การเก็บสำเนาอีเมลส่วนตัวของคุณอาจมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการอ้างอิงในภายหลัง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกตัวอย่างสำหรับงานถัดไป บันทึกโครงการที่คุณทำงาน หรือเก็บคำติชมที่คุณได้รับ
มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อ สำรองอีเมลที่ทำงานของคุณ หนึ่งในนั้นคือบันทึกเป็น PDF หากเป็นอีเมลที่ทำงาน คุณจะต้องตรวจสอบกับหัวหน้างานหรือแผนกไอทีก่อนสร้างที่เก็บถาวรของอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการแตกสาขาทางกฎหมาย
![](/images/4095/image-7.jpeg)
ไม่ว่าเหตุผลของคุณจะเป็นอย่างไร เราจะแสดงวิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
วิธีบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF
คู่มือนี้จะอธิบายวิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ในแอป Gmail, Outlook หรือ Mail สำหรับ Mac
Outlook (Windows)
คุณบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Outlook ลงในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ได้โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้
![](/images/4095/01-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-file-print.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/02-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-microsoft-print-to-pdf.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/03-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-print.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/04-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-save-print-output-as.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/05-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-file-name-save.jpg.optimal.jpg)
ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า (2010 หรือก่อนหน้า) คุณต้องบันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ HTML แล้วเปลี่ยนเป็นไฟล์ PDF
![](/images/4095/06-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-file-save-as.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/07-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-pdf-file-name-save-as-type.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/08-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-open-html-file.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/09-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-save-as-type-location.jpg.optimal.jpg)
หมายเหตุ: หากคุณใช้ Outlook 2007 คุณอาจหาตัวเลือกในการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF ได้ยาก คุณสามารถคัดลอกข้อความอีเมล วางลงในเอกสาร Word แล้วบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF ได้ ข้อความจะไม่มีส่วนหัว แต่คุณสามารถพิมพ์ลงในเอกสาร Word ได้ด้วยตนเอง
Outlook (Mac)
ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อยหากคุณใช้ Outlook บน Mac และต้องการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF
![](/images/4095/10-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-print.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/11-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-save-as-pdf.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/12-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-name.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/13-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-where.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/14-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-save.jpg.optimal.jpg)
แอป Mail
แอป Mail พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้อุปกรณ์ macOS และ iOS คุณยังสามารถบันทึกข้อความอีเมลจากแอป Mail เป็นไฟล์ PDF บน Mac หรือ iPhone/iPad ของคุณได้
Mac
หากคุณต้องการบันทึก อีเมลเป็น PDF เพื่อใช้ที่อื่นหรือเก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ใช้ขั้นตอนเหล่านี้
![](/images/4095/image-60.png)
![](/images/4095/16-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-export-as-pdf.jpg.optimal.jpg)
iOS (iPhone/iPad)
![](/images/4095/16-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-export-as-pdf.jpg.optimal.jpg)
iOS (iPhone/iPad)
หากคุณใช้แอป Mail บนอุปกรณ์ iOS คุณยังคงบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF ได้
![](/images/4095/17-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-arrow.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/print.png)
![](/images/4095/zoom-in.png)
![](/images/4095/18-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-share.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/19-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-save-to-files-790x1024.jpg.optimal.jpg)
หรือคุณสามารถใช้แอป ทางลัด เพื่อบันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ PDF
![](/images/4095/21-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-shortcuts-make-pdf-961x1024.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/22-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-show-in-share-sheet.jpg.optimal.jpg)
Gmail
หากคุณใช้ Gmail เป็นแอปอีเมลเริ่มต้น คุณจะบันทึกข้อความอีเมลได้ เป็นไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
Windows
หากคุณใช้ Gmail บนพีซีที่ใช้ Windows 10 คุณสามารถบันทึกอีเมลได้ ข้อความเป็นไฟล์ PDF ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
![](/images/4095/23-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-more-reply.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/24-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-print.jpg.optimal.jpg)
หมายเหตุ: หากคุณต้องการพิมพ์ชุดข้อความอีเมลทั้งหมด ให้เลือก พิมพ์ทั้งหมด
หมายเหตุ: เลือก Ctrl+ Pหากคุณไม่เห็นกล่องโต้ตอบการพิมพ์
![](/images/4095/25-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-print.jpg.optimal.jpg)
Mac
ขั้นตอนในการบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Gmail จะแตกต่างจาก Windows เล็กน้อย บน Mac
![](/images/4095/26-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-more.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/27-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-more-print.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/28-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-save-as-pdf.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/29-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-folder-save.jpg.optimal.jpg)
Android
หากคุณมีอุปกรณ์ Android และ ใช้แอป Gmail คุณสามารถบันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ PDF ลงในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
![](/images/4095/30-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-more-print.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/31-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-drop-down-arrow.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/32-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-save-as-pdf.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/33-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-pdf.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/34-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-location.jpg.optimal.jpg)
iOS
ใน Gmail สำหรับ iOS คุณสามารถบันทึกหรือพิมพ์อีเมลเป็นไฟล์ PDF .
![](/images/4095/35-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-more.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/36-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-print.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/37-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-airprint.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/38-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-printer-options.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/39-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-share.jpg.optimal.jpg)
![](/images/4095/40-how-to-save-an-email-as-a-pdf-file-save-to-files-811x1024.jpg.optimal.jpg)
เก็บอีเมลเหล่านั้นไว้เป็นเอกสารสำหรับใช้ในอนาคต
การบันทึกข้อความอีเมลของคุณเป็นไฟล์ PDF เป็นวิธีที่สะดวก สำรองข้อมูล แบ่งปันข้อความเฉพาะ หรือเพียงแค่ทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย
ดูคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ แก้ไข PDF, แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word หรือ แทรก PDF ของคุณลงในเอกสาร Word
นี่คือ คู่มือเป็นประโยชน์? แบ่งปันความคิดเห็นกับเรา