Google Drive ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดที่มีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อถือได้สูงของ Google และมอบพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุดถึง 15GB ให้กับผู้ใช้ทั้งหมด หากคุณใช้ Gmail สำหรับอีเมลของคุณแสดงว่าคุณใช้ Drive เพื่อจัดเก็บไฟล์แนบอีเมลของคุณแล้ว
พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ที่เสนอโดย Drive นั้นเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ใช้เพื่อเก็บเท่านั้น ไฟล์สำคัญไม่กี่ไฟล์ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้งานมากกว่านั้นและมีไฟล์จำนวนมากเกิดขึ้นในบัญชี Google Drive ของคุณ คุณอาจพบว่าตัวเองมีที่ว่างเหลือพอ ในบัญชีของคุณในไม่ช้า
มีบางวิธีที่เมื่อนำไปใช้จะช่วยให้คุณสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี จำกัด ให้อีกเล็กน้อยสำหรับคุณ คำแนะนำและเทคนิคของ Google ไดรฟ์เหล่านี้ปรับเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ในบัญชีของคุณให้เหมาะสมดังนั้นเนื้อหาของคุณจึงใช้พื้นที่น้อยลงและคุณมีพื้นที่ว่างมากขึ้นในการจัดเก็บไฟล์อื่น ๆ
ลบ (ขนาดใหญ่) Gmail
ผู้ใช้หลายคนคิดว่า Gmail มีโควต้าการจัดเก็บของตัวเองและไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับ Google ไดรฟ์ อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่กรณี อีเมลและสิ่งที่แนบมาทั้งหมดที่คุณได้รับใน Gmail ของคุณจะถูกนับรวมในโควต้าไดรฟ์ของคุณ
ดังนั้นสิ่งสำคัญคือคุณต้องกำจัดสิ่งที่แนบมาและอีเมลที่คุณไม่พบว่ามีประโยชน์ในกล่องจดหมายของคุณอีกต่อไป นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการค้นหาสิ่งที่แนบมาสำหรับการจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้น
เข้าถึง Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณและคลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ลงในช่องค้นหา มันจะเปิดเมนูการค้นหาขั้นสูง
ในเมนูค้นหาที่เพิ่งเปิดใหม่ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า มีไฟล์แนบจะทำให้แน่ใจว่าจะค้นหาเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบ ในช่อง ขนาดเลือก มากกว่าX MBโดยที่ X คือขนาดไฟล์แนบ คุณสามารถลองที่ใดก็ได้ระหว่าง 5 ถึง 10 MB จากนั้นกด ค้นหา
ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบใหญ่กว่าที่คุณระบุไว้ด้านบน ทำเครื่องหมายที่อีเมลที่คุณต้องการกำจัดแล้วคลิกตัวเลือก ลบที่ด้านบน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลบอีเมลจาก ถังขยะแล้วและคุณได้เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณแล้ว ช่องว่าง
แปลงเอกสาร Microsoft Office เป็นรูปแบบ Google เอกสาร
ถ้าคุณไม่อยู่ภายใต้หินคุณจะรู้ว่า Google มีออนไลน์เป็นของตัวเอง ชุดสำนักงานที่เรียกว่า Google เอกสาร เช่นเดียวกับชุด MS Office แบบดั้งเดิม Google เอกสารช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่เหมือนคำศัพท์ สเปรดชีตที่เหมือน Excel และงานนำเสนอที่เหมือน PowerPoint
ยิ่งไปกว่านั้นไฟล์ทั้งหมดที่สร้างด้วย Google เอกสารจะไม่นับรวมกับคุณ ไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล ดังนั้นหากคุณมี MS Office หรือไฟล์อื่น ๆ ในสำนักงานของคุณอยู่ในที่เก็บข้อมูลก็ถึงเวลาที่คุณจะแปลงเป็นรูปแบบนี้เพื่อประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล
ที่นี่เราจะมาดูวิธีการแปลงสเปรดชีต MS Excel เป็น Google ชีต:
เปิด Google Drive ในเบราว์เซอร์ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแปลงคลิกขวาที่ไฟล์ และเลือก เปิดด้วยตามด้วย Google ชีต
เมื่อไฟล์นั้นเปิดขึ้นมาให้คลิกที่เมนู ไฟล์ที่ด้านบนแล้วเลือก บันทึกเป็น Google ชีต.
มัน ' จะแปลงและเปิดสเปรดชีตเวอร์ชัน Google Docs อย่างรวดเร็ว
รายการส่วนใหญ่ในเอกสารต้นฉบับของคุณจะยังคงอยู่ อย่างไรก็ตามอาจมีคุณสมบัติบางอย่างที่ไม่ได้ใช้งานระหว่างการแปลง เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้กับคุณจนกว่าและหากคุณไม่ได้ตรวจสอบและรับรองว่าเวอร์ชันที่แปลงมีทุกอย่าง
อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอคุณภาพสูงใน Google Photos
Google Photos ให้คุณอัปโหลดจัดระเบียบและเก็บรูปภาพของคุณบนคลาวด์ ตราบใดที่คุณภาพภาพถ่ายและวิดีโอของคุณถูกตั้งค่าให้มีคุณภาพสูงมากกว่าคุณภาพดั้งเดิมไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะไม่นับรวมในโควต้าของไดรฟ์
ตรงไปที่ Google Photos เว็บไซต์และคลิกที่ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ตามด้วย การตั้งค่า
ในหน้าจอต่อไปนี้เปิดใช้งานตัวเลือก คุณภาพสูงคลิกที่ปุ่ม กู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อแปลงรูปภาพและวิดีโอที่มีอยู่ของคุณเป็นคุณภาพสูง
เก็บวัตถุที่ไม่สนับสนุนใน Google เอกสาร
Google ไดรฟ์ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีไม่ จำกัด เพียงหยิบ ประเภทไฟล์ หากคุณไม่ได้เป็นหนึ่งในประเภทไฟล์ที่รองรับคุณสามารถรวมกับประเภทไฟล์ที่รองรับเพื่อรับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีไม่ จำกัด
ตัวอย่างเช่นหากคุณมีภาพที่คุณไม่มี ต้องการแก้ไขคุณสามารถสร้างเอกสาร Google Docs และใส่ภาพลงไปได้ เนื่องจากเอกสาร Google เอกสารได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีรูปภาพของคุณในเอกสารจะได้รับสิทธิ์เช่นเดียวกัน
ลบข้อมูลแอปจากบัญชี Google ของคุณ
หากคุณ เชื่อมต่อแอปใด ๆ กับบัญชี Google Drive ของคุณแล้วพวกเขาอาจกำลังใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบางส่วนของคุณ โดยปกติข้อมูลแอปเหล่านี้จะถูกซ่อน แต่มีวิธีที่คุณสามารถลบข้อมูลนี้ออกจากบัญชีของคุณ
ขณะที่อยู่ในไซต์ Google Drive ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนแล้วเลือก การตั้งค่า.
คลิกที่ จัดการแอปในแถบด้านข้างซ้ายบนหน้าจอต่อไปนี้เพื่อดูแอปของคุณ คลิกที่ตัวเลือก ตัวเลือกสำหรับแอปใด ๆ ที่คุณคิดว่าใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณแล้วเลือก ลบข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่
ล้างถังขยะ Google Drive
หากคุณยังไม่ทราบแม้แต่ไฟล์ที่คุณลบออกจากบัญชี Google Drive ของคุณก็จะถูกนับรวมในพื้นที่จัดเก็บของคุณ เมื่อคุณลบไฟล์ปกติแล้วมันจะถูกย้ายไปที่ถังขยะและจะไม่ถูกลบอย่างถาวร
หากต้องการคืนพื้นที่ที่ไฟล์ที่คุณลบนั้นได้ครอบครองแล้ว คุณต้องล้างข้อมูลในถังขยะด้านล่าง
เข้าถึงบัญชี Google Drive ของคุณและคลิกที่ ถังขยะในแถบด้านข้างซ้าย
คลิกที่ชื่อ ถังขยะที่ด้านบนแล้วคุณจะพบตัวเลือกว่า ถังขยะเปล่าคลิกที่มัน
ของคุณ ถังขยะของไดรฟ์ G จะถูกทำให้ว่าง
ข้อสรุป
การรู้เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้จะทำให้คุณไม่ต้องซื้อแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลแบบชำระเงิน มีอายุการใช้งานยาวนานสำหรับคุณด้วยการใช้งานที่ชาญฉลาด