วิธีการยึดเซลล์ใน Microsoft Excel

คุณลักษณะหนึ่งที่มองข้ามได้ง่ายแต่สำคัญอย่างยิ่งต่อการคำนวณที่แม่นยำคือ "การยึดจุดยึด" หากคุณเคย คัดลอกสูตร Excel วางลงในเซลล์อื่น และเห็นผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด การยึดอาจเป็นชิ้นส่วนที่หายไปของปริศนา

มาเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างญาติและ การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ และวิธีใช้สำหรับยึดเซลล์ใน Microsoft Excel

การยึดเซลล์ใน Excel คืออะไร

การยึดสมอใน Excel เปรียบเสมือนการทิ้งสมอลงจากเรือ เมื่อคุณทอดสมอ เรือของคุณจะอยู่กับที่ไม่ว่าน้ำจะเคลื่อนตัวอย่างไร ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณยึดเซลล์ใน Excel คุณมั่นใจได้ว่าการอ้างอิงเซลล์จะยังคง "คงที่" แม้ในขณะที่คุณย้ายและคัดลอกสูตรไปยังส่วนต่างๆ ของสเปรดชีต

การยึดเซลล์มีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังดำเนินการตามงบประมาณและมีเซลล์ที่มีอัตราภาษี ขณะที่คุณคำนวณภาษีสำหรับรายการต่างๆ ในสเปรดชีต คุณจะต้องให้อัตราภาษีนั้นคงที่ ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณลากสูตร ลงในคอลัมน์หรือข้ามแถว

การยึดเซลล์ใน Excel ช่วยให้คุณประหยัดจากข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น และลดความซับซ้อนของกระบวนการใช้ค่าที่ซ้ำกันในสเปรดชีตที่มีข้อมูลจำนวนมาก

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความสัมพันธ์และ การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์

การทำความเข้าใจวิธีการทำงานของเซลล์ยึดต้องอาศัยความรู้เกี่ยวกับ การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ และการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์

คิดว่าการอ้างอิงแบบสัมพันธ์เป็นวิธีการปรับตัวของ Excel เมื่อคุณคัดลอกการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ในสูตรไปยังเซลล์อื่น การอ้างอิงจะเปลี่ยนไปตามตำแหน่งใหม่ คุณกำลังบอกให้ Excel ปรับสูตรตามตำแหน่งที่คุณย้าย ตัวอย่างเช่น สมมติว่าใน A1 คุณใช้สูตร =A2+10แล้วคัดลอกไปที่ B1 สูตรจะกลายเป็น =B2+10แทน

การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม ไม่ว่าคุณจะคัดลอกสูตรไปที่ใด การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะช่วยให้แน่ใจว่าส่วนหนึ่ง (หรือทั้งหมด) ของสูตรยังคงคงที่อยู่ในเซลล์นั้น จากการอ้างอิงภาษีของเราก่อนหน้านี้ หากคุณมีอัตราภาษีใน A1 และต้องการใช้ในการคำนวณต่างๆ คุณสามารถใช้ $A$1ในสูตรของคุณได้ สิ่งนี้จะบอก Excel ว่าไม่ว่าคุณจะลากหรือคัดลอกสูตรไปที่ใด ให้ใช้ค่าใน A1 สำหรับการคำนวณส่วนนี้เสมอ

ดังนั้น ตามที่คุณอาจเดาได้ คุณควรยึดเซลล์เมื่อคุณต้องการใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์.

วิธีการยึดเซลล์ใน Excel

เมื่อคุณเข้าใจความซับซ้อนของการยึดเซลล์แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการยึด เซลล์นี้ควรมีค่าพิเศษหรือการอ้างอิงที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าคุณจะใช้สูตรถัดไปที่ใด

ในแถบสูตรที่ด้านบน ให้เพิ่ม $(เครื่องหมายดอลลาร์) หน้าตัวอักษรคอลัมน์ หมายเลขแถว หรือทั้งสองอย่าง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ เพื่อให้คงที่ หรือคุณสามารถไฮไลต์ส่วนที่คุณต้องการยึด และกด F4 (แป้นพิมพ์ลัด) สิ่งนี้จะเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์โดยอัตโนมัติ

กด Enter.

เซลล์ของคุณถูกยึดไว้แล้ว การอ้างอิงแบบยึดจะยังคงเหมือนเดิมเมื่อคัดลอกหรือย้ายสูตรนี้ไปที่อื่น

จัดระเบียบข้อมูลของคุณด้วยแองเคอร์ที่ถูกต้อง

การยึดเซลล์ใน Excel เป็นทักษะพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการรักษาสเปรดชีตให้ถูกต้องและสม่ำเสมอ เมื่อเข้าใจความแตกต่างระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ คุณจะสามารถควบคุมวิธีการทำงานของสูตรเมื่อย้ายหรือคัดลอกไปยังส่วนต่างๆ ของเวิร์กชีตได้

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: