สำหรับผู้ที่ใช้ Excel เป็นประจำจำนวนของสูตรและฟังก์ชันที่มีอยู่ภายในเพื่อสรุปและจัดการข้อมูลเป็นเรื่องที่น่าสยดสยอง Excel เป็นตัวอักษรที่ใช้โดยทุกคน: จากนักเรียนชั้นเรียนทางการเงินเพื่อป้องกันความเสี่ยงของผู้จัดการกองทุนใน Wall Street มีประสิทธิภาพมาก แต่ในขณะเดียวกันก็ง่ายมาก
สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นใช้ Excel หนึ่งในกลุ่มแรกของหน้าที่ที่คุณควรเรียนรู้คือฟังก์ชันสรุป ซึ่ง ได้แก่ SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL และ AGGREGATE ฟังก์ชันเหล่านี้ใช้กับข้อมูลตัวเลขได้ดีที่สุด
ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีสร้างสูตรและแทรกฟังก์ชันลงในกระดาษคำนวณ Excel แต่ละฟังก์ชันใน Excel จะใช้อาร์กิวเมนต์ ซึ่งเป็นค่าที่ฟังก์ชันต้องการในการคำนวณผลลัพธ์
การทำความเข้าใจสูตร & amp; หน้าที่
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเพิ่ม 2 และ 2 ร่วมกันฟังก์ชันจะเป็น SUMและอาร์กิวเมนต์จะเป็นตัวเลข 2และ 2เราเขียนเป็น 2 + 2 แต่ใน Excel คุณจะเขียนว่า = SUM (2 + 2)คุณสามารถดูผลลัพธ์ของการเพิ่มสองตัวเลขนี้ได้ง่ายๆ
แม้ว่าจะไม่มีอะไรผิดพลาดกับสูตรนี้ ไม่จำเป็น คุณสามารถพิมพ์ = 2 + 2ใน Excel และพิมพ์คำนี้ได้เช่นกัน ใน Excel เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันเช่น SUMการใช้อาร์กิวเมนต์มีความเหมาะสมมากขึ้น ด้วยฟังก์ชัน SUMExcel คาดว่าจะมีอาร์กิวเมนต์อย่างน้อยสองรายการซึ่งจะอ้างอิงกับเซลล์ในสเปรดชีต
เราจะอ้างอิงเซลล์ในสูตร Excel ได้อย่างไร? ดีที่เป็นเรื่องง่ายสวย ทุกแถวมีจำนวนและทุกคอลัมน์มีตัวอักษร A1 เป็นเซลล์แรกในสเปรดชีตที่ด้านบนซ้าย B1 จะเป็นเซลล์ทางด้านขวาของ A1 A2 เป็นเซลล์ที่อยู่ด้านล่าง A1 ง่ายพอใช่มั้ย?
ก่อนที่เราจะเขียนสูตรใหม่ของเราให้เพิ่มข้อมูลบางส่วนในคอลัมน์ A และ B เพื่อใช้ร่วมกับ ไปต่อและพิมพ์ตัวเลขสุ่มจาก A1 เป็น A10 และ B1 ถึง B10 สำหรับชุดข้อมูลของเรา ไปที่ D1 แล้วพิมพ์ = SUM (A1, B1)คุณควรเห็นผลลัพธ์เป็นเพียงค่าของ A1 + B1
มีสองสิ่งที่ควรทราบขณะพิมพ์สูตรใน Excel . ประการแรกคุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณพิมพ์วงเล็บเปิดแรก (หลังจากชื่อฟังก์ชัน Excel จะบอกคุณโดยอัตโนมัติว่าข้อโต้แย้งใดที่ใช้ในตัวอย่างของเราแสดง number1strong>number2เป็นต้นคุณสามารถแยกอาร์กิวเมนต์ด้วยเครื่องหมายจุลภาคฟังก์ชันพิเศษนี้สามารถใช้ค่าที่ไม่มีที่สิ้นสุดเนื่องจากนั่นคือฟังก์ชัน SUM ทำงานอย่างไรประการที่สองคุณ (A1) หรือคุณสามารถคลิกที่เซลล์ A1 หลังจากที่คุณพิมพ์วงเล็บเปิด Excel จะเน้นเซลล์ที่มีสีเดียวกับการอ้างอิงเซลล์เพื่อให้คุณสามารถดูค่าที่ตรงกันได้ดังนั้นเราจึง แต่เราสามารถสรุปแถวอื่น ๆ ทั้งหมดได้โดยไม่ต้องพิมพ์สูตรอีกครั้งหรือคัดลอกและวาง? โชคดีที่ Excel ทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ D1 และคุณจะเห็นว่ามีการเปลี่ยนแปลงจากเครื่องหมายสีขาวไปเป็นเครื่องหมายบวกสีดำ
ตอนนี้ให้คลิกและกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ ลากเคอร์เซอร์ไปที่แถวสุดท้ายพร้อมกับข้อมูลแล้วปล่อยไปที่ท้าย
Excel ฉลาดพอที่จะทราบว่าสูตร ควรเปลี่ยนและสะท้อนค่าในแถวอื่นแทนที่จะแสดงเฉพาะ A1 + B1 ที่เหมือนกันทั้งหมด คุณจะเห็น A2 + B2, A3 + B3 และอื่น ๆ
นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีหนึ่งในการใช้ SUM ที่อธิบายถึงแนวคิดอื่นที่อยู่เบื้องหลังข้อโต้แย้งใน Excel สมมติว่าเราต้องการสรุปค่าทั้งหมดจาก A1 ถึง A12 แล้วเราจะทำอย่างไร? เราสามารถพิมพ์สิ่งต่างๆเช่น = SUM (A1, A2, A3, etc)แต่ใช้เวลานานมาก วิธีที่ดีกว่าคือการใช้ช่วงของ Excel
การรวม A1 ถึง A12 ทั้งหมดที่เราต้องทำคือพิมพ์ = SUM (A1: A12)ด้วยเครื่องหมายจุดคู่ที่แยกออกจากกัน การอ้างอิงเซลล์แทนเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถพิมพ์สิ่งต่างๆเช่น = SUM (A1: B12)และจะรวมค่าทั้งหมดใน A1 ถึง A12 และ B1 ถึง B12
การใช้ชุดข้อมูลเดียวกันเราจะใช้ฟังก์ชันสรุปทั้งหมดเพื่อดูว่าตัวเลขที่เราสามารถคำนวณได้อย่างไร เริ่มต้นด้วยฟังก์ชัน COUNTและ COUNTA
ที่นี่ฉันได้ป้อน COUNTทำงานเป็น D2 และ COUNTAใน E2 โดยใช้ช่วง A2: A12เป็นชุดข้อมูลสำหรับทั้งสองฟังก์ชัน ฉันยังเปลี่ยนค่าใน A9 เป็นสตริงข้อความ สวัสดีเพื่อแสดงความแตกต่าง COUNTจะนับเฉพาะเซลล์ที่มีตัวเลขในขณะที่ COUNTAจะนับเซลล์ที่มีข้อความและตัวเลข ฟังก์ชันทั้งสองไม่นับเซลล์ว่าง หากคุณต้องการนับเซลล์ว่างให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK
ถัดไปคือ เฉลี่ยMEDIANและ MODEค่าเฉลี่ยเป็นตัวอธิบายค่ามัธยฐานคือจำนวนกลางในชุดของตัวเลขและโหมดคือจำนวนที่พบมากที่สุดหรือตัวเลขในชุดตัวเลข ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าของ Excel คุณมี MODE.SNGLและ MODE.MULTเนื่องจากอาจมีมากกว่าหนึ่งหมายเลขซึ่งเป็นตัวเลขที่พบมากที่สุดในชุดตัวเลข ฉันใช้ B2: B12 ในช่วงในตัวอย่างด้านล่าง
การย้ายเราสามารถคำนวณ MIN, MAX และ STDEV สำหรับชุด ของตัวเลข B2: B12 ฟังก์ชัน STDEV จะคำนวณค่าที่แยกออกจากค่าเฉลี่ยโดยค่าต่างๆ ใน Excel รุ่นใหม่คุณมี STDEV.Pและ STDEV.Sซึ่งคำนวณจากประชากรทั้งหมดหรือตามตัวอย่างตามลำดับ
พวกเขาใช้เวลาสองอาร์กิวเมนต์: ช่วงเซลล์และค่าที่ใหญ่ที่สุด k-th ที่คุณต้องการส่งคืน ดังนั้นถ้าคุณต้องการค่าที่ใหญ่เป็นอันดับสองในชุดคุณจะใช้ 2 สำหรับอาร์กิวเมนต์ที่สอง 3 สำหรับตัวเลขที่ใหญ่เป็นอันดับ 3 ฯลฯ เล็กทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่จะช่วยให้คุณ k-th
สุดท้ายมีฟังก์ชั่นที่เรียกว่า AGGREGATE ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้งานอื่น ๆ ฟังก์ชันดังกล่าวข้างต้น แต่ยังช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆเช่นละเว้นแถวที่ซ่อนไม่สนใจค่าผิดพลาด ฯลฯ คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้งานบ่อยๆ แต่คุณสามารถ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ได้ในกรณีที่คุณต้องการ
ดังนั้นนี่คือภาพรวมพื้นฐานของฟังก์ชันการสรุปสรุปที่พบมากที่สุดใน Excel หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถโพสต์ความคิดเห็น สนุก!