วิธีการเปลี่ยนสไลด์และระยะขอบข้อความใน PowerPoint

การสร้างงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint มีอะไรมากกว่าการแทรกเนื้อหา คุณจะต้อง สร้างสไลด์โชว์ที่น่าสนใจ ที่อ่านและเข้าใจง่าย ด้วยเหตุนี้ เรามาดูการปรับระยะขอบของสไลด์และวัตถุพร้อมกับขนาดสไลด์กันดีกว่า

ปรับแต่งระยะขอบสไลด์ใน PowerPoint

ไม่เหมือนกับ Microsoft Word ตรงที่ PowerPoint ไม่มีฟีเจอร์ระยะขอบ ตามค่าเริ่มต้น องค์ประกอบและวัตถุของคุณสามารถขยายความกว้างและความสูงทั้งหมดของสไลด์ได้

แม้ว่าอาจช่วยให้คุณพอดีกับแต่ละสไลด์มากขึ้น แต่ก็สามารถสร้างรูปลักษณ์ที่ดูเกะกะได้ แต่คุณสามารถเพิ่มพื้นที่สีขาวเล็กๆ น้อยๆ เช่น ระยะขอบ รอบขอบของสไลด์ได้โดยใช้คุณลักษณะคำแนะนำในตัวเป็นวิธีการแก้ปัญหาชั่วคราว

ไปที่แท็บ มุมมองและทำเครื่องหมายที่ช่อง คำแนะนำในส่วนแสดงของ Ribbon คุณจะเห็นคำแนะนำปรากฏเป็นเส้นประบนสไลด์

คุณสามารถลากเส้นนำแนวนอนขึ้นหรือลง และเส้นนำแนวตั้งไปทางซ้ายหรือขวาได้ ถ้าคุณต้องการกำหนดระยะขอบทั้งสี่ด้าน คุณสามารถเพิ่มเส้นบอกแนวเพิ่มเติมได้ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

คลิกขวาที่เส้นนำแล้วเลือก เพิ่มเส้นนำแนวตั้งจากนั้น เพิ่มเส้นนำแนวนอนเพื่อเพิ่มเส้นนำแนวตั้งหนึ่งเส้น

กด Ctrl(Windows) หรือ Option(Mac) ค้างไว้ในขณะที่คุณลากคำแนะนำรายการใดรายการหนึ่งเพื่อคัดลอกคำแนะนำปัจจุบัน จากนั้น ทำเช่นเดียวกันกับคำแนะนำอื่น

เมื่อคุณมีเส้นบอกแนวแนวตั้งสองเส้นและแนวนอนสองเส้น คุณสามารถลากเส้นบอกแนวเข้าที่เพื่อสร้างระยะขอบได้

ขณะที่คุณลาก คุณจะเห็นระยะห่างจากจุดศูนย์กลางของสไลด์ตรงตำแหน่งที่เส้นนำทางอยู่เดิม จากนั้นคุณสามารถใช้การวัดนี้เพื่อกำหนดระยะห่างเท่ากันสำหรับทั้งเส้นบอกแนวแนวตั้งและแนวนอน

คุณจะเห็นคำแนะนำในแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณเพื่อช่วยให้คุณเก็บรายการของคุณไว้ภายในขอบเขต

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพียงยกเลิกการเลือกช่อง คำแนะนำบนแท็บ มุมมอง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง เส้นตารางเหนือ คำแนะนำใน Ribbon ได้อีกด้วย แม้ว่าเส้นตารางจะไม่จำเป็น แต่เส้นตารางสามารถช่วยให้คุณจัดเรียงเส้นบอกแนวได้แม่นยำยิ่งขึ้นหากคุณประสบปัญหา

เปลี่ยนระยะขอบระหว่างข้อความในวัตถุ.

คุณอาจไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ระยะขอบสำหรับสไลด์ PowerPoint ได้ แต่คุณสามารถปรับระยะขอบสำหรับวัตถุ เช่น กล่องข้อความและรูปร่างได้ ซึ่งจะทำให้รายการที่มีข้อความอ่านง่ายขึ้นโดยเฉพาะเมื่อวัตถุมีเส้นขอบ

คลิกขวาที่กล่องข้อความหรือรูปร่างแล้วเลือก ขนาดและตำแหน่ง

เมื่อแถบด้านข้างรูปแบบรูปร่างเปิดขึ้นในแท็บ ขนาดและคุณสมบัติให้ขยายส่วน กล่องข้อความ

ใกล้ด้านล่างของส่วน คุณจะเห็นการตั้งค่าระยะขอบด้านซ้าย ขวา บน และล่าง คุณสามารถป้อนการวัดในกล่องหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นและลงทีละน้อย

ตามตัวอย่าง คุณจะเห็นว่าข้อความและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของเราอยู่ใกล้กับระยะขอบด้านซ้ายเล็กน้อย

เพียงเพิ่มขนาดระยะขอบด้านซ้าย เราก็สามารถเพิ่มช่องว่างระหว่างเส้นขอบและข้อความได้อีกเล็กน้อย

เมื่อคุณปรับระยะขอบสำหรับองค์ประกอบของคุณเสร็จแล้ว ให้ใช้ Xที่ด้านขวาบนของแถบด้านข้างรูปแบบรูปร่างเพื่อปิด

ปรับขนาดสไลด์ใน PowerPoint

อีกรายการหนึ่งที่ควรพิจารณาปรับเปลี่ยนในงานนำเสนอของคุณคือขนาดสไลด์ แม้ว่าขนาดเดียวจะพอดีกับเนื้อหาและสไลด์โชว์ส่วนใหญ่ แต่คุณอาจพบสถานการณ์ที่ ขนาดสไลด์อื่น ทำงานได้ดีกว่า

ไปที่แท็บ การออกแบบและเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ขนาดสไลด์ในส่วนปรับแต่งของ Ribbon

คุณจะเห็นตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับ มาตรฐานและ จอกว้างพร้อมขนาดตามลำดับและมีแนวโน้มว่าจะเลือกจอกว้าง

หากต้องการใช้ มาตรฐานให้เลือกตัวเลือกนั้น จากนั้นคุณมีตัวเลือกในการขยายเนื้อหาให้ใหญ่สุดซึ่งคงขนาดไว้ที่ปัจจุบัน หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าพอดี ซึ่งจะลดขนาดองค์ประกอบสไลด์ให้พอดีกับขนาดสไลด์ เลือก ขยายใหญ่ที่สุดหรือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพอดีตามที่คุณต้องการ

หากต้องการใช้ ขนาดสไลด์ที่กำหนดเองให้เลือกตัวเลือกนั้น จากนั้นคุณสามารถเลือกประเภทเค้าโครงหน้าได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงขนาดสไลด์สำหรับคุณมีตัวเลือกต่างๆ เช่น การแสดงบนหน้าจอ กระดาษจดหมาย ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ รวมถึงตัวเลือกแบบกำหนดเอง

หากคุณเลือก กำหนดเองให้ใช้ช่องความกว้างและความสูงเพื่อกำหนดขนาด โปรดทราบว่าคุณยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวของสไลด์พร้อมกับบันทึกย่อ เอกสารประกอบคำบรรยาย และเค้าโครงได้หากต้องการ.

เลือก ตกลงในกล่องโต้ตอบ แล้วสไลด์ของคุณจะอัปเดตเป็นขนาดใหม่

ด้วยการปรับแต่งง่ายๆ เพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถ ปรับปรุงการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้ดูเป็นมืออาชีพ สม่ำเสมอ และสวยงามยิ่งขึ้น โปรดคำนึงถึงคำแนะนำเหล่านี้สำหรับการแสดงภาพสไลด์ครั้งถัดไป

สำหรับบทช่วยสอนที่คล้ายกัน ดูที่ วิธีค้นหาแนวคิดการออกแบบ PowerPoint ใหม่.

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: