หากคุณไม่เคยใช้ Google เอกสารมาก่อนคุณจะพลาดโปรแกรมประมวลผลคำบนคลาวด์ที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติและสะดวกสบายที่สุดที่คุณต้องการ
Google เอกสารช่วยให้คุณแก้ไข เอกสารเช่นเดียวกับที่คุณทำใน Microsoft Word โดยใช้เบราว์เซอร์ขณะออนไลน์หรือออฟไลน์รวมถึงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยใช้แอป Google เอกสารสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายในการ เรียนรู้เกี่ยวกับ. ดังนั้นหากคุณสนใจที่จะเรียนรู้วิธีใช้ Google เอกสารเราจะพูดถึงทั้งเคล็ดลับพื้นฐานตลอดจนคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างที่คุณอาจไม่ทราบ
การเข้าสู่ระบบ Google เอกสาร
เมื่อคุณไปที่ หน้า Google เอกสาร เป็นครั้งแรกหากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณคุณจะต้องเลือกบัญชี Google เพื่อใช้งาน
หากคุณไม่เห็นบัญชีที่จะใช้ให้เลือก ใช้บัญชีอื่นหากคุณยังไม่มีบัญชี Google ให้ใช้ สมัครสมาชิก
เมื่อลงชื่อเข้าใช้คุณจะเห็นไอคอนว่างที่ด้านซ้ายของริบบิ้นด้านบน เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเริ่มสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้น
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
โปรดทราบว่าริบบิ้นด้านบนยังมี เทมเพลต Google เอกสาร ที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้ได้ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเริ่มใหม่ตั้งแต่ต้น หากต้องการดูแกลเลอรีเทมเพลตทั้งหมดให้เลือก แกลเลอรีเทมเพลตที่มุมขวาบนของ Ribbon นี้
สิ่งนี้จะนำคุณไปยังไลบรารีเทมเพลต Google เอกสารทั้งหมดที่ มีให้คุณใช้ ซึ่งรวมถึงประวัติย่อจดหมาย บันทึกการประชุม จดหมายข่าวเอกสารทางกฎหมายและอื่น ๆ
หากคุณเลือกเทมเพลตใด ๆ เหล่านี้เทมเพลตจะเปิดเอกสารใหม่สำหรับ คุณใช้เทมเพลตนั้น วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากหากคุณรู้ว่าต้องการสร้างอะไร แต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร
การจัดรูปแบบข้อความใน Google เอกสาร
การจัดรูปแบบข้อความใน Google เอกสารคือ ง่ายเหมือนใน Microsoft Word ซึ่งแตกต่างจาก Word ตรงที่ไอคอน Ribbon ที่ด้านบนจะไม่เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับเมนูที่คุณเลือก
ใน Ribbon คุณจะเห็นตัวเลือกเพื่อดำเนินการตามตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดต่อไปนี้:
มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีประโยชน์บางอย่างซึ่งไม่ได้ปรากฏให้เห็นเพียงแค่มองไปที่ริบบิ้นเท่านั้น
วิธีขีดทับใน Google เอกสารh4>จะมีบางครั้งที่คุณต้องการลากเส้นข้ามข้อความ อาจมีสาเหตุหลายประการ อย่างไรก็ตามคุณจะสังเกตเห็นว่าการขีดทับไม่ใช่ตัวเลือกใน Ribbon
หากต้องการขีดทับใน Google เอกสารให้เน้นข้อความที่คุณต้องการขีดทับ จากนั้นเลือกเมนู รูปแบบเลือก ข้อความและเลือก ขีดฆ่า
ตอนนี้คุณจะสังเกตเห็น ข้อความที่คุณไฮไลต์นั้นมีเส้นลากผ่าน
วิธีใช้ Superscript และ Subscript ใน Google เอกสาร
คุณสามารถ สังเกตเห็นว่าในเมนูเดียวกันด้านบนมีตัวเลือกในการจัดรูปแบบข้อความเป็น ตัวยกหรือตัวห้อย
การใช้คุณลักษณะทั้งสองนี้จะเพิ่มขึ้นอีกขั้นหนึ่ง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเขียนเลขชี้กำลังเช่น X ยกกำลัง 2 ในเอกสารคุณจะต้องพิมพ์ X2 จากนั้นจึงเน้น 2 ก่อนจึงจะสามารถจัดรูปแบบได้
ตอนนี้เลือกเมนู รูปแบบเลือก ข้อความจากนั้นเลือก ตัวยก
คุณจะเห็นว่าตอนนี้“ 2” ถูกจัดรูปแบบเป็นเลขชี้กำลัง (ตัวยก)
หากคุณต้องการให้ 2 รูปแบบที่ด้านล่าง (ตัวห้อย) คุณจะต้องเลือก ตัวสมัครจาก รูปแบบ>เมนู ข้อความ
ใช้งานง่าย แต่ต้องคลิกเพิ่มเติมในเมนูเพื่อให้บรรลุ
การจัดรูปแบบเอกสารใน Google เอกสาร
นอกจากตัวเลือกแถบริบบิ้นเพื่อเยื้องหรือซ้าย / ขวาจัดแนวบล็อกของข้อความและปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดแล้วยังมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกสองสามอย่างที่ช่วยคุณในการจัดรูปแบบเอกสารของคุณใน Google เอกสาร
วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร
ก่อนอื่นถ้าคุณไม่ชอบระยะขอบในเทมเพลตที่คุณเลือก การเปลี่ยนระยะขอบในเอกสารโดยใช้ Google เอกสารทำได้ง่ายๆ
หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าระยะขอบของหน้าให้เลือก ไฟล์และ ตั้งค่าหน้ากระดาษ
ในหน้าต่างการตั้งค่าหน้าคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบต่อไปนี้สำหรับเอกสารของคุณได้
เลือก ตกลงเมื่อคุณ เสร็จสิ้นและการจัดรูปแบบหน้าจะมีผลทันที
ตั้งค่าการเยื้องแขวนใน Google เอกสาร
ตัวเลือกการจัดรูปแบบย่อหน้าที่ผู้คนมักใช้ใน Google เอกสารคือ บรรทัดแรกหรือเยื้องแขวน การเยื้องบรรทัดแรกคือจุดที่มีไว้สำหรับบรรทัดแรกของย่อหน้าเท่านั้น การเยื้องแบบแขวนคือการที่บรรทัดแรกเป็นเพียงบรรทัดเดียวที่ ไม่เยื้อง
สาเหตุที่ยากเพราะถ้าคุณเลือกบรรทัดแรกหรือทั้งย่อหน้าและใช้การเยื้อง ไอคอนในริบบิ้นมันจะเยื้องทั้งย่อหน้า
หากต้องการรับบรรทัดแรกหรือการเยื้องแขวนใน Google เอกสาร:
ค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่ 0.5 นิ้ว . ปรับเปลี่ยนตามต้องการแล้วเลือก นำไปใช้การดำเนินการนี้จะใช้การตั้งค่าของคุณกับย่อหน้าที่เลือก
ตัวอย่างด้านล่างคือการเยื้องแบบแขวน
วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Google เอกสาร
คุณลักษณะการจัดรูปแบบสุดท้ายที่ไม่สามารถเข้าใจหรือใช้ได้ง่ายเสมอไปคือการกำหนดหมายเลขหน้า เป็นคุณลักษณะอื่นของ Google เอกสารที่ซ่อนอยู่ในระบบเมนู
ในการกำหนดหมายเลขหน้า Google เอกสารของคุณ (และการจัดรูปแบบหมายเลข) ให้เลือกเมนู แทรกแล้วเลือก หมายเลขหน้า . ซึ่งจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กพร้อมตัวเลือกง่ายๆสำหรับการจัดรูปแบบหมายเลขหน้าของคุณ
สี่ตัวเลือกมีดังนี้:
หากคุณไม่ชอบตัวเลือกใด ๆ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
หน้าต่างถัดไปจะปล่อยให้ คุณวางตำแหน่งตรงที่คุณต้องการให้เลขหน้าไป
เลือก นำไปใช้เมื่อเสร็จแล้วเพื่อใช้การเลือกหมายเลขหน้าของคุณ
คุณลักษณะอื่น ๆ ที่มีประโยชน์ของ Google เอกสาร
มี Google เอกสารที่สำคัญอื่น ๆ อีกสองสามอย่าง คุณสมบัติที่คุณควรทราบหากคุณเพิ่งเริ่มต้น สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จาก Google เอกสารได้มากขึ้น
จำนวนคำใน Google เอกสาร
สงสัยว่าคุณเขียนไปแล้วกี่คำ? เพียงเลือก เครื่องมือและเลือก จำนวนคำซึ่งจะแสดงหน้าทั้งหมดจำนวนคำจำนวนอักขระและจำนวนอักขระโดยไม่เว้นระยะห่าง
หากคุณเปิดใช้งาน แสดงจำนวนคำขณะพิมพ์และเลือก ตกลงคุณจะเห็นจำนวนคำทั้งหมดสำหรับเอกสารของคุณที่อัปเดต แบบเรียลไทม์ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
ดาวน์โหลด Google เอกสาร
คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้หลายรูปแบบ เลือก ไฟล์และ ดาวน์โหลดเพื่อดูรูปแบบทั้งหมด
คุณสามารถเลือกสิ่งเหล่านี้เพื่อรับสำเนาเอกสารของคุณเป็นเอกสาร Word, เอกสาร PDF, ข้อความธรรมดา, HTML และอื่น ๆ อีกมากมาย
ค้นหาและแทนที่ใน Google เอกสาร
ค้นหาและแทนที่คำหรือวลีในเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วด้วยคำหรือวลีใหม่โดยใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ Google เอกสาร .
หากต้องการใช้ค้นหาและแทนที่ใน Google เอกสารให้เลือกเมนู แก้ไขแล้วเลือก ค้นหาและแทนที่ซึ่งจะเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่
คุณสามารถกำหนดตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ในการค้นหาได้โดยเปิดใช้งาน ตัวพิมพ์เล็กและใหญ่เลือกปุ่ม ถัดไปเพื่อค้นหาคำค้นหาที่เกิดขึ้นถัดไปและเลือก แทนที่เพื่อเปิดใช้งานการแทนที่
หากคุณมั่นใจว่าจะไม่ทำผิดพลาดคุณสามารถเลือก แทนที่ทั้งหมดเพื่อทำการแทนที่ทั้งหมดในครั้งเดียว
สารบัญของ Google เอกสาร
หากคุณสร้างเอกสารขนาดใหญ่ที่มีหลายหน้าและหลายส่วนการรวมสารบัญไว้ที่ด้านบนสุดของเอกสารจะมีประโยชน์
ในการดำเนินการนี้เพียงแค่วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านบนสุดของเอกสาร เลือกเมนู แทรกและเลือก สารบัญ
คุณสามารถเลือกได้จากสองรูปแบบคือสารบัญที่มีหมายเลขมาตรฐานหรือชุดของลิงก์ไปยังส่วนหัวแต่ละส่วนในเอกสารของคุณ
คุณลักษณะอื่น ๆ ใน Google เอกสารที่คุณอาจต้องการตรวจสอบ ได้แก่ :