วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook

ลายเซ็นอีเมลเป็นเรื่องธรรมดาโดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ลายเซ็นเหล่านี้มักจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งอีเมลของคุณและมักจะมีรายละเอียดเช่นชื่อตำแหน่งใน บริษัท ที่อยู่อีเมลและข้อมูลอื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณในอีเมล Outlook ของคุณได้เช่นกัน

ในขณะที่เรามีคำแนะนำเกี่ยวกับ เพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณ แล้วอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่นั้นมา . คำแนะนำนี้ครอบคลุมเวอร์ชันล่าสุดของ Outlook สำหรับแพลตฟอร์มต่าง ๆ เพื่อให้คุณเพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Windows

หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows โอกาสที่ Outlook จะเป็นไคลเอนต์อีเมลหลักของคุณ มันใช้งานได้ดีมากบนแพลตฟอร์มนี้และช่วยให้คุณ จัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีของคุณ จากภายในแอปเดียว

การเพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Windows นั้นค่อนข้างง่าย คุณสามารถสร้างลายเซ็นแยกต่างหากสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีของคุณ

เปิดแอป Outlookบนพีซีของคุณ

คลิกที่ ไฟล์ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอเพื่อเปิดเมนู

คลิกที่ ตัวเลือกจาก แถบด้านซ้ายบนหน้าจอของคุณ

ในหน้าจอต่อไปนี้ให้คลิกที่ จดหมายในแถบด้านข้างซ้ายเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าอีเมลของคุณ

ในบานหน้าต่างด้านขวาให้ค้นหาส่วนที่ระบุว่า เขียนข้อความภายในส่วนนี้คุณจะพบปุ่มที่ระบุว่า ลายเซ็นคลิกที่ภาพเพื่อเปิด

คลิกที่ ใหม่ในหน้าจอต่อไปนี้เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ในแอป

มันจะขอให้คุณป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นของคุณ ทำเช่นนั้นและคลิกที่ OK

เลือกลายเซ็นของคุณในรายการและคุณจะสามารถแก้ไขได้ทันทีใน ด้านล่าง

ที่นี่คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นของคุณเป็นข้อความธรรมดาแล้วใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีอยู่เพื่อจัดรูปแบบ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณได้หากต้องการ

ในส่วน เลือกลายเซ็นเริ่มต้นให้เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้ลายเซ็นใหม่ของคุณ เลือกลายเซ็นของคุณจากเมนู ข้อความใหม่หากคุณต้องการให้อีเมลใหม่ของคุณมีลายเซ็น นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกลายเซ็นที่จะใช้สำหรับการตอบกลับอีเมลของคุณเป็นต้นไป

สุดท้ายให้คลิกที่ ตกลงเมื่อสร้างลายเซ็นเสร็จแล้ว

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Mac

คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Mac ได้เช่นกัน แต่มีตัวเลือกให้ทำเช่นนั้น อยู่ในเมนูอื่นนอกเหนือจากที่อยู่ใน Windows นอกจากนั้นมันมีตัวเลือกและฟีเจอร์ที่เหมือนกันในการเพิ่มและจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณในแอป

คลิกที่ Launchpadใน Dock ค้นหา Outlookและเปิด

คลิกที่เมนู Outlookที่ด้านบนและเลือก การกำหนดค่าก่อนหน้า

ในหน้าจอต่อไปนี้คลิกที่ ลายเซ็นใน อีเมลส่วนที่แข็งแกร่ง>มันจะช่วยให้คุณจัดการลายเซ็นอีเมลของคุณ

คลิกที่เครื่องหมาย +(บวก) ใน แก้ไขลายเซ็น กล่องเพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่ให้กับ Outlook สำหรับ Mac

มันจะเปิดหน้าต่างใหม่ทันทีให้คุณพิมพ์และจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณ อย่างที่คุณเห็นมีตัวเลือกในการกำหนดสไตล์ของลายเซ็นตามที่คุณต้องการ

ในส่วน เลือกลายเซ็นเริ่มต้นคุณ สามารถระบุตัวเลือกเช่นบัญชีอีเมลที่จะใช้ลายเซ็นหากคุณต้องการใช้สำหรับอีเมลใหม่ของคุณและควรรวมไว้ในการตอบกลับและส่งต่อ

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับเว็บ

ซึ่งแตกต่างจากเวอร์ชันเดสก์ท็อป Outlook สำหรับเว็บไม่ได้ยุ่งเหยิงกับตัวเลือกมากมายที่นี่และที่นั่นและเป็นเรื่องง่ายที่จะค้นหา ตัวเลือกเพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณในแอป สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดแอปบนเว็บคลิกที่ตัวเลือกและคุณก็พร้อมแล้ว

In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360] ->

ตรงไปที่ Outlook สำหรับเว็บ แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากคุณยังไม่ได้ใช้

คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบน ตรงมุมแล้วเลือกตัวเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด

ในหน้าจอต่อไปนี้คลิกที่ เขียนและตอบจากตัวเลือกที่มีอยู่บนหน้าจอ

ในไม่ช้า เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะพบกล่องสีขาวขนาดใหญ่ที่บานหน้าต่างด้านขวา ที่นี่คือที่ที่คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณ

พิมพ์ลายเซ็นของคุณใช้เครื่องมือที่มีอยู่เพื่อจัดรูปแบบเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมเช่นเมื่อรวมไว้ในอีเมลของคุณและสุดท้ายคลิกที่ บันทึกที่ด้านล่าง

การใช้ลายเซ็นของคุณใน Outlook

ยกเว้นว่าคุณเลือกที่จะรวมลายเซ็นของคุณไว้ในทั้งหมด จากอีเมลขาออกของคุณคุณจะต้องเพิ่มไปยังอีเมลใหม่แต่ละฉบับของคุณด้วยตนเอง การทำเช่นนี้เป็นเรื่องง่ายที่จะทำเช่นนั้นเพราะสามารถเข้าถึงตัวเลือกได้อย่างง่ายดายบนหน้าต่างอีเมลใหม่

เปิดใช้งาน Outlookและคลิกที่ อีเมลใหม่เพื่อเขียนอีเมลใหม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ ข้อความค้นหาส่วนที่ชื่อว่า รวมในแท็บและคลิกที่ ลงนาม/>

ลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น ก่อนหน้านี้ควรปรากฏในรายการ คลิกที่มันแล้วมันจะถูกเพิ่มลงในอีเมลปัจจุบันของคุณทันที

หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นอื่นคุณสามารถคลิกที่ ลายเซ็น ตัวเลือกที่จะทำ

การเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook

หากมีรายละเอียดใด ๆ ที่รวมอยู่ในการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นของคุณ คุณต้องการให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณสะท้อนถึงสิ่งนั้น การเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook สำหรับแพลตฟอร์มใด ๆ สามารถทำได้โดยสมบูรณ์และคุณสามารถทำได้ดังนี้ด้านล่าง

ใน Outlook สำหรับ Windows ให้คลิกที่ อีเมลใหม่เลือก ลายเซ็นและคลิกที่ ลายเซ็นจากนั้นคุณสามารถเลือกลายเซ็นของคุณและแก้ไข

ใน Outlook สำหรับ Mac คลิกที่ Outlook>ค่ากำหนด>ลายเซ็นเลือก ลายเซ็นและคลิกที่ แก้ไข

ใน Outlook for Web version คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าเลือก ดู การตั้งค่า Outlook ทั้งหมดเลือก เขียนและตอบกลับและคุณสามารถแก้ไขลายเซ็นของคุณ

เป็นความคิดที่ดีที่จะใส่ลายเซ็นในอีเมล Outlook ของคุณและแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในความคิดเห็นด้านล่าง

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: