ในปี 2020 Google ได้เพิ่มคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่สุดอย่างหนึ่งให้กับ Google ชีต ความสามารถในการจัดเรียงหรือกรองตามสี
นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้ใน Microsoft Excel มาระยะหนึ่งแล้ว การมีให้ใช้งานใน Google ชีตช่วยให้ย้ายข้อมูลแผ่นงาน Excel ไปยังสเปรดชีตออนไลน์ได้ง่ายยิ่งขึ้น
หากคุณสงสัยว่าทำไมคุณอาจต้องการเรียงลำดับหรือกรองตามสีให้พิจารณาสถานการณ์ ที่คุณตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การจัดเรียงด้วยวิธีนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆเช่นจัดเรียงการเตือนหรือการจัดอันดับตามหมวดหมู่หรือลำดับความสำคัญแทนที่จะอิงตามตัวเลขแต่ละตัว
จัดเรียงตามสีใน Google ชีต
มาดูสเปรดชีตด้วย รายชื่อผลการเรียนของนักเรียนที่ครอบคลุมช่วงต่างๆ ในสเปรดชีตนี้เราได้กำหนดค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อกำหนดรหัสสีที่เหมาะสมสำหรับแต่ละช่วงเกรด
ด้วยแผ่นงานที่ จัดรูปแบบด้วยวิธีนี้ หากคุณจัดเรียงตาม คอลัมน์ B คุณจะเห็นคะแนนเรียงจาก A ถึง B แต่คุณจะไม่เห็นอย่างชัดเจนว่ากลุ่มคะแนนใดประกอบเป็นกลุ่มเกรดตัวอักษรแต่ละกลุ่ม
วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการนี้คือการจัดเรียงตามสี
ในการดำเนินการนี้:
1. เลือก ข้อมูลจากเมนูเลือก มุมมองตัวกรองจากนั้นเลือก สร้างมุมมองตัวกรองใหม่
2. หากต้องการจัดเรียงรายการโดยให้คะแนน“ A” ทั้งหมดอยู่ด้านบนสุดคุณสามารถจัดเรียงตามสีเขียว เลือกไอคอนตัวกรองที่ด้านบนสุดของคอลัมน์เลือก จัดเรียงตามสีเลือก เติมสีจากนั้นเลือกสีที่คุณต้องการจัดเรียง ในกรณีนี้ให้เลือกสีเขียวอ่อน
3. สีที่คุณเลือกจะถูกจัดกลุ่มและเรียงลำดับที่ด้านบนสุดของรายการ
คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณไม่สามารถจัดเรียงตามสีทั้งหมดได้และนี่เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลเนื่องจากสีไม่มีลำดับ เพื่อจัดเรียงตาม
อย่างไรก็ตามหากคุณจัดเรียงคอลัมน์ตามตัวเลขสีจะถูกจัดเรียงตามช่วงตัวเลขด้วย ประเด็นหลักของการจัดเรียงตามสีใน Google ชีตคือการระบุกลุ่มของรายการเดียวในรายการขนาดใหญ่อย่างรวดเร็วตามการจัดรูปแบบเซลล์ (ซึ่งโดยปกติจะขึ้นอยู่กับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข )
กรองตามสีใน Google ชีต
อีกวิธีหนึ่งในการจัดกลุ่มรายการตามสีคือการใช้คุณลักษณะการกรอง ตอนนี้ Google ชีตช่วยให้คุณสามารถกรองสีอื่น ๆ ทั้งหมดยกเว้นสีที่คุณสนใจ
ในรายการที่ใหญ่ขึ้นสิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับการจัดกลุ่มรายการทั้งหมดที่คุณสนใจในขณะที่ขจัดความยุ่งเหยิง ข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมด
ในการดำเนินการนี้ให้เลือกไอคอนตัวกรองที่ด้านบนสุดของคอลัมน์เลือก กรองตามสีเลือก เติมสีจากนั้นเลือกสีที่คุณต้องการกรอง โดย. ในกรณีนี้จะเป็นสีเขียวอ่อน
เมื่อคุณกรองด้วยสีเดียวแล้วคุณจะเห็นแถวทั้งหมดที่คอลัมน์ที่คุณกรองเป็นสีที่คุณเลือกแสดง แถวอื่น ๆ ทั้งหมดที่มีสีอื่นจะถูกกรองออกจากมุมมอง
นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการมุ่งเน้นไปที่กลุ่มข้อมูลโดยลบทุกอย่างที่อาจขัดขวางการวิเคราะห์ของคุณ
การจัดเรียงหรือกรองตามสีใน Google ชีตเป็นวิธีการที่ละเอียดน้อยกว่าการจัดเรียงตามตัวเลขเพียงอย่างเดียว แต่บางครั้งการแสดงภาพข้อมูลในหมวดหมู่หรือกลุ่มเช่นนี้ก็มีประโยชน์มากกว่า
จัดเรียงตาม สีข้อความใน Google ชีต
ในลักษณะเดียวกับที่คุณสามารถจัดเรียงหรือกรองสีของเซลล์ใน Google ชีตคุณสามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยใช้ สีข้อความ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับเหตุผลทั้งหมดข้างต้น แต่คุณได้สร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับสีข้อความแทนที่จะเป็นสีของเซลล์
ในการจัดเรียงตามสีข้อความ:
1. เลือก ข้อมูลจากเมนูเลือก มุมมองตัวกรองจากนั้นเลือก สร้างมุมมองตัวกรองใหม่
2. หากต้องการจัดเรียงรายการโดยให้คะแนน“ A” ทั้งหมดอยู่ด้านบนคุณสามารถจัดเรียงตามข้อความสีเขียว เลือกไอคอนตัวกรองที่ด้านบนสุดของคอลัมน์เลือก จัดเรียงตามสีเลือก สีข้อความจากนั้นเลือกสีที่คุณต้องการจัดเรียง ในกรณีนี้เป็นสีเขียวเข้ม
3. สีที่คุณเลือกจะถูกจัดกลุ่มและเรียงไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
เช่นเดียวกับการจัดเรียงการเติมสีข้อความที่คุณเลือกจะจัดกลุ่มรายการทั้งหมดด้วยสีข้อความนั้นที่ด้านบน ของรายการ รายการทั้งหมดที่อยู่ภายใต้กลุ่มนั้นจะไม่ถูกจัดเรียง
อีกครั้งเป็นวิธีที่ดีในการมุ่งเน้นไปที่กลุ่มหรือหมวดหมู่ของข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง แต่หากคุณต้องการจัดเรียงตามลำดับตัวเลขจริงๆคุณจะต้องจัดเรียงตามเนื้อหาของเซลล์ (ตัวเลข) ตามปกติ
กรองตามสีข้อความใน Google ชีต
คุณสามารถ นอกจากนี้ยังกรองระเบียนที่เป็นสีอื่น ๆ ออกไปให้เหลือเฉพาะกลุ่มที่เป็นสีที่คุณต้องการ อีกครั้งสิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับรายการที่ยาวมากซึ่งคุณต้องการกรองค่าอื่น ๆ ทั้งหมดที่ไม่ได้อยู่ในช่วงหรือหมวดหมู่ที่คุณกำลังมองหา
ในการกรองตามสีข้อความ:
1. เลือก ข้อมูลจากเมนูเลือก มุมมองตัวกรองจากนั้นเลือก สร้างมุมมองตัวกรองใหม่
2. หากต้องการกรองรายการเพื่อให้มีเฉพาะคะแนน "A" ที่ด้านบนคุณสามารถกรองตามข้อความสีเขียว เลือกไอคอนตัวกรองที่ด้านบนสุดของคอลัมน์เลือก กรองตามสีเลือก สีข้อความจากนั้นเลือกสีที่คุณต้องการจัดเรียง ในกรณีนี้ให้เลือกสีเขียวเข้ม
3. สีที่คุณเลือกจะถูกจัดกลุ่มและแสดงไว้ที่ด้านบนโดยไม่มีการแสดงสีข้อความอื่น ๆ
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับรายการที่ยาวมากซึ่งคุณต้องกรอง "เสียงรบกวน" ออกไป (ทั้งหมด ข้อมูลอื่น ๆ ) เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นเฉพาะข้อมูลที่คุณสนใจ
จัดเรียงหรือกรองตามสีใน Google ชีต
การใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับหรือตัวกรองใน Google ชีตตาม สีช่วยให้คุณจัดกลุ่มและจัดระเบียบข้อมูล ไม่เหมือนกับการเรียงลำดับหรือกรองตามปกติเพราะไม่ได้จัดระเบียบข้อมูลตามแต่ละแถว แต่จะจัดเรียงตามบล็อกของแถว เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดหมวดหมู่และจัดระเบียบข้อมูลในบล็อก
มันมีประโยชน์หากคุณใช้อย่างเหมาะสมเมื่อใดก็ตามที่คุณมีข้อมูลที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไข