Evernote เป็นเครื่องมือข้ามแพลตฟอร์มที่ทรงพลังสำหรับการจดบันทึกการบันทึกคลิปจากเว็บและอีกมากมาย ในแง่ของเครื่องมือระดับองค์กรแบบมืออาชีพ Evernote ยากที่จะเอาชนะ คุณสมบัติการทำงานร่วมกันและแอพพลิเคชั่นและการผสานรวมที่หลากหลายทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ Evernote สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บ แต่ยังมีแอพเดสก์ท็อปที่พร้อมใช้งาน
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการใช้แอพเดสก์ท็อปคือที่จัดเก็บในตัวเครื่อง หากคุณอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตแอปเดสก์ท็อปยังคงให้การเข้าถึงบันทึกย่อที่ซิงค์ก่อนหน้านี้ทั้งหมด (แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่ยังไม่ได้ซิงค์จากเว็บ) หากคุณใช้ Evernote สำหรับโรงเรียนหรือ ทำงานที่เก็บข้อมูลในตัวเครื่องหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงโน้ตที่สำคัญที่สุดของคุณได้เสมอ
แต่คุณลักษณะนั้นเป็นเพียงการเริ่มต้น คู่มือนี้จะอธิบายสาเหตุที่แอพ Evernote สำหรับเดสก์ทอปคุ้มค่าที่จะเช็คเอาท์และอะไรที่ทำให้แตกต่างจากรุ่นออนไลน์
การจดบันทึกและค้นหา
Evernote Desktop App เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม สำหรับจดบันทึก คุณสามารถสร้างบันทึกย่อใหม่ได้โดยคลิกสัญลักษณ์“ +” สีเขียวที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
เมื่อสร้างแล้วคุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือเลือกแม่แบบที่จะใช้งาน มีเทมเพลตที่แตกต่างกันหลายสิบแบบตั้งแต่ Eisenhower Matrices จนถึง Meeting Agendas
หากคุณไม่ต้องการใช้เวลาในการจัดรูปแบบบันทึกด้วยตัวคุณเองเทมเพลตตัวใดตัวหนึ่งสามารถทำงานให้เสร็จภายในเวลาอันสั้น
In_content_1 ทั้งหมด [300x250] / DFP: [640x360]->
คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ PDF และอื่น ๆ ลงในโน้ตได้เช่นกัน หากคุณกำลังรวบรวมข้อมูลจำนวนมากจากแหล่งต่าง ๆ ไว้ในที่เดียวการสร้างสมุดบันทึกเฉพาะและการติดแท็กบันทึกย่อทั้งหมดด้วยแท็กที่เกี่ยวข้องทำให้การจัดระเบียบข้อมูลของคุณง่ายขึ้น
คุณลักษณะการค้นหาของ Evernote นั้นทรงพลังและมีเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) สิ่งนี้ช่วยให้สามารถค้นหาคำหลักได้แม้ในเอกสาร PDF หรือบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ Evernote ยังใช้ไวยากรณ์การค้นหาของตัวเองซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มตัวปรับเปลี่ยนในการค้นหาของพวกเขาคล้ายกับวิธีที่ผู้ใช้ Google สามารถเพิ่มตัวดัดแปลงบูลีนเพื่อ จำกัด ผลลัพธ์การค้นหาให้แคบลง
Evernote Web Clipper
เครื่องมือ Evernote Web Clipper ไม่ได้ จำกัด เพียงแค่แอปเวอร์ชันออนไลน์เท่านั้น มันยังใช้งานได้กับเดสก์ท็อป Evernote เป็นวิธีที่ง่ายในการรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็วและเก็บไว้ในโฟลเดอร์
เมื่อคุณเปิด Web Clipper คุณสามารถเลือกว่าจะบันทึกบทความทั้งหมดหรือในรูปแบบที่เรียบง่ายเลือกสมุดบันทึกที่จะวางบทความเพิ่มแท็กและอื่น ๆ
การค้นคว้าหัวข้อมักจะหมายถึงการกำจัดแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันหลายสิบแห่งและบางครั้งคุณจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลก่อนที่คุณจะสามารถเรียงลำดับได้ Evernote Web Clipper ช่วยให้หยิบสิ่งต่างๆได้ง่ายแม้กระทั่งมีความสัมพันธ์กับหัวข้อในมือและรวบรวมไว้ในที่เดียวเพื่อการตรวจสอบในภายหลัง
Evernote Web Clipper มีให้เป็นส่วนขยายหรือส่วนเสริมสำหรับเกือบทุกวิชาหลัก เบราว์เซอร์ที่ออกมาเพื่อให้คุณสามารถค้นหารุ่นที่เหมาะกับความต้องการของคุณไม่ว่าคุณจะอยู่ในค่าย Firefox หรือ Chrome แม้แต่ผู้ใช้งาน Safari ก็ไม่ต้องตกอยู่ในสถานการณ์ที่เย็น
การรวมกันของบุคคลที่สาม
คุณเคยแชท Slack ที่ไม่ว่างมากี่ครั้งแล้วและต้องการจดบันทึก มันเป็นปัญหาที่พบบ่อยสำหรับคนจำนวนมาก แต่การรวมกันของ Evernote กับ Slack ทำให้ง่ายต่อการจดบันทึกด้วยความเร็วและความแม่นยำ ไม่หยุดที่ Slack เช่นกัน Evernote ผสานรวมกับ Outlook, Google Drive, Salesforce และแอพพลิเคชั่นมืออาชีพอื่น ๆ ที่ บริษัท ใช้ในชีวิตประจำวัน
การรวมระบบเหล่านี้ทำให้ Evernote ได้เปรียบกว่าโปรแกรมจดบันทึกอื่น ๆ ที่ไม่ได้ใช้ มีการรวมและยูทิลิตี้ในระดับเดียวกัน น่าเสียดายที่การผสานรวมที่ทรงพลังที่สุดของ Evernote จำนวนมากไม่สามารถใช้ได้กับผู้ใช้ฟรี - ผู้ใช้ทางธุรกิจเท่านั้น จุดราคาที่สูงกว่านี้สามารถทำให้ Evernote รุ่นที่ต้องชำระเงินไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทั่วไป
เดสก์ท็อปกับเว็บ
มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการระหว่างเวอร์ชันเว็บของเดสก์ท็อป Evernote และ Evernote . ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดคือการจัดเก็บในตัวเครื่อง หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นและคุณสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (หรือหากเซิร์ฟเวอร์ของ Evernote หยุดทำงานเนื่องจากการโจมตี DDOS) ผู้ใช้แบบเว็บเท่านั้นจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกย่อของพวกเขาได้ ทุกคนที่มีแอปเดสก์ท็อปจะมีการสำรองข้อมูลในท้องถิ่นของโน้ตที่ซิงค์ทั้งหมดที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา
ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือประเภทของบันทึกย่อที่ผู้ใช้สามารถสร้างได้ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ Mac สามารถสร้าง“ Facetime Camera Note” ที่ให้พวกเขาพูดคุยกับกล้องโดยตรงเพื่อสร้างบันทึกช่วยจำด้วยตนเอง ผู้ใช้ยังสามารถนำเข้าและส่งออกบันทึกจากแหล่งอื่น
หากคุณเปลี่ยนไปใช้ Evernote จากแอปจดบันทึกอื่นคุณสมบัติการนำเข้า / ส่งออกทำให้ง่ายต่อการย้ายงานก่อนหน้าทั้งหมดของคุณโดยไม่สูญเสียข้อมูลใด ๆ หมายเหตุ.)
เป็นไปได้ทั้งหมดที่จะเกิดผลกับ Evernote โดยใช้เพียงเว็บแอปพลิเคชัน แต่มันก็ค่อนข้างประมาท หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าบันทึกของคุณได้รับการสำรองและเข้าถึงได้ตลอดเวลาให้ดาวน์โหลดเดสก์ท็อป Evernote มันไม่ได้เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้พลังงานมากและจะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นบนเว็บ
คุณคิดอย่างไรกับ Evernote คุณชอบเว็บอินเตอร์เฟสหรือแอปพลิเคชันเดสก์ทอปหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง