วิธีใช้ปฏิกิริยาใน Microsoft Outlook

คุณไม่จำเป็นต้องตอบกลับอีเมลโดยตรงเพื่อโต้ตอบ หากคุณใช้ Outlook ก็ตาม ผู้ใช้ Outlook สามารถใช้อิโมจิเพื่อส่งอารมณ์ความรู้สึกอย่างรวดเร็วไปยังข้อความอีเมลหรือความคิดเห็น โดยมีไอคอนต่างๆ เช่น ยกนิ้ว หัวใจ หรือเสียงหัวเราะ วิธีนี้ช่วยให้คุณแสดงความขอบคุณ ข้อตกลง หรืออารมณ์ได้โดยไม่ต้องเขียนตอบกลับแบบเต็ม

หากคุณต้องการทราบวิธีใช้การโต้ตอบของ Microsoft Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีโต้ตอบ ไปยังอีเมลใน Outlook

ปฏิกิริยาพร้อมใช้งานใน Outlook เวอร์ชันส่วนใหญ่ รวมถึง Outlook ออนไลน์และ Outlook ใน ไมโครซอฟต์ 365 คุณจะต้องมีบัญชีที่มีกล่องจดหมาย Exchange Online เพื่อใช้ปฏิกิริยา นอกจากนี้ คุณสามารถโต้ตอบกับบุคคลในเซิร์ฟเวอร์ Exchange เดียวกันกับบัญชี Outlook ของคุณได้เท่านั้น

หากต้องการตอบกลับอีเมลใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดข้อความอีเมลใน Outlook

กดปุ่ม ความรู้สึกในแถบตัวเลือกข้อความที่มุมขวาบน

คุณจะเห็นแกลเลอรีแสดงความรู้สึกของอีโมจิ: ยกนิ้วโป้งขึ้น, หัวใจ, เฉลิมฉลอง, หัวเราะ, แปลกใจและ เศร้าคุณยังสามารถวางเมาส์เหนือปุ่มเพื่อดูตัวอย่างปฏิกิริยาได้ เลือกความรู้สึกที่คุณต้องการส่ง ซึ่งจะแสดงอยู่ใต้ส่วนควบคุมข้อความ

ปฏิกิริยาจะถูกส่งไปยังผู้ส่งข้อความและใครก็ตามในการสนทนาที่มีกล่องจดหมาย Exchange Online คุณสามารถส่งข้อความโต้ตอบได้เพียงข้อความเดียวต่อข้อความ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยเลือกข้อความโต้ตอบอื่น

วิธีดูว่าใครโต้ตอบกับอีเมลของคุณใน Outlook

หากมีใครตอบกลับอีเมลของคุณ การโต้ตอบของพวกเขาจะปรากฏใต้ส่วนควบคุมข้อความอีเมล

คุณสามารถวางเมาส์เหนือปฏิกิริยาที่มีอยู่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม (รวมถึงใครบ้างที่ใช้งาน) คุณยังสามารถคลิกปฏิกิริยาเพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้

คุณยังสามารถดูปฏิกิริยาต่อข้อความของคุณในฟีดการแจ้งเตือนของ Outlook หากต้องการเข้าถึงฟีดการแจ้งเตือน ให้คลิกไอคอนระฆังที่มุมขวาบน คุณสามารถกรองการแจ้งเตือนตามประเภท เช่น ความรู้สึก การกล่าวถึง หรือการตอบกลับ

วิธีปรับแต่งการตั้งค่าความรู้สึกของคุณ ใน Outlook

คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์การโต้ตอบบางแง่มุมใน Outlook ได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงความรู้สึกในฟีดการแจ้งเตือนและอีเมลสรุปรายวันหรือไม่ คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้อื่นตอบสนองต่ออีเมลของคุณหรือไม่.

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าปฏิกิริยาของคุณใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดไคลเอนต์ Outlook และกด ไอคอนระฆังที่มุมขวาบน

ในแผง การแจ้งเตือนทางด้านขวา ให้เลือกปุ่ม ปรับแต่ง

สลับแถบเลื่อนที่อยู่ถัดจากแถบเลื่อน การกล่าวถึงอีเมลและ ปฏิกิริยาเพื่อปิดการแจ้งเตือนสำหรับการโต้ตอบทางอีเมล

ควรใช้การตั้งค่าโดยอัตโนมัติ—ออกจากเมนูเมื่อคุณอัปเดตการตั้งค่าแล้ว

ข้อจำกัดของปฏิกิริยาของ Outlook

ข้อจำกัดของ Outlook Reactionsช่วง>

การโต้ตอบอาจเป็นวิธีที่สนุกในการสื่อสารกับผู้ติดต่อทางอีเมลของคุณ แต่ก็มีข้อจำกัดและข้อเสียบางประการเช่นกัน ตัวอย่างเช่น:

ปฏิกิริยาใช้งานได้เฉพาะกับกล่องจดหมาย Exchange Online และเฉพาะเมื่อบุคคลที่คุณกำลังส่งข้อความด้วยใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange Online เดียวกันเหมือนกับตัวคุณเองเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าหากคุณส่งอีเมลพร้อมแสดงความรู้สึกถึงผู้ที่ใช้บริการอีเมลหรือแพลตฟอร์มอื่น พวกเขาจะไม่เห็นปฏิกิริยาของคุณ

ไม่รองรับปฏิกิริยาสำหรับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange ดังนั้น หากคุณใช้กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันสำหรับทีมหรือองค์กรของคุณ คุณจะไม่สามารถใช้การโต้ตอบกับกล่องจดหมายนั้นได้

ปฏิกิริยาอาจไม่เหมาะสมในบางกรณี ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องการใช้การโต้ตอบกับ อีเมลที่เป็นทางการหรือละเอียดอ่อน หรือสำหรับผู้ติดต่อที่อาจไม่เห็นคุณค่าหรือเข้าใจปฏิกิริยาของคุณ คุณควรคำนึงถึงน้ำเสียงและบริบทของอีเมลของคุณก่อนที่จะใช้การโต้ตอบ

หากคุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการใช้การโต้ตอบใน Outlook คุณยังคงสามารถใช้วิธีอื่นในการแสดงออกในการสนทนาทางอีเมลของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ ใช้อิโมจิในข้อความของคุณโดยตรง และ เพิ่ม GIF หรือรูปภาพเพื่อเพิ่มลูกเล่นและอารมณ์ให้กับข้อความของคุณ

การใช้ปฏิกิริยาใน Outlook

การโต้ตอบช่วยให้คุณแสดงความรู้สึกและความคิดเห็นได้โดยไม่ต้องเขียนตอบกลับแบบเต็ม แต่ฟีเจอร์นี้ยังคงมีข้อจำกัด ดังนั้นอย่าลืมติดตามอีเมลสำคัญพร้อมการตอบกลับแบบเต็มเช่นกัน

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: