เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint คุณต้องการรวมเนื้อหาที่มีความหมายต่อผู้ชมของคุณ คุณอาจมีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณต้องการนำเสนอ แต่ไม่จำเป็นต้องแสดงในสไลด์โชว์ นี่คือเวลาที่คุณต้องการภาคผนวก
ด้วยการเพิ่มภาคผนวก คุณสามารถเสนอข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกโดยไม่รบกวนจาก วัตถุประสงค์หลักของการนำเสนอของคุณ มาดูวิธีใช้และเพิ่มภาคผนวกใน PowerPoint กัน
ภาคผนวกการนำเสนอคืออะไร
คล้ายกับภาคผนวกที่คุณเห็นในหนังสือ เรียงความ หรือรายงาน ภาคผนวกการนำเสนอประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติม คุณอาจไม่ต้องการรวมข้อมูลดิบ ภาพประกอบ กราฟ หรือรายการเครื่องมือ หนังสือ ใบรับรองผลการเรียน หรือเว็บไซต์ภายในงานนำเสนอ แต่คุณสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเช่นนี้ในภาคผนวกเพื่อให้ผู้ชมได้ดูหากต้องการ
ต่อไปนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการใช้ภาคผนวกใน PowerPoint:
วิธีการสร้างภาคผนวกใน PowerPoint
เมื่อคำนึงถึงสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดแล้ว มาดูวิธีสร้างภาคผนวกใน PowerPoint กันดีกว่า
เพิ่มสไลด์ภาคผนวก
ตามที่กล่าวไว้ ภาคผนวกควรอยู่ในสไลด์ของตัวเองในตอนท้ายของสไลด์โชว์ แม้ว่าคุณจะสามารถจัดเรียงสไลด์ใหม่ในภายหลังได้เสมอ แต่คุณก็สามารถวางสไลด์ในตำแหน่งที่ต้องการตั้งแต่เริ่มต้นได้.
เปิดสไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณแล้วไปที่สไลด์สุดท้าย คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้มุมมองปกติพร้อมรูปขนาดย่อทางด้านซ้าย ไปที่ มุมมองและเลือก ปกติ
ไปที่แท็บ หน้าแรกหรือ แทรกและเลือกลูกศรที่แนบมากับปุ่ม สไลด์ใหม่ในส่วนสไลด์ของ Ribbon เลือกเค้าโครงชื่อและเนื้อหาในเมนูแบบเลื่อนลง
คุณสามารถเปลี่ยนเลย์เอาต์ได้ในภายหลังหากจำเป็น แต่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ดีด้วยสไลด์ภาคผนวก
ป้อนชื่อสไลด์และภาคผนวก
เมื่อคุณมีสไลด์ใหม่แล้ว ให้เลือกกล่องข้อความชื่อเรื่องแล้วป้อน "ภาคผนวก" (หรือ "ภาคผนวก A" หรือ "ภาคผนวก 1" หากคุณวางแผนที่จะใช้มากกว่าหนึ่ง)
ซึ่งไม่เพียงแต่ตั้งชื่อสไลด์อย่างเหมาะสม แต่ยังติดป้ายกำกับสไลด์ด้วย "ภาคผนวก" ด้วยเช่นกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณตัดสินใจเชื่อมโยงข้อความในเนื้อหาของคุณเข้ากับภาคผนวก (อธิบายไว้ด้านล่าง)
ถัดไป คุณจะเพิ่มชื่อของภาคผนวกจริง นี่อาจเป็นหัวข้อของสิ่งที่เนื้อหารวมอยู่หรือสิ่งที่คล้ายกันซึ่งมีคำอธิบายเพียงพอที่จะเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความแยกต่างหากสำหรับชื่อนี้ได้ แทนที่จะใช้พื้นที่ในกล่องเนื้อหา ไปที่แท็บ แทรกและเลือก กล่องข้อความหรือ ข้อความ>กล่องข้อความหากริบบิ้นของคุณย่อตามที่แสดงด้านล่าง .
วาดกล่องข้อความแล้วป้อนข้อความชื่อเรื่อง
แทรกเนื้อหาภาคผนวก
คุณสามารถแทรกเนื้อหาได้ใต้ชื่อสไลด์และภาคผนวก เพิ่มรูปภาพ ข้อความ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แผนภูมิ ตาราง หรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการรวมไว้
กล่องเนื้อหาบนเค้าโครงชื่อเรื่องและเนื้อหาจะมีไอคอนที่คุณสามารถเลือกเพื่อเพิ่มสื่อประเภทต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกไอคอนแทรกตารางหรือแทรกแผนภูมิได้
หากคุณไม่เห็นไอคอนสำหรับประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการรวม ให้ไปที่แท็บแทรกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถพิมพ์ข้อความลงในช่องและจัดรูปแบบเป็นรายการหรือรวมไฮเปอร์ลิงก์ได้หากจำเป็น
.การจัดรูปแบบสำหรับภาคผนวก
คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบข้อความสำหรับสไตล์ ขนาด และสีได้เหมือนกับที่คุณทำกับข้อความอื่นๆ ในงานนำเสนอของคุณ เลือกข้อความและใช้ตัวเลือกในส่วนแบบอักษรของแท็บ หน้าแรกหรือแถบเครื่องมือแบบลอย (บน Windows) เพื่อทำการปรับเปลี่ยน
คุณยังสามารถจัดรูปแบบรูปภาพ แผนภูมิ และตารางได้เช่นเดียวกับที่คุณทำในสไลด์โชว์ เลือกรายการและไปที่แท็บที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงขึ้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกตาราง คุณจะเห็นแท็บการออกแบบตาราง
ลิงก์ไปยังภาคผนวกใน PowerPoint
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถดูภาคผนวกในเนื้อหาการนำเสนอของคุณได้ ซึ่งจะทำให้ผู้ชมทราบว่าพวกเขาสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนั้นได้ในภาคผนวก
เพื่อให้สิ่งต่างๆ ง่ายยิ่งขึ้น คุณสามารถ ข้อความลิงก์บนสไลด์ ไปที่สไลด์ภาคผนวกได้โดยตรง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถข้ามไปที่สไลด์ในงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็วหากต้องการ หากคุณแชร์งานนำเสนอ จะทำให้ผู้ฟังเลื่อนไปทางขวาไปยังภาคผนวก
จากนั้นคุณจะเห็นข้อความของคุณเชื่อมโยงกับสไลด์ภาคผนวก คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับข้อความเพิ่มเติมในงานนำเสนอของคุณและข้อความอื่นๆ หากคุณใช้ภาคผนวกมากกว่าหนึ่งรายการ
ซ่อนภาคผนวกระหว่างการนำเสนอ
หากคุณไม่ต้องการแสดงสไลด์ภาคผนวกระหว่างการนำเสนอ คุณสามารถทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งจากสองสิ่งนี้ได้
ขั้นแรก คุณสามารถหยุดการแสดงภาพสไลด์ของคุณหลังจากสไลด์สุดท้ายก่อนถึงภาคผนวกได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีหากคุณควบคุมการแสดงด้วยตนเอง.
ประการที่สอง คุณสามารถซ่อนสไลด์ภาคผนวกได้ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณมีการนำเสนอที่เล่นโดยอัตโนมัติหรือ แปลงสไลด์โชว์ของคุณให้เป็นวิดีโอ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่สไลด์ในมุมมองปกติหรือตัวเรียงลำดับสไลด์ และเลือกซ่อนสไลด์
มอบความพิเศษเล็กๆ น้อยๆ ให้กับผู้ชมของคุณ
ด้วยภาคผนวกใน PowerPoint คุณสามารถมั่นใจได้ว่าผู้ชมของคุณมีข้อมูลเพิ่มเติม หากพวกเขาต้องการสำรวจหัวข้อของคุณเพิ่มเติม โดยไม่ละทิ้งเป้าหมายหลักของการนำเสนอของคุณ คุณจะเพิ่มภาคผนวกในสไลด์โชว์ PowerPoint ถัดไปของคุณหรือไม่
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เคล็ดลับในการปรับปรุงการนำเสนอของคุณ เหล่านี้
.