Office 2013 Professional Plus มีคุณลักษณะใหม่สองอย่างรวมถึงโปรแกรมใหม่ที่เรียกว่าสเปรดชีตเปรียบเทียบ การเปรียบเทียบสเปรดชีตใช้เวลาสองไฟล์ Excel และบอกคุณถึงความแตกต่างระหว่างรูปแบบตารางที่ดีมาก คุณสามารถเห็นความแตกต่างของสูตรระหว่างสเปรดชีตสองแบบและความแตกต่างของค่าด้วย
เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ Excel ร่วมกับผู้อื่น ถ้าคุณส่งอีเมลถึงใครบางคนเป็นไฟล์ Excel และทำการเปลี่ยนแปลงในบางสูตรเป็นต้นคุณสามารถใช้ Spreadsheet Compare เพื่อดูว่ามีการแก้ไขอะไรในต้นฉบับได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้เราจะนำคุณไปสู่อินเทอร์เฟซของโปรแกรมและวิธีที่คุณสามารถใช้งานได้
หมายเหตุ: SpreadSheet เปรียบเทียบจาก Microsoft จะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณมี Office 2013 Pro Plus หรือ Office 365 ProPlus ไม่ได้รวมอยู่ใน Office 2016 ด้วยเหตุผลบางประการ นอกจากนี้ยังมี โปรแกรมเปรียบเทียบสเปรดชีตโอเพ่นซอร์ส ใน SourceForge แต่แตกต่างจากไมโครซอฟท์
วิธีการใช้สเปรดชีตเปรียบเทียบ
เมื่อคุณเปิดการเปรียบเทียบสเปรดชีตเป็นครั้งแรกคุณจะเห็นหน้าจอหลักของโปรแกรมซึ่งมีลักษณะดังนี้:
มีแท็บริบบิ้นเพียงชุดเดียวที่มีตัวเลือกมากมายเช่นการแสดงสูตรการปรับขนาดเซลล์เพื่อให้พอดีและส่งออกผลลัพธ์ ในศูนย์คือมุมมองแบ่งหน้าจอของทั้งสองไฟล์ Excel ที่คุณจะได้รับการเปรียบเทียบ ที่ด้านล่างมีสามหน้าต่างซึ่งเป็นตัวเลือกหนึ่งที่คุณต้องการเห็นหนึ่งเพื่อดูความแตกต่างที่เกิดขึ้นจริงในมุมมองตารางและมุมมองที่มองเห็นซึ่งส่วนใหญ่จะแตกต่างกัน
คลิกที่ เปรียบเทียบไฟล์ที่ด้านบนซ้ายแล้วเลือกไฟล์ Excel สองแบบที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
ตอนนี้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว โดยที่เซลล์ที่มีรหัสสีมีค่าหรือสูตรอะไรบ้าง
ตามที่คุณเห็นค่าที่ป้อนเป็นสีเขียวสูตรมีสีม่วงคำนวณ ค่าเป็นสีน้ำเงิน ฯลฯ ฯลฯ นี่เป็นตัวอย่างสเปรดชีตที่เราใช้เวลา 5 คู่และเพิ่มตัวเลขเหล่านี้และอีกอันก็จะทวีคูคมากขึ้น
เนื่องจากความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคอลัมน์หนึ่งใช้ผลรวมและหนึ่งใช้คูณค่าจะเน้นสีม่วงซึ่งหมายความว่ามีความแตกต่างอยู่ในสูตร นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกปุ่ม แสดงสูตรในริบบิ้นเพื่อดูความแตกต่างของสูตรได้อย่างรวดเร็ว
ตารางด้านล่างจะทำให้คุณเห็นภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว โปรดทราบว่าคุณสามารถยกเลิกการเลือกรายการใด ๆ ทางซ้ายได้ในกรณีที่มีรายการนับร้อยรายการ คุณสามารถกรองเพื่อดูเฉพาะการเปลี่ยนแปลงค่าที่ป้อนค่าที่คำนวณได้สูตร ฯลฯ
6
กราฟด้านขวาจะบอกคุณได้อย่างรวดเร็ว
สุดท้ายคุณสามารถส่งออกผลลัพธ์ออกไปในสเปรดชีต Excel หรือคัดลอก ผลลัพธ์ไปยังคลิปบอร์ด ผลการส่งออกที่แสดงความแตกต่างโดยทั่วไปจะส่งออกตารางที่แสดงไว้ด้านบน
ดังนั้นนี่จึงเป็นข้อมูลเปรียบเทียบสเปรดชีต เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับคนที่ทำงานกับสเปรดชีตเดียวกันหลายเวอร์ชันและสามารถประหยัดเวลาและพลังงานได้เป็นอย่างมาก สนุก!