ฟังก์ชันและสูตรช่วยให้เราทำงาน การดำเนินการ และการคำนวณทุกประเภทในสเปรดชีต หากคุณมี Google ชีตที่ต้องการนับจำนวนรายการที่ตรงตามเงื่อนไข คุณต้องมีฟังก์ชัน COUNTIF
การใช้ COUNTIF ใน Google ชีตทำให้คุณสามารถ ประหยัดเวลา และทำงานด้วยตนเองจากการนับรายการ "ด้วยมือ" เพียงป้อนช่วงข้อมูลและเกณฑ์ในสูตรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในไม่กี่วินาที
เกี่ยวกับฟังก์ชัน COUNTIF ของ Google ชีต
COUNTIF คือรูปแบบหนึ่งของฟังก์ชัน COUNT ที่ให้คุณนับ เซลล์ในชุดข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขเฉพาะ ได้ ตามตัวอย่าง คุณอาจต้องการนับจำนวนนักเรียนที่มีเกรดเฉลี่ยที่กำหนด พนักงานที่ทำงานมาตามจำนวนปีในบริษัทของคุณ หรือแม้แต่รุ่นรถที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรเฉพาะ ด้วย COUNTIF คุณมีความเป็นไปได้มากมายในการนับข้อมูลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว
ไวยากรณ์สำหรับสูตรของฟังก์ชันคือ COUNTIF(range, Condition)พร้อมตัวเลือกเหล่านี้สำหรับอาร์กิวเมนต์ condition:
วิธีใช้ COUNTIF ใน Google ชีต
วิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายวิธีใช้ฟังก์ชันและสูตรของฟังก์ชันคือการดูการทำงานจริง มาดูตัวอย่างสูตรจำนวนหนึ่งสำหรับ COUNTIF ใน Google ชีตกัน
นับรายการที่มากกว่าหรือเท่ากับค่า
โดยใช้ตัวอย่างเกรดของนักเรียน เราจะนับจำนวนนักเรียนที่มีเกรดเฉลี่ยมากกว่าหรือเท่ากับ 3.5
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์ ซึ่งเป็นที่ที่คุณจะพิมพ์สูตร ป้อนสูตรต่อไปนี้ โดยต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับและใส่เครื่องหมายจุลภาคระหว่างอาร์กิวเมนต์:
=COUNTIF(B2:B7,”>=3.5”)
หากต้องการแจกแจงสูตร B2:B7 คือช่วงของเซลล์และ ">=3.5" คือเงื่อนไขที่มากกว่าหรือเท่ากับ 3.5.
อย่างที่คุณเห็น เราได้รับผลลัพธ์เป็น 3 ซึ่งถูกต้อง มีนักเรียนสามคนที่มีเกรดเฉลี่ย 3.5 หรือสูงกว่า
นับรายการที่น้อยกว่าค่า
ในตัวอย่างนี้ เราจะมานับจำนวนพนักงานที่ทำงานให้เราน้อยกว่า 10 ปีกัน
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์และป้อนสูตรต่อไปนี้:
=COUNTIF(B2:B10,”<10″)
ในการแจกแจงสูตร B2:B10 คือช่วงข้อมูลและ “<10” คือเงื่อนไขที่น้อยกว่า 10
เราได้รับ 5 ซึ่งเป็นผลลัพธ์ที่ถูกต้อง โปรดสังเกตว่า Steve Stone ทำงานให้เรามา 10 ปีแล้ว แต่เขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผลลัพธ์เพราะ 10 ไม่ต่ำกว่า 10
นับรายการที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร
หรืออีกตัวอย่างหนึ่ง ลองนับจำนวนยี่ห้อรถยนต์ ไม่ใช่รุ่น ที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร H
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของสูตรและพิมพ์ดังนี้:
=COUNTIF(A2:A9,”H*”)
ในการแจกแจงสูตรนี้ A2:A9 คือช่วงของเรา และ "H*" คือเงื่อนไขสำหรับตัวอักษร H ตัวแรกและเครื่องหมายดอกจันตัวแทนสำหรับตัวอักษรใดๆ ต่อไปนี้
ตรงนี้ เราได้รับผลลัพธ์เป็น 4 ซึ่งถูกต้อง เรามีรถสี่ยี่ห้อที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร H
นับรายการที่ตรงกับค่าของเซลล์
อาจมี เงื่อนไขที่คุณต้องการจับคู่ อยู่แล้วในเซลล์อื่น คุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้โดยการวางสตริงในเครื่องหมายคำพูด เพิ่มเครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ (&) และป้อนการอ้างอิงเซลล์
ที่นี่ เราจะนับจำนวนครั้งที่ค่าในเซลล์ A15 (600) ปรากฏในชุดข้อมูลของเรา
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์และป้อนสูตรนี้:
=COUNTIF(A2:D13,”=”&A15)
เมื่อแจกแจงสูตร A2:D13 คือช่วงข้อมูล “=” คือตัวดำเนินการ (สตริง) ในเครื่องหมายคำพูด และ &A15 คือค่าที่เราต้องการจับคู่ในเซลล์ A15
เราได้รับ 3 เป็นผลลัพธ์ซึ่งถูกต้อง เรามีสามรายการที่ตรงกับ 600
นับรายการที่ตรงกับค่าข้อความ
สำหรับตัวอย่างสุดท้าย คุณอาจต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ ลองนับจำนวนค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงทั้งหมดกัน.
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์และป้อนสูตรนี้:
=COUNTIF(A2:A8,”เชื้อเพลิง”)
ในการแจกแจงสูตรนี้ A2:A8 คือช่วงข้อมูลและ "เชื้อเพลิง" คือเงื่อนไขที่จะจับคู่
เราได้รับผลลัพธ์เป็น 3 ซึ่งถูกต้อง หมายเหตุ: COUNTIF ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถป้อน “FUEL” หรือ “fuel” สำหรับสตริงข้อความและรับผลลัพธ์เดียวกันได้
เมื่อคุณต้องการนับจำนวนรายการแต่เฉพาะรายการที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณ ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Google ชีตจะทำงานเหมือนฝัน
หากคุณต้องการนับรายการที่ตรงกับหลายเกณฑ์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ได้ ดูบทแนะนำของเราสำหรับ ใช้ COUNTIFS พร้อมกับฟังก์ชันที่คล้ายกันใน Microsoft Excel และใช้โครงสร้างสูตรเดียวกันใน Google ชีต
.