วิธีบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint พร้อมคำบรรยาย

ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยท์ มีเครื่องมือบันทึกในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถบรรยายการนำเสนอของคุณโดยใช้เสียงที่บันทึกไว้ คุณสามารถส่งออกและแชร์งานนำเสนอที่บันทึกไว้เป็นไฟล์วิดีโอได้

บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมทุกอย่างเกี่ยวกับ บันทึกการนำเสนอ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint พร้อมคำบรรยาย

เปิด ไฟล์ PowerPoint/การนำเสนอ ที่คุณต้องการบันทึกและทำตามขั้นตอนด้านล่าง

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint บน Windows

เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเริ่มบันทึกจากบานหน้าต่างภาพขนาดย่อของสไลด์

ไปที่แท็บ บันทึกบน Ribbon แล้วเลือก ปุ่มบันทึกเพื่อเริ่มบันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน/ที่เลือก

หากต้องการบันทึกจากสไลด์แรก ให้เลือกไอคอน ลูกศรชี้ลงใต้ปุ่ม บันทึกและเลือก ตั้งแต่เริ่มต้น

คุณยังสามารถบันทึกงานนำเสนอจากแท็บการนำเสนอสไลด์ได้อีกด้วย เลือก การนำเสนอสไลด์บน Ribbon และเลือก บันทึก, จากสไลด์ปัจจุบันหรือ ตั้งแต่เริ่มต้น

ซึ่งจะเปิดเครื่องบันทึกการนำเสนอของ PowerPoint ในหน้าต่างเต็มหน้าจอ

เลือก ไอคอนบันทึกและเริ่มพูดหลังจากการนับถอยหลังสามวินาที

PowerPoint บันทึกหน้าต่างการนำเสนอและบันทึกเสียงและฟีดเว็บแคมของคุณในขณะที่คุณนำทางสไลด์ เลือกลูกศรหันซ้ายและลูกศรหันขวาเพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ก่อนหน้าและถัดไปในงานนำเสนอ

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ใน macOS

เปิดแท็บ การนำเสนอสไลด์และเลือก บันทึกการนำเสนอสไลด์

เลือกปุ่มบันทึกบนแถบเครื่องมือเพื่อเริ่มบันทึกคำบรรยายของคุณ

ใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปมาระหว่างสไลด์ กด Nหรือ Space Barเพื่อเลื่อนไปยังสไลด์หรือภาพเคลื่อนไหวถัดไปในงานนำเสนอ กด Pหรือ Backspaceเพื่อกลับไปยังสไลด์หรือภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้า

เลือกเคล็ดลับที่มุมซ้ายบนเพื่อรับ แป้นพิมพ์ลัดและเคล็ดลับการนำเสนออื่นๆ เพิ่มเติม.

หมายเหตุ:เครื่องมือบรรยายไม่บันทึกการเปลี่ยนสไลด์ เมื่อเลื่อนไปมาระหว่างสไลด์ ให้รอให้สไลด์ปลายทางปรากฏบนหน้าจอก่อนพูด

การควบคุม/การตั้งค่า PowerPoint Recorder

คุณจะพบการควบคุมและตัวเลือกมากมายในเครื่องมือบันทึก เราจะแสดงวิธีใช้การควบคุมเหล่านี้เพื่อรวมการพากย์เสียงหรือการบันทึกเสียงในงานนำเสนอของคุณ

การใช้เครื่องมือตัวชี้การนำเสนอ

PowerPoint มีเครื่องมือหลายอย่างในการมาร์กอัปสไลด์ของคุณเมื่อบรรยายงานนำเสนอของคุณ มีทั้งเครื่องมือปากกา ยางลบ ตัวชี้เลเซอร์ และปากกาเน้นข้อความ

ด้วยเครื่องมือปากกา คุณสามารถวาดบนสไลด์ระหว่างการบรรยาย/การบันทึกได้ กด Ctrl+ P(Windows) หรือ Command+ P(Mac) เพื่อใช้เครื่องมือปากกา คุณยังเลือกไอคอนปากกาเพื่อแปลงตัวชี้เป็นปากกาได้ด้วย

เครื่องมือตัวชี้แบบเลเซอร์จะแปลงเคอร์เซอร์ของคุณเป็นเลเซอร์บนหน้าจอ ใช้ตัวชี้เลเซอร์เพื่อดึงดูดความสนใจไปยังบางสิ่งบนสไลด์/การนำเสนอ

กด Ctrl+ L(Windows) หรือ Command+ L(Mac) เพื่อใช้ตัวชี้เลเซอร์ . นอกจากนี้ยังมีไอคอนตัวชี้เลเซอร์บนแถบเครื่องมือ

การกด Ctrl+ I(หรือการเลือก เครื่องมือปากกาเน้นข้อความ) จะแปลงเคอร์เซอร์ของคุณเป็นปากกาเน้นข้อความ

ใช้เครื่องมือยางลบเพื่อลบหมึกและไฮไลต์ออกจากสไลด์ เลือกไอคอนยางลบหรือกด Ctrl+ Eและเลือกหมึกที่จะลบ

บน macOS ให้เลือกไอคอน ลบปากกา(หรือกด E) เพื่อลบภาพวาดและไฮไลต์ทั้งหมดบนสไลด์

20

คุณสามารถเปลี่ยนหมึกของเครื่องมือพอยน์เตอร์ได้จากกล่องเลือกสี อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดสำคัญประการหนึ่งคือคุณไม่สามารถเปลี่ยนขนาดของเครื่องมือตัวชี้เหล่านี้ได้

หยุดชั่วคราวและดำเนินการบันทึกต่อ

ใน Windows ให้กด Iบนแป้นพิมพ์หรือเลือกปุ่มหยุดชั่วคราวที่มุมซ้ายบนเพื่อหยุดการบันทึกชั่วคราว

21

กด Iอีกครั้งหรือเลือก ไอคอนบันทึกเพื่อดำเนินการบันทึกต่อ

.

หากคุณใช้ Mac ให้เลือกไอคอนหยุดชั่วคราวในแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อหยุดการบันทึกชั่วคราว

เปิดเสียงหรือปิดเสียงไมโครโฟน

ตรวจสอบว่าได้เปิดเสียงไมโครโฟนแล้วก่อนบันทึก เลือกไอคอนไมโครโฟนที่มุมขวาล่างเพื่อปิดหรือเปิดเสียงไมโครโฟน

PowerPoint สำหรับ Windows ช่วยให้คุณสามารถปิดและเปิดเสียงไมโครโฟนของคุณแบบเรียลไทม์ในขณะที่บันทึกวิดีโอ/เสียงบรรยาย PowerPoint เวอร์ชัน macOS ให้คุณกำหนดการตั้งค่ากล้องและไมโครโฟนก่อนบันทึกเท่านั้น

สลับไมโครโฟนหรือกล้อง

ต้องการบันทึกการนำเสนอของคุณด้วย ไมโครโฟนภายนอก หรือกล้องหรือไม่ กด Ctrl+ Mหรือเลือกไอคอนการตั้งค่าเสียง/กล้องที่มุมขวาบน และเลือกไมโครโฟน/กล้องที่คุณต้องการ

ใน macOS ให้เลือกไอคอนไมโครโฟนเพื่อปิดหรือเปิดเสียงไมโครโฟน เลือกไอคอนลูกศรลงถัดจากไอคอนไมโครโฟนหรือกล้องวิดีโอเพื่อสลับอุปกรณ์อินพุต

เปิดใช้งานและปิดใช้งานกล้อง

เครื่องบันทึกจะแสดงฟีดกล้องหรือเว็บแคมของคุณที่มุมขวาล่างของสไลด์การนำเสนอ

เลือกไอคอนกล้องวิดีโอเพื่อลบฟีดเว็บแคมของคุณออกจากการบันทึก เลือกไอคอนอีกครั้งเพื่อแสดงฟีดเว็บแคมของคุณในการนำเสนอ

คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ Kบนคอมพิวเตอร์ Windows เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานกล้องของคุณได้

บนคอมพิวเตอร์ Mac คุณจะพบไอคอนควบคุมวิดีโอบนแถบเครื่องมือด้านบน

หมายเหตุ:เครื่องมือบันทึกจะทำให้ไอคอนกล้องถ่ายวิดีโอเป็นสีเทาหากไมโครโฟนของคุณปิดอยู่

เปิดหรือปิดการแสดงตัวอย่างกล้อง

PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถปิดการใช้งานการแสดงตัวอย่างกล้องโดยไม่ต้องปิดกล้องหรือเว็บแคมของคุณ

กด Ctrl+ J(Windows) หรือเลือก ไอคอนแสดงตัวอย่างกล้องที่มุมล่างขวาเพื่อปิดหรือเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างกล้อง .

สิ้นสุดการบันทึก

กด Sบนแป้นพิมพ์ Windows ของคุณ หรือเลือก ไอคอนหยุดเพื่อสิ้นสุดการบันทึก

เล่นซ้ำหรือดูตัวอย่างการบันทึกของคุณ

.

เมื่อคุณจบคำบรรยาย ให้กด Vบนแป้นพิมพ์ของคุณหรือเลือก เล่นซ้ำเพื่อดูตัวอย่างหรือดูการบันทึก

คำบรรยายที่บันทึกไว้จะรวมหมึกปากกา ไฮไลต์ และท่าทางของตัวชี้เลเซอร์ทั้งหมดที่ทำระหว่างการนำเสนอ

คุณยังสามารถดูตัวอย่าง/เล่นคำบรรยายซ้ำนอกเครื่องมือบันทึกได้อีกด้วย เปิดแท็บการนำเสนอสไลด์และเลือกดูการเล่น ตั้งแต่เริ่มต้นหรือ จากสไลด์ปัจจุบัน

PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างการเล่นในแต่ละสไลด์ได้ ไอคอนลำโพง/เสียงจะปรากฏที่มุมขวาล่างของสไลด์ PowerPoint พร้อมคำบรรยาย

เลือกสไลด์ที่คุณต้องการดูตัวอย่าง วางเคอร์เซอร์บนไอคอนลำโพงที่มุมล่างขวา และเลือก เล่น

ลบคำบรรยาย/การบันทึกปัจจุบัน

คุณพบข้อผิดพลาดขณะดูตัวอย่างงานนำเสนอของคุณหรือไม่ ต้องการลบคำบรรยายปัจจุบันและเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดหรือไม่

เลือก ไอคอนล้างการบันทึกที่มีอยู่และเลือกว่าจะ ล้างการบันทึกบนสไลด์ปัจจุบันหรือ ล้างการบันทึกบนสไลด์ทั้งหมด

บน Mac ให้เลือกไอคอนถังขยะเพื่อลบคำบรรยาย/การบันทึกทั้งหมด

ปิดเครื่องมือคำบรรยาย

เลือก ไอคอน Xบนแถบชื่อเรื่องเพื่อปิดเครื่องมือบรรยายการนำเสนอและกลับสู่ Powerpoint

เลือก สิ้นสุดการแสดงที่มุมซ้ายบนเพื่อปิดเครื่องมือบันทึกบนคอมพิวเตอร์ Mac

ลบคำบรรยายออกจากสไลด์

ต้องการลบคำบรรยายหรือการกำหนดเวลาในแต่ละสไลด์หรือทั้งงานนำเสนอหรือไม่ เลือกสไลด์พร้อมคำบรรยายที่คุณต้องการลบและทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เปิดแท็บ บันทึกและเลือก ลูกศรชี้ลงใต้ไอคอนบันทึก

เลือก ล้างและเลือกเพื่อล้างจังหวะเวลาหรือคำบรรยายในสไลด์ปัจจุบันหรือทั้งหมด

ส่งออกงานนำเสนอที่บันทึกหรือบรรยาย

คุณสามารถส่งออกคำบรรยาย การนำเสนอพาวเวอร์พ้อยท์ เป็นไฟล์วิดีโอได้ เอาต์พุตวิดีโอประกอบด้วยลายเส้นหมึก เสียง/วิดีโอที่บันทึกไว้ รูปแบบลายเส้นของตัวชี้เลเซอร์ และการบันทึกเว็บแคม/กล้อง.

เปิดแท็บ บันทึกและเลือก ส่งออกเป็นวิดีโอ

หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้เปิดเมนู ไฟล์เลือก ส่งออกบนแถบด้านข้าง และเลือก สร้างวิดีโอ

เลือกคุณภาพของการส่งออกวิดีโอในกล่องแบบเลื่อนลงช่องแรก ได้แก่ Ultra HD (4K), Full HD (1080p), HD (720p), Standard (480p)

เลือก ใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้ในกล่องแบบเลื่อนลงถัดไป และเลือก สร้างวิดีโอ

ตั้งชื่อไฟล์ให้กับงานนำเสนอที่บันทึกไว้และเลือก บันทึก

บรรยายการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

เว็บแอป Microsoft PowerPoint ไม่มีเครื่องมือบันทึก ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถบันทึกการนำเสนอพร้อมคำบรรยายได้โดยใช้ PowerPoint สำหรับ Windows หรือ Mac เท่านั้น

คุณอาจประสบปัญหาในการบันทึกการนำเสนอสไลด์หากคุณใช้ PowerPoint เวอร์ชันล้าสมัย นอกจากนี้ เครื่องมือบันทึกใน PowerPoint เวอร์ชันเก่ายังมีอินเทอร์เฟซที่แตกต่างกันและไม่มีการควบคุมบางอย่าง อัปเดตพาวเวอร์พอยต์ และรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หากคุณไม่สามารถบันทึกการนำเสนอภาพนิ่งได้

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: