คุณวางแผนที่จะออกจากงานและต้องการแน่ใจหรือไม่ว่าคุณได้รับสำเนาอีเมลทั้งหมดของคุณในกรณีที่คุณต้องการอ้างอิงข้อมูลเหล่านี้ในภายหลัง หรือคุณอาจต้องการส่งออกข้อมูลเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสำรองข้อมูลในกรณีที่คุณ แฟ้ม Outlook PST กลายเป็น corrup t ซึ่งเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย
ในกรณีใดการสำรองอีเมลของคุณเป็นความคิดที่ดีเสมอมา แม้ว่าคุณจะใช้บริการเว็บเช่น Outlook.com หรือ Gmail แต่ก็ยังไม่ควรใช้ไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อปเช่น Outlook เพื่อดาวน์โหลดอีเมลของคุณทั้งหมดเพื่อให้คุณเก็บข้อมูลไว้ในเครื่อง บริการเว็บและยักษ์ใหญ่เช่น Microsoft และ Google อาจดูเหมือนจะมีภูมิคุ้มกันต่อความล้มเหลว แต่คุณไม่มีวันรู้เมื่อเหตุการณ์ร้ายแรงเกิดขึ้นได้
ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการส่งออกอีเมล Outlook ใน Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016 ฉันจะพูดถึงขั้นตอนนี้หากคุณใช้ Outlook for Mac เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกที่เกิดขึ้นจริงค่อนข้างจะเหมือนกันในทุกเวอร์ชัน แต่กระบวนการของการไปยังวิซาร์ดมีการเปลี่ยนแปลง
การส่งออกอีเมลจาก Outlook
ถ้า คุณกำลังเรียกใช้ Outlook 2003, 2007, 2010 หรือ 2013 จากนั้นตรวจสอบโพสต์ของฉันใน วิธีการส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook เพื่อดูขั้นตอนการเข้าสู่วิซาร์ดการนำเข้า / ส่งออก หากคุณใช้ Outlook 2016 ให้คลิกที่ ไฟล์และ เปิด & amp; Export
ในเมนูด้านขวาให้คลิกที่ปุ่ม นำเข้า / ส่งออก
ตอนนี้จะแสดง ตัวช่วยนำเข้า / ส่งออกซึ่งมีลักษณะเหมือนกันในทุกเวอร์ชันของ Office ในการเริ่มต้นคุณต้องเลือก ส่งออกไปยังไฟล์
ในหน้าถัดไปคุณต้อง เลือกชนิดของไฟล์: ทั้งไฟล์ CSV (Comma Separated Values) หรือแฟ้มข้อมูล Outlook (PST) ฉันมักใช้ PST เสมอเพื่อให้สามารถนำเข้าข้อมูลกลับเข้าสู่ Outlook ได้ง่ายขึ้น แต่คุณสามารถเลือก CSV ได้หากต้องการนำเข้าอีเมลไปยังโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นหรือแม้แต่ในโปรแกรมเช่น Excel หรือ Word
s>5
ในหน้าถัดไปคุณต้องเลือกสิ่งที่ต้องการส่งออก หากคุณต้องการรับอีเมลทั้งหมดโดยปกติคุณจะเลือก กล่องจดหมายและตรวจสอบว่าเลือก รวมโฟลเดอร์ย่อยแล้ว หากคุณต้องการเพียงส่วนเล็ก ๆ ของอีเมลคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม ตัวกรองแล้วใส่เกณฑ์ต่างๆเพื่อลดจำนวนอีเมลที่จะส่งออก
6
คลิก ถัดไปและตอนนี้คุณจำเป็นต้องเลือกตำแหน่งเพื่อบันทึกไฟล์ CSV หรือ PST มีหลายตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้จากการจัดการกับวิธีการทำสำเนาข้อมูลซ้ำซ้อน
คลิก Finishและคุณจะได้หน้าต่างถามว่าคุณต้องการปกป้องไฟล์ PST ด้วยรหัสผ่านที่ไม่บังคับหรือไม่ หากคุณต้องการใช้รหัสผ่านที่นี่โปรดทราบว่าควรมีอักขระมากกว่า 16 ตัว นอกจากนี้โปรดทราบว่ามันไม่ปลอดภัยมากและสามารถแฮ็กได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ถูกต้อง
นั่นคือข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ขณะนี้คุณควรมีไฟล์ CSV หรือ PST พร้อมกับอีเมลทั้งหมดที่เก็บไว้ภายใน ขณะนี้คุณสามารถคัดลอกไฟล์นี้ไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัยสำหรับการสำรองข้อมูล
ส่งออกอีเมลจาก Outlook for Mac
หากคุณใช้ Office รุ่น Mac ขั้นตอนการส่งออกอีเมลแตกต่างกัน จริงๆแล้วประเภทไฟล์ก็ต่างกัน ใน Mac คุณมีเพียงหนึ่งตัวเลือกคือ Outlook for Mac Archive File (.OLM)
คลิกที่ ไฟล์แล้วคลิก ส่งออก
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่คุณสามารถเลือกรายการที่คุณต้องการส่งออกไปยังไฟล์เก็บถาวร คุณสามารถเลือกจากอีเมลปฏิทินที่ติดต่องานและหมายเหตุหรือเลือกจากรายการในหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจง
คลิก ดำเนินการต่อและระบบจะถามคุณว่าต้องการบันทึกไฟล์ที่ไหน เกี่ยวกับมัน. ไม่มีทางเลือกอื่นเมื่อส่งออกจาก Outlook บนเครื่อง Mac เมื่อคุณส่งอีเมลออกแล้วคุณสามารถอ่านโพสต์ของฉันได้ วิธีการ นำเข้าไปยังบริการอีเมลอื่น เช่น Gmail หากคุณวางแผนจะเปลี่ยน