คุณเคยได้ยินเรื่องเกี่ยวกับผู้เขียนที่กล่าวว่าถ้าเขาฝึกโยคะนานพอที่จะหยิบดินสอด้วยนิ้วเท้าได้หรือไม่? เขาพูดว่า“ ถ้าอย่างนั้นฉันจะเขียนเชิงอรรถให้ได้” (ขออภัย)
อย่างจริงจังมีหลายเหตุผลที่คุณอาจต้องการเพิ่มเชิงอรรถลงในเอกสาร Word ในทางวิชาการมักใช้เชิงอรรถเพื่ออ้างอิงแหล่งที่มา ในงานเขียนประเภทอื่น ๆ เชิงอรรถเป็นวิธีการเพิ่มข้อมูลโดยไม่เบี่ยงเบนหรือเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความหลัก แม้แต่นักเขียนนิยายยอดนิยมเช่น Terry Pratchett และ Junot Díazก็นำเชิงอรรถไปใช้ประโยชน์ในนวนิยายของพวกเขา
Microsoft Word มีการรองรับเชิงอรรถในตัวมานานหลายทศวรรษ ด้านล่างนี้เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการเพิ่มเชิงอรรถในเอกสาร Word ของคุณและเราจะเพิ่มคำแนะนำและเคล็ดลับบางประการให้คุณได้ลองใช้ คำแนะนำเหล่านี้ควรใช้ได้กับ Word รุ่นใหม่ ๆ
วิธีแทรกเชิงอรรถลงในเอกสาร Word
ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มเชิงอรรถหลายรายการในเอกสารของคุณ เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าที่ใช้เสมอ ใครก็ตามที่มีอายุมากพอที่จะใช้เครื่องพิมพ์ดีดได้อาจจำได้ว่าการคาดเดาว่าจะเว้นที่ว่างไว้ที่ด้านล่างของหน้านั้นยากเพียงใด โชคดีที่ Word กำหนดทุกอย่างให้คุณและปรับโดยอัตโนมัติ
หากคุณเพิ่มเชิงอรรถใหม่ที่กลางเอกสารของคุณก่อนเชิงอรรถที่มีอยู่อย่างน้อยหนึ่งรายการ Word จะจัดลำดับเชิงอรรถของคุณใหม่ตามนั้น
การดูเชิงอรรถในข้อความเอกสารหลัก
เมื่อคุณเพิ่มเชิงอรรถใน Word แล้วคุณสามารถวางเมาส์เหนือหมายเลขอ้างอิงเชิงอรรถตัวยกภายในข้อความเอกสารหลักเพื่อดูอย่างรวดเร็ว ป๊อปอัปของเชิงอรรถนั้นทำให้ง่ายต่อการอ่านเชิงอรรถโดยไม่ต้องเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้า
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
หากต้องการค้นหาเชิงอรรถถัดไปหรือก่อนหน้าภายในข้อความเอกสารหลักให้เลือกปุ่ม เชิงอรรถถัดไปบนแท็บการอ้างอิงของริบบิ้น
หากคุณเลือกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของปุ่ม เชิงอรรถถัดไปคุณจะเห็นปุ่ม เชิงอรรถก่อนหน้า
การจัดรูปแบบและการปรับแต่งเชิงอรรถใน Microsoft Word
ในการปรับแต่งรูปแบบและลักษณะอื่น ๆ ของเชิงอรรถให้เลือก การอ้างอิงและ ลูกศรป๊อปเอาต์ในส่วนเชิงอรรถของแถบเครื่องมือ
แผงตัวเลือกเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจะแสดงขึ้น นี่คือที่ที่คุณสามารถปรับแต่งดังต่อไปนี้:
เมื่อคุณปรับตัวเลือกเหล่านี้เสร็จแล้วให้เลือกปุ่ม นำไปใช้
การเลือกและการจัดรูปแบบเชิงอรรถทั้งหมด
วิธีที่ดีในการจัดรูปแบบเชิงอรรถใน Word คือการเลือกทั้งหมดและใช้สไตล์กับพวกเขา ยังดีกว่าปรับรูปแบบในตัวของ Microsoft สำหรับเชิงอรรถ มีวิธีดังนี้
การปรับแต่งตัวคั่นเชิงอรรถ
หากคุณใช้ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปคุณสามารถปรับแต่งบรรทัด ที่แยกส่วนเชิงอรรถของแต่ละหน้าที่มีเชิงอรรถ
ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft คำ
Microsoft Word มีมานานมากจนแม้แต่คนที่ใช้งานมานานหลายทศวรรษก็ยังไม่รู้ความลับทั้งหมด ขยายความเชี่ยวชาญด้าน Word ของคุณโดยการเรียนรู้ วิธีสร้างจดหมายเวียน ค้นหา 1หรือ เพิ่มแบบอักษรใหม่