ในการตั้งค่าการศึกษาและธุรกิจ PowerPoint ครองอันดับสูงสุดด้วยการนำเสนอแอปพลิเคชันสไลด์อิเล็กทรอนิกส์จำนวนหนึ่ง ในความเป็นจริงแอ็พพลิเคชันจากชุด Office ของ Microsoft ใช้บ่อยๆโดยอาจารย์ผู้สอนนักเรียนและนักธุรกิจซึ่งปกติแล้วจะเห็นรูปแบบเดียวกันนี้ซ้ำ ๆ ตั้งแต่การนำเสนอไปจนถึงงานนำเสนอ โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ใด ๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint ได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง
เปลี่ยนเค้าโครงของ PowerPoint Slide
สมมติว่าคุณมี PowerPoint ภาพนิ่งที่มีลักษณะคล้ายกับภาพด้านล่าง โปรดสังเกตว่าไม่มีการนำธีมมาใช้กับงานนำเสนอและภาพนิ่งมี แต่ชื่อเรื่องและคำบรรยาย
สมมติว่าคุณต้องการแก้ไข สไลด์เพื่อให้มีรูปแบบที่แตกต่างกัน แต่คุณไม่ต้องการย้ายวัตถุโดยรอบในหน้า การทำเช่นนี้อาจใช้เวลานานในการดึงวัตถุเรียงแถวขวา คลิกที่แท็บ หน้าแรกบน Ribbon และหาส่วนของ Ribbon ที่มีชื่อ สไลด์สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่ม เค้าโครง
โปรดสังเกตว่าตั้งแต่นี่เป็นสไลด์แรกในงานนำเสนอ ชื่อเรื่องเค้าโครงกำลังถูกใช้โดยอัตโนมัติโดย PowerPoint หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ให้คลิกรูปลักษณ์ ชื่อและเนื้อหา
คุณควรสังเกตสอง สิ่งต่างๆเมื่อเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ PowerPoint จาก ชื่อเป็น ชื่อและเนื้อหาอันดับแรกคำบรรยายในรูปแบบ ชื่อจะถูกปรับลดรุ่นเป็น เนื้อหาใน ชื่อและเนื้อหา
เนื่องจากมี ไม่มีคำบรรยายในเค้าโครงหลัง PowerPoint จะเปลี่ยนการกำหนดให้เป็นประเภทที่ใกล้เคียงที่สุดในรูปแบบปัจจุบัน นี่เป็นข้อพิจารณาที่สำคัญเพราะมันแสดงให้เห็นว่า PowerPoint ไม่ได้ลบเนื้อหาของสไลด์เพียงเพราะคุณเปลี่ยนเค้าโครง อย่างไรก็ตามอาจเปลี่ยนการกำหนดเนื้อหาได้
ถ้าต้องการให้กลับไปที่เมนูเค้าโครงและเล่นรอบ ๆ โดยเปลี่ยนเค้าโครงเป็นประเภทต่างๆ เนื่องจาก PowerPoint มีรูปแบบภาพในเมนูคุณจึงมีความคิดทั่วไปว่าสไลด์จะมีลักษณะอย่างไร
PowerPoint Layouts and Themes
ตัวอย่างข้างต้นแสดงให้เห็นว่า คุณจะเปลี่ยนเค้าโครงภาพนิ่งได้ทันทีโดยไม่ต้องเคลื่อนที่ไปรอบ ๆ ตัวคุณเอง อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนแปลงรูปแบบจะส่องสว่างใน PowerPoint เมื่อคุณใช้ธีมเป็นครั้งแรก คลิกแท็บ ออกแบบใน Ribbon และหาส่วนของ Ribbon ที่มีหัวข้อ ThemesCivic
ภาพนิ่งปัจจุบัน ตอนนี้ให้คลิกที่ปุ่ม โครงร่างจากแท็บ หน้าแรกและเลือกรูปแบบเนื้อหา เนื้อหาที่มีคำอธิบายภาพโปรดทราบว่าธีม Civicของภาพนิ่งจะรวมอยู่ในรูปแบบโดยอัตโนมัติ สีและคุณสมบัติพื้นฐานของธีมมีอยู่ทั้งหมดในสไลด์แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนเค้าโครง
การพยายามเช่นนี้ถือได้ว่าไม่ว่าคุณจะเลือกเค้าโครงแบบใด ธีมจะยึดความจริงไม่ว่าคุณต้องการใช้เค้าโครงแบบใดในภาพนิ่งปัจจุบัน การใช้ชุดรูปแบบและเค้าโครงที่แตกต่างกันคุณสามารถทำให้งานนำเสนอของคุณใช้เวลาน้อยลงและทำให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้นบางครั้งการย้ายวัตถุรอบ ๆ งานในงานนำเสนอของ PowerPoint น่าเบื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามทำทุกอย่าง ขึ้นเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ แทนที่จะใช้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณให้เลือกธีมแล้วใช้การจัดวางในตัวของ PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอที่เป็นมืออาชีพ
ในความเป็นจริงโดยใช้เค้าโครงในตัวคุณจะพบว่า การสร้างงานนำเสนอทำได้เร็วขึ้นและช่วยให้คุณใช้เวลากับเนื้อหาของสไลด์ได้มากขึ้นและใช้เวลาน้อยลงทำให้ดูดี