บริษัท และแบรนด์ใช้เทมเพลตของ Google Forms เพื่อรวบรวมข้อมูลด้วยเหตุผลหลายประการเช่นความคิดเห็นจากลูกค้าการสำรวจแอปพลิเคชันงาน ติดตามค่าใช้จ่าย การลงทะเบียนเหตุการณ์การเชิญปาร์ตี้และแบบฟอร์มการประเมินผล
การใช้แม่แบบฟอร์มช่วยประหยัดเวลาโดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ เทมเพลตของ Google Forms ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือลบส่วนต่างๆและทำการแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
วิธีค้นหาเทมเพลต Google ฟอร์ม
เพื่อเข้าถึงแบบฟอร์ม Google เทมเพลตให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
แม่แบบที่ดีที่สุดจาก Google ฟอร์มคืออะไร บทความนี้จะกล่าวถึงสิบข้อ
1 แบบฟอร์มการติดต่อ
แบบฟอร์มการติดต่อ เป็นรูปแบบพื้นฐานที่สุดและใช้กันอย่างแพร่หลายในการรวบรวมข้อมูลการติดต่อของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์
การสร้าง แบบฟอร์มการติดต่อจากแม่แบบฟอร์มของ Google นั้นค่อนข้างง่าย ส่วนต่อประสานที่ปรับแต่งได้ทำให้ผู้ใช้สามารถลากและวางองค์ประกอบของแบบฟอร์ม
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->นอกจากนี้ยังสามารถจัดระเบียบส่วนของแบบฟอร์มโดยจะปรากฏตามกิจกรรมหรือการกระทำ
เนื่องจาก Google Forms ทำงานร่วมกับ Google ชีต การดูข้อมูลในสเปรดชีตทำให้ วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น
2 การลงทะเบียนกิจกรรม
เริ่มโดยไปที่ Google Forms แล้วคลิกที่เทมเพลต การลงทะเบียนกิจกรรม
บางคำถามในเทมเพลตฟอร์ม Google อาจเหมาะสมกับกิจกรรมของคุณในขณะที่คำถามอื่นอาจไม่ หากต้องการเปลี่ยนรายการให้คลิกที่รายการเพื่อขยายตัวเลือกของคุณ
หากคุณต้องการเปลี่ยนคำถามให้คลิกที่ข้อความที่แนะนำและแก้ไขเพื่อให้มีความเกี่ยวข้อง
เมื่อคุณคลิกที่ชื่อเขตข้อมูลโปรดดูประเภทคำตอบที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจาก Google
ที่ด้านล่างของกล่องคำถามแต่ละกล่องคุณสามารถทำซ้ำลบทำให้คำถามเป็นทางเลือกหรือจำเป็นเพิ่มคำอธิบายหรือเพิ่มเกณฑ์สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของการตอบสนอง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ การตั้งค่าเพื่อให้คุณได้รับการส่ง คลิกที่รูปเฟืองที่มุมขวาบนของแบบฟอร์ม
แท็บการตั้งค่าทั่วไป:
แท็บการตั้งค่าการนำเสนอจะแสดงข้อความที่กรอกไว้ล่วงหน้าซึ่งจะแสดงหลังจากผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม ใช้ข้อความที่แนะนำหรือปรับแต่งสำหรับกิจกรรมของคุณ
หากต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มคุณสามารถแก้ไขภาพส่วนหัวสีชุดรูปแบบสีพื้นหลังและรูปแบบตัวอักษร
ส่งหรือแบ่งปันแบบฟอร์มของคุณกับผู้รับทางอีเมลฝังไว้ในเว็บหรือหน้า Landing Page หรือโดยการแชร์ลิงก์
ดูข้อมูลเมื่อผู้คนเริ่มตอบสนองโดยคลิกที่ แท็บการตอบกลับที่ด้านบนของแบบฟอร์ม
นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างสเปรดชีตจากแท็บการตอบกลับโดยคลิกที่เครื่องหมายบวกสีเขียวที่ด้านบนขวาและคลิก สร้าง สเปรดชีตใหม่
ฟอร์ม Google สำหรับกิจกรรมมีประโยชน์สำหรับกิจกรรมขนาดเล็ก อย่างไรก็ตามหากคุณใช้งานกิจกรรมขนาดใหญ่พวกเขาอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเนื่องจากไม่สามารถประมวลผลการชำระเงินได้
นอกจากนี้ในวันที่จัดงานคุณจะต้องตรวจสอบผู้เข้าร่วมแต่ละคนด้วยตนเองจาก รายการผู้เข้าร่วมที่พิมพ์ออกมา
3 สำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรม
หลังจากเหตุการณ์มีประโยชน์ที่จะทราบว่าผู้เข้าร่วมที่พึงพอใจจะทำการปรับปรุงเหตุการณ์ในอนาคต
Google แนะนำคำถามและถาม ผู้รับให้คะแนนพวกเขาเช่น:
องค์ประกอบทั้งหมดของฟอร์มรวมถึงส่วนหัวสามารถปรับแต่งได้ ติดตามคำตอบในหน้าแบบฟอร์มและส่งคำตอบไปยังสเปรดชีตใน Google ชีต
4 แบบฟอร์มการสั่งซื้อ
ธุรกิจใช้แบบฟอร์มการสั่งซื้อเมื่อสั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ภายนอกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับสิ่งที่พวกเขาสั่งซื้อ
คำถามที่แนะนำบางข้อจาก Google ได้แก่ :
ใช้เครื่องมือแก้ไขเทมเพลตของ Google Forms เพื่อปรับแต่งแบบฟอร์มการสั่งซื้อสำหรับธุรกิจของคุณ
5 ความคิดเห็นของลูกค้า
หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเจริญเติบโตจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้ลูกค้าพึงพอใจและมีความสุข แบบฟอร์มความคิดเห็นของลูกค้าให้ข้อมูลกับ บริษัท ที่พวกเขาต้องการเพื่อรักษาบริการลูกค้าที่เป็นตัวเอก
เตรียมรายการคำถามเฉพาะสำหรับลูกค้าของคุณที่จะให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ในขณะที่หลีกเลี่ยงการตอบกลับที่คลุมเครือ
การติดตามข้อเสนอแนะและข้อกังวลที่สมเหตุสมผลมีความสำคัญต่อการตอบสนองความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าปัจจุบันและดึงดูดลูกค้าใหม่
6 การสมัครงาน
การใช้เทมเพลตสำหรับการสมัครงานทำให้การจ้างผู้จัดการเปรียบเทียบผู้สมัครง่ายขึ้น
แก้ไขและปรับแต่งคำถามเพื่อให้ตรงกับความต้องการของ การเปิดตำแหน่ง การใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมดจะเป็นการเปรียบเทียบทักษะและประสบการณ์ของผู้สมัครทั้งหมดได้ง่ายขึ้น
7 คำขอให้หยุดทำงาน
หนึ่งในข้อดีของการใช้ Google Forms สำหรับคำขอหยุดงานคือความสามารถในการสร้างสเปรดชีตจากแบบฟอร์มที่ส่ง
ติดตามได้อย่างง่ายดาย คำขอจากพนักงานในสเปรดชีตเพื่อให้แน่ใจว่ามีความคุ้มครองอยู่เสมอเมื่อจำเป็น
รวมถึงเหตุผลในการขอเวลานอกเพื่อให้วิธีการติดตามเวลาหยุดเช่นความเจ็บป่วยส่วนบุคคลและการสูญเสีย
8 คำของาน
แม่แบบคำขอทำงานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ บริษัท ที่ให้บริการเฉพาะเช่นเครื่องทำความร้อน / AC ท่อประปาและศัตรูพืช
นอกจากการติดต่อแล้ว ข้อมูลคำถามที่แนะนำอื่น ๆ ได้แก่ :
แบบฟอร์มสามารถ ได้รับการแก้ไขและปรับแต่งสำหรับธุรกิจที่ให้บริการผลิตภัณฑ์หรือบริการ
9 คำเชิญปาร์ตี้
หากคุณมีครอบครัวหรือปาร์ตี้ให้ใช้เทมเพลตคำเชิญของ Google Party เพื่อสร้างแบบฟอร์ม
นอกจากถามคำถามที่ชัดเจน เช่นชื่อและจำนวนคนที่จะเข้าร่วม Google แนะนำให้ถามว่าแต่ละคนจะนำอะไรมาร่วมงานเลี้ยงและถ้าพวกเขามีข้อ จำกัด ด้านโภชนาการ
10 การประเมินหลักสูตร
เช่นเดียวกับแบบฟอร์มความคิดเห็นของลูกค้าและเหตุการณ์สถาบันการศึกษาใช้การประเมินหลักสูตรเพื่อประเมินคุณภาพของเนื้อหาหลักสูตรและผู้สอน
ข้อดีและข้อเสียของเทมเพลตฟอร์ม Google
เทมเพลตฟอร์ม Google ทำให้ง่ายต่อการออกแบบฟอร์มแจกจ่ายและรวบรวมข้อมูลที่รวบรวมได้ แบบฟอร์มทั้งหมดข้างต้นเป็นไปตามกระบวนการและขั้นตอนเดียวกัน เราได้อธิบายรายละเอียดด้านบนสำหรับฟอร์ม การลงทะเบียนกิจกรรม
สรุปกระบวนการมีดังนี้:
เนื่องจากเทมเพลต Google ฟอร์มเป็นเครื่องมือออนไลน์การแบ่งปันและทำงานร่วมกันกับคนหลายคนในแบบฟอร์มเดียวกันมีให้บริการแบบเรียลไทม์
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการติดตามการลงทะเบียนกิจกรรมและการจัดการรายการความสัมพันธ์กับลูกค้า นอกจากนี้ Google ยังเสนอตรรกะตามเงื่อนไขพื้นฐานเป็นคุณสมบัติ ซึ่งหมายความว่าผู้ตอบแบบสอบถามสามารถข้ามส่วนของแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่เลือก
อย่างไรก็ตามหากความต้องการของคุณซับซ้อนเกินไปคุณอาจต้องใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ซับซ้อนมากขึ้น แม้ว่า Google จะให้ความสามารถในการตอบคำถามเชิงตรรกะ แต่ก็เป็นพื้นฐานและสามารถใช้ได้กับประเภทคำถามเฉพาะเท่านั้น พวกเขาจะทำงานได้ไม่ดีสำหรับความต้องการในการสำรวจที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยมีหน้าหรือคำถามมากเกินไป
คุณลักษณะการออกแบบตัวแก้ไขกราฟิกมี จำกัด และไม่มีตัวเลือกมากมายเท่ากับผู้สร้างแบบฟอร์มอื่น ๆ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถเอาชนะราคาได้ดังนั้นจึงคุ้มค่ากับเวลาที่จะลองใช้แม่แบบฟอร์มของ Google และดูว่าพวกเขาตอบสนองความต้องการของคุณหรือไม่
คุณใช้ Google ฟอร์มและแม่แบบฟอร์มของ Google อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น