วิธีสร้างป้ายกำกับใน Word จากสเปรดชีต Excel

หากคุณกำลังมองหา สร้างและพิมพ์ฉลาก ใดๆ ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจาก Microsoft Word และ Excel คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลป้ายผนึกของคุณใน Excel แล้วดึงข้อมูลนั้นใน Word เพื่อบันทึกหรือพิมพ์ป้ายผนึกของคุณ

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างสเปรดชีตป้ายชื่อใน Excel ที่เข้ากันได้กับ Word กำหนดค่าฉลากของคุณและบันทึกหรือพิมพ์ออกมา

1. ป้อนข้อมูลสำหรับป้ายกำกับของคุณในสเปรดชีต Excel

ขั้นตอนแรกคือการสร้างสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลป้ายกำกับของคุณ คุณจะกำหนดส่วนหัวที่เหมาะสมให้กับแต่ละช่องข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถดึงข้อมูลส่วนหัวใน Word ได้

สำหรับตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะสร้างสเปรดชีตที่มีฟิลด์ต่อไปนี้:

  • ชื่อ
  • นามสกุล
  • ที่อยู่
  • เมือง
  • รัฐ
  • รหัสไปรษณีย์
    • li>

    ในการเริ่มสร้างสเปรดชีต Excel ของคุณ:

    1. เปิด Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ และสร้างสเปรดชีตใหม่
    2. ใน Excel หน้าจอสเปรดชีต เลือกเซลล์แรกในแถวแรกและพิมพ์ ชื่อ
      1. เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ Bและพิมพ์ นามสกุลในทำนองเดียวกัน เพิ่ม ที่อยู่เมืองรัฐและ รหัสไปรษณีย์ลงใน C, D, Eและ Fแถวแรกของคอลัมน์ตามลำดับ
      2. ตอนนี้ให้เพิ่มข้อมูลใต้แต่ละส่วนหัว คุณเพิ่งสร้างขึ้น สเปรดชีตของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
        1. เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลเสร็จแล้ว ให้บันทึกสเปรดชีตของคุณโดยเลือก ไฟล์ที่ด้านบน
        2. เลือก บันทึกในแถบด้านข้างทางซ้าย
        3. เลือก เรียกดูในบานหน้าต่าง ทางด้านขวา
          1. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกสเปรดชีตของคุณ ป้อนชื่อสเปรดชีตของคุณใน ชื่อไฟล์และเลือก บันทึกที่ด้านล่างของหน้าต่าง
            1. ปิดหน้าต่าง Excel

              2. สเปรดชีต Excel ของคุณพร้อมแล้ว

              2. กำหนดค่าป้ายกำกับใน Word

              ขั้นตอนที่สองคือ กำหนดค่าขนาด ของป้ายกำกับใน Word มีเค้าโครงป้ายชื่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายแบบที่คุณสามารถเลือกได้ คุณยังสามารถสร้างป้ายชื่อของคุณเองด้วยขนาดที่กำหนดเองได้หากต้องการ

              1. เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ และเริ่มเอกสารเปล่าใหม่
              2. บน หน้าจอการแก้ไขเอกสาร เลือกแท็บ การส่งจดหมายจากแถบเครื่องมือด้านบน
              3. ในแท็บ การส่งจดหมายให้เลือก เริ่มจดหมายเวียนจากนั้นเลือก ป้ายกำกับจากเมนู
                1. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก ผู้จำหน่ายป้ายกำกับจากเมนูแบบเลื่อนลงผู้ให้บริการป้ายกำกับจากนั้นเลือกประเภทฉลากจากรายการ หมายเลขผลิตภัณฑ์สุดท้าย เลือก ตกลง
                  1. หากคุณต้องการสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเอง ให้เลือกปุ่ม ป้ายกำกับใหม่และระบุขนาดป้ายกำกับของคุณดังต่อไปนี้ หน้าต่าง
                    1. รูปแบบฉลากของคุณได้รับการกำหนดค่าแล้ว และเปิดเอกสารนี้ใน Word ไว้

                      2. 3. นำข้อมูล Excel มาไว้ในเอกสาร Word

                      เมื่อกำหนดค่าป้ายกำกับแล้ว นำเข้าข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ ในสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเปิด Excel เพื่อดำเนินการนี้

                      ในการเริ่มต้น:

                      1. ในขณะที่เอกสาร Word ของคุณยังคงเปิดอยู่ ให้เลือกการส่งจดหมายที่ด้านบนสุด
                      2. ในแท็บ การส่งจดหมายเลือก เลือกผู้รับแล้วเลือก ใช้รายการที่มีอยู่คุณกำลังบอก Word ว่าคุณต้องการใช้รายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับป้ายกำกับของคุณ
                        1. ใน File Explorerหน้าต่างที่เปิดขึ้น นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีสเปรดชีต Excel ที่คุณสร้างไว้ด้านบน ดับเบิลคลิกที่สเปรดชีตเพื่อนำเข้าไปยังเอกสาร Word ของคุณ
                          1. Word จะเปิด เลือกตารางหน้าต่าง ที่นี่ เลือกแผ่นงานที่มีข้อมูลป้ายกำกับ
                          2. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก แถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือก ตกลง

                            3. 4. เพิ่มป้ายกำกับจาก Excel ลงในเอกสาร Word

                            ตอนนี้คุณจะระบุฟิลด์ที่คุณต้องการใช้ในป้ายกำกับของคุณ

                            ในการทำเช่นนั้น:

                            1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงอยู่ในเอกสารป้ายกำกับใน Word
                            2. เลือกแท็บ การส่งจดหมายที่ด้านบน จากนั้นจาก เขียนและแทรก ฟิลด์เลือกตัวเลือก บล็อกที่อยู่
                              1. บน แทรกช่องที่อยู่หน้าต่างที่เปิดขึ้น เลือกปุ่ม ช่องที่ตรงกัน
                                1. Word เปิดหน้าต่างช่องที่ตรงกันที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละฟิลด์ใน จำเป็นสำหรับช่องที่อยู่ตรงกับฟิลด์ที่เหมาะสมในสเปรดชีตของคุณ ตัวอย่างเช่น ควรตั้งค่า ที่อยู่ 1ให้ใช้ ที่อยู่ถนนจากสเปรดชีตของคุณ เป็นต้น
                                  1. เลือก ตกลงเพื่อปิดหน้าต่าง
                                  2. กลับไปที่หน้าต่าง แทรกช่องที่อยู่คุณจะเห็น การแสดงตัวอย่างป้ายกำกับของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแสดงตัวอย่างนี้แสดงถึงป้ายกำกับจริงที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นเลือก ตกลงที่ด้านล่างของหน้าต่าง
                                    1. ในเอกสาร Word ของคุณ คุณจะสังเกตเห็นป้ายกำกับแรกในขณะนี้ว่า <>
                                    2. เลือกแท็บ การส่งจดหมายที่ด้านบนแล้วเลือก อัปเดต ป้ายกำกับ
                                      1. ตอนนี้ป้ายกำกับทั้งหมดในเอกสารของคุณควรระบุว่า <>

                                        2. 5. สร้างป้ายกำกับจาก Excel ในเอกสาร Word

                                        ตอนนี้ Word มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างป้ายกำกับของคุณ คุณจะเสร็จสิ้นกระบวนการ และ Word จะแสดงข้อมูลจริงสำหรับแต่ละป้าย:

                                        1. ในแท็บ การส่งจดหมายของ Word ให้เลือก เสร็จสิ้นและผสานและเลือก แก้ไขเอกสารส่วนบุคคลจากเมนู
                                          1. ในหน้าต่าง ที่เปิดขึ้น เลือก ทั้งหมดและเลือก ตกลง
                                            1. ขณะนี้เอกสาร Word ของคุณควรแสดงป้ายกำกับทั้งหมดพร้อมข้อมูลแต่ละรายการ

                                              2. ขณะนี้คุณสามารถบันทึกเอกสารป้ายกำกับนี้ สร้าง PDF จากเอกสารนั้น หรือทางกายภาพ พิมพ์เอกสาร (ฉลาก)

                                              6. บันทึก Word Labels ที่สร้างจาก Excel เป็น PDF

                                              คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อบันทึกเอกสารป้ายกำกับของ Word เป็น PDF:

                                              1. เลือกแท็บ ไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word
                                              2. จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย ให้เลือก บันทึกเป็น
                                              3. เลือก เรียกดูในบานหน้าต่างด้านขวา
                                                1. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก PDF ของคุณใน ป้อนชื่อสำหรับ PDF ของคุณในฟิลด์ ชื่อไฟล์เลือก PDFจากเมนูแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภทแล้วเลือก บันทึก

                                                  2. 7. พิมพ์ป้ายชื่อ Word ที่สร้างจาก Excel

                                                  คุณสามารถพิมพ์ป้ายชื่อของคุณได้โดยตรงจาก Word ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ของคุณเมื่อคุณทำการพิมพ์:

                                                  1. เลือกแท็บ ไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Word
                                                  2. เลือก พิมพ์ในแถบด้านข้างทางซ้าย
                                                    1. เลือกเครื่องพิมพ์จาก เมนูเครื่องพิมพ์ในบานหน้าต่างด้านขวา จากนั้นเลือก พิมพ์ที่ด้านบน

                                                      2. และคุณ all set.

                                                      ดังที่คุณเห็นด้านบน Word และ Excel ช่วยคุณสร้างป้ายชื่อเกือบทุกประเภทบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ของคุณ หากสิ่งนี้ช่วยคุณสร้างประเภทของป้ายกำกับใน Excel ที่คุณต้องการ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

                                                      กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                                      13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณให้ดีขึ้น OneDrive สำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงาน: 8 เคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้น วิธีการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel วิธีการคำนวณความแปรปรวนใน Excel Microsoft MyAnalytics คืออะไรและใช้งานอย่างไร วิธีสำรองข้อมูลเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel

                                                      12.07.2021