
                                                                      1. ในการเพิ่มปฏิทินจากแอปอื่นให้กลับไปที่หน้าเพิ่มปฏิทินแล้วเลือก แอปปฏิทิน
                                                                        1. เลือกจากรายการแอพที่มีให้คุณโดยเลือกไอคอนกากบาทสีน้ำเงิน

                                                                          2. 14. ใช้ Add-in จากบริการอื่น ๆ ในแอป Outlook

                                                                          การผสานรวมเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้ Outlook ได้รับความนิยมอย่างมาก คุณสามารถใช้ Add-in จากบริการยอดนิยมเช่น GoToMeeting, Box, Slack สำหรับ Outlook, Trello และอื่น ๆ อีกมากมาย

                                                                          1. ไปที่ การตั้งค่าจากนั้นเลื่อนและเลือก เพิ่ม - ใน
                                                                            1. ค้นหา Add-in ที่คุณต้องการและเลือกกากบาทสีน้ำเงินเพื่อเพิ่มเข้าไป

                                                                              2. 15. เปลี่ยนมุมมองปฏิทินในแอป Outlook

                                                                              ปฏิทินเริ่มต้นเป็นมุมมองทั้งเดือน นั่นคือข้อมูลมากมายที่อัดแน่นอยู่บนหน้าจอขนาดเล็ก คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนั้นได้ ใช้งานได้ในโหมดแนวตั้งเท่านั้น

                                                                              1. ในปฏิทินเลือกไอคอน มุมมองที่มุมขวาบน
                                                                                1. เลือกจาก จำนวนการดู: กำหนดการวัน3 วันหรือ เดือน
                                                                                  1. มุมมองกำหนดการ - แสดงกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นทั้งหมด
                                                                                    1. มุมมองวัน - สังเกตเวลาปัจจุบันจะแสดงเป็นสีอื่น
                                                                                      1. 3 Day View - แสดงวันนี้และ 2 วันถัดไปพร้อมรายการปฏิทิน .

                                                                                        2. กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                                                                        วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel วิธีการวาดใน Microsoft Word ไฟล์. MSG คืออะไรและจะเปิดได้อย่างไรบน Windows และ Mac สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel วิธีสร้างและเรียกใช้แมโครใน Word

                                                                                        6.03.2021